现代应用文的特点是什么Word格式文档下载.docx

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在《现代汉语词典》中“有用〞的解释是实际使用，有实际使用价值的；

“应用〞是指使用，可直接用于生产生活的。

有用文的概念的产生迄今为止也许只有近百年的时间。

蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为有用文和美术文〔即文艺文〕两大类,所以有用文概念的产生历史并不长。

而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，XX轼在《答刘巨济书》中说：

“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为惭愧。

〞这篇“应〞考试之“用〞的文章题为《为政之宽严》。

“应用文〞概念的产生比“有用文〞早得多。

我们如今所说的文体大致分为两类：

文艺文和有用文。

文艺文包括：

散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。

有用文包括：

记叙文、议论文、说明文、应用文。

因此，有用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在有用文概念之内，应用文体是有用文体中的一种，范围小于有用文体。

二、应用文的特点

1．有用性

应用文从一开始产生，就表现出很强的有用性。

众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；

理论文章给人以学问，用来提高人们的认识，拓展学问面；

而应用文

却不同，它是要处理公私事务的，其成效是在人类各种活动中通过取得直接的有用价值而表达出来。

失去了有用性，也就失去了应用文自身存在的价值。

应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。

直接的有用性这一本质特征，为应用文提出了特别的要求，形成了应用文以下几个特征。

2．真实性

主要指应用文内容的真实性。

由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必需真实精确，反映社会生活中客观事物本质。

不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为根据，来筛选写作素材。

应用文的内容的真实性，明显不同于文学创作的“艺术真实〞，它必需是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。

3．对象明确

主要指应用文读者的特定性。

应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。

例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。

离开了特定读者，超越肯定范围，就没有什么意义了。

由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。

单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。

对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。

文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。

如小说的读者可以是成年人，也可以是XX少年。

对于应用文来说，“特定的对象〞就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不行。

例如书信是写给张三的，张三就肯定要看。

又如《ZGZY办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级D政机关和厂矿企业有关人员都要看。

至于GJ规定的法令条例，任何人都不得违背，人人都要去看。

所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。

4．格式固定

指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。

应用文在长期使用过程中，渐渐形成了自己比较规范的文本形式〔格式和写法〕，并且还有某些商定俗成的习惯用语，在制发程序上也有肯定的要求，使之成为区分于其他文体的显著特点之一。

如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。

行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其治理范围内普遍遵照执行。

《GJ行政机关公文处理方法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违背了规定。

打算、总结等类的应用文，写法自然可以敏捷些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。

规范的体式，是应用文长期写作阅历的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。

这种规范性的形成大体上有两个方面的缘由，一是“商定俗成〞，一是“法定使然〞。

这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率紧密相关，是它在形式上的一个突出特性。

5．时效性

严格的现代治理和快节奏的现代生活，要有剧烈的效益观念。

应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。

因此作为现代化治理手段和交际手段的应用文，必需写得准时，发得准时，办得准时。

假如拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严峻的损失。

应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有肯定的时间限定。

一般说来，按肯定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。

6．简明性

主要是指应用文的语言要求。

它要求用最精炼明快的文字精确说明事由，解说事理，陈述方法。

现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，根据事实加以分析，提出相应的意见、方法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。

如：

总结是日常生活中常用的应用文体。

一个中学生写一篇个人小结好像是不成问题的，

但问题并不那么简洁。

如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：

“逝者如斯夫，不舍昼夜。

〞转瞬之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄消逝，一学期很快过去了，为了美妙的明天，必需总结今日的得失。

下面就本学期的学习生活状况作如下总结：

〔略〕

这段文字孤立地看，好像写得不错，蛮有文采的。

但假如把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。

不少学生在写文章时总爱“努力〞来一点抒情色彩，但假如不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。

那么应用文语言的简明性主要表达在哪些方面呢？

首先要平实、得体。

一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。

例如上面那篇总结的开头，只需这样写：

“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些缺乏之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的状况作如下小结。

