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作为大学生的我们,应该同国家一样与时俱进地发展自己,MMD知识普及的开展有助于我们大学生提高理论素质和了解我国的国情,并依据国家的需要和个人的理想进一步地发展自己。
三、活动对象:
华北水利水电学院龙子湖校区全体MMD骨干。
四、活动简介:
MMD研讨会是通过学生自己的思维方式,学生的教育方式以类似讲座的形式对学生进行MMD相关知识普及作用,主要内容包括主持人开场,主讲人讲解,在座学生研讨,现场互动,老师点评等一系列生动有趣的环节。
五、活动时间:
2011年5月X日晚上19点整
六、活动地点:
第二\三报告厅(MMD办公室至少提前3天申请教室)
七、嘉宾:
嘉宾由会长选择与联系(在5月X-7天完成)
八、活动流程
(一)前期准备:
1、在策划审核通过后由办公室主任与电力学院分团委进行联系,提前做好时间、地点、人员安排的准备。
通知总会成员,选拔主讲人(一名)与主持人(一名男一名女)。
主讲人由理论部成员担任,由理论部部长和会长确认。
主持人在总会内选拔,策划宣布当日各部成员进行报名,获得名单后将报名人员按一男一女自由组合分组,并让其共同准备开场白与结束语(在比赛当日由理论部干事滕陈源收集他们的演讲稿),并在第三天某某教室夜里19:
00进行上台演讲,由主席团评出优秀主持人两名,同时在收集的演讲稿中挑选出最优秀的一份作为最终使用的底稿。
2、外联部负责保证资金的充足,办公室置办所需要的物品,比如音响投影设备,气球、借桌布、礼品笔、纸、姓名牌、横幅饮料、热水壶等东西。
3、在主讲人主持人选拔完成后的第二周进行内部演练。
结束后由总会成员进行当场点评,主持人与主讲人当场改进。
4、向主讲人获取本次研讨会主题交给MMD宣传部与信息部。
在研讨会开始前一周,由MMD宣传部、信息部部长联系电力学院宣传部信息部部长,校广播站做好前期宣传准备。
宣传部负责在2-5号教学楼各黑板出好宣传板报,并且做好纸质板报贴于校食堂充饭卡对面适当处(以上工作必须在开始前3天完成)。
信息部负责在华水家园贴吧,QQ,论坛、校内网上进行宣传,造声势(从开始前4天开始至结束后一天),由理论部李东元、刘征及时更新MMD博客信息。
同时让广播站以广播的形式在中午进行宣传。
5、主讲人确定后,由主讲人自行确定研讨会的主题,并在理论部的内部会议上向大家介绍其所要讲的内容的构架,届时部成员可以各抒己见,在PPT制作好后,交由部长审阅,部长并提出意见,主讲人再做适当地修改,在研讨会进行的前一星期在总会内部进行预演,主席团以及干事可对PPT的内容以及针对主讲人应注意的问题提出宝贵的意见,而后主讲人针对PPT的内容做最后的修改。
6、研讨会开始前2天由办公室通知电力学院MMD分会,再由他们通知各班会员研讨会的时间地点及各项要求。
研讨会参加人员为电力学院各班骨干(骨干不能缺勤)、会员(具体人数根据三报容积而定)。
由会长进行参与嘉宾的联系。
7、研讨会前2天由信息部做好音响设备、桌椅的租借,并确定可否使用。
并在前一天做好现场仪器使用的测试,例如灯光、电路、投影仪、电脑、各种连接的数据线等。
如果发现有无法使用的尽快做好维修或者更换地点。
信息部必须准备好相机数部以备研讨会当日拍摄及信息的采集工作。
8、研讨会举行前一天由会长提醒到场嘉宾。
9、在研讨会进行的前一个半小时,由会长再次确认出席研讨会的嘉宾(怕有些老师因为临时有事来不了)。
10、根据会场的情况由办公室确定横幅的数量(不宜太多)以及所挂的位置。
11、由理论部负责各成员进行会场的签到工作。
12、礼仪小姐的选拔:
