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他说,我的表现,已经远远超出了他们对一个实习生的期待。
我所审的六家公司的工作底稿,他都看过,说我做的很好。
和我一起工作过的senior们,也都夸我聪明、勤奋、做事有效率。
所以,他很希望我在毕业后,可以来新加坡工作。
我并没有正面回答他,但很感激他的肯定,并感谢他三个月来对我的帮助,也感谢他给我的赞扬。
说实话,心里其实特别激动。
这算是我的第一份工作,虽然只是实习,但受到了如此的肯定,竟然还说要录取我,真是兴奋坏了。
有点小骄傲,晕晕乎乎的,但还不到冲昏头脑的地步。
我确实非常喜欢新加坡公司。
工作的氛围很好,尤其是我的unit,连partner、manager都非常的亲切友善,同事们互相帮助,每天都令人难忘。
工作也有挑战性,日子不会觉得无聊。
这里的朋友经常会问我以后回不回来,senior还半开玩笑的说会提前帮我把工作安排好,保证把女孩子喜欢的公司全都审一遍。
听了这些真是又感动,又困惑,不禁也常常问自己,我真的会回来工作吗?
冷静的想一想,觉得自己还是更希望在中国工作。
最实际的想法是,那里才是我的家。
在这里,即使用中文讲话,仍然找不到归属感。
在中国,有爸爸妈妈,有同学,有朋友,即使不在同一个城市,仍觉得相隔不远。
说到工作的挑战性,中国拥有无限大的市场,这一点,是小小的新加坡所不能比的。
而且,在自己的国家,为我们的注册会计师事业尽一份力,不正是我来新加坡的目的吗?
想着想着,也就渐渐有了问题的答案。
我是一个恋家的人,眷恋自己的小家,也眷恋自己的国家。
所以,如果要工作的话,我还是会选择留在中国。
人生的第一份offer,看来是要被我拒掉了。
实习日记(十二)
――关于加班
据说,根据新加坡的法律规定,让实习生加班是违法的。
但我想这条法律,并不是所有的人都知道。
因为,我们每个人都加过班。
几乎没有五点半准时下过班。
当然并不是所有时候都必须留下来工作,只是似乎觉得五点半准时下班不是一个好员工的表现。
但有可能这也只是中国人的想法,因为新加坡当地的实习生可是一到五点半就全部闪人了。
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最晚的一次加班就发生在这周了。
我被派去到一家ktv做固定资产监盘。
工作时间:
晚上七点开始,因为ktv七点才开门营业。
这是一项很有意思的工作。
我提前做了一些准备,选定了一些需要检查的项目,也翻了翻去年的工作底稿。
我看了看,去年竟然盘点过麦克风,一共一百六十几支。
呵呵,我在猜去年做监盘的人为什么会选这个呢?
这么大的数量,价值也并不是最高。
想想可能因为这间公司今年扩建了吧,所以麦克风的价值就显得没有那么大了吧。
晚上七点半,我们到了那间ktv。
接待我们的manager竟是个中国人,几句普通话讲下来,还真有亲切感。
在经过一些简单的沟通后,我们便开始逐个房间盘点。
按照我们选的样本,本着floortolist,listtofloor的原则,将它的四十间房间都跑了一遍。
结果真是出乎意料,它们的固定资产清单竟然和实物很多都对不上号。
经理说,由于他们新开了分店,将许多的东西都搬到了新店去,但固定资产清单却没有更新。
所以,后续工作也进行不下去了,只得让他们的会计根据进货情况和转移状况更新了列表再说。
即使没有全部完成,时针也指向了十一点。
我的加班经历,也许比起其他人,实在是小菜一碟了。
可在会计师事务所,加班是再平常不过的事情。
即使是这样的淡季,有工作的人仍然有熬通宵的时候。
工作的辛苦程度,正如在国内一样。
在与同事聊天的时候,大家也常常会聊到加班的状况。
正如我的senior所说,如果你是真的热爱审计这一行,那么加班的辛苦,你就可以忍受,并不会觉得加班是一件很痛苦的事情。
但如果你并不喜欢审计,那么高强度的工作将会是极大的痛苦,因为你将会用一天的大部分时间来忍受,做自己不情愿的事情。
那不仅是对身体,更是对精神的折磨。
这样的话,她和我讲过好多次,每次讲完后,都会问一句:
“你喜欢审计吗?
”开始时,我的答案并不肯定,我说:
“可能吧,至少不讨厌。
”但现在,我可以很肯定的说:
“是的,我喜欢。
”也许是通过这两个多月的磨练,我真的爱上了这份工作,爱上了审计这一行。
是的,我爱上了审计这份工作,所以已经做好了加班的准备。
来吧!
