《外贸单证制作》实训指导书文档格式.docx
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CHINESECERAMICDINNERWARE
DS151130-PieceDinnerwareandTeaSet542SETSUSD23.50/SET
DS220120-PieceDinnerwareSet800SETSUSD20.40/SET
DS450445-PieceDinnerwareSet443SETSUSD23.20/SET
DS512095-PieceDinnerwareSet254SETSUSD30.10/SET
4.唛头:
出货前客户通知。
5.成交价格条件:
CIF5%TORONTO。
6.包装条件:
纸箱包装。
DS2201每箱装2套,DS1151、DS4504、DS5120每箱装1套,共1639箱。
7.交货/装运条件:
装运期为2001年4月,允许分批装运及转运。
8.装运港:
上海
目的港:
多伦多
9.保险条件:
由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
10.付款条件:
不可撤销即期信用证付款。
实训二:
商业发票C/INV
2.1实训目的
根据销售合同、信用证等资料内容,缮制商业发票。
通过实训,要求学生能够了解商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票的概念和作用,掌握商业发票的内容和制作要求,并学会独立制作商业发票。
2.2发票简介
发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIALINVOICE)、海关发票(CUSTOMSINVOICE)、形式发票(PROFORMAINVOICE)、领事发票(CONSULARINVOICE)以及厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。
2.3制单要点
商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三部分。
具体内容如下:
1)出票人名称,即出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
2)单据的名称,即“商业发票”(CommercialInvoice)或“发票”(Invoice)字样。
发票的名称应与信用证规定的一致。
3)制单的日期及制单的基础信息,包括发票的制单日期、发票号码、合约号等。
4)发票接受方的名称即发票的抬头人,发票上必须明确显示发票抬头人即付款人的名称、地址,通常情况下抬头人作成进口商,信用证方式下为开证申请人。
5)有关此笔经济业务的内容摘要。
货物描述:
注明货物的名称、品质、规格及包装状况等内容;
货物的起运地、目的地,如有转运可标明;
唛头:
是货物的识别标志,运输企业在装卸、搬运时,根据唛头来识别货物,作为交货清单的发票,必须正确显示这一装运标志。
唛头一般包括收货人简标、合同号、目的港、件号等。
6)数量和金额。
在出口发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语(价格条款),包括数量及数量单位、计价货币名称、具体价格数。
有时还需列出佣金、折扣、运费、保费等。
7)出票方企业的名称、签发人盖章或签字。
一般将这些内容打在发票的右下方。
8)其他内容,包括该笔业务相关的特定号码、证明句等。
如在发票商品描述下方空白处注明买方的参考号、进口证号、信用证号以及货物产地、出口商关于货物制造、包装、运输等方面的证明。
2.4制单练习(模版:
外贸单证操作系统,练习模版“0901_商业发票07.doc”)
2003年8月12日,南京蓝星贸易公司根据售货确认书、信用证等资料内容,缮制编号为2003SDT009的商业发票。
参考资料2.1:
销货确认书
售货确认书
SALESCONFIRMATION
卖方(Sellers):
ContractNo.:
03TG28711
NANJINGLANXINGCO.,LTD
Date:
JULY,22,2003
ROOM2501,JIAFAMANSTION,BEIJINGWESTROAD,NANJING
Signedat:
NANJING
买方(Buyers):
EASTAGENTCOMPANY
3-72,OHTAMACHI,NAKA-KU,YOKOHAMA,JAPAN231
ThisSalesContractismadebyandbetweentheSellersandBuyers,wherebythesellersagreetosellandthebuyersagreetobuytheunder-mentionedgoodsaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:
品名及规格
NAMEOFCOMMODITY&
SPECIFICATION
单价
UNITPRICE
数量
QUAN
金额及术语
AMOUNT&
PRICETERMS
H6-59940BSGOLFCAPS
CIFAKITA
USD8.10
1800DOZS
USD14580.00
10%moreorlessbothinamountandquantityallowed
TOTAL
Packing:
CARTON
Delivery:
FromNANJINGtoAKITA
ShippingMarks:
V.H
LASPLAMS
C/NO.
