文件控制程序培训员工培训控制程序文档格式.docx
- 文档编号:19924676
- 上传时间:2023-01-12
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:18.06KB
文件控制程序培训员工培训控制程序文档格式.docx
《文件控制程序培训员工培训控制程序文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文件控制程序培训员工培训控制程序文档格式.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
指通过实施与岗位相关的知识和技能的培训,使员工达到上岗资格的部门级培训。
生产员工实施“生产员工上岗资格认证培训”。
3.2在岗培训:
指为使在岗员工提升能力,以满足当前或准备未来工作的需要而进行的培训;
包括外派培训、委托培训和内部培训。
3.2.1外派培训(简称“外训”):
指公司或部门将员工派往由外部培训机构组织(或外部关联单位安排)的各类业务技能、专业技术和管理能力等方面的培训。
3.2.2委托培训(简称“委培”):
指由公司委托大专院校、科研院所和外部培训机构对管理员工或关键骨干员工进行系统性的专项学历、学位、认证的高端培训。
3.2.3内部培训(简称“内训”):
指在公司内部根据工作需要而组织的培训,分为公司级内训和部门级内训。
3.3培训实施人:
指为达到培训目的主导和组织培训实施的工作人员,包括培训主导人、培训讲师、培训秘书等角色,根据培训需要可由多人承担亦可由一个人承担。
3.3.1培训主导人:
指主导整个培训项目、对培训效果负责的人员。
3.3.2培训讲师:
指负责课程开发和讲授的人员。
3.3.3培训秘书:
指在实施培训时协助培训讲师完成组织、管理等工作的人员。
3.4培训考核:
指对受训员工培训结果和效果的评价,分为考试和考查两种(也可根据需要组合进行)。
3.4.1考试:
以考试卷为工具,以百分制为评判结果,60分为及格,适用于知识性培训内容的考核。
3.4.2考查:
以考核培训表现、实际操作(演示)、答辩等方式为工具,以优秀、良好、合格和不合格为评判结果,适用于操作性培训或软技能培训内容的考核。
4职责
4.1总/副总经理
4.1.1负责批准下达年度培训计划。
4.1.2负责审批分管部门培训计划及申请,指导分管部门开展培训工作。
4.2办公室
全面负责公司各项培训实施管理工作,包括但不限于以下项目:
4.2.1负责公司“年度培训计划”的制定。
4.2.2负责培训费用的预算和控制。
4.2.3负责公司级培训工作的组织与实施。
4.2.4负责公司各部门培训工作的统筹管理。
4.2.5负责内部培训师资的建立和管理。
4.2.6负责培训课程体系的建设。
4.2.7负责外部培训渠道的建立、维系和归口管理。
4.2.8负责培训档案及资料的整理与保存。
4.2.9拥有本制度的最终解释权。
4.3相关部门
依照本部门职责之相关性,协助办公室对相关专业领域开展培训工作,包括但不限于以下项目:
4.3.1对培训课程开发、教材编撰和采购、授课等培训工作给与智力和技术支持。
4.3.2内部师资的招募、培养与管理。
4.3.3外部培训渠道的推荐、评估与使用。
4.4各部门
各部门是员工培训的责任部门,其职责包括但不限于以下项目:
4.4.1执行培训管理体系的各项制度和管理办法。
4.4.2完成公司下达的各项培训工作。
4.4.3负责部门员工受训后的督导与追踪,强化培训成果。
4.4.4按照公司培训制度和计划要求制定和开展本部门培训工作。
5工作程序
5.1培训需求与计划
5.1.1遵循“按需培训、急需先学、学以致用”的原则,由办公室在每年第四季度组织和指导各部门开展培训需求分析工作。
具体步骤为:
5.1.1.1办公室根据公司下一年度业务发展目标,就下一年度公司培训目标和培训工作重点与各部门进行沟通,并提供培训需求分析的方法和工具。
5.1.1.2各部门负责人从业务分析着手,确定达成业务目标所需能力要求;
从部门绩效分析着手,界定部门能力现状存在的差距。
各部门经理围绕需提升方向初拟部门培训需求。
5.1.1.3办公室对各部门的培训需求进行甑别,并组织相关部门和分管领导进行沟通,共同确认培训需求。
5.1.2培训计划
5.1.2.1办公室根据已确定的培训需求,形成年度培训计划,编制“培训计划表”,呈分管副总经理审核,总经理批准。
5.1.2.2办公室对已批准的年度培训计划分别按实施级别、实施部门和实施时间进行分解,并反馈至相关部门执行。
