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任何紧急事件都有潜伏、暴发、高潮、缓解和消退的过程,抓住时机就可能有效地减少损失。
面临紧急情况要及时发现、及时报告、及
量管理部门、技术部门领导及法律顾问等共同参加。
2.制订紧急事件备选方案
紧急事件处理工作小组必须细致地考虑各种可能发生的紧急情况,制订相应的行动计划,一旦出现紧急情况,小组就可按照应急计划立刻投入行动。
对物业管理常见的紧急事件,不仅要准备预案,而且针对同一种类型的事件要制订两个以上预选方案。
3.制订紧急事件沟通计划
紧急事件控制的一个重要工作是沟通。
沟通包括企业内部沟通和与外部沟通两个方面。
(二)事中控制
在发生紧急事件时,首先必须确认危机的类型和性质,立即启动相应行动计划;
负责人应迅速赶到现场协调指挥;
应调动各方面的资源化解事件可能造成的恶果;
对涉及公众的紧急事件,应制订专人向外界发布信息,避免受到干扰,影响紧急事件的正常处理。
(三)事后处理
对于紧急事件的善后处理,一方面要考虑如何弥补损失和消除事件后遗症;
另一方面,要总结紧急事件处理过程,评估应急方案的有效性,改进组织、制度和流程,提高企业应对紧急事件的能力。
四、典型紧急事件的处理(掌握)
在物业管理服务过程中经常会面临的紧急事件有火警、气体燃料泄漏、电梯故障、噪声侵扰、电力故障、浸水漏水、高空坠物、交通意外、刑事案件和台风袭击等。
(一)火警
(1)了解和确认起火位置、范围和程度;
(2)向公安消防机关报警;
(3)清理通道,准备迎接消防车入场;
(4)立即组织现场人员疏散。
在不危及人身安全的情况下抢救物资;
(5)组织义务消防队。
在保证安全的前提下接近火场,用适当的消防器材控制火势;
(6)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。
【案例】
事件描述:
某日上午9;
30左右,控制中心收到报警,发现C座六楼厨房附近窗户有浓烟冒出。
中心立即通知安防员携带消防工具赶到现场,并及时关闭了六楼的电源总开关及燃气总阀,来到单元门口时正遇业主返回,便协助业主迅速打开房门,此时屋内烟雾较大,厨房基本已经被浓烟覆盖。
安防员迅速打开各窗户,在做好自我防护措施后进行灭火操作。
事后确定是消毒柜短路引发火灾。
事件处理:
由于发现及时,当值安防员在监控中心指挥下,快速赶到事发地将火扑灭。
此次火灾烧毁了部分橱柜及一些餐具等,部分天花板被熏黑。
由于扑救及时,未对业主财产造成更大损失。
事件点评:
物业管理单位工作到位,安全员训练有素,处理方式正确,避免了更大的损失。
(二)燃气泄漏
(1)当发生易燃气体泄漏时,应立即通知燃气公司。
(2)在抵达现场后,要谨慎行事,不可使用任何电器(包括门铃、电话、风扇等)和敲击金属,避免产生火花。
(3)立即打开所有门窗,关闭燃气闸门。
(4)情况严重时,应及时疏散人员。
(5)如发现有受伤或不适者,应立即通知医疗急救单位。
(6)燃气公司人员到达现场后,应协助其彻底检查,消除隐患。
(三)电梯故障
(1)当乘客被困电梯时,消防监控室应仔细观察电梯内情况,通过对讲系统询问被困者并予以安慰;
(2)立即通知电梯专业人员到达现场救助被困者;
(3)被困者内如有小孩、老人、孕妇或人多供氧不足的须特别留意,必要时请消防人员协助;
(4)督促电梯维保单位全面检查,消除隐患;
(5)将此次电梯事故详细记录备案。
(四)噪声侵扰
(1)接到噪声侵扰的投诉或信息后,应立即派人前往现场查看;
(2)必要时通过技术手段或设备,确定噪声是否超标;
(3)判断噪声侵扰的来源,针对不同噪声源,采取对应的解决措施;