TimeofShipment:
Within30daysafterreceiptofL/C.allowingtransshipmentandpartialshipment.
TermsofPayment:
By100%IrrevocableLetterofCreditonfavoroftheSellerstobeavailable.BysightdrafttobeopenedandtoreachChinabeforeJULY30,2003andtoremainvalidfornegotiationinChinauntilthe15thdaysaftertheforesaidTimeofShipment.
L/CmustmentionthiscontractnumberL/CadvisedbyBANKOFCHINANANJINGBRANCH.
TLX:
44U4KNJBC,CN.ALLbankingChargesoutsideChina(themainlandofChina)areforaccountoftheDrawee.
Insurance:
TobeeffectedbySellersfor110%offullinvoicevaluecoveringF.P.AuptoAKITA
TobeeffectedbytheBuyers.
Arbitration
Alldisputesarisingfromtheexecutionoforinconnectionwiththiscontractshallbesettledamicablebynegotiation.IncaseofsettlementcanbereachedthroughnegotiationthecaseshallthenbesubmittedtoChinaInternationalEconomic&
TradeArbitrationCommission.InNanjingforarbitrationinactwithitssureofprocedures.ThearbitralawardisfinalandbindinguponbothpartiesforsettingtheDispute.Thefee,forarbitrationshallbebornebythelosingpartyunlessotherwiseawarded.
THESELLER:
THEBUYER:
参考资料2.2:
信用证
ISSUEOFDOCUMENTARYCREDIT
ISSUINGBANK
METITABANKLED.,JAPAN
DOC.CREDITNUMBER
LTR0505457
DATEOFISSUE
030727
EXPIRY
DATE030908PLACENANJING,CHINA
APPLICANT
BENEFICIARY
AMOUNT
CURRENCYUSDAMOUNT14580.00
POS./NEG.TOL.(%)
5/5
AVAILABLEWITH/BY
ANYBANKINADVISINGCOUNTRY
BUNEGOTIATION
DRAFTAT…
DRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICEVALUE
PARTIALSHIPMENTS
ALLOWED
TRANSSHIPMENT
LOADINGINCHARGE
FORTRANSPORTTO
AKITA
SHIPMENTPERIOD
ATTHELATESTAUG30,2003
DESCRIPT.OFGOODS
1800DOZSOFH6-59940BSGOLFCAPS,USD8.10PERDOZASPERSALESCONTRACT03TG28711DD22,7,03CIFAKITA
DOCUMENTSREQUIRED
*COMMERCIALINVOICE1SIGNEDORIGINALAND5COPIES
*PACKINGLISTIN2COPIES
*FULLSETOFCLEANONBOARD,MARKED“FREIGHTPREPAID”ANDNOTIFYAPPLICANT(ASINDICATEABOVE)
*GSPCERTIFICATEOFORIGINFORMA,CERTIFYINGGOODSOFORIGININCHINA,ISSUEDBYCOMPETENTAUTHORITIES
*INSURANCEPOLICY/CERTIFICATECOVERINGF.P.A.OFPICC.INCLUDINGWARWHOUSETOWAREHOUSECLAUSEUPTOFINALDESTINATIONATAKITA,FORATLEAST110PCTOFCIF-VALUE.
*SHIPPINGADVICESMUSTBESENTTOAPPLICANTWITH2DAYSAFTERSHIPMENTADVISINGNUMBEREOFPACKAGES,GROSS&
NETWEIGHT,VESSELNAME,BILLOFLADINGNO.ANDDATE,CONTRACTNO.,VALUE.
