首届中国大学生财经新闻峰会策划书Word格式文档下载.docx
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详细项目
备注
人力资源
名人嘉宾
看详细约请状况
掌管人
接待人员
效劳组
会场前期布置人员
后勤组
现场任务人员
效劳组,后勤组
物力资源
宣传单、海报、
指向标、喷绘
宣传组,后勤组,效劳组
官网、人人、光华园
宣传组,IT组
会议用品
赠品
注:
团学外部成立项目组:
后勤组:
相关用品的购置,会场布置,配合其他组任务
宣传组:
担任活动前期及前期宣传与推行、联络嘉宾及学校
效劳组:
担任场地确定沟通、嘉宾到来确定并担任接待与引导,突发状况处置
IT组:
微信群众号的树立,摄影照相、制造前期宣传视频等任务
、活动流程
、前期准备
详细内容
时间进度
人员分工
活动筹划
2021.10.25—2021.11.20
实际部
团队分工
2021.11.20—2021.11.25
团学全体成员
尽快了解自己岗位
微信群众号树立
2021.11.25—2021.1.20
IT组
暑假前上上线
物资准备
2021.11.25—2021.12.5
学校约请确认
2021.11.29—2021.12.6
与其他组联动展开
名人嘉宾约请确认
2021.12.6—2021.12.13
场地确认
2021.12.13
会场布置
2021.3.18
前期宣传
宣传组
、活动宣传
宣传方式
概略
线上宣传
(前期、
前期)
1、应用微信群众号平台
学校群众平台:
〔西财微通识;
青春西财;
西南财经大学光华园;
西南财经大学〕
前期宣传,前期推行
2、官方网站
光华园网站旧事中心
联络相关任务人员
3、微博
西南财大官方微博;
学院微博;
光华园;
柳林轶事;
西财非官方旧事中心
联络跟进发布信息
4、其他
联络其它网络媒体,结合宣传活动
5、团体分散宣传
QQ群、空间、微信冤家圈
团体分散宣传
线下宣传
〔前期〕
1、横幅
三味、五谷、会场周边
2、张贴海报;
布置展架、喷绘
三味、五谷
3、传单
全体成员
校外宣传
横幅、海报
会场周围
校内前期宣传
视频播放
三味、五谷门口
详细布置
峰会日程表〔2021年3月18日—20日〕
日期
主题
2021年3月18日全天
迎接参会嘉宾和学校代表
机场;
火车站
礼仪队、志愿者主要担任
2021年3月19日上午
开幕式
光华大礼堂
讲座主题:
大革新时代,财经旧事的机遇与应战
传媒名人讲座
2021年3月19日下午
业内知名人士与财经旧事学子停止话题讨论
酒店会议厅
话题一:
媒体革新冲击下,高校怎样培育财经旧事人才〔先进阅历分享〕
话题二:
社会对财经旧事人才的新要求
2021年3月19日早晨
晚餐会
酒店宴会厅
自助式晚餐,方桌布置,站座结合,各学校自在交流
2021年3月20日早上
峰会落幕式
2021年3月20日下午
参会代表分开
峰会详细活动流程
时段
3月18日
全天
接待参会人员
1、依据参赛人员数量确定大致需求的客车数量。
提早确定各参会队伍抵达时间与抵达方式,依据详细状况提早分配志愿者与任务人员在双流机场、成都各大火车站、长途汽车站等交通枢纽候迎接。
依照各队伍抵达时间的状况布置志愿者与任务人员分批次率领参赛人员到酒店布置休息或用餐。
2、分配一定数量的志愿者在酒店等候,以便接待成都市内的高校代表队以及其他自驾、自理包车前来的队伍。
3、由西南财经大学校史馆的解说员率领抵达较早的代表队伍观赏光华校区,引见我校的基本状况,并布置各队伍区分在校内较有代表性的修建处合影纪念。
4、提早在各代表队的房间内放置本次峰会的资料袋〔每人一个〕,资料袋内包括:
峰会日程表、签字笔、笔记本、学校与学院有关宣传资料、嘉宾简介等有关资料。
5、当日晚在酒店举行欢迎晚餐会,约请本校有关指导和本次峰会有关担任同窗参与晚餐会。
6、派相关担任同窗检查酒店会议场地布置状况
3月19日
上午
7:
30——8:
30
早餐
〔志愿者8:
20提早到酒店门口等候〕
8:
30——9:
00
任务人员提早反省会场布置,志愿者率领嘉宾及先生入场
9:
00——9:
掌管人致收场词,引见到场嘉宾及学校代表队
30——11:
讲座末尾
主题:
11:
30——12:
00
各学校代表队自在提问
〔布置本校代表队同窗提早预备好一定数量的提问效果〕
半夜
12:
00——13:
代表教员及志愿者陪同吃完午餐
13:
00——14:
嘉宾及先生回宾馆休息,志愿者等候
下午
14:
00——17:
财经旧事媒体行业知名人士与旧事学子停止话题讨论
媒体革新冲击下,高校怎样培育财经旧事人才
17:
00——18:
酒店将会议厅布置为宴会厅,各参会队伍自在活动
早晨
18:
00——20:
〔自助式晚餐,方桌布置,站座结合,各学校自在交流〕
20:
00——21:
晚餐会完毕,各代表队自行活动
3月20日
入场
00——10:
代表教员总结发言
10:
00——11:
校指导发言
20
志愿者逐一给学校代表队派送纪念品
11:
20——12:
全体参赛队伍〔或代表〕团体合影纪念
、活动预算
