完整word版物业管理表格全套Word格式文档下载.docx
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37.楼层清洁每日检查表范本
38.地面清洁每日检查表范本
39.绿化苗木清单范本
40.盆景清单范本
41.绿化养护记录表范本
42.绿化喷药记录表范本
43.绿化工具使用登记表范本
44.撤出花木处理记录表范本
45.绿化工程施工日记录表范本
46.员工上岗证登记表范本
47.员工入职登记表范本
48.员工培训记录表范本
49.员工离职归还物品清单范本
50.员工请假单范本
51.员工考勤汇总表范本
52.员工月度奖励登记表范本
53.员工月度处罚登记表范本
54.员工住宿花名册范本
55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
56.员工出车登记表范本
57.复印登记表范本
58.文件归档目录范本
59.外来文件清单范本
60.档案销毁登记表范本
61.设备总清单范本
62.设备台账范本
63.设备大修年度计划表范本
64.消防栓检查表范本
65.工具年度采购计划表范本
66.工具领用登记表范本
67.报废工具登记表范本
68.业主空调安装统计表范本
2
69.立管检查表范本
70.灭火器配置统计表范本
71.消防巡查异常情况记录表范本
72.消防隐患整改月度汇总表范本
73.楼层电房设备检查表范本
3
.业主档案表范本1
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注
制表:
审核:
4
荣罡物业住宅小区常用表格2.业主装修申请表范本
电话人联系联系业主姓名联系电话非办公时间联系人施工单位名称施工人数
联系电话施工单位地址
联系电话身份证号码施工负责人联系电话施工防火负责人身份证号码
由年月日起至施工名称年月日
施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书防火责任人任命书份装修立面效果图
临时用水/用电申请表电气平面图份
领事动火申请表份电气系统图
租用消防器材申请表份给排水设计图
天花板平面图份
份空调安装图
物管中心意见申请人签名(盖章)
日期:
日期:
月年日月年日以下由物管中心填写装修批竣工验收隐蔽工程验收申请日期准日期申请日期
经办人经办人经办人
违章通知发出日期整改完成日期
经办人
5
住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本日年序号:
月址单位动火地动火负责人火动
话火动原因系电间动火时联
动火作业安全措施动火单位意见
工程部意见保安部意见
备注
.装修施工人员临时出入许可证范本4
装修公司名
身份证号出入证编序性姓
1
2
3办证人资4
5
6
7
相片粘贴(填表人电话领证人签收电话
物业管理公司经办人:
6
荣罡物业住宅小区常用表格.室内装修检查表范本5
期日号施工序
检查记录次三次第第第一次二检查日期签名异常情况异常情况时间签名时间异常情况签名时间
.室内装修违规记录表范本6
日年月装修公司名称号序联系电话装修负责人联系电话用户负责人发现违规画√违规金额/元序号
1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15
超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认:
物业管理公司签名:
7
住宅小区物业规范化管理制度范本
年月日
服务日期
具体
开始结束
服务
业主房
服务人号员签名
内容内容
时间费用日期
姓名
.业主委托出售登记表范本8
委托时间:
序号户型
22(出错)建筑面积/m(出错)/m使用面积
有无产权证竣工时间房屋质量业主业主业主取经办人经营部接移交钥匙委托出租协备回日期签名收日期数量议书编号签名房号
装修情况
售价
家具
业主姓名
联系电话
8
荣罡物业住宅小区常用表格9.业主委托出租登记表范本
委托时间:
型号户序
22(出错)使用面积/m/m(出错)建筑面积有无电话家具情况装修情况最短租期元月租金/联系电话业主姓名填表:
业主确认:
10.业主委托出租钥匙移交登记表范本
月份
9
来电来访来电来访联系方式客人要求跟踪人跟时间踪结果人姓名人单位
12.文化活动记录表范本
活动名活动地点活动预算具体活动安排本
检查项目车主奖励
房号床
序
称/元部工具型号领用
活动时间活动组织人/元实际投入资金门领用领用人
额定人数
日期号号
姓
名工名姓
号工
部门奖励号职
原因务
奖励类入仓
别奖励建议人日期住管员备
注
名称
规格
数量
日期
签名
活动总结
签名
10
荣罡物业住宅小区常用表格.刊物来稿记录表范本13
月份:
处理通信地采用字数来稿稿件/作者备人注体裁审稿结果姓名址日期名称/电话情况千字
星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人
一
二
三
四
五
六
日
11
住宅小区物业规范化管理制度范本15.巡楼记录表范本
日月年
注施备异常状况记录间处理措时楼层
巡楼员:
主管:
16.投诉处理表范本
公司名称房号
联系电话投诉人姓名投诉时间处理起止时间投诉内容日月投诉人签名年
处理措施物业管理公司经办人
处理结果物业管理公司经办人
投诉人回馈意见投诉人签名
12
荣罡物业住宅小区常用表格.业主月度投诉处理清单范本17
日年月投诉管理处理投诉处理投诉业主部记处理部门序号投诉人处理人记录表结果日期事项日期房号录人编号
审核:
.月度回访清单范本18
月份:
年月日
回访业主回访业主回访回访表注备人号访回序格编号日期结果事项姓名房号
13
住宅小区物业规范化管理制度范本19.挂号邮件收发登记表范本
派信人收件人件房号件编号寄出地收邮类邮日期件型
签名签名
.挂号邮件退件登记表范本20
邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员
期日地寄出
签认编号签收原因类型房号签名
14
荣罡物业住宅小区常用表格.催款通知单范本21
×
×
室:
日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应据《业主公约》,用户应于每月
元(详见下表)交费用共计人民币,敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