实习日记(十一)
――在的日子
在集团公司的审计工作即将告一段落,我的planner上的工作安排也发生了变动:
在learninganddevelopment部门做secondment。
说得通俗点:
我被派去打杂。
其实也没什么心理落差。
早有同伴做过这个,听她讲还不错,至少可以了解一下别的部门是做什么的,而且又可以认识许多新的同事。
办公室和我原来的在同一层,而且由于整层楼是相同的,我实际上并没有换工作地点,只是工作的内容发生了变化。
因为淡季的到来,培训的旺季紧随其后,老员工加新进员工的培训都在挤在一起,几乎是人人都要参加。
你可以想象吗,整个部门实际在工作的也就四个人(虽然我看过名单不只这么多,但其他人却从来都没见过),因此,他们从整个公司调来了很多人暂时帮忙,不仅有实习生,还有很多的正式员工。
但正式员工做的大多是帮忙准备ppt,而我做的是体力活。
工作的第一天,我就了解到了我接下来的两个星期是绝对可以减肥了。
早上的时候,将两小箱的divider(就是夹在活页纸中专门起分隔作用的页)拆开,并贴上相应的标签,一共是四百张。
等我做完的时候,脖子完全僵了,头都抬不起来。
紧接着,又被安排到楼下复印室门口将打印好的培训资料打孔,放入文件夹,并装箱。
这无疑是需要体力的,因为不能坐,只能站,打洞很费力,装箱之后搬到指定的地方,就更是对一个女生的严苛考验。
我觉得腰都快不是我的了。
先说说成果吧,一下午我一共整理了十二箱,合计300本。
这个速度把所有的人都吓了一跳:
你怎么做这么快?
我心里默默回答:
原因很简单啊,因为我做事本来就快,而且没休息过嘛。
由于我是在一个开阔的空间里做,所以我旁边经常有人来人往。
一直注视着我的人,都忍不住让我休息一下。
可我就是很有动力让自己一直做下去,大概是因为第一次做这个,所以比较新鲜吧。
接下来的几天,工作变得更多更杂:
像什么按字母顺序整理每个员工的培训证明,粘贴ppt讲板,将员工的反馈表整理输入电脑,还有几乎每天都要到楼下打洞,装订,装箱。
虽然工作辛苦,但时间却跑得非常快,感觉日子就像流水一样从身边逝去。
在这里,最开心的是认识了一位非常善良又热心的女孩。
虽是资深员工,可却只比我大一岁。
她是一名虔诚的教徒,每天餐前都要做祷告。
笑起来的时候,眼睛里像是有光,总是让人觉得闪亮,觉得那么漂亮。
她的热情、开朗、毫不矫揉造作的性格,总是让人觉得非常的舒服,我们也成了非常非常好的朋友,经常一起吃饭,逛街,聊天……共7页,当前第2页1234567
还有就是认识了一大群蓝领朋友。
他们非常的热情,总是充满了活力与干劲,言语间透露着最真诚的信息,让人能直接感受到他们的心意。
和这些朋友交往,很轻松,很愉快,后来就称有些称兄道弟的意思了。
他们中大部分是印度人,虽然我们沟通起来不是那么的顺畅,但彼此通过笑容所传达的意思,是可以直达对方的心底。
这就是在公司的日子,很辛苦,也很愉快。
实习日记(十)
――工作的突破
不知不觉,两个月的时间就已经过去了。
艰难的,快乐的,都教我成长。
对于工作,也是越来越有心得。
接触的越多,学到的越多,就更明白怎样做得有效率,做得有取舍。
而完成一项任务的时间,是由多变少,再变多的过程:
刚开始是不知道要怎样做,后来熟练了,做得自然快,而到现在这个阶段,我开始学习想着为什么要这样做,哪些测试是不必要的,而哪些又是缺乏的。
凭着已审过五家子公司的经验,在审我的第六间子公司时,我找到了突破口。
第六间公司也是我所遇到的公司中最复杂的一间,但仍然是小的房屋租赁公司,只是客户有二十家而已。
所以,各种测试都稍显复杂。
但最大的问题是,这间公司的银行贷款比较复杂。
经手的银行有三间,而且贷款的存续期很长,大概是从九二年开始便一路续签下来,其间还本复息等的计算也是比较复杂。
尤其是从今年的一月一日起,利息的计算方法发生了重大变化:
某间银行的五组贷款开始全部启用,有的以单利预会全年利息,其后再复利计息;
有的以银行基准利率上浮一定比例计息,有的按合同约定利息计算。
这下,我就基本上不能参考去年的文件了,因为情况发生了重大变化。
而根据准则的要求,必须以小于一年到期的,一年至五年到期的,大于五年到期的分别披露。
这就要求我必须精确的计算出各时间段的贷款本息。
的确是相当的复杂。
我参考了去年的一个类似的计算表。
是用excel编制了一个实际利率摊销表。
但说实话,一开始根本就没太看懂。
看着用a3纸算出的满满三大页纸,心里就发怵。
于是便想放弃。
去找senior请教,她看了五分钟,竟然也说没看懂,说是等她改天看懂了再给我讲怎么做。
结果隔天,她去培训了,一周时间都不在……
这也变成了我不得不独立完成任务的直接原因。
因为其他人也都在赶deadline,大家不可能丢下自己的工作来帮我做,而我不能真的等到senior回来的那一天,那时候就来不及了,一定要在这周完成。
于是我被迫拼命攻克这个难题,真是觉得心上压了块大石头,怎样才能顺利完成任务呢?
