校园厨艺大赛活动策划书文档格式.docx

校园厨艺大赛活动策划书文档格式.docx

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若雨势较小继续比赛，从厨房端出菜品时由工作人员帮忙打伞;

雨势较大则比赛暂停或延期。

　　3.活动当天具体时间流程安排

（1）下午12点男生负责搬桌子，椅子及其他电子设备到大堂，女生负责场地策划，摆用品等，在评委台和观众席之间用绳子或桌子隔开，旁边留路给参赛者退场;

计分标准提前贴于评审桌上，方便评委查阅。

（2）1点之后开始将会有同学相继在厨房食堂和二楼制作餐饮。

每个比赛时段每组参赛选手按预定次序准备进场。

每组由一名工作人员在场边全程陪同，并由摄影社的一名同学带上相机，拍摄花絮。

　　（3）甜品组与热菜组同时进行评比。

评委由权威嘉宾，学院老师，食堂大厨和学生会主席，团委副书记和7桌大众评委组成（每桌大众评委由大一，大二，大三每个班的代表各一名组成）。

评委除权威嘉宾、学院老师、食堂大厨代表、学生会主席或副主席、团委副书记外平均分两批进行评判，第一批评委于1点20分到场，第二批评委于2点50分到场。

部员在每位评委到达前20分钟需要再通知一遍，以确保评委准时到场。

　　（4）选手提前10分钟到场。

比赛共分5轮，每轮30分钟。

每轮结束后由工作人员收集评委给分，并在5分钟后由主持人宣读此轮比赛结果。

此5分钟作为评委的休息时间，可以放一些轻松的歌曲和进行知识竞答。

最后一轮比赛完毕后宣读此轮结果和最终结果。

　　（5）下午4：

30--5：

00为主持人宣布比赛结果，评委为获奖者颁奖，点评的时间。

　　（6）全场比赛结束后，所有部员留下清理比赛现场。

　　三、活动项目管理

　　1.活动项目人员组成及分工（15分）

　　一、报名工作：

（1）时间：

预计2--3天（预计是4月28号和4月29号）

（2）比赛队伍形式：

可以以个人或团体（2-6人）的名义参加，分为热菜组和甜品组。

作品无数量限制（但有时间限制，参赛者可在规定时间内准备多种菜式），结果以选手准备的所有菜式的平均分计算。

　　（3）报名方法：

在饭堂门口设置报名点，要报名的同学可以直接在上面登记，报名时要写清楚各个人的班级，姓名，联系方式（手机号码、宿舍号和邮箱地址），菜名，预计使用的工具（自带或是需要饭堂提供）。

使用的材料自己准备，饭堂只提供极少的调味品（报名时具体说明饭堂能提供的材料）。

煤气、电源可以由饭堂提供。

　　（4）报名人数：

每天供15组报名。

　　（5）在报名处放置陪同工作人员联络方式2张，方便参赛队伍与本组负责人的联系。

　　补充说明：

若由于天气原因，报名地点限制，我们将把报名地点改在学院大堂。

　　二、邀请人员：

　　a权威嘉宾1名（如有参加）

　　b学院老师1名（张老师，庄老师）

　　c食堂大厨代表1名

　　d学生会主席或副主席1名

　　团委副书记

　　外校学生代表（如有参加）

　　大一大二年级每班选1名代表，共14名

　　大三大四年级共选7名代表

　　（以上人员均作为评委）

　　（备注：

参赛者不可报名评委或工作人员）

　　三、活动、场地申请和各项事宜的组织工作

（1）活动申请：

　　1）提前两周到一个月征询主席或主管副主席意见,同意后才能进行申请

　　2）在活动前一周将活动计划上呈主席团审核,主席团成员对所管部门和社团计划提出意见与建议.