〞这样和下文的风格就吻合了，显得特别得体，读来就很自然。

其次应用文的语言必需精确精炼，没有歧义。

应用文是用文字来联系工作、反映状况、解决问题的，假如用语不精确，就会影响信息的传递，交际的效果。

例如写记叙文可以说：

桃花盛开的季节，他回到了久别的家乡，但假如发电报用这样的语言就不精确。

据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必需在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款〞，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后〞，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不精确的，可作多种理解。

因此应用文的写作切不行忽视它的语体要求。

篇二：

日常应用文的含义和特点

1、应用文含义：

应用文是GJ机关、RM团体、企事业单位和RM群众用以处理事务、沟通状况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：

有用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：

构思：

明确主旨〔直接缘由、直接根据、写领导意图〕、积存材料、选择格式；

执笔行文；

修改完善。

4、应用文写作的立意：

内容〔指构成事务要素的总和〕、形式〔把内容各要素组织起来〕。

5、立意过程：

留意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：

立意要正确、鲜亮、集中。

7、应用文材料写作的使用：

要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：

①特点：

单一性、定型性、循规性。

②要求：

符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。

③过程：

开头：

概述式、引用式、依据式、目的式、缘由式、结论式。

文体：

纵贯式、并列式、递进式、综合式。

结尾：

指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：

㈠语言要求：

应用性的、文艺性的。

注：

精确恰当、简练明快、通俗平实。

㈡惯用词语：

⑴规范性词语〔①称谓：

我、本、应当。

②开端词语：

为了、依据、根据、据了解、兹介绍。

③承接词语：

总之、综上、据此。

④征询词语：

妥否、请指示。

⑤答复：

已收悉。

⑥结尾：

特此通知、为盼。

⑦祈请词语⑧文言词语：

兹、以。

〕⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：

表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。

⑸否认词语。

㈢数词的应用：

序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的表达方式：

⑴六要素：

时间、地点、起因、人物、经过、结果。

⑵顺叙、插叙、倒叙。

⑶表达是应用中常用的表达方式之一，其作用是：

真实可靠、清楚完好、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：

①作为一种构成文章的主要表达方式②为表达和描写介绍状况，便于读者把握主旨③为议论作必要的预备

12、说明的分类：

①从方式上看：

比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比方说明。

②从形式上看：

图标说明、实物说明。

③从用处上看：

试验说明、文义说明、巡游说明。

④从角度上看：

概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明

13、说明写作在应用写作应留意的问题：

①学问要有科学性②内容要有有用性③语言要有通俗性④解说要有条理性

14、议论：

⑴三要素：

论点〔中心论点、分论点〕、论据〔理由、事实〕、论证〔立论、驳论〕。

⑵方式：

例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。

抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：

广义：

泛指一切公务文书，反映全部公务活动。

狭义：

国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：

①公布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣扬和教育⑥根据和凭证。

17、公文的特点：

法定性、政策性、针对性、强制性、规范性

18、公文的种类：

⑴依据行文的规定和方向分：

上行文、平行文、下行文。

⑵依据文件的形式的使用分：

专用文书、通用文书。

⑶依据涉密程度分：

对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。

⑷依据隐秘等级：

隐秘件、机密件、绝密件。

⑸依据处理时限分：

一般件、急件、特急件。

⑹依据公文的来源：

收文、发文〔阅件、办件〕

19、类型：

指挥性公文〔指令、令、指示〕，呈报性公文〔议案、请示、报告〕，公布性公文〔公告、通告〕，商治性公文〔函〕，知照性公文〔通知、通报〕

20、公文的格式：

⑴文头部分：

机关代字、性质、年度、顺序。

⑵行文主体：

①标题：

机关

代字、事由、文种。

②主送机关〔受文机关〕顶格。

③正文〔缘由、根源、目的、意义、说明有关事项〕④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。

⑶文尾部分〔附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期〕

21、指令：

⑴种类：

公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：

有法定的公布权力机关〔军事部门除外〕⑶主送机关：

前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：

公布令〔公布对象、根据、确定〕，行政令〔指令缘由、事项、执行要求〕⑸落款：

发文机关名称或具体领导人⑹写法：

不写成?