站着想,坐着想,吃饭想,睡觉也想,死命回忆以前学过的东西,设计excel公式,筹划怎么写工作底稿。
结果呢,当然是功夫不负有心人。
在senior回来之前,我就将这间公司搞定了。
这可是对我的工作能力的重大考验,竟然突破了.听着senior连连夸我聪明能干,真是……好开心!
实习日记(九)
――做审计的人
做审计的人,是可以通宵工作的拼命三郎,也是可以通宵k歌的玩乐高手;
是可以为了客户的几百块而斤斤计较的小气鬼,也是可以瞬时shopping上千块的白领一族;
是可以喝着涩涩的速溶咖啡努力赶工的机器人,也是可以享受午后休闲下午茶的小资派。
做审计的人,认真的时候比谁都较劲,工作的时候比谁都卖力,思考的时候比谁都缜密。
做审计的人,把责任两个字,看得比谁都重……
身边是形形色色的auditor。
长相不同:
有的如花似玉,有的可比东施。
性格不同:
有的活泼开朗,有的温婉安静。
生活方式不同:
有的敢血拼lv包包,有的不断计算怎样更省。
工作方式不同:
有的看重细节,有的着眼全局。
每个人都在展示着自己独特一面,任何一刻抬头看去,不一样的脸,不一样的表情:
或是喜悦,或是苦恼,又或是面无表情。
斑斓如他们,却似乎有着相同的梦想:
更好的工作,更好的生活。
大胆的付出,愉快的收获。
做auditor的人,习惯身边的人来了又走。
包括客户,包括同事。
坦然的送他们离开,通常是一起吃一顿丰盛的午餐。
离开的人,留下的人,彼此祝福,尽是欢乐,鲜有悲伤,因为大家知道,友谊并不会随着谁的离开而一齐逝去。
而今天留下的人,也许明天就会离开,那么仍然留下的人准备做的,就是去迎接新的加入者,他们即将成为做审计的人……共7页,当前第3页1234567
就这么喜欢上了做审计的人,想着自己有天也要变成做审计的人……
实习日记(八)
――关于做事有前有后
没人告诉你应该这样做,但并不表示他们不期待你这样做。
没人和我讲过做完东西后要上传,没人和我讲过建立文件一定要贴字母签,没人和我讲过不要的东西一定要碎掉而不能保留……没人和我讲过的事情有很多,但他们都想我应该知道,或者说,他们认为有人和我讲过。
其实问题都很小,但如果你只是把事情做了一半,遗漏的小问题,就会给接班的人造成一些麻烦。
这周我做了很多的openingbalancecheck和perusalofaccounts之类的东西。
原因是我之前审的五家公司全都没有做,还有一个已离开的g1她手下审的公司也一间没做,所以全部堆在一起了。
我没有做是因为在开始分配任务时就不属于我要做的部分,而另一个人大概是由于疏忽大意了。
对于已离开的却没有完成全部工作的人,留下的g1显得颇有微辞,忍不住抱怨几句,我听了却忍不住想:
她是不是也期望我做同样的事呢?
即使最初的时候senior跟我说只要做sectiong就好。
但对于这种简单的复核工作,她们是不是理所当然的认为我应该顺手就做了呢?
无论答案是怎样,有一件事是肯定的:
那就是总希望交入别人手中的作业是完整的,可以令复核人的心情多一分轻松,少一分抱怨。
而这样的目标,不正是要求我在事前详细沟通以充分了解工作内容,事后先行检查以尽量减少工作失误吗?
!
