文档中常用快捷键大全Word文档下载推荐.docx
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- 上传时间:2023-01-13
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Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。
F12
打开选中的文件夹或文件。
Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹、
Backspace
删除所选文件夹或文件、
Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。
Shift+F10
向前移动浏览选项、
Tab
向后移动浏览选项。
Shift+Tab
查找范围
F4或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作。
撤消上一个操作。
Ctrl+Z
恢复或重复操作。
Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。
(估计需要多次按F6。
)
F6
菜单为活动状态时,移到任务窗格、(估计需要按Ctrl+Tab多次。
Ctrl+Tab
假如任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项、
Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。
空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单。
选择库中的第一个或最后一个项目。
Home或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动、
Page Up或PageDown
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要
按
显示选中项目的快捷菜单。
Shift+F10
显示可用操作、"
自动更正选项"按钮或"
粘贴选项"按钮的菜单或消息。
假如存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。
Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。
Enter
关闭可用操作菜单或消息、
Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡,并激活访问键、
Alt或 F10。
再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。
先按F10选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区。
Ctrl+F1
Shift+F10
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
∙功能区的活动选项卡
∙任何打开的任务窗格
∙窗口底部的状态栏
∙您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。
Tab或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。
向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。
打开功能区上所选的菜单或库。
空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件,以便能够修改某个值。
Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中、
Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。
(假如没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。
F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格。
Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符、
Ctrl+Shift+连字符(-)
使字符变为粗体。
Ctrl+B
使字符变为斜体、
Ctrl+I
为字符添加下划线、
Ctrl+U
将字号减小一个值。
Ctrl+Shift+〈
将字号增大一个值。
Ctrl+Shift+〉
将字号减小 1 磅、
Ctrl+[
将字号增大1 磅。
Ctrl+]
删除段落或字符格式。
Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。
Ctrl+C
剪切所选文本或对象。
Ctrl+X
粘贴文本或对象。
Ctrl+V
选择性粘贴
Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式
Ctrl+Shift+V
Ctrl+Z
恢复上一个操作。
Ctrl+Y
打开"字数统计"
对话框、
Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档。
Ctrl+N
打开文档。
Ctrl+O
关闭文档。
Ctrl+W
拆分文档窗口。
Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。
Alt+Shift+C或 Alt+Ctrl+S
保存文档。
Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开"导航”任务窗格(搜索文档)、
Ctrl+F
重复查找(在关闭”查找和替换”窗口之后)、
Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特别项、
Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置、
Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。
Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览、
Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。
Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。
Ctrl+PageDown
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图。
Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图、
Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。
Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别、
Alt+Shift+向左键
降低段落级别。
Alt+Shift+向右键
降级为正文、
Ctrl+Shift+N
上移所选段落、
Alt+Shift+向上键
下移所选段落。
Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本、
Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本、
Alt+Shift+减号(-)
扩展或折叠所有文本或标题。
Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。
数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+L
显示所有具有”标题1"
样式的标题。
Alt+Shift+1
显示从"
标题1"到"标题
n”的所有标题。
Alt+Shift+N
插入制表符。
Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档。
Ctrl+P
切换到打印预览。
Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动、
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
PageUp或Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页、
Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注、
Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。
Ctrl+Shift+E
假如"
审阅窗格”打开,则将其关闭。
Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端。
Home
转到文档末端。
定位至第
n
页、
n,Enter
退出阅读版式视图。
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项。
Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。
Alt+Shift+I
插入索引项、
Alt+Shift+X
插入脚注、
Alt+Ctrl+F
插入尾注、
Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接、
Ctrl+K
返回一页、
Alt+向左键
前进一页。
Alt+向右键
刷新、
F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符、
Backspace
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
将所选文字剪切到”Office剪贴板”。
Ctrl+X
Ctrl+Z
剪切至"
图文场"
。
Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
打开"
Office 剪贴板"。
按 Alt+H移至"
开始"
选项卡,然后依次按下F和O。
将所选文本或图形复制到"
Office剪贴板"
、
Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"
Office剪贴板"
Ctrl+X
从"Office剪贴板"
粘贴最新添加项或先前已粘贴的项、
Ctrl+V
将文字或图形移动一次。
F2(然后移动光标并按Enter)
将文字或图形复制一次、
Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
选中文本或对象时,打开”新建构建基块"
对话框。
Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。
Shift+F10
剪切至"图文场"。
Ctrl+F3
粘贴"
的内容。
Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Alt+Shift+R
Word中插入特别字符的快捷键
域
Ctrl+F9
换行符
Shift+Enter
分页符
Ctrl+Enter
分栏符
Ctrl+Shift+Enter
长破折号
Alt+Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+减号
可选连字符
Ctrl+连字符
不间断连字符
Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格
Ctrl+Shift+空格键
版权符号
Alt+Ctrl+C
注册商标符号
Alt+Ctrl+R
商标符号
Alt+Ctrl+T
省略号
Alt+Ctrl+句号
左侧单引号
Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号
Ctrl+'(单引号),'
(单引号)
左侧双引号
Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号
Ctrl+’(单引号),Shift+'(单引号)
自动图文集词条
Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode字符。
例如,若要插入欧元货币符号,请键入20AC,然后在按住Alt 的同时按X、
字符代码,Alt+X
了解所选字符的 Unicode字符代码
Alt+X
插入指定的ANSI(十进制)字符代码对应的ANSI字符。
例如,若要插入欧元货币符号,请在按住Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Alt+字符代码(数字键盘上)
Word中扩展所选内容的快捷键
打开扩展模式、
F8
选定相邻的字符。
F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小。
Shift+F8
关闭扩展模式、
将所选内容向右扩展一个字符、
Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。
Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾、
Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。
Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。
Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头、
Shift+Home
将所选内容向下扩展一行、
Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行、
Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。
Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。
Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。
Shift+PageDown
将所选内容向上扩展一屏、
Shift+PageUp
将所选内容扩展到文档的开头、
Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。
Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将所选内容扩展到包含整篇文档。
Ctrl+A
纵向选择文字块。
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;
按Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。
F8+箭头键;
按Esc可取消选定模式
Word中选定表格中的文字和图形的快捷键
选定下一单元格的内容。
Tab
选定上一单元格的内容、
Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格、
按住Shift并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:
∙按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列。
∙按Shift+Alt+PageUp从下到上选择该列。
扩展所选内容(或块)、
Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;
按Esc可取消选定模式
选定整张表格、
Alt+数字键盘上的5(NumLock键需处于关闭状态)
Word中在文档中移动的快捷键
左侧的一个字符
向左键
右侧的一个字符
向右键
向左移动一个字词
Ctrl+向左键
向右移动一个字词
Ctrl+向右键
上移一段
Ctrl+向上键
下移一段
Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中)
Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中)
上移一行
向上键
下移一行
向下键
移至行尾
移至行首
Home