5.1.2.3办公室依照培训计划跟进和指导培训,并根据实际情况进行调整。
5.1.2.4培训计划执行过程中涉及到培训经费保障详见《培训经费保证制度》;
涉及到师资保障详见《培训师资管理制度》。
5.2培训的组织与实施
5.2.1公司各层级、各类培训必须遵循“事前计划、过程记录、结果考核”的原则进行组织与实施。
5.2.2岗前培训的组织与实施
()5.2.2.1入司指导由办公室负责在员工报到时实施。
5.2.2.2入司培训由办公室根据新进员工人数确定培训时间(一般每月1次);
各部门应合理安排受训员工工作,确保按要求参训。
对于培训考核不合格的员工要再培训、再考核,直至合格后方可转正。
5.2.2.3上岗培训由各部门负责实施,办公室督导。
对于新员工上岗、待岗员工重新上岗(脱岗时间长达6个月以上的员工)、转岗员工上岗之前都必须进行上岗培训,并进行考核或认证。
考核结果作为员工试用期或见习期考核的重要依据之一;
对于考核不合格者,由各部门负责进行再培训、再考核;
连续两次考核不合格者可视具体情况解除劳动合同或退回原部门继续从事原岗位工作。
1)非生产员工:
a)要求在员工到部门报到3个工作日内开始,试用期结束前完成培训。
b)培训内容必须包括:
部门业务范围及岗位职责,工作流程及上、下游接口,岗位必备的知识和技能等方面。
c)培训内容和考核结果必须记录于“上岗培训记录表”,培训结束后2日内提交至行政人事部备档。
2)生产员工:
a)要求在员工到部门报到1个工作日内开始,正式上岗生产前结束。
b)培训内容为“生产员工上岗资格认证培训”。
c)各部门在培训结束后2日内将“培训考核表”提交至办公室。
通过考核认证的员工由办公室颁发《生产员工上岗资格证》。
3)特种、特定作业员工:
a)特种作业岗位员工必须持有国家培训认证机构颁发的资格证,特定作业岗位的员工必须持有公司办公室颁发的上岗资格证。
特种作业岗位包括:
电工作业岗位、计量作业岗位、压力容器作业岗位、锅炉作业岗位、制冷作业岗位和机动车辆驾驶作业岗位等。
b)特定作业岗位包括:
化学品保管和清洗作业岗位、生产设备作业岗位、叉车操作作业岗位等。
c)办公室负责对经过培训并通过考核的从事特定岗位员工颁发《特定作业员工上岗资格证》。
5.2.3在岗培训的组织与实施
5.2.3.1以执行年度培训计划为主,兼顾未列入计划的临时、急需的培训。
5.2.3.2在岗培训应围绕以下方面开展:
1)提高员工工作技能和能力,拓展专业知识,适应公司及部门业务发展的需要。
2)提高各级管理人员业务水平和管理能力,使之能够胜任本职工作,适应未来发展的需要。
3)提高专业技术人员的专业技术能力,使之能够顺利解决工作中出现的技术、业务难题。
4)根据岗位要求需要定期年检、复训的培训。
5.2.3.3公司级在岗培训原则上由办公室负责,相关部门配合组织实施。
部门级培训由各部门自行组织实施。
5.2.4内部培训的组织与实施规范:
5.2.4.1培训实施人应在培训实施前5日发布培训通知;
前3日完成培训资料(包括讲义、教材、考试卷、成绩表、签到表等)和教具等准备工作;
前1日完成场地和教具等准备工作。
5.2.4.2受训员工在培训前安排好工作,提前10分钟到达培训场地,填写“培训签到表”,做好培训前的准备。
5.2.4.3培训过程中培训讲师应积极组织教学,必要时调整培训方式;
受训员工配合教学,共同达成培训目标,遵守培训纪律,保证培训效果。
5.2.4.4遵循“逢培必考”原则,任何培训必须对受训员工进行考核,考核结束后由培训实施人编制“培训考核表”并于5日内提交至办公室归档。
5.2.4.5培训结束前实施人应组织受训员工完成培训效果反馈,填写“培训效果评估表”;
培训实施人进行整理、汇总和分析,完成“培训总结”并于5日内提交至办公室归档。
5.2.5外派培训和委托培训详见《外派(委托)培训管理制度》。
5.3培训记录
下页员工培训控制程序
5.3.1培训记录作为开展培训工作的主要依据和员工能力发展计划的重要参考信息;
主要包括培训计划、培训签到记录、培训考核记录、培训效果评估记录、教材、课件、试卷、证书等资料。
5.3.2内部培训项目结束后实施部门或实施人应按要求将相关记录报办公室归档。
5.3.3培训记录由办公室统一归档,并建立和维护培训管理信息系统。
6记录
6.1培训计划表
6.2培训签到表
6.3上岗培训记录表
6.4培训考核及评估表
上页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件 控制程序 培训 员工