办公用品采购管理制度含劳保用品Word文件下载.docx
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办公用品采购管理制度
为加强管理,规范公司办公用品采购,领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。
一、公司全部办公用品(含日杂品、劳保用品)的采购、发放、管理工作,均由综合部统一负责,各部门负责办公耗材的申请、领用和保管。
办公用品的分类。
根据用途不同分为以下几类:
1、办公用品
(1)耐用品包括:
①办公家具,如:
各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等。
②办公设备,如:
电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
(2)易耗品包括:
①文具类办公用品,如:
铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、打印纸等纸类印刷品。
②生活日杂用品,如:
饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布等。
2、劳保用品,如:
工作服,工作鞋,安全帽,线手套,护目镜等。
二、计划
1、每月25日,由各部门申报次月办公用品计划,填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》,经该部门领导审批过后上报至综合部。
2、如有临时急需采购的用品,申请部门应填写《办公用品申请表》或《劳保用品申请表》并由部门领导签字审批,审批后上报至综合部。
3、综合部根据各部门上报的计划进行汇总并制定采购计划,编制《办公用品采购单》或《劳保用品采购单》,报主管领导审批后方可展开采购。
三、采购
1、综合部按照获得批准的办公用品采购计划,选择在产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。
2、综合部负责统一保管,购回的用品要即使验收,认真办理出入库登记手续,建立出入库台帐。
对未办理入库手续的用品,不得直接出库使用。
办公用品出库时,应填写《办公用品领用单》或《劳保用品领用单》,领取人签字确认后方可出库。
3、综合部每年组织各部门对办公用品的质量、服务和价格进行问卷调查,根据调查结果向公司领导报告更换或保留供货商的建议,由公司领导确定下一年度的供应商。
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