　　4）经学校批准后方可展开活动。

（2）场地申请：

　　1）大堂的使用请示黄美东老师。

　　2）食堂厨房的申请：

提前二至三周去和张少锦老师沟通，征求她的意见，并把这次厨艺大赛的相关信息与她分享。

然后与马经理商量具体的事宜，如食堂的开放时间，使用问题等。

沟通之后在活动举办前一周再进行确定。

　　3）本次厨艺大赛向酒店申请是否可以在二楼的厨房进行西餐制作，并希望葛老师可以莅临指导。

　　（3）对评委临时培训工作：

　　本次厨艺大赛不再沿用以往的大众投票方式评比厨艺大赛的优胜者，改为在选举代表评分的方法，目的是为了减少场面的混乱，营造和谐的校园文化氛围。

　　（4）场地布置所需物品和横幅：

　　场地布置需要的桌椅在活动申请是给予说明，请示老师批准。

在活动举行的当天上午在罗老师那里确认，中午12点开始布置场地。

活动期间需要的音响和麦克风需从文娱部那里借，此工作在一周前要与孙文川确认，并邀请一名文娱部人员在当天中午布置场地是进行设备调试，确保麦克风和音响的的正常使用。

　　四、报名表设计：

　　内容：

　　若以个人名义参赛，请在报名表上填写：

参赛者姓名，班级，菜品分类（甜品或热菜），菜名，所需食堂提供的设备，联系电话（长号和短号），宿舍号。

如因个人原因不了解规则的，概不负责。

　　若以团队形式参赛，请在报名表上填写：

团队编号，所做菜名，队长姓名，队长联系方式（长号和短号），队长宿舍号，队员名单和队员班级。

如因个人原因不了解规则的，概不负责

　　五、选择大众评委：

　　大众评委由班级自行产出，主要由膳委会的成员推荐，要求做到公平公正。

　　六、场地设计：

　　......

　　七、邀请方略：

　　1）确定邀请人员，候选的有张端祥，郑颖、于广玲、黄美东和张少锦老师，以感谢他们对我们生活部平时工作的支持。

当然最后的确定和还要根据他们的时间来安排。

　　2）邀请方式：

由生活部部员拿本次活动的邀请函登门拜访，在三至四天后到老师那里等待回复。

其中，邀请时，语言诚恳，表达我们的希望。

记住，邀请老师到场的目的不是去撑场子，而是对老师对我们工作支持和帮助的一种回馈，表达一点我们部门的心意。

在得到老师确认后，感谢老师的支持。

在活动开展的三天前再次到老师那里确认是否能够出席，如果不能，将对活动进行有计划的改变。

　　3）策划书附件邀请函设计：

　　第八届暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛

　　邀请函

　　尊敬的________：

　　暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛始于2019年，至今已走过八个年头了，是一个由院学生会生活部举办的，为丰富我校学生的业余生活，锻炼同学们的动手能力的活动。

同时，该活动更是同学们以食会友的一个平台。

按照学生会学期总体活动的安排，我们将在2019年5月6日（星期四）于校大堂举办第八届暨南大学深圳旅游学院校园厨艺大赛。

　　为感谢您对生活部工作的长期指导和支持，特此邀请您担任本次厨艺大赛的评委，相信同学们的手艺不会让你失望，希望您能够参与其中。

　　生活部

　　2019年四月二十一日

　　比赛时间：

5月6日（星期四）1：

30

　　比赛地点：

暨南大学深圳旅游学院大堂

　　评判规则：

每桌评委的满分为100分，共12桌评委按我们给出的评分标准打完分后去掉一个最高分，一个最底分后相加并除以10得出选手的最后得分，满分为100分（具体下面活动规则里有陈述）

　　奖项设置：

a、热菜组：

一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名

　　优秀奖5名（名额待定。

看最后的奖品）

　　B、甜品组：

　　优秀奖3名（名额待定。

　　八、主持培训：

　　本次活动一方面在于活跃同学，娱乐大众;