做事要有先有后,这是我学会的新一课。
实习日记(七)
――意想不到的障碍
来新加坡工作已经快一个月了,忽然意识到摆在我面前的一个严重问题:
人际交流。
虽然姗姗来迟,却是波涛汹涌。
我们的小组一共有五个人:
一个senior,两个g1和一个g2,外加我这个实习生。
本来大家的相处是融洽愉快的。
但是,随着淡季的到来,整个公司做审计的人都在陆陆续续的oncourse,onleave,我们的小组也不例外。
所以在某一周里,竟然只有我和另一位g1驻守客户那里了。
这位g1是一个娇小的女生。
她的个子小小的,走路时却总喜欢把下巴抬得高高的,给人一种很“公主”的感觉。
正是她不知是太内向还是太傲气的性格,成了我与她沟通时的障碍。
尤其是当我在做审计遇到困难,需要求助时,更是遭遇到一种没人理的尴尬:
因为她总是不大愿意回答的。
似乎无论我问什么,她的答案总是:
“我不大清楚,或许你可以问senior。
”可我的问题是,senior不在啊……
以下可以算是我们的一段经典问答了:
――请问我该如何去发应付账款的函证呢?
――你可以回办公室发。
――我知道,可具体怎么……
――用办公室的信封发。
――(晕,这是不和没说一样吗?
)但是……
――好了,我要来不及了,你可以再问问别人。
(说罢,开始埋头苦做了)
说实话,忽然就觉得很孤单无助。
她是目前惟一我能求助的人,却不肯帮忙。
这样孤独的感觉,比起平时因为工作太多而产生的压力,更让人郁闷。
虽然最后一个个的问题,都在自己的努力下顺利解决了,但是,如果就坐在我身旁的人肯向我提供一些有用的建议,或许我就会少走很多的弯路,节省很多的时间。
其实大部分在这里工作的人都是非常好相处的,他们往往很热情,愿意为你作详细解答,更不乏有主动为你排疑解惑的热心人。
但就像这世界上的任何一个公司一样,仍会有极少数并不十分容易相处的人。
我想,虽然我努力解决了遇到的技术问题,但如何与这样极“内向”的人相处,仍是个未曾解决的难题,还需要我继续努力学习。
前路漫漫,人际沟通是门大课,要学习的还有很多……
实习日记(六)
――会计准则还是趋同的好
第四间公司了,哈哈,收获不小:
自己主动发现了客户会计报表中的重大错报,并体会到了会计准则的差异。
刚到公司发现
疑点有三:
(1)内外部评估是否都是有效的
(2)能不能将损失与利得记入损益表共7页,当前第4页1234567
(3)金额如何确定
就第一点来说,我的疑问很大:
如果内部评估的结果也可以进入损益表,那么操纵利润岂不是很容易。
投资性房地产如此大的价值,随便评评也可以让利润想正就正想负就负了。
但既然去年经审计对外报告,就说明应该是正确的。
我在公司内部网络上查找,果然看到了ifrs的相关规定:
资产是可以一直保持以openingmarketvalue计入资产负债表的。
而这间公司每隔三年一次外部评估,其间均为内部评估,为的就是以openingmarketvalue计入年底资产负债表。
这样看来,如此的会计处理并没有错误。
但我个人仍然认为这样的规定是有操纵利润的空间的。
各位ceo,cfo的素质真的是值得考验。
在我们的新准则也引入公允价值的情况下,我们又该如何规范各种会计行为,真是值得好好思考。
疑点二,对于抱着旧准则观念的中国学生来说,应该觉得不合理。
因为按照现行准则,我们需要进绕过损益表直接在资产负债表权益部分列示。
但根据国计会计准则,在公允价值的理念下,这一做法是完全可行的。
(还好一直学着acca)
疑点三,关于金额的确定,我同样在ifrs中找到了答案。
根据25号准则的规定,对于同一投资,资产重估所产生的增值利得所计入利润表的部分,不得超过原先所确认的减值损失。
因此,我的全部疑问也终于有了数字上的答案。
据此调减资产重估增值$105k($146-$41)。
客户的利润也因此由$190k被我调到了$85k。
这个公司带给我好多的第一次:
(1)第一次完全凭借自己的实力发现客户账目中的漏洞并加以调整,其间努力使得一切改动有理有据,并独立编制了说明性的工作底稿(还真是有那么一点小骄傲呢);
(2)第一次下这么大的“杀手”,将利润调整了这么多(这让我认识到做auditor还真是要非常的专业,笔下的adjustment千万不能出错。
虽然我们不能保证在所有方面分厘不差,但在重大问题上,不能允许自己失误);
(3)第一次真实体会到了ifrs与我们中国准则的差别,意识到了在不同环境中运用不同准则的必要性。
但也难免会想:
如果所有这些环境下的准则,本来就是一样的,岂不是更棒?