文体的形式。

22、确定：

⑴概念：

是用于对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的确定事项。

⑵种类：

指挥性确定〔适用于重要的情报，政府性的〕，知照性确定〔处理事件、文员、支配人事、设置机构〕⑶写法：

＋事由＋文种②正文：

确定的根据、事项、结语〔号召性的〕③落款：

括号〔20XX年×

年×

月〕

23、公告：

适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。

事项性公告〔宣布重大事项的时候〕，祈使性公告〔遵守确定〕⑶写法：

①标题〔三要素：

＋事由＋文种〕②正文：

简短③公揭发文时间：

公布的时间。

⑷写作要求：

行文庄重、用语简洁明了、内涵清楚、切忌滥用。

24、通告：

适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

规定性通告〔一般的行文机关在使用〕周知性通告〔公布应当周知的通告〕⑶写法：

规定性通告写明事由＋文种。

②正文：

通告的原由〔为了、依据〕，通报的事项〔时间、范围、干什么〕通告的结语〔特此通告〕

25、公告和通报的区分：

①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同〔公告：

权力机关、较高机关，通告：

企事业单位、社会团体〕③发送的对象范围不同〔公告：

各大报纸、新闻，通告：

滚动广告〕④发送方式不同〔公告：

新闻、媒体、不行张贴,通告：

新闻、媒介、可张贴〕

26、通知：

适用于以下情形的一种公文〔批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，公布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。

〕⑵种类：

指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。

⑶特点：

应用广泛，使用频率高；

有肯定的权威性；

有明显的实效性。

⑷发文机关：

正文右下方注明发文机关和成文的时间。

⑸写法：

标题：

＋事由＋文种。

正文：

起草要交代事情的缘由、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项〔结构：

总分条文式、归纳式、篇段合一式〕

27、通报：

表彰性通报、批判性通报、状况通报。

⑵特点：

知晓性、指导性、提倡、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。

⑶写法：

标题敏捷，实行任何一种形式。

真实精确，表彰性通报正文〔先进事迹、评价、表彰确定、盼望和要求〕批判性通报〔错误的事实、缘由和教训、处理确定、盼望和要求〕状况通报〔一事一报、分类表达、自然分段〕。

28、议案〔向同级提交，要求对方审议〕：

法规或规范性文件案，打算预算案，干部任免案，其他重大事项案。

内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。

三要素。

案由〔缘由、目的、根据〕，议案事项〔具体措施〕，审议要求〔请予审议〕，标明政府名称或领导名称。

⑷留意事项：

正文完好，内容的单一性和有限性。

29、意见〔对重要问题提出见解及处理方法〕：

⑴类型：

直接领导型、批准执行型〔通知形式〕⑵写法：

发文机关＋事由＋单位。

依据多少分部分、分条表达，内容具体而不琐碎。

30、报告：

工作报告〔向上定期汇报工作〕，状况报告〔重大特别状况〕，答复报告〔答复上级机关的询问〕，报送报告〔向上级机关说明报送文件材料等状况〕⑵写法：

基本

状况、主要成果、阅历体会、存在问题、基本教训、今后意愿。

⑶状况报告〔专题报告〕：

内容集中单一，突出重点，实事求是；

把状况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要准时。

⑷答复报告：

根据事项简要答复意见和结果不要答非所问。

31、请示：

适用于下级向上级机关请求指示、批准〔下级无权或无力解决、规定须由上级确定〕⑵种类：

请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。

请求批准。

请求批转。

主送机关。

请示的缘由、事项、结语〔如无不妥，请批准；

妥否，请批示；

特此请示，请予批复〕⑷留意事项：

内容力求简洁，应一文一事。

留意与报告的区分，切忌用报告代请示行文。

主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：

⑴相：

行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。

⑵不同：

行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：

⑴特点：

针对性、权威性、鲜亮性。

⑵写法：

可把主送机关写进标题，正文：

批复的引语、批复的事项、结语。

⑶留意事项：

一个请示一个批复，准时，紧扣请示的事项。

34、函〔不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函〕：

商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。

范围很广、行文方向敏捷、形式简洁、使用频率高。

内容应是单一、集中的，用语简练精确，看法恳切，语言得体有分寸，留意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：

用以传达机关单位召开的办公会议讨论的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。

内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。

用会议的名称或文种组成、事由＋文种。

会议的