PRESENTATIONPERIOD
21DAYSAFTERISSUANCEDATEOFSHIPPINGDOCUMENT
CONFIRMATION
WITHOUT
INSTRUCTIONS
THENEGOTIATIONBANKMUSTFORWARDTHEDRAFTSANDALLDOCUMENTSBYREGISTEREDAIRMAIL.DIRECTTOUSINTWOCONSECUTIVELOTS,UPONRECEIPTOFTHEDRAFTSANDDOCUMENTSINORDER,WEWILLREMITTHEPROCEEDSASINSTRUCTEDBYTHENEGOTIATINGBANK.
实训三:
海运提单B/L
3.1实训目的
根据信用证资料,缮制海运提单。
通过实训,要求了解运输单据的种类和作用,掌握海运提单的内容和缮制要求,学会独立制作海运提单。
3.2提单简介
提单(Billoflading),是用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接收或装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。
在国际货物运输中,提单是最具特色、最完整的运输单据。
在国际贸易中,提单是一种有价证券,同时代表物权和债权;
在各国有关运输法律中,提单都被认定是一份非常重要的法律文件,提单上权利的实现必须以交还提单为要件。
3.3制单要点
海运提单的格式由各船公司自行确定,在形式上均各有特色,但都包括了以下的主要内容:
1)承运人(CARRIER):
提单上必须表明以轮船公司身份注册的承运人,以防欺诈,否则银行不予接受。
2)托运人(SHIPPER):
即发货人,信用证方式下为信用证受益人;
托收方式下为托收的委托人。
3)收货人(CONSIGNEE):
按规定填写。
记名提单直接填收货人名称,不记名提单填“TOBEARER”,指示提单填“TOORDER”或“TOTHEORDEROF……”。
凡指示提单都需进行背书才能有效转让。
4)被通知人(NOTIFYPARTY):
信用证方式下按规定填写。
该栏必须要有详细的名称和地址。
5)船名、港口:
内容填制要求如表3-1。
表3-1海运提单的船名、港口填制要点
提单项目
转船
直达
PRE-CARRIAGEBY
第一程船船名
空白
PLACEOFRECEIPT
船方收货的港口
OCEANVESSELVOY.NO.
第二程船船名
船名
PORTOFLOADING
转运港
装运港
PORTOFDISCHARGE(DESTINATION)
卸货港
PLACEOFDELIVERY
最终目的地
与卸货港同侧空白
6)唛头(MARKS)和集装箱号码(CONTAINERNO.):
若信用证规定了唛头,则按其规定,若未规定则按双方约定或由卖方自定;
无唛头则填“N/M”。
集装箱货物要注明集装箱号码。
7)包装与件数(NO.S&
KINDOFPACKAGES):
单位件数与包装都要与实际货物相符,并在大写合计数内填写英文大写文字数目,若有两种以上不同包装单位,则应分别填写后再合计。
散装货,只填INBULK。
8)商品名称(DESCRIPTIONOFGOODS):
按信用证规定,并与发票等单据一致,若货物品名较多,可用总称。
9)毛重和体积(GW&
MEAR):
若信用证无特别规定,则只填总毛重和总体积。
若为集装箱货物,毛重包括货物的毛重和集装箱的皮重,体积则按集装箱计,一般一个20尺的集装箱体积为33.2CBM。
10)运费支付(FREIGHT&
CHARGES):
一般有PREPAID或COLLECT两种支付方式。
11)签发地点与日期(PLACEANDDATEOFISSUE):
签发地点一般在装运港所在地,日期按信用证要求,一般要早于或与装运期为同一天,要避免倒签提单和预借提单。
12)承运人签章:
提单必须由承运人或其代理人签字才有效。
若信用证要求手签,也须照办。
13)提单签发份数(NO.SOFORIGINALB/L):
信用证方式下按信用证规定,一般都是3份。
14)提单号码(B/LNO.):
印在提单右上角,主要是为了便于联系工作和核查。
15)其他:
提单上还应注明ONBOARD字样,正本要注明ORIGINAL,有时还要注明货物的交接方式,如CY-CY,CFS-CY等。
3.4制单练习(模版:
外贸单证操作系统,练习模版“0801_海运提单02.doc”)
根据信用证等相关资料,缮制海运提单,要求填写准确、内容全面。
参考资料3.1:
FROM:
UFJBANK,TOKYO
TO:
BANKOFCHINA,GUANGDONGBR.