——五星级会议厅+三星级酒店
活动阶段
物品称号
单价〔元〕
数量
总价〔元〕
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
1320
各租用14天
最好购置
海报
40
6
240
横幅〔10m〕
9元/m
180
其他
300
算计:
3500
会议厅费用
18000
准备前期
请柬
5
名人讲座费用
5000
25000
住宿费〔嘉宾〕
5*2
10000
两晚
住宿费〔先生〕
400
50*2
40000
标间两晚
车费〔名人)
3000
30000
来回
车费〔教员和先生)
100*2
80000
就餐费
60
150
9000
212100
校车破费
3
600
会议当天
矿泉水
嘉宾名牌
鲜花
2000
资料袋
10
会议流程表
500
笔
笔记本
90
其他资料
5590
嘉宾礼品
1500
先生代表纪念品
合照
120
1200
5700
总计:
226890
——五星级会议厅+五星级酒店
住宿费〔先生和教员〕
100000
272100
286890
——光华大礼堂+三星级酒店
184100
会议
当天
198890
——五星级会议厅+快捷酒店
建议购置
172100
186890
——光华大礼堂+五星级酒店
254100
268890
——光华大礼堂+快捷酒店
20000
174100
188890
六、可行性剖析
1、影响的评价
积极影响:
协助学子们了解财经传媒业界和学界的最新开展静态,深化对传媒业和旧事传达学科的看法。
让更多旧事学子明晰财经旧事开展前沿,也为自身后续开展做好充沛的思想预备。
消极影响:
假定活动预备不充沛,物资布置及行程布置不恰当,极有能够形成活动举行进程混乱及其他不可掌控状况。
2、预测活动参与者的照应水平
积极:
本次活动为全国高校的财经旧事交流活动,与会者都是各大高校在旧事媒体方面选出的精英,面对与著名旧事媒体人学习交流的难得时机,与会者都会坚持一种求知欲与热情。
消极:
各大高校能够由于路程、时间布置等要素无法参与活动。
3、经费的布置
经费的大致运用板块分为:
嘉宾约请费、场地租借费、交通费、后勤效劳费四大板块。
需求庞大的经济支撑。
4、先生会各部能否满足活动的展开
人文团学外部成员有31人,分为组织部、秘书处、宣传部、实际部、文体部、社团办六部,且社团办分管青年志愿者协会,承办此类大型国度级活动,人员清楚缺乏。
5、嘉宾因档期效果或约请费缺乏等要素能够无法参与活动,需求学院或学校给予协助。
各财经高校旧事学院的约请也需求学院出面协助约请,确保活动的正式性及可行性。
七、平安应急预案
为了落实平安责任,扎实做好我校活动时期的平安任务,预防平安事故,确保活动有序举行,特制定本预案。
一、成立平安任务指导小组
组长:
副组长:
成员:
二、部门职责
为愈加有效地做好活动时期的平安管理任务,指导小组、各职能部门实在实行好各自的本职任务,做到分工明白,责任到人。
1.指导小组职责
〔1〕指导全体与会人员在活动时期做好预防和处置突发事情的各项任务;
〔2〕评价自然灾祸和突发事情的规模和紧急状况的严重水平,树立应急步骤,确保与会师生与来宾的平安及增加设备和财富损失;
〔3〕遇到自然灾祸,指挥全体与会人员有序撤离,确保受伤者可以失掉及时有效的治疗;
〔4〕遇到突发事情,担任人必需第一时间赶到事发现场指挥组织,协调处置突发事情,了解掌握状况,并及时向下级和有关部门通报状况,正确下达处置命令,对突发事情一致合理的指挥;
〔5〕及时向下级指导汇报灾情及与会人员受伤状况并及时向先生家长汇报全体体先生的平安状况和抢救任务的停顿的状况。
2.校务部:
〔1〕落实预备急救药品,活动进程中的饮用水供应;
〔2〕担任催促餐饮场所的卫生反省落实,特别是食品进货渠道的反省监视,餐具的消毒任务落实,任务人员团体卫生落实;
〔3〕确保活动用水、用电供应及平安,确保交通工具落实及平安;
〔4〕落实平安任务指导小组交给的其他事宜;
3.各队领队:
〔1〕担任平安事故通知和平安任务措施的落实;
〔2〕反省、落实活动进程中各队先生的各项效劳任务;
〔3〕协助处置相关突发应急事情;
〔4〕落实活动平安任务的指导小组交办的其他事宜。
三、平安措施
〔一〕活动全体平安预防措施
1.本次活动平安任务由活动平安任务指导小组指导,〔担任人〕对平安任务负总责,〔〕担任详细落实平安措施,各活动平安任务人员实在实行好本组职责。
2.(光华大礼堂)学校各部门担任所属区域〔办公室、教室、宿舍及其它功用馆室〕的平安管理。
非活动触及的场所要按时关门窗封锁电器,会议完毕当天,各部门担任人要专门反省本部门的防火、防盗设备及用电线路。
〔酒店会议厅〕和酒店管理者详细协商,让酒店成立平安应急小组,担任相关事务的处置。
3.活动时期,各队领队要增强对先生停止平安教育和文明礼貌教育。
担任好本队先生的人身平安等。
4.为了迅速应对能够的突发事情,有序有效有力地维护好活动的平安,要求活动时期全体人员,特别是部门担任人,随时坚持通
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