公文写作训练Word下载.docx

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17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会，可否，请（）。

为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金，根据“以桥建桥”的原则，经请示上级同意，决定对钱塘江大桥过往机动车辆收取过桥费。

（）

18关于去秦山核电站参观一事，己同该厂（）妥当。

[联系商量]

19此类问题应尽可能（）解决。

[在原地]

20经全体同志努力，大会筹备工作已经全部（）。

[已经安排好]

21该厂定购的首批机械设备，己（）运到。

[合乎预定的日期]

二、是非题

1．公务文书就是党政机关公文（）

2．报请性公文一定是上行文（）

3．平行文既可以上行，也可以下行（）

4．紧急公文是指有送达时限要求的公文（）

5．任何人都能成为公文的作者（）

6．秘密公文均应标识份数序号（）

7．发文机关名称既可以用全称，也可以用简称（）

8．发文字号就是公文份号（）

9．发文字号由机关代字、序号和年份组成（）

10．联合行文只标明主办机关的发文字号（）

11．机关公文行文时应标明签发人（）

12．公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素（）

13．未标明紧急程度的公文，可以延缓办理（）

14．机关公文均应标明主送机关（）

15．机关公文的主送机关可以有多个，也可以只有一个（）

16．主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关（）

17．公文附件是公文的附属材料，不属于公文的组成部分（）

18．公文的成文时间就是公文的发文时间（）

19．联合行文，应将主办机关排列在前，只加盖主办机关的印章（）

20．主题词是公文标题的缩略词（）

21．主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语（）

22．抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况（）

23．任何一个机关组织都可以制作和发布公文（）

24．机关的收文有时也可以转化为发文（）

25．凡是秘密公文都应当永久保密（）

26．行政公文的执笔者被称为行政公文的作者（）

27．凡涉密公文都应该在眉首部分标识公文份数序号（）

28．答复上级机关的询问应该用函（）

29．请示的主送机关只能有一个（）

30．对下级机关来文，上级机关都必须用“批复”回复（）

31．平行文只能在不相隶属的机关之间使用（）

32．某大学向所在区物价局通报收费项目事宜应该用函行文（）

33．领导意图应成为行政公文的主旨（）

34．级别相同的机关都属于不相隶属的机关（）

35．某市人民政府拟公布关于查禁违禁物品的规定，应该用通告行文（）

地方行政机关，一般不能发布公告；

党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告（）

36．公报、公告和通告既可以通过媒体发布，也可以公开张贴（）

37．某市税务局拟告知公众及时缴纳车船税，应该用公告行文（）

三、不定项选择题

1．机关公文的作者是公文的（）

a．撰写者b．审核者c．印制者d．制发者

2．下列属于党政机关共有的公文文种是（）

a．公告b．通告c．意见d．公报e．请示f．报告

3．下列属于知照性公文的是（）

a．公报b．命令c．通告d．意见e．通知f．通报

4．下列可以用于上级机关向下级机关行文的文种有（abcef）

a．指示b．通知c．通报d．请示e．批复f．意见

5．行政机关公文按紧急程度分，应包括（a、b、c、d）

a．急件b．特急件c．平急件d．加急件

6．下列属于公文“眉首”部分的要素有（a、d、e、f）

a．发文字号b．公文生效标识c．主送机关

d．紧急程度e．发文机关标识f．秘密等级

7．下列发文字号标识错误的有（abcdef）

a．国发〔2002〕第7号b．（90）沪府发3号c．国发（2002）五号

d．〔1999〕沪府办1号e．国办发[2000]8号f．财发〈02〉5号

8．下列成文时间标识错误的有（）

a．2000．3．1b．99年5月8日c．一九九九、五、五

d．88．12．28e．八五年三月一日f．二零零一年一月一日

9．主送机关应负有的责任是（）

a．批转b．知晓c．抄送d．转发e．主办f．办理

10．联合行文的机关应是（）

a．两个以上机关b．两个以上的同级机关c．上下级机关

d．不相隶属的机关e．具有隶属关系的机关f．平级机关

11．下列机关可以联合行文的有（）

a．上海市公安局与上海市工商行政管理局

b．浙江省人民政府与上海市人民政府办公厅

c．上海市公安局、上海市卫生局、中共上海市徐汇区委

d．中共中央、国务院、中央军委

e．上海市人事局与上海市黄浦区人民政府

f．上海市人民政府办公厅与上海市司法局

12．实际办理、执行或答复行文的机关就是公文的（）

a．发文机关b．主送机关c．抄送机关

d．上级机关e．受文机关f．印发机关

13．确定主送机关时，应避免下列错误（）

