小学档案归档范围及保管期限表Word文档下载推荐.docx
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1—15本校教工大会记录10年
1—16本校党组织评先创优活动材料市级以上永久区30年
1—17其他有保存价值的材料10年
2.校长室
2—1本校年度计划、总结和重要工作报告永久
2—2本校大事记永久
2—3本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久
2—4本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表永久
2—5本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久
2—6本校行政会议记录永久
2—7职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久
2—8本校专技人员统计表及名册永久
2—9本校养老保险基金结算表永久
2—10本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年
2—11各类报刊登载本校有关情况报道30年
2—12本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年
2—13本校评选各种先进集体、先进个人材料市级以上永久区级30年
2—14本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年
2—15本校年度考核汇总表与小结30年
2—16本校教工结构工资表30年
2—17反映本校成绩的校刊资料10年
3.教导处
3—1本校教导处学年度工作计划、总结30年
4.政教处
4—1本校政教处(德育)学年度工作计划、小结30年
5.总务处
5—1本校固定资产统计表永久
5—2本校总务处工作计划、总结30年
5—3本校教职工工资名册30年
5—4本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年
5—5本校总务工作中形成的其他材料10年
6.工会
6—1召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理永久
6—2本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久
6—3本校工会统计报表永久
6—4表彰“三八”红旗手等先进事迹市级以上永久区级30年
6—5工会计划、报告、总结30年
6—6工会改选其他材料10年
6—7工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年
6—8工会会议记录10年
6—9妇女工作材料10年
6—10本校退管会形成的其他材料10年
6—11本校教职工献血名单10年
6—12本校工会专题活动材料10年
6—13本校工会工作中形成的其他材料10年
7.团队(少先队、教工团支部)
7—1本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年
7—2本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复30年
7—3本校各届团支部、大队部委员名单30年
7—4少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部
及先进集体登记表和有关材料30年
7—5本校少先队会议记录和团支部会议记录10年
7—6少先队、团支部工作形成的其他材料10年
二、教学档案
1.综合类
1—1上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告永久
1—2重大教育改革实施计划、总结永久
1—3国家、市、区(县)教育行政部门下发的有关教育、
教学工作有保存价值的文件材料30年
1—4教学管理规章制度30年
1—5小学基层统计报表30年
1—6学期课程总表、教师任课一览表30年
1—7师资建设规划、教师培训名册、成绩30年
1—8学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年
1—9教师培训、进修工作计划、总结、协议10年
2.学籍管理类
2—1学生毕业证书发放登记表、存根永久
2—2毕业生人数及去向永久
2—3学生学籍卡永久
2—4学生成绩统计表永久
2—5学生花名册永久
2—6学生学籍变更材料(转学、病休等)永久
2—7学生奖惩材料(奖学金、优秀学生、先进班级)30年
3.课堂教学类
3—1各学科教学进度表30年
3—2各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案30年
3—3各学科其中、期终考试质量分析30年
3—4教学公开课教案及讲评记录30年
3—5体锻达标统计表30年
3—6教研记录、教学反思30年
3—7体育活动材料(田经运动会、体育比赛)30年
3—8教研组工作计划、小结10年
3—9教研组工作手册、会议记录10年
3—10语言文字工作情况10年
4.德育教育类
4—1德育工作会议记录10年
4—2班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年
4—3升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年
4—4学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年
4—5学校对学生进行政治思想教育的专项材料10年
4—6各类时事等专题教育材料10年
4—7家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年
4—8家长学校合力形成的各项材料10年
4—9寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年
4—10经济困难学生登记表10年
4—11主题班队会教案10年
4—12德育主题教育活动各项材料10年
4—13德育特色教育活动、社会实践等材料10年
5.艺术、科技教育类
5—1校园文化专题活动.如:
校科技节、美育节、摄影、朗诵、
音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。
重要30年一般10年
5—2各类社团活动计划、小结、活动记录等10年
5—3参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排10年
5—4科技兴趣小组活动计划、小结、记录等10年
6.卫生工作类
6—1卫生保健工作记录10年
6—2学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结10年
6—3学生健康教育个案重要30年一般10年
7.教材类
7—1教师自编各类校本课程30年
7—2本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等30年
8.特色类
8—1德育工作室活动计划、小结、记录10年
8—2语文工作室活动计划、小结、记录10年
8—3数学工作室活动计划、小结、记录10年
8—4“每月一品”活动10年
8—5“每月一例”活动10年
8—6“成长教育”校本课程与学科整合10年
三、会计档案
1.财务报告
1—1财务预决算报表永久
1—2财务月报、季报5年
2.账簿
2—1明细账、总账15年
2—2现金、银行日记账目25年
3.凭证
3—1预算会计的各种原始凭证和记账凭证15年
4.其它
四、教师业务档案
按学科分类,每位教师组一个卷
语文数学英语音乐体育美术计算机自然社会
五、科技档案
1.基建档案
1—1基建图纸(平面图、蓝图、地上、地下管道图)永久
2.设备档案
2—1各种教学仪器、模型的说明书、图书、
合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等长期
3.科研档案
3—1教学科研计划、实施方案鉴定材料等区级长期校级短期
六、声像档案
6—1照片长期
6—2光盘长期
6—3像带长期
6—4音带长期
七、实物档案
7—1奖状长期
7—2奖牌长期
7—3证书长期
7—4奖杯长期
7—5锦旗长期
7—6纪念品长期
7—7题词长期
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