消防安全食堂消防安全管理制度4docWord文件下载.docx
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贵州电建一公司科技档案管理规定
一、目的
规范科技档案管理,确保科技档案符合规定要求,提高工程档案的真实性、有效性、适时性和增值性。
二、适用范围
适用于公司及各项目科技档案的管理。
三、相关文件和术语
(一)相关文件
《中华人民共和国档案法》;
国档发(1988)04号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》;
国档发(1992)08号《建设项目(工程)档案验收办法》;
GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》;
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》;
能源办(1991)231号《电力工业企业档案分类规则》;
《火电机组达标投产考核标准》(2006年版);
《电力建设工程施工及验收规范》;
黔电办(2000)第254号《贵州省电力公司档案管理办法(试行)》。
(二)术语
1、科技档案
企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2、火电竣工档案
指从火电建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产(使用)全过程中形成的、具有保存价值的,应当归档的档案。
四、机构设置及其职责
(一)管理网络
公司科技档案的管理由分管档案工作副经理、总工程师领导,公司办公室归口管理,各项目总工程师具体负责。
设“档案信息中心”专职科技档案员负责全公司科技档案的日常管理工作,各项目分公司(项目部)下设资料室和专(兼)职档案员,负责项目分公司(项目部)的档案管理工作,项目分公司(项目部)各部门、工程处设兼职资料员,负责本部门/工程处的工程档案的管理工作。
各项目分公司(项目部)设置专(兼)职档案员后,必须由公司档案信息中心进行业务培训和技术交底。
公司科技档案的各级职能机构见附件1《贵州电建一公司档案工作三级网络图》。
(二)各部门职责
2
公司所属各部门、工程处,要按照科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度的要求,做到每一项科研、生产、基建等活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。
(三)档案管理人员职责
1、认真贯彻执行党和国家有关保密制度,确保机密档案资料的安全。
2、结合公司工程施工情况,开展档案利用工作。
3、按照归档范围收集各阶段工程资料,并加以归类整理,并按归档程序组织逐级移交归档。
4、根据工程进展情况对各职能部门资料的收集、管理情况进行不定期检查、指导。
5、每年一次检查所保管的科技档案,达到帐物相符,催还未归还的档案资料。
6、定期检查柜内档案,确保其符合防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防阳光直射等要求。
五、科技档案工作的内容
(一)基本内容
科技档案工作的内容有收集、整理、保管、鉴定、统计、检索和编研、开发利用等工作。
要做到完整、准确、系统安全和有效利用,为企业工程建设和科研服务,具体工作内容见附件2《工程档案内容目录及分工》。
(二)科技档案归档案范围和保管期限
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3·
1、管理依据
根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《火电施工企业档案分类表》,结合本公司在施工管理、质量管理、安全管理、科研活动中形成的科技文件材料的种类和成分,制定《贵州电建一公司科技档案归档范围和保管期限表》。
2、期限划分
科技档案保管期限分为永久、长期、短期三种。
长期为十六年至五十年,短期为一年至十五年(含十五年在内)。
(1)凡是在工作考查、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案,列为永久保管。
(2)凡是在一定时期内具有保管价值的科技文件材料列为长期或短期保管。
(3)凡是介于两种保管期限之间的科技文件材料,其保管期限一律从长。
设备仪器档案、工程档案等的保管期限不得低于设备仪器、工程档案实际存在的时间。
3、科技档案归档范围及保管期限表
见附件3《贵州电建一公司科技档案归档范围和保管期限表》。
(三)归档质量要求及标准
4
1、归档档案质量须符合GB/T11822-2000《科学技术案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的要求。
2、科技档案的保管单位(卷、册、),组卷必须是一组具有有机联系、系统的,能起凭证和查考作用,有保存价值的科技文件材料。
3、案卷内容排列。
装订的案卷排列顺序为案卷封面(见附件4)、卷内目录(见附件5)、文件材料、图纸、卷内备考表(见附件6),案卷脊背一般采用3cm或5cm(见附件7),其它规格参考此格式;
案卷编号规则详见附件8《贵州电建一公司科技档案案卷编号办法》。
4、归档的文件材料均采用A4纸幅面(297mmX210mm),小于A4纸幅面的均用A4纸裱糊,大于A4纸幅度的采用风琴式折叠成A4纸幅面。
文件材料均用激光打印机打印,文件材料需签名的必须书写工整,字迹清晰,用黑色碳素墨水签名,不需要签名的地方在签名处用斜线划掉。
5、所有归档材料要拆除金属物用三孔一线装订成册或单份装订,小于A4幅面的文件材料用A4纸裱糊。
成册的案卷编制页号,每个案卷内凡是有文字的文件材料均编制页码,正面编在右下角,背面编在左下角,空白页不编,顺序均从“1”开始,依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件