所以,我的结论是:
会计以及审计准则—还是趋同的好。
这样无论是对internationalauditor,还是internationalpany,都是意在长远的好消息。
实习日记(五)
--内控的重要性
我的第二间subsidiary和第一间特别相似,几乎是一样的业务,规模甚至更小,只有两个tenants,可以说是一个挂名公司。
按理说应是驾轻就熟的阶段,我却遭遇了不一样的麻烦――做得乱七八糟的帐和完全不会讲华语的client.
先说这乱七八糟的帐。
其实问题是出在了新旧系统的交替上。
可以说,系统转换前后,帐目的一致性受到置疑。
本来特别简单一天就能完全搞定的小小小公司,结果就是因为这令人郁闷的内控,将事情变得复杂起来。
等我弄清楚accounts,jv,pv的结构,就用了整整半天的时间。
而将这些有问题账目理顺,就更是头痛了。
常常需要在各种资料之间来回的找,费时费力,事倍功半……
与client沟通对我来说也是一个问题。
尤其像在做analyticalreview时,更是需要长时间的英文交流。
自己的英文能力有限,加上口音极重的新加坡英语,还真是折磨人……还好,由于事先做了充足的准备,在了解基本背景的情况下再去听,去说,心里有底了许多。
这间小小的公司,给我最深的体会是内控的重要性。
我认为这是一间公司正常运营的基本条件之一。
我做的这间公司由于简单,还是相对容易追根溯源的,但对大的公司,就很可能会出现各种漏洞了。
例如费用支出没人批的话,连钱到哪里去了都不知道。
journal也是最好有支持性文档,这样既一目了然,也明确了责任。
对我们auditor来说也减轻了负担,提高了效率。
实习日记(三)
――不一样的挑战
简单而繁琐的工作持续了整整三天。
在我以为自己解决掉了一个超大任务之后,才发现,真正大的问题,才刚要开始――一个g1竟然丢给了我一间小公司来审!
其实开始时那个g1先让我做cashandcashequivalents,然后是receivables,然后又是payables。
大概是她发现我做得还不错,后来就直接说:
“youcantrythewholepany.”我的呀,忽然觉得压力就这么铺天盖地没头没脑的砸下来了。
她简单的briefing了一下,点出了问题的关键:
去年怎么做,你就怎么做。
我想她是忘了,我是个完全没有审计经验的人,甚至连审计课都还没上完。
惨了,硬着头皮先做做看吧。
共7页,当前第5页1234567
开始的时候果然是没有头绪。
我并不是什么天才,可以一步上手。
最初时甚至搞不懂什么是“vouchedto×
×
”。
每一个section都做了一点,从ppe到expense,逐一尝试,结果只能用四个字形容:
乱七八糟。
现在想想,我的问题是没有对这个公司有一个初步的了解:
它的业务是什么,它的收入来源于哪,费用去往何处。
幸运的是,我误打误撞的从后往前做,即先做利润表分析,反而让我对这个企业有了一定的了解。
这间子公司其实超级小,收入就是租金,费用也就是水电、办公之类,所谓资产就是它的房产,情况和去年大同小异。
作为一个新手,我别无选择,不敢“造次”,也没这能力。
去年做了什么,我就跟着做什么。
不懂得取舍,更不懂得要加入什么test。
好在g1跟我讲说这间公司的情况没有变化,按着去年的做不会有问题,我也就放心多了。
涉及的测试主要有关于折旧、预付费用的合理性测试,关于负债,银行存款的存在性测试等等。
最大的收获是学会了smt的概念(significantmisstatementthreshold),就我理解,也即重要性原则在审计实践中的运用。
smt为我们设立了一种标杆,哪些需要测试,哪些不需要,多数的情况下我们是以smt作为一道分界线的。
同样的,adpt(auditdifferencepostingthreshold)也是同样的概念,也即低于adpt会计与审计差异一般也是不用调整的。
开始觉得自己像一块干渴的海绵在不断的吸收知识的水分,也像沙漠中的人迫切的需要知识的绿洲。
关于审计的知识与经验,我的起点是零,但好在会计功底帮了不小的忙。
尤其是在做auditadjustment/reclassification时尤其重要。
就像是这间公司,它有advancedbilling账户,对于查实已收到但未冲减的款项,当然是要做调整,否则会造成advancedbilling与tradereceivables同时虚记增高的现象。
另外,对于一些费用的的预提,在条件不变的情况下,各年也应该保持一贯性。
这是我们在会计中学过的,
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