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4.1样车处理准备小组
负责填报处理样车购进或自制时间、成本价格及状态描述、准备样车的恢复、VIN码及铭牌打印、样车合格证的办理。
负责处理样车成本价格确定及样车处理报表的编制及报批,制定处理计划(附试制、试验样车处理明细表)。
4.2样车处理定价小组
4.2.1负责根据样车处理准备小组提供的材料及样车实物,现场对样车进行状态确定及价格确定。
4.2.2负责样车处理过程的监控和对反馈信息进行处理,并作出决定。
4.2.3样车定价小组确定完价格后在定价单上签字确认。
由院长或主持工作的常务副院长审定后报主管技术研究院的副总经理批准后下发。
4.2.4在样车定价时定价小组以书面形式通知定价人员,凡不到场者视为放弃权利,三次不到者取消定价资格。
4.3样车处理小组
4.3.1根据样车定价小组确定的价格和处理计划发布处理信息。
4.3.2进行现场处理,协调办理出入库及发票开具等手续。
4.3.3定期汇报样车处理情况,反馈处理信息,提供调整计划报告,
4.3.4编制总结报告,负责样车处理资料存档。
4.4北京福田物流公司
负责办理所有小型、轻型车辆的出入库手续,办理工具及随车备件。
4.5营销公司奥铃分公司
负责办理奥铃系列车型的款项接收并开具售车发票,并定期办理转款手续。
4.6北京福田客车销售分公司
负责办理客车、轻卡、小卡系列车型的款项接收并开具发票,定期办理转款手续。
4.7欧曼重型汽车厂
负责办理中重型卡车的款项接收并办理出入库手续、开具售车发票,定期办理转款手续。
负责随车备件、电瓶和工具的发放。
4.8公司财务计划部
负责依据处理样车完成后的相关票据进行帐务结转,并对样车处理及定价进行监督。
5.样车处理要求
5.1每月25日之前样车准备小组提报需处理的样车详细材料,报组长批准
5.2定价小组按照样车准备小组提报材料组织成员在每月27号之前完成定价,经过定价小组组长批准后下发样车处理小组;
(附:
试制试验样车处理定价表)
5.3样车处理小组收到定价小组的定价表后即可发布处理信息,按照定价表的价格和处理计划进行处理。
5.4通过营销公司营销网点渠道处理的样车,可纳入营销公司当月销售量,并根据奖励政策,按规定给予销售人员进行奖励。
5.5在样车处理过程中,需相关部门协助解决的事项,由工作小组下发工作协调通知单;
(附:
试制试验样车处理协调通知单)
5.6用户提取样车时,由处理小组负责办理样车出、入库及档案合格证等手续,与用户签定试制样车处理协议书,按协议书要求在合格证上加盖“试制样车不负责三包”字样。
试制试验样车销售协议书)
5.7每月底处理小组对处理完成的样车情况进行汇总,并提供总结报告,报技术研究院财务科及相关领导。
5.8技术研究院财务科定期将样车处理完后的款项,核减当期开发费用。
5.9销售纪律
5.9.1样车的价格依据定价小组确定价格为准。
5.9.2任何人不得低于定价小组确定的价格销售车辆。
5.9.3试制试验样车的销售不得扰乱公司正常的销售秩序。
6.考核
6.1车辆销售期限原则上要求在计划下发后两个月内完成,对规定期限内未完成的车辆,由样车处理小组提出说明并重新调整计划,延期一个月完成。
凡在计划下发后两个月内未售出的车辆,认为是超期滞销车,对未提供超期车滞销情况说明或未打延期报告的,将给处理小组责任人50—100元/辆罚款。
6.2在车辆销售过程中,计划的编制、上报、定价、报批、VIN编号及名牌的打印、合格证办理、出入库手续的办理、发票的开出等严格按计划执行。
与车辆销售相关的每个环节,各部门必须积极配合,确保样车按时销售。
凡未按计划执行,拖延或阻止办理手续的个人或单位,将根据情节轻重,给予50—200元/辆罚款。
7附件
附件一、试制试验样车处理定价表
附件二、试制试验样车处理明细表
附件三、样车处理程序框图
附件四、试制试验样车处理协调通知单
附件五、样车处理销售协议书
附件六、样车处理人员人员名单
————————————————————
本文件起草人:
丁祖学
本办法审核人:
高岩
本办法批准人:
张夕勇
附件一:
试制、试验样车处理定价表
编号:
序号
车辆型号
VIN编号
(车架编号/出厂编号)
发动机编号
企业内部编号
成本价(元)含税
处理价格(元)含税
责任单位
责任人
完成时间
签字处
批准:
审核:
核对:
编制:
附件二:
试制、试验样车处理明细表
及型号
试制或买进时间
试验里程
(km)
整车配置
状态描述
样车来源
批准:
附件三:
样车处理程序框图
附件四:
试制试验样车处理工作协调通知单
填制单位:
编号:
工作要求:
□批复□解答□处理
接受单位
要
求
内
容
填写人
审核人
处
理
情
况
经办人
注:
一式两份(1存根、2接受单位)
附件五:
试制试验样车销售协议书
甲方:
北汽福田汽车股份有限公司技术研究院
地址:
北京市昌平区沙河镇沙阳路
乙方:
乙方从甲方购买试制试验样车,本着公平、公正、互利的原则,经双方协商后制定本协议。
1.适用范围:
本协议只适用于试制试验样车及外购样车一次性处理销售。
2.样车状态:
试制试验样车及外购样车按现时状态进行一次性处理,旧件不更换,车辆外观保持现时状态,其型号为:
;
出厂编号为:
发动机号为:
。
3.责任和义务:
甲方:
甲方出售样车保证车辆出厂状态可正常行驶,零部件功能齐全、有效;
并向乙方提供车辆随车备件、工具和各种手续。
(附清单)
乙方:
乙方按要求一次付清购买样车全部款额,乙方购买样车10天后,在发动机、变速箱、车架、前桥、后桥、转向系统、制动系统未发现异常故障情况下,不得退车。
4.售后服务:
本协议所签定销售车辆为(□试制、□试验、□外购)样车,其三包费用已在一次性降价额中体现,销售后的样车甲方不再承担三包报务,甲方在车辆合格证和销售发票上注明:
“试制车辆不负责三包”字样。
5.协议签定地点及销售价格:
本次销售签约地点:
。
本次销售样车共辆其价格为:
(大写)(¥
)
6.本协议有效期5年。
7.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,本协议以乙方交付车款时起生效。
8.本协议约定争议的解决办法为甲方所在地法院诉讼解决。
甲方代表:
乙方代表:
甲方联系人:
乙方联系人:
联系电话:
联系电话:
时间:
注:
条款中的“□”为选择框,是打“√”,不是打“×
附件六:
样车处理人员名单
1.处理样车准备小组人员名单表
姓名
部门
职位
备注
1
技术院
2
郭占元
试制试验所
3
陶臣军
4
程显辉或焦玉庆
2.样车处理定价小组人员名单表
一、
乘用车(包括皮卡、轻客和SUV车型)处理定价小组
陈桂祥
张志亮
王惠青
寇旺全
5
陈明珠
技术院财务科
6
杨巩社
公司财务计划部
7
赵维纯
营销公司
二、
重卡处理车定价小组
周昆兵
林梅友
张红松
三、
轻卡、小卡、微卡系列车处理定价小组
何文辉
储成高
2.样车处理小组人员名单表
组长
孙安朝
副组长
张奉东
隋春光
刘海峰
赵雪民
刘军营
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