5·
(校园安全)办公室安全管理制度4
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办公室安全管理制度
1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用。
严禁将外人或学生单独留在办公室内看书,学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
1
05-工程设计管理制度范本(试行)7
国投电力控股股份有限公司控股投资企业新能源发电项目工程设计管理制度(范本)
(试行)
(2014年12月30日,国投电力[2014]253号)
第一章总则
第一条为加强国投×
×
风电/光伏发电有限公司(以下简称公司)工程设计管理,保证工程设计质量和进度,推行设计创新与优化,根据国家、电力行业、国投电力及公司《基本建设管理制度》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于风电、光伏等新能源发电新建、扩建和改建项目。
第三条本办法对工程设计优化、施工图会审及设计交底、设计变更、竣工图编制等主要管理工作提出了明确要求。
第二章职责与权限
第四条工程管理部门负责工程设计工作的具体实施与管理,主要职责是:
(一)全面考虑设计单位的资质、业绩、质保体系、服务质量、资源保证等各方面要求,对照《国投电力控股股份有限公司风力发电工程设计导则》、《国投电力控股股份有限公司光伏发电工程设计导则》(以下简称“导则”),对
设计单位提出设计总体要求;
(二)合理控制设计费用在允许范围内;
(三)组织设计联络会议,协调设计工作进度;
(四)负责设计变更的审核管理;
(五)负责督促监理单位做好施工图会审和交底工作;
(六)负责督促设计单位按规定及时完成竣工图编制
和移交工作。
(七)负责修编工程设计管理办法;
第五条工程设计单位是工程设计工作的实施主体,对其正式签署并交付使用的设计成果负有全面责任。
其主要职责是:
(一)设计成果要符合国家、行业有关的法律、法规、规程以及国投电力的有关规定要求,同时必须满足国家行业在环保、消防、节能、劳保、安全、卫生、土地、水资源等各方面的强制性规定,符合国家的产业及技术装备政策;
(二)各阶段设计成果深度应满足国投电力《导则》、设计合同及项目的合理化要求;
(三)合理化采用国内外成熟先进的设计思路、设计手段、设计方案及节能环保新技术,积极进行设计优化,提高项目综合水平;
(四)参与项目设计变更管理,当项目发生重大设计变更时,负责技术方案的提出。
第三章工程设计单位选定原则
第六条选择确定工程设计单位应遵循以下原则:
(一)设计单位应具相应行业甲级资质,同时还要具有同类型或技术难度更高的成功的工程设计业绩;
(二)工程宜一次性确定全过程的勘察设计单位;
(三)一般应通过邀请招标或商签方式选择设计单位。
第四章工程设计管理内容
第七条工程勘察设计的主要阶段包括:
可行性研究、施工图设计和竣工图设计。
第八条工程管理部门负责工程施工图设计及以后(包括:
设计优化、变更)的设计工作的归口管理。
第五章施工图设计
第九条工程设计单位按照最终优化的设计方案进行施工图设计,并按具体时间要求提交施工图纸。
第十条监理单位组织相关施工单位,项目现场、设计单位参加,对施工图进行会审,并形成会议纪要。
第十一条设计单位对其所提交的施工图实际文件向
项目现场、监理单位、施工单位进行有计划、有系统的技术交底说明,并形成会议纪要。
第十二条凡直接涉及设备制造商的施工图会审与技
术交底,可邀请设备制造厂家代表到会,与设计单位的代表
一起进行图纸会审与技术交底。
第十三条图纸会审与技术交底应在项目开工前或施
工作业前进行。
第十四条图纸会审和技术交底的重点内容为:
(一)施工图中设备、特殊材料及工艺的技术要求是否一致;
(二)设计与施工主要技术方案是否能相适应,对现场条件有无特殊要求;
(三)图纸表达深度和设计范围能否满足施工要求;
(四)预制构件、设备组件现场加工要求是否能符合现场施工的实际能力;
(五)各专业之间、设备和系统施工图设计之间的接口是否配合正确,如设备外形尺寸和基础尺寸,建筑物预留孔洞及埋件与安装图纸要求,设备、管线之间相互关系等;
(六)设计采用的新结构、新材料、新设备、新工艺和新技术是否经过鉴定与评审,在施工技术、机具和物资供应上有无困难;
(七)各专业施工图之间、总图和分图之间是否有错、漏、碰、缺;
总体尺寸与分部尺寸之间是否吻合;
(八)能否满足生产运行安全、经济的要求和检修、维护作业的合理需要。
第十五条图纸会审与技术交底的会议纪要,应视为施工图设计文件的组成部分并予以存档。
第十六条会审中有可能出现的设计修改,必须符合设计原则和国家(或行业)颁发的有关设计标准、规范和新能源设计导则。
第六章设计优化
第十七条设计优化工作要贯穿到工程建设的全过程。
在保证工程安全、质量、进度的前提下,通过实地调研、多方收资、反复研究论证和评审等手段,充分汲取国内外好的工程经验,积极选择有利于工程整体经济效益的方案。
第十八条项目开工前,项目现场同设计单位要及时做好特别是方案设计阶段的工程设计优化工作。
对于重要的技术方案,公司、设计单位编制专题报告,提出多种方案进行比较后,报国投电力审批。
第十九条重大工程设计优化专题报告,由国投电力组织专家论证、评审,选择技术经济性等综合方面俱佳的方案。
对于施工过程中的常规小型施工、调试等方面的工程设计优化,公司通过组织专家研究论证后,及时组织实施。
第二十条工程方案的经济性比较应充分考虑到建设
费用和生产运行期间的运行维护、各种消耗等费用,按照工程全经济寿命期经济效益最大的原则来择优选择。
第七章设计变更
第二十一条施工图是工程施工和竣工验收的主要依
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