a．党政不分b．多头请示c．越级主送

d．一文一事e．主送个人f．使用简称

14．下列习惯用语中常用于上行文的是（）

a．特此通知b．当否，请批复c．专此函告

d．特此报告e．妥否，请审阅f．以上意见是否妥当，请审阅

15．机关公文的行文规则有（）

a．确有必要b．党政分开c．明确关系

d．规范行文e．一文一事f．逐级行文

17．下列事项中可以用通报处理的是（a、c）

a．某市文明办拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人事迹

b．某公司拟向上级机关汇报该公司火灾事故的情况

c．某市安全生产办公室拟向各有关单位传达全市生产安全大检查的情况

d．市政府拟公布加强机关廉政建设的若干规定

e．某省政府办公厅拟公布启用新印章事项

18．下列事项中可以用通知行文的是（b、d、e）

a．某省人大常委会拟颁布一项地方法规

b．某市水利局将召开水利建设工作会议，需告知各区、县水利部门事先作好准备

c．某市纪委拟批评某局一些干部玩忽职守，造成经济损失的错误

d．某市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫防病工作的意见》

e．某市市委拟向所属各级党组织布置学习中央有关文件的事宜

19．下列属于事务性通知的是（a、b、d）

a．关于国庆节放假的有关事项的通知

b．关于催缴拖欠电话费的通知

c．某省人民政府转发国务院关于调整机关人员津贴标准通知的通知

d．关于召开公文处理工作研讨会的通知

20．下列事项中可以用通报处理的是（a、c）

21．某单位发生了一起重大安全事故，上级领导机关了解情况后，决定作出处理并警示有关单位。

下列文种中，上级机关可以为此使用的是（）

a．通知b．通报c．报告d．函

22．某省交通厅拟发加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，可以使用的文种是（）

a．通知b．意见c．通告d．决定

23．下列机关中不能联合行文的有（）

a．上海市水务局与上海市环保局

b．上海市人民政府办公厅与江西省人民政府

c．上海市审计局、上海市工商局、上海市技监局

d．上海市黄浦区政府和浙江省旅游局

24．下列事项中不能用通知行文的是（）

a．上海市财政局就会计从业资格考试问题向有关单位告知需周知和执行的事项

b．上海市国税局拟转发《国家税务总局关于扩展出口退税率文库有关商品编码的通知》

c．上海市人民政府拟表彰上海市残疾人体育训练中心等2家单位郭伟等16名运动员、8名教练员、2名领队

d．上海市食品药品监管局要求本市各药品生产企业进一步加强药品生产质量管理事宜

25．下列公文标题正确的是（）

a．×

×

市教育局关于召开×

同志任职的通知

b．关于转发计生委两个《通知》的通知

c．国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告

d．关于转发省分行川工行办发〔1999〕92号文件的通知

四、分析题

（一）阅读下面的公文文稿，解答文后的选择题（在每题所给的4个选项中，至少有一项是符合题意的）

关于×

区公安分局要求拨款维修通讯设施的请示报告

市人民政府、市发改委、市财政局并各位局长：

今年8月12日，我市遭受台风“云娜”的袭击，天旋地转、狂风席卷。

我局公安专用通讯线路遭到很大破坏，机要联络已部分中断，给保卫工作造成很多困难。

为此，我们请求市政府拨款20万元进行维修。

另：

如有适当的人选，我局还需补充警力，招聘3人。

以上报告当否，请指示。

市公安局

2005年9月10日

（1）此公文标题存在的问题有

a.事由不清b.文种混用

c.结构错误d.用词不当

（2）此公文的主送机关部分的错误有

a.多头主送b.主送个人

c.越级主送d.主送不当

（3）此公文的不规范处有

a.结尾用语错误b.一文多事

c.日期写法错误d.署名错误

（4）此公文语言不规范的表现有

a.枝蔓丛生b.文学语言

c.用词不当d.表述歧义

（二）．阅读下面的公文文稿，解答文后的选择题（在每题所给的4个选项中，至少有一项是符合题意的）

国务院办公厅关于福建省人民政府违反规定

征收基础设施建设附加费的通报

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

最近，国务院有关部门联合对福建省人民政府违反规定征收基础设施建设附加费的问题进行了调查。

经查实，福建省人民政府自1993年1月1日起开征属于政府基金性质的基础设施建设附加费，征收标准为：

1994年税制改革前按产品税、增值税、营业税和工商统一税总额的5％随同税款由税务机关代征；

税制改革后按消费税总额的2.5％，增值税、营业税总额的5％随同税款由税务机关代征。

根据《中共中央、国务院关于治理向企业乱收费、乱罚款和各种摊派等问题的决定》（中发〔1997〕14号），除国务院及有关部门规定之外，向企业收取的基金项目一律取消。

向企业收取基金必须按照规定报国务院有关部门审批，重要的须报国务院审批。

福建省人民政府在中发〔1997〕14号文件下发后，未经国务院及有关部门批准，继续征收基础设施建设附加费，违反了党中央、国务院的决定，不仅加重了企业负担，而且严重侵蚀了所得税税基，影响了中央财政收入，其做法是极其错误的。