一方面在于培养我部门的部员。

因此，此次活动的主持人我们将选用部员内部人员。

但在此之前，参加主持的部员将在活动前进行至少两个礼拜的培训。

届时会邀请主持团的人员进行培训，并帮助撰写主持稿，力求在活动过程中不出差错，灵活应对。

（由于本活动场面较大，参加人数教多，我们向主持团申请4名主持，2男2女，需能带动现场气氛）。

　　九、杂项：

（1）比赛前的周末购买比赛当天要使用的物品：

牙签，纸片，笔，胶带，奖状，奖品等,列清单,开发票。

（2）制作供比赛当天使用的姓名牌和供评委评分与主持人宣布结果的卡片。

规范起见，我们会统一打印或请宣传部的同事帮忙制作。

　　（3）活动前一个礼拜进行统计、分组，并发电邮通知相关事宜。

　　（4）搜集趣味问题和养生或营养方面的问题。

　　（5）关于厨艺大赛的海报申请：

活动批下后就交予宣传部绘制海报，同时派两部员进行封面设计。

　　（6）邀请资讯部和影协进行活动的摄影和报道。

　　十、比赛后：

（1）将厨艺大赛的照片，获奖选手的名单以海报的形式张贴在大堂醒目处，做好后续宣传;

（2）所有部员提交工作总结，进行经验交流，为以后的活动提供借鉴;

　　（3）比赛后三天内交通讯稿，放到院学生会站上并广播，进行后期宣传。

　　（4）完成活动后，部门内部进行外出游玩，增强部员的归属感。

　　（5）设计问卷调查收集同学们对此次活动的感受，并在群、BB等地方适当公布调查结果

　　十一、活动规则设计：

（1）比赛的入场：

......结合场地设计再议......

　　（3）下午1：

30由主持人宣布比赛正式开始，并由学生会主席致开赛辞。

　　（4）甜品组与热菜组同时进行评比。

部员在评委到达前20分钟需要再通知一遍，以确保评委准时到场。

　　（5）比赛共分5轮，每轮30分钟。

每轮结束后15分钟宣读此轮比赛结果。

最后一轮比赛完毕后直接宣读此轮结果。

　　（6）评判时由礼仪小姐端着作品从评委面前走过，在每个桌子前停顿5秒。

在评委欣赏完毕后由2名工作人员协作利用公筷将食物平分到评委的的餐盘里，若有剩余则利用观众回答问题的环节请抢答成功的观众品尝。

　　（7）评委可有选择的对几道特别的菜进行点评，参赛选手也可以申请向评委介绍自己的菜。

　　（8）计分方法：

每位评委的满分为100分，每桌大众评委的三位成员可以各自亮出一个分数（共7桌），但只有中间的分数会作为这一桌的分数;

而权威嘉宾，学院老师，食堂大厨和学生会主席，团委副书记各自占一个桌位（共5桌），他们的分数可以直接作为这一桌分数，12桌的评委打完分后去掉一个最高分，一个最底分后相加得出这组选手的最后得分，满分为100分（甜品组和热菜组各有一套评委）

　　（9）计分标准：

　　1）味（30分）：

要求五味调和，有一定特点。

调味适当、口味鲜美纯正、主味突出，无怪味、糊味。

不符合标准的酌情扣2-10分。

选料精致，火候恰当，质感鲜明，符合成品本身应具有的软、嫩。

酥脆、烂、滑、松、糯、爽等特点。

不符合标准的酌情扣2-10分。

　　2）色（10分）：

色泽鲜艳，悦目，有一定的观赏性，能引人注目。

不符合标准的酌情扣2-5分。

　　3）形（10分）：

形态优美自然，主辅料配比合理，刀工规格整齐，汁芡适度，油量恰当，装盘美观。

　　4）意（30分）：

菜名必须与菜式的色，形，味相称，且内容健康，雅俗共赏。

能由菜品引申出一定的意义或故事。

　　5）营养（10分）：

注重食品营养，低糖，低盐、低脂肪。

不符合标准的酌情扣1-5分。

　　6）卫生（10分）：

食品卫生，器皿干净。

　　（10）奖项设置：

a热菜组：

　　优秀奖5名，最佳创意奖1名

　　b甜品组;