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口结尾
Alt+Ctrl+PageDown
上移一屏(滚动)
PageUp
下移一屏(滚动)
PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageDown
移至上页顶端
Ctrl+PageUp
移至文档结尾
Ctrl+End
移至文档开头
Ctrl+Home
移至前一处修订
Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
Shift+F5
Word中在表格中移动的快捷键
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
Shift+Tab
一行中的第一个单元格
Alt+Home
一行中的最后一个单元格
Alt+End
一列中的第一个单元格
Alt+PageUp
一列中的最后一个单元格
Alt+Page Down
上一行
下一行
上移行
Alt+Shift+向上键
下移行
Alt+Shift+向下键
Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键
在单元格中插入新段落
Enter
在单元格中插入制表符
Ctrl+Tab
Word中复制格式的快捷键
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。
Ctrl+Shift+V
Word中更改字体或字号的快捷键
打开"字体"
对话框更改字体。
Ctrl+Shift+F
增大字号。
Ctrl+Shift+>
减小字号。
Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号、
Ctrl+]
逐磅减小字号。
Ctrl+[
Word中应用字符格式的快捷键
打开”字体"对话框更改字符格式。
Ctrl+D
更改字母大小写、
Shift+F3
将所有字母设为大写。
Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。
Ctrl+B
应用下划线。
Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线、
Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式、
Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。
Ctrl+I
将所有字母设成小写。
Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。
Ctrl+等号(=)
应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动设置的字符格式。
将所选部分更改为Symbol 字体。
Ctrl+Shift+Q
Word中查看和复制文本格式的快捷键
显示非打印字符、
Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。
Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。
Ctrl+Shift+C
粘贴格式。
Ctrl+Shift+V
Word中设置行距的快捷键
单倍行距、
Ctrl+1
双倍行距。
Ctrl+2
1。
5倍行距、
Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。
Ctrl+0(零)
Word中对齐段落的快捷键
在段落居中和左对齐之间切换。
Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换、
Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。
Ctrl+R
将段落左对齐、
Ctrl+L
左侧段落缩进。
Ctrl+M
取消左侧段落缩进、
Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。
Ctrl+T
减小悬挂缩进量、
Ctrl+Shift+T
删除段落格式。
Ctrl+Q
Word中应用段落样式的快捷键
打开"应用样式”任务窗格。
Ctrl+Shift+S
样式"
任务窗格、
Alt+Ctrl+shift+S
启动"
自动套用格式”、
Alt+Ctrl+K
应用"
正文”样式、
应用”标题 1"
样式、
Alt+Ctrl+1
标题2"
样式。
Alt+Ctrl+2
标题3"
Alt+Ctrl+3
Word中执行邮件合并的快捷键
预览邮件合并、
Alt+Shift+K
合并文档。
Alt+Shift+N
打印已合并的文档。
Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。
Alt+Shift+E
插入合并域。
Alt+Shift+F
Word中使用域的快捷键
插入”日期"域。
Alt+Shift+D
插入ListNum域。
Alt+Ctrl+L
插入页字段。
Alt+Shift+P
插入时间域、
Alt+Shift+T
插入空域。
Ctrl+F9
更新Microsoft Word源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。
F9
取消域的链接、
Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton 或MacroButton。
Alt+Shift+F9
前往下一个域。
F11
定位至前一个域。
Shift+F11
锁定域。
Ctrl+F11
解除对域的锁定。
Ctrl+Shift+F11
Word中手写识别的快捷键
在语言或键盘布局之间切换、
左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。
Windows徽标键+C
打开或关闭手写。
Windows 徽标键+H
在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)。
Alt+~
在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME、
右Alt
在101键盘上打开或关闭中文 IME。
Ctrl+空格键
Word中功能键
获取帮助或访问 MicrosoftOffice。
F1
移动文字或图形。
F2
重复上一步操作。
F4
选择”开始"选项卡上的"
定位"
命令、
F5
前往下一个窗格或框架。
选择”审阅"
选项卡上的"
拼写"命令、
F7
扩展所选内容。
F8
显示快捷键提示、
F10
前往下一个域、
F11
选择"
另存为"命令、
F12
Word中Shift+快捷键
启动上下文相关"
帮助"
或展现格式。
Shift+F1
复制文本。
Shift+F2
更改字母大小写。
重复"查找”或"定位”操作。
Shift+F4
移至最后一处更改、
Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6后)。
Shift+F6
选择”同义词库”命令(”审阅"
选项卡中的”校对”组)。
Shift+F7
Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。
Shift+F9
显示快捷菜单。
Shift+F10
Shift+F11
保存"命令。
Shift+F12
Word中Ctrl+快捷键
Ctrl+F1
打印预览"
命令。
Ctrl+F2
剪切至”图文场”。
Ctrl+F3
关闭窗口。
Ctrl+F4
前往下一个窗口、
Ctrl+F6
Ctrl+F9
将文档窗口最大化、
Ctrl+F10
Ctrl+F11
选择"打开"
Ctrl+F12
Word中Ctrl+Shift+快捷键
插入"
图文场”的内容。
Ctrl+Shift+F3
编辑书签、
Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6
更新 Word源文档中链接的信息。
Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。
Ctrl+Shif
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