(4)做好与受噪声影响业主的沟通、解释。
某小区一业主反映每天晚上后半夜在家里听到“嗡嗡”的声音,影响入睡,于是向物业管理单位反映,希望得到及时处理。
接到业主反映后,物业管理单位派人到业主家里检查。
首先怀疑是电梯运行所致,经测试噪声不超标,且后半夜电梯几乎停用,不发出噪声。
为进一步验证,又将电梯在晚上十点后停止运行,业主反映当晚仍有噪声干扰。
经进一步排查,噪声源最后锁定在住户卫生间排水管,该排水管与发生共振的二次供水加压水管接触,加压水管共振由水泵电源故障所致,于是通知负责小区供水系统运行的自来水公司处理,噪声得以消除。
业主投诉后,应及时查找原因,逐个排除。
由于此案例系自来水公司工作失误造成的,物业管理单位应加大监督力度,跟踪服务。
(注意:
这件事不完全属于紧急事件)
(五)电力故障
(1)若供电部门预先通知大厦/区暂时停电,应立即将详细情况和有关文件信息通过广播、张贴通知等方式传递给业主,并安排相应的电工人员值班。
(2)若属于因供电线路故障,大厦/区紧急停电,有关人员应立即赶到现场,查明确认故障源,立即组织抢修;
有备用供电线路或自备发电设备的,应立即切换供电线路。
(3)当发生故障停电时,应立即派人检查确认电梯内是否有人,做好应急处理;
同时立即通知住户,加强消防和安全防范管理措施,确保不至于因停电而发生异常情况。
(4)在恢复供电后,应检查大厦内所有电梯、消防系统、安防系统的运作情况。
(六)浸水、漏水
(1)检查漏水的准确位置及所属水质(自来水、污水、中水等),设法制止漏水(如关闭水阀);
(2)若漏水可能影响变压器、配电室和电梯等,通知相关部门采取紧急措施;
(3)利用现有设备工具,排除积水,清理现场;
(4)对现场拍照,作为存档及申报保险理赔证明。
(七)高空坠物
(1)在发生高空坠物后,有关管理人员要立即赶到现场,确定坠物造成的危害情况。
如有伤者,要立即送往医院或拨打急救电话;
如造成财物损坏,要保护现场、拍照取证并通知相关人员。
(2)尽快确定坠落物来源。
(3)确定坠落物来源后,及时协调受损/受害人员与责任人协商处理。
(4)事后应检查和确保在恰当位置张贴“请勿高空抛物”的标识,并通过多种宣传方式,使业主自觉遵守社会公德。
(八)交通意外
(1)在管理区域内发生交通意外事故,安全主管应迅速到场处理;
(2)有人员受伤应立即送往医院,或拨打急救电话;
(3)如有需要,应对现场进行拍照,保留相关记录;
(4)应安排专门人员疏导交通,尽可能使事故不影响其他车辆的正常行驶;
(5)应协助有关部门尽快予以处理;
(6)事后应对管理区域内交通路面情况进行检查,完善相关交通标识、减速坡、隔离墩等的设置。
(九)刑事案件
(1)物业管理单位或控制中心接到案件通知后,应立即派有关人员到现场;
(2)如证实发生犯罪案件,要立即拨打110报警,并留守人员控制现场,直到警方人员到达;
(3)禁止任何人在警方人员到达前触动现场任何物品;
(4)若有需要,关闭出入口,劝阻住户及访客暂停出入,防止疑犯乘机逃跑;
(5)积极协助警方维护现场秩序和调查取证等工作。
(十)台风袭击
(1)在公告栏张贴台风警报;
(2)检查和提醒业主注意关闭门窗;
(3)检查天台和外墙广告设施等,防止坠落伤人,避免损失;
(4)检查排水管道是否通畅,防止淤塞;
(5)物业区域内如有维修棚架、设施等,应通知施工方采取必要防护和加固措施;
(6)有关人员值班待命,并做好应对准备;
(7)台风过后要及时检查和清点损失情况,采取相应措施进行修复。
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