　　优秀奖3名，最佳创意奖1名

　　（11）奖品颁发：

所有奖项都要有奖状或证书，各组一二三等奖有奖杯，再配合实物奖（如企业赞助的物品，精美饭盒等）一起颁发。

从本次开始设厨艺大赛荣誉簿，得奖者可在上面签名留言。

此本子将会一直流传下去，供每届的获奖者签名。

　　十二、工作人员守则

　　1、工作人员要团结合作，互相沟通，互相鼓励，互相帮助。

　　2、积极思考，多想多做，保持思维活跃。

　　3、有问题或是好的建议及时提出，努力改善活动质量。

　　4、认真做好前期的准备工作，及时反馈，按时完成，保质保量。

　　5、工作人员在执勤的过程中一定要尽职尽责，努力做好本职工作，不可以擅离岗位。

　　6、工作的时候态度要谦逊恭敬，面带微笑。

　　7、工作人员在执勤的时候要敢于做事，积极做事，不可以畏首畏尾。

　　8、工作人员不可在比赛时干扰参赛同学或在未评分前试吃。

　　9、工作人员要提醒参赛者杜绝浪费。

　　十二、报名表和评分表

　　一、报名表

　　（见报名表）

　　二、预计评委人数4+14+7=25

　　评分表规格21*7（即A4纸1/4）

　　数量225（张）

　　样式

　　暨南大学深圳旅游学院第八届厨艺大赛评分表（热菜组）

　　编号

　　菜名

　　味

　　色

　　形

　　意

　　营养

　　暨南大学深圳旅游学院第八届厨艺大赛评分表（甜品组）

　　2.整个活动项目时间流程

　　4.13提交申请

　　4.18宣传

　　4.21发送邀请函、与食堂商洽使用场地

　　4.25采购用具

　　4.26统计、分组，并发电邮通知相关事宜

　　4.27-4.28报名

　　5.6比赛

　　5.7-5.9总结

　　3、活动宣传方案

　　活动审批后开始进行活动的宣传，大堂的显要位置放置活动的宣传海报，在每栋宿舍楼下贴宣传语，同时在BB，和广播站进行宣传。

同时利用膳食委员会的力量在各班级内部进行宣传。

把往年活动的照片以及今年的宣传等做一个小小的展板，提早几天立在食堂入口处进行宣传。

　　四、活动项目保障机制

　　1.活动条件保障（需要使用的场地、物资等具体情况）

　　赛前准备：

　　一、赞助回馈

　　?

横幅宣传：

　　我们将在活动的场地挂上横幅，横幅上印有本活动由贵公司友情赞助。

（横幅由贵公司提供）

传单海报宣传：

　　由贵公司提供传单和海报，学生会设立宣传点并组织工作人员派发。

在活动有关的传单上印上贵公司的名称或标志。

广播宣传：

　　我校可利用校内广播系统为赞助公司在收听人数最多的时间内宣传。

站宣传：

　　由专人负责，在校园上报道本次比赛，进行全面宣传。

后期宣传：

　　由咨讯部和本部门人员书写通讯稿，刊登在学院报纸、学生会站和一些刊物上，对赞助单位以表示感谢。

（1）活动前期会以宣传海报的形式进行广泛宣传（校内）;

（2）在即将举行的一周将通过文娱部广播站来宣传，同时学院的BB上也会发出通告;

　　（3）活动宣传期间，可在学校张贴与赞助方相关的宣传资料，活动进行现场可设置赞助方专门的宣传台，悬挂赞助方的宣传横幅，赞助方也可参与本次大赛;

　　（4）宣传品要求：

　　海报应印有赞助方的宣传，并标明主办单位、协办单位，具体内容另行设计。

　　横幅印制赞助方宣传字样，具体设计另行商议。

　　奖品从办公室领取，不够再另行购置。

　　曾成功的举办过多次大型活动的我们，完全有能力为贵公司的品牌的推广与影响力的扩大作出贡献，以此作为贵公司为我们提供赞助、支持我们学生活动的回报。

　　活动的具体事项与操作完全可以继续商榷，我们期待着与您进一步沟通!

　　2.活动经费预算及经费使用

　　一次性餐具（汤碟、牙签）:

120元

　　A4纸:

225张*0.4元=90元

　　报名表：

8张*0.4元=3.2元

　　联系方式：

2张*0.4=0.8元

　　评分细则：

25张*0.4=10元

　　笔:

26（评委）*1元=26元

　　胶带:

2*6元=12元

　　奖状:

16*2元=32元

　　奖品:

一等奖2名120元、二等奖2名70元、优秀奖共100元

　　纯净水:

（26（评委）+4（主持）+14（工作人员）+4（备用））*2=96元

　　总计：

680元