经国务院同意，决定没收其部分收费收入上缴中央财政，并予以通报批评。

各地区、各部门要引以为戒，以国家大局和长远利益为重，认真贯彻执行党中央、国务院的各项决定和政策，自觉与党中央保持一致，同心同德，确保政令畅通。

二○○○年十一月十八日

（1）这份通报属于

a.表扬性通报b.批评性通报

c.传达性通报d.发布性通报

（2）对这篇公文，下列说法正确的有

a.国务院办公厅与国务院各部委、各直属机构是平级

b.本文有三处用词不当

c.从行文方向来说，本文是一篇下行文

d.本文未签署发文机关

（3）本通报的发文机关是

a.国务院b.国务院办公厅

c.福建省人民政府d.各省、自治区、直辖市人民政府

（4）本通报正文的基本内容包括

a.错误事实b.错误性质及严重危害

c.处理决定d.普遍性要求

（5）本通报如果公开发布，则

a.不需标识发文字号b.不需标识成文日期

c.不需要标题d.没有秘密等级

3．下列是一份公文的眉首部分，请分析其中的错误（不考虑字体和字号），并在其下方的框内填入格式正确的内容。

份号：

023平急

秘密：

5年

×

市财政局、×

市人事局、×

市物价局

联合文件（通知）

人发[2008]15号签发人：

王×

（四）请分析下列要素中的不当之处，并加以改正：

1．×

市政府通（2000）第075号

府发〔2000〕75号

2．（98）第38号×

县政府

府发〔1998〕38号

3．“接函后，务必于三天内，派负责人前来签订合同，不得有误。

”

接函后，请于三天内，派员前来签订合同，即时专候。

4．关于请求购买警务车辆的请示报告

关于请购警务车辆的请示

5．关于申请办理专项收费证书的报告

关于申办专项收费证书的函

6．市人民政府批转市教委关于建立爱国主义教育基地的报告

市人民政府批转市

教委关于建立爱国主义教育基地报告的通知

（五）根据下列材料写出公文的发文字号（序号用“×

”或任意数字代替）和主送机关名称：

省政府2001年发出的《关于切实做好安全生产工作的紧急通知》

发文字号：

府发〔2001〕×

号主送机关：

各市、县人民政府

2．×

市教委2002年发出的《关于严禁各级各类学校乱收费的紧急通知》

教发〔2002〕×

各区、县教育局

3．铁道部1993年发出的《关于193次旅客列车发生重大颠覆事故的报告》

铁发〔1993〕×

国务院

（六）根据下列材料拟写公文标题：

市人民政府办公厅制订了重要规章《×

市国家行政机关公文处理实施细则》，发布给下属单位，要求在有关部门和范围内执行。

市人民政府办公厅

关于印发《×

市国家行政机关公文处理实施细则》的通知

市人民政府收到公文《国务院办公厅关于开展集贸市场专项整治工作的通知》，下发所属单位。

市人民政府转发国务院办公厅

关于开展集贸市场专项整治工作通知的通知

3．×

市公安局向所属下级机关布置近期工作，内容是整顿社会治安严厉打击重大刑事犯罪活动。

市公安局关于整顿社会治安严厉打击重大刑事犯罪活动的通知

4．×

市公安局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是开展扫黄打非工作的情况。

市公安局关于开展扫黄打非工作情况的报告

5．×

市人民政府对下级机关布置工作任务，交待办法，要求办理执行，内容是切实做好今年防汛抗台准备工作。

市人民政府关于切实做好防汛抗台准备工作的紧急通知

（七）指出下列公文在行文关系中的错误之处：

市商业局关于增设社会商业处的请示

商字〔1999〕第15号

党中央、国务院：

为加强我市副食品、饮食、理发、日杂、粮运等集体企业的领导和管理，经研究，拟增设×

市商业局社会商业处，所需人员在本局现有人员中调剂解决。

可否，请批复。

一九九九年六月十八日

抄送：

各区、县商业局

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