公文结尾日期格式Word文档下载推荐.docx
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各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。
每排印章两端不超出版心,首排印章应上距正文一行之内。
居左空2字加圆括号标在成文日期下1行。
“请示”类公文应当在附注中著名联系人姓名和电话。
10、版记:
包括抄送机关、印发机关和印发日期
抄送机关:
4号仿宋字,在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
公文版记中的印发单位为各级行政机关办公室(厅)。
11、页码:
4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;
一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
附件与正文一起装订,页码连续编排
五、公务员常用问题写作技法举例
(一)纪要
基本要素:
1.时间、地点、主持人、参加人;
2.会议主要内容和议定事项;
3.发送范围、印制机关、日期、份数党组成员缺席要标明原因。
会议纪要具有纪实性、概括性、约束性、时效性
(二)工作请示和情况报告
1.请示:
由首部、正文和落款三部分组成
结尾:
妥否,请批示
常用种类:
请求指示类(怎么办)、请求批准类(行不行)、请求批转类(协调)
注意:
一个请示不要多头主送,应主送一个上级机关。
2.情况报告:
分为单体式报告和复合式报告;
(三)工作总结
1.由标题、正文、成文日期组成。
2.正文涉及四个方面:
基本情况概述、成绩和经验、存
在的问题和教训、今后工作努力的方向与思路。
3.注意的问题:
充分搜集占有材料、数字与引文的价值、切忌回避问题、体现实事求是、避免简单罗列、要有理论价值、重点突出切忌事无巨细。
高质量的讲话稿:
具备明理、造势、求美、寻度四大要素。
篇二:
公文格式
公文格式
【练习一:
请假条】
请假条格式及内容请假条的结构的名称请假条标题(正中)
xxx:
所要请假的单位或单位领导您好!
问候语
本人因xxxxxx,xxxxxxx,xx请假理由充分xxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxx。
因此需要请假x天,请予以批准。
请假的时间要求具体明确此致结语(问候语)
敬礼请假人:
xxx二xxx年x月x日
【练习二:
申请书】
申请书格式及内容申请书xxx:
您好!
xxxxxxxx,xxxxxxx,xxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxx。
本人希望xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
特此申请,望xxx能予以xxx。
此致敬礼申请人:
【练习三:
会议通知】
会议通知格式及内容关于召开xxxx会议的通知xx字[20xx]x号xxxx:
为了xxxxx,根据xxxxxxxxxxxxx,现将有关事项通知如下:
一、会议内容。
二、参加人员三、会议时间四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)。
特此通知xxxxxxx(章)二00二年x月x日
1
请假人及姓名年月日(大写)
申请书结构的名称标题(正中)
所申请的单位或单位领导问候语申请理由充分
申请要求具体明确结语(敬语)
年月日(大写)
会议通知结构的名称
标题(正中)发文字号
主送单位(满格)开会缘由开会事项(分项列举)固定结语署名、公章年月日(大写)
申请人及姓名
xxx关于xxxx的通报标题(正中)xx字[20xx]x号发文字号
xxxx:
主送单位(满格)
xxxxxxxxxxxxxxxxx(摆事实:
要求通报内容(分三大方面列举)繁简得当);
xxxxxxxxxxxxxxxxx(作评价:
要求中肯恰当);
xxxxxxxxxxxxxxxxx(发号召、提要求:
要求针对性强,有行业特点)
特此通报xxxxxxx(章)二00二年x月x日
【练习五:
报告】
报告格式及内容xxx关于xxxx的报告xx字[20xx]x号xxxx:
xxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,现将xx情况报告如下:
一.做法。
二.成效经验或教训。
三.打算或对策措施
特此报告xxxxxxx(章)二0xx年x月x日
【练习六:
请示】
请示格式及内容xxx关于xxxx的请示xx字[20xx]x号xxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(请示理由:
要充分)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(请示事项:
要明确)
妥否,请批示(固定结语:
要得体)xxxxxxx(章)二0xx年x月x日
固定结语署名、公章年月日(大写)
报告结构的名称标题(正中)发文字号
主送单位(满格)前言(情况概述)报告事项(分三大方面列举)固定结语署名、公章年月日(大写)
请示结构的名称标题(正中)发文字号
主送单位(满格)请示理由请示事项固定结语署名、公章年月日(大写)
2
xxx关于xxxx的批复标题(正中)xx字[20xx]x号发文字号
你局xxxx年x月x日《关于xx请示》批复引语(x字【20xx】x号)收悉。
经研究现批复如下:
一.xxxxxxxxxxxx。
批复事项二.xxxxxxxxxxx。
特此批复固定结语xxxxxxx(章)二0xx年x月x日
【练习八:
公函】
公函一:
去函
去函格式及内容xxx关于xxxx的去函xx字[20xx]x号xxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函原因:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(去函事项:
盼予函复(固定结语:
公函二:
复函
复函格式及内容xxx关于xxxx的复函xx字[20xx]x号xxxx:
你局xxxx年x月x日《关于xx的函》(x字【20xx】x号)收悉。
一.xxxxxxxxxxxx。
(函复意见)二.xxxxxxxxxxx。
(函复意见)
特此函复xxxxxxx(章)二0xx年x月x日
署名、公章年月日(大写)
去函结构的名称标题(正中)发文字号
主送单位(满格)去函原因去函事项固定结语署名、公章年月日(大写)复函结构的名称标题(正中)发文字号
主送单位(满格)
复函引语复函意见固定结语署名、公章年月日(大写)3
【写作训练九】【计划】
标题:
单位+期限+内容+种类
前言:
背景前提、指导思想、总的任务(为什么做)
目标任务(怎么做)
正文主体措施办法(做什么)
具体步骤(何时完成)
结尾
落款:
时间、报送单位
【总结】
单位+时限+事由+文种
标题文章式:
突出主旨,主要经验正副式:
类似新闻标题,较有文采
总结署名
概述基本情况
正文主体:
展开做法经验
指出存在问题,明确今后努力方向落款:
时间(大写)
【写作训练十一】【求职信】
1.标题(正中)2.称谓3.问候语
开头:
求职缘由
4.主体:
自我介绍结尾:
求职要求1.敬语(结束语)
2.附件(各种证件、获奖证书、职证等)3.署名4.年月日
【写作训练十二】【合同】
合同的格式写法xxxx合同
xxxxxx(以下简称甲方)
立合同单位:
xxxxxx(以下简称乙方)
为了xxxx,经双方协商,特签订本合同,以资共同遵守。
一.标的:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4
合同结构的名称
标题合同当事人引言
合同主体
(列条款主要六大内容,
三大次要内容;
每个内容开头低两格)
二.数量:
xxxxxxxxxxxxxxx
三.质量:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