在总会中采取“自我推荐”方法选出四名干事来当礼仪小姐,若人数未达到四人,则剩余的礼仪小姐再采取由总会所有干事投票产生(该项活动可在4月24晚的内部会议上完成),礼仪小姐的服装由办公室负责在4月30之前向校礼仪队借好,并及时交给当礼仪小姐的干事。
(二)具体活动内容:
1、所有总会干事提前2个小时到场,主持人主讲人至少提前30分钟到场
2、信息部、理论部及外联部干事负责搬运已租借好的桌子音响设备,置于报告厅右门不影响出入处。
信息部干事(除需要拍摄工作干事)并且做好现场设备调试(具体同准备工作7)。
负责拍摄的干事进行全程(从宣传工作至结束)拍摄。
以上工作由两部部长进行指挥。
3、外联部、办公室、宣传部负责会场布置工作。
在黑板上方悬挂与本期主题有关横幅,在两侧墙壁上悬挂MMD,电力学院标志旗。
在最后排的窗户上挂横幅操控上布置气球,讲台上铺布。
在窗户上挂彩气球。
报告厅第一排铺布,并放置好茶水,嘉宾姓名牌。
4、以上工作必须在7点30前完成,7点30后播放音乐。
5、由主席团等候开始迎接嘉宾入场,由两名理论部干事跟随以便及时干活。
报告厅两个门口各站5名干事(每个部门出两名干事),两人一侧,留一名负责引路等需要移动的工作。
主讲人与主持人调试电脑话筒站位,留一名理论部干事负责主讲人琐事工作。
在嘉宾席两侧分别站一名理论部干事,负责嘉宾姓名牌更换等有关嘉宾事件。
6、7点55,嘉宾入座,原先负责站门口干事关门,会长上台使台下安静,信息部干事留5名干事负责音响等调试,其余干事就座。
8点整,研讨会正式开始。
7、提前确定点评老师,并告之。
8、由主持人(一左一右上台)进行开场白并读报在出场嘉宾。
由主持人先引出话剧相声小品等一些与主题密切相关并且时间简短的节目以引起观众共鸣,调节现场气氛。
演完之后主持人上台接着调动观众的兴趣从而引出研讨话题,请出主讲人。
主持人下台(具体以上内容得等研讨主题确定后实施)。
9、主讲人出场进行演讲。
期间必定会出现问答环节。
在请观众回答时,由外联部干事拿着事先准备好的礼品,赠与参与回答的同学,活跃现场气氛。
10、主讲人演讲结束。
由主持人上台(一左一右上台)请在座数名同学进行发表感想,进行点评。
等到同学说完后,请事先说好的老师上来做最后点评。
此时主讲人站于台边,控制ppt。
老师点评结束后,主持人再次上台,致结束语,然后宣布老师离场,由主席团等接送老师离场。
接着宣布同学顺序退场。
11、待人员清场,总会人员电力学院参与人员合影留念
12、信息部、宣传及外联部干事负责多媒体设备关闭并将音响桌椅归还。
理论部、办公室负责会场清理:
各种横幅,气球,打扫垃圾等。
13、各项工作结束后,关灯,锁门,人员离场
(三)后续工作:
1、总会每个部以电子档的形式交2份活动发至总会的邮箱里,办公室的人负责整理,并申报。
2、在华水家园、博客、论坛、QQ上及时更新成功举办的信息,发布照片,在广播站播报新闻。
3、在下次的内部例会上由主讲人主持人进行总结报告。
九、突发事件:
1、开场前突然停电的话,信息部的人员立即查找停电原因,如能及时来电则如期举行,如不能则往后推;
若在活动期间停电,信息部的人员同样迅速的行动起来,相关工作人员出动控制现场局面,以免发生混乱局面。
2、在开场前信息部的人员检查一下所用的仪器,再一次确保仪器可否正常使用,若在活动进行时某些仪器出故障,能修则修,不能修的则换(使用备用设备更换),不能换的则随机应变,在整理仪器的同时,主持人想办法转移大家的注意力。
十、活动负责人
第一组织者:
主要组织者:
一般组织者:
十一、活动预算:
横幅
奖品
气球
彩纸
画笔
胶带纸
双面胶
绳子
校MMD
理论部
2011年3月
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