DD:
DEC.28.2004
L/CNO.UF789
DATEANDPLACEOFEXPIRY:
FEB.28.2005
APPLICANT:
XYZCOMPANY,6-2OHTEMACHI,1-CHOME,CHIYADA-KU,TOKYO
BENEFICIARY:
ABCCOMPANY,NO.128ZHOUGSHANXILU,GUANGDONG
CREDITAMOUNT:
USD22912.50
SHIPMENTFROM:
GUANGZHOU,CHINA
FORTRANSPORTATIONTO:
TOKYO,JAPAN
LATESTDATEOFSHIPMENT:
JAN.18,2005
PARTIALSHIPMENTSANDTRANSHIPMENTALLOWED
COVERING:
CONTRACTNO.04GD002
3000PCSHOSPITALUNIFORMREF-6002T-XLATUSD1.85/PC
750PCSHOSPITALUNIFORMREF-1602-UNICAATUSD2.15/PC
1500PCSHOSPITALUNIFORMREF-3009T-XLATUSD3.85/PC
PRICETERMS:
CIPTOKYO
DOCUMENTSREQUIRED:
+FORGOODSUNDERCONTRACTNO.04GD002:
FULLSET(3/3)OFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGMADEOUTTOORDEROFISSUNGBANK,NOTIFYINGAPPLICANTANDMARKEDFREIGHTPREPAIDSHOWINGFINALDESTINATIONASKYOTO.
……
参考资料3.2:
其他说明
海运方式运输下:
发票显示:
DESCRIPTIONOFGOODS:
5250PCSHOSPITALUNIFORM
SHIPPINGMARKS:
XYZ
TOKYO
04GD002
1-88CTNS
船长签发的装货单显示:
PLACEOFRECEIPTFROMGUANGZHOUTHENBYDIRECTSHIPMENTFROMGUANGZHOU,CHINATOTOKYO,JAPAN,FINALDESTINATIONTOBEKYOTO
SHIPPER:
V-STARCOMPANY,GUANGZHOU
5250PCSHOSPITALUNIFORM
OCEANVESSELVOYAGE:
VICTORYV.666
ONBOARDDATE:
JAN.18,2005
G.W.:
1232KGS,MEAS.:
4.20CBM
PACKEDIN88CARTONS.
SHIPPENDINONE(1x20’)CONTAINER(CONTAINERON.APLU1234567,SEALNO.006789,CY/CY)
海运提单由承运人的代理人PERFECTLOGISTICSCOMPANY签发。
签发地点:
签发日期:
2005年1月17日
签发人:
陈伟
实训四:
国际货物托运书SHIPPER’SLETTEROFINSTRUCTION
4.1实训目的
根据商业发票内容,制作国际货物托运书。
通过实训,了解出口运输的操作方式和出口订舱的基本程序,掌握国际货物托运书的填制要求。
4.2制单练习(模版:
外贸单证操作系统“0403_国际货物托运书.doc”)
2003年3月12日,上海世格物流有限公司受南京唐纺公司委托,填制国际货物托运书,以航空方式出口女式棉运动上衣。
参考资料4.1:
商业发票
ISSUER
NANJINGTANGTEXTILEGARMENTCO.,LTD.
HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,
NANJING210005,CHINA
COMMERCIALINVOICE
TO
FASHIONFORCECO.,LTD.
P.O.BOX8935NEWTERMINAL,ALTA,
VISTAOTTAWA,CANADA
NO.
NT01FF00
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