四.价款或酬金:
(公文结尾日期格式)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
五.履行期限、地点和方式:
六.违约责任:
七.附则(结尾)
1.本合同自双方签订之日起生效,有效期为一年。
2.本合同一式五份,正本两份,双方当事人各执一份;
副本三份,分送双方开户银行存查。
八.附件:
《xxxxxxxx》
九.落款:
(落款甲乙两方要对应并列写;
规定项目不能遗漏;
注意盖章)
甲方:
xxxxxx(章)乙方:
xxxxxx(章)代表:
xxx(章)代表:
xxxxxx(章)地址:
xxxxxx地址:
xxxxxx电话:
xxxxxx开户银行:
xxxx开户银行:
xxxx
帐号:
xxxxxx帐号:
xxxxxx鉴证单位:
xxxxxx(章)
鉴证人:
xxx(章)xxx(章)
二xxx年x月x日签订
【写作训练十三】【调查报告或市场调查报告】
公文式:
“范围+对象+内容+文种
突出调查问题,揭示调查结论正副式:
双标题,信息容量大,较有文采
署名
概述市场状况,提出调查问题或结论
市场情况
正文主体原因分析
市场分析利弊分析预测分析
作出调查结论,或预示市场前景,提出对策建议落款:
5
篇三:
各类公文的格式要求
各类公文的格式要求
一、公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
其一,发文机关标识:
位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:
第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。
若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:
简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发20xx1号”,其中的“国”是国务院的代字,“20xx”是发文年份,“1号”是顺序号。
意思是:
由国务院于20xx年制发的第一个文件。
发文年份要写完整,“20xx”不要写成“02”。
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。
其三,签发人:
只限于上行文,签发人的书写位置于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:
指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。
其写法是“0000001”。
按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:
凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六,紧急程度:
这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。
其位置在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题:
公文标题在红色分隔线之下,位置居中。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。
发文机关名称要用全称或规范化简称;
文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;
除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关:
指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。
一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”;
下行文可写多级受文单位;
那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通
告,可以不写主送单位。
其三,正文:
正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。
正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;
内容较少,则采用篇段合一方式。
原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
其五,发文机关印章或签署:
发文机关是公文的作者,通常标注在“落款”处。
发文机关应写全称或规范化简称;
联合行文,主办机关应当排列在前;
在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。
印章与正文必须同处一面,用印的位置在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。
几个机关联合行文时,印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。
签署的位置在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。
其六,成文时间:
成文时间是公文形成或正式生效的时间。
除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;
联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。
成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,“零”写成“0”。
会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。
其七,附注:
附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:
“此文件发至县团级”,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次:
“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。
上行文不限定阅读范围。
文尾部分:
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。
其一,主题词:
它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。
为适应引用公文主题词的需要,《国务院主题词表》规定了15类共1000个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。
其二,抄送机关:
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。
过去,对上级机关用“抄报”,对平级机关用“抄送”,对下级机关用“抄发”,现在统称为“抄送”。
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。
“抄送”标识在主题词下一行,左空一字书写;
同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。
其三,印发机关和印发时间、份数:
印发机关指承办印发公文的单位,一般
为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空1字。
印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如“20xx年10月28日印发”。
通常,公文的成文日期在先,印发日期在后。
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