元欠维修费/元欠其他费/元合计房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/
总计
账号:
我公司开户银行:
签发人:
物业管理公司签章:
22.最后催款通知单范本
日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今月我公司曾于年日前收到贵月年仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在时日年月用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于
对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
欠管理欠其他滞纳金合计/元/欠电费/元欠水费元欠维修费欠费月份房号费/元元费/
我公司开户银行:
15
住宅小区物业规范化管理制度范本.每月应收管理费明细表范本23
日年月2注备单价/元月管理费/元主房号业名称面积/m
:
制表审核:
.管理费欠费两个月业主明细表范本24
日年月业主业主欠交欠费联系备注房号联系人
姓名月份金额编码电话
16
荣罡物业住宅小区常用表格.每月应收电费明细表范本25
日年月抄表本月电本月累计上月累计本月用电注名称备房号业主元费//kw×
h
/kw×
h/kw×
h日期
.每月应收水费明细表范本26
序号业主名称上月累计/t
本月累计/t
本月用水/t
本月水费/元抄表日期备注
17
住宅小区物业规范化管理制度范本27.公共设施维修费用月度统计表范本。
日月份:
月年注维修费用维修单号修内容/元备维维修时间序号
元维修费用合计审核:
28.停车票使用情况月统计表范本
本日领用本日使用本日结余
日期码号金班晚中早号额金码班班额1
2
3
4
5
6
7
8
18
荣罡物业住宅小区常用表格29.停车场收费每月汇总表范本
班晚班中早日小计班本
特现现值现收特收特值收值现收特日金金金金种种班种种班入班入入入期票票员员员票票金金金金额额额额
1
8月小计审核:
车辆号码:
加油加油数单价/金额/元经办人油时日期间类备注量/L元地点
19
住宅小区物业规范化管理制度范本31.保安交接班记录表范本
日年岗位月间交接时
交班人
班人接上一班次运行记录
交办事项
处理情况
主管阅示
32.保安部重大事件总结报告范本
呈报对象
报告人主题
签名事件发生经过
签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果
签名预防措施
签名领导批示
20
荣罡物业住宅小区常用表格33.停车场收费岗交接班记录表范本
日年晚班月班次:
早班中班
人人接班交数量或发票号码金交接物品额班现金
特种票
停车券
发票
其他备注
.停车场车辆状况登记表范本34
日年月值班员进场车辆出场车位签名签名时间时间牌号外壳转向灯玻璃标志轮胎后视镜照明灯认可
21
住宅小区物业规范化管理制度范本.车辆收费登记表范本35
日年月岗位:
况情收费出场进场备值班员车车辆型注时间时间金额现金卡类停车票
36.车位月保统计表范本
日年月
注备保费名月保期指定车位月型序号车车牌车主姓
22
荣罡物业住宅小区常用表格37.楼层清洁每日检查表范本
日年月注被检人确认时间备查记检检号查项目查录检序
1楼梯
2楼道垃圾周转箱3
4走廊……5
6……7……
……8
……9
检查人:
序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注
地下停车场1
2地面停车场3……
4……
5……
……
主管:
23
住宅小区物业规范化管理制度范本39.绿化苗木清单范本
人护养种植地点种产木编号地植日期苗苗序号木名称
.盆景清单范本40
序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人
24
荣罡物业住宅小区常用表格41.绿化养护记录表范本
注备人检查人行执绿化养护工作内容地日期点
.绿化喷药记录表范本42
喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人
25
住宅小区物业规范化管理制度范本43.绿化工具使用登记表范本
用后用前工具使用工具使用使用人使用状况状况地点时间日期名称/h编号
44.撤出花木处理记录表范本
撤出花木撤出处理撤出花批准人操作数量人木名称位置原因日期方法
26
荣罡物业住宅小区常用表格45.绿化工程施工日记录表范本
日月年
果结施工人员姓名工作工序号作项目
填表:
46.员工上岗证登记表范本
姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期
制表
27
住宅小区物业规范化管理制度范本47.员工入职登记表范本
性位职部历身份证号码姓工入职日期号名门学别
48.员工培训记录表范本
培训日期培训地点
人门部训受讲主
课程名称
纲训培大
考核成绩姓名部门备注工号职务参
训人员
28
荣罡物业住宅小区常用表格49.员工离职归还物品清单范本
号务工门职姓名部品期物退还备注签收人签项目收日.工具1
.钥匙2本部门.3
.制服鞋帽1.宿舍用品2行政部.3.员工证1.员工手册2人力资源部
.3
.员工请假单范本50
日年月姓名部门请假日期
数职务工号天
申请人签名事由病假事假年假婚假请假类别产假工伤假
部门主管签名
人力资源部签名
签名总经理
29
住宅小区物业规范化管理制度范本51.员工考勤汇总表范本
日月部门:
年
实际迟到早退备注假旷工休息事病工姓名号假出勤次数次数
:
30
荣罡物业住宅小区常用表格.员工月度处罚登记表范本53
日年月注类别备罚罚门处原因处部工姓处罚日期名号
54.员工住宿花名册范本
31
住宅小区物业规范化管理制度范本.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本55
宿管员丢失或损注备责任人姓名部号门工号房日期坏项目签名
.员工出车登记表范本56
日年月车牌号码:
入库出车使用后使用前出车前里入库时里使用者的地期日目签名车况程表数程表数车税时间时间
32
荣罡物业住宅小区常用表格57.复印登记表范本
注管理员签名备复印人签名期复印资料名称规格复印页数日
.文件归档目录范本58
文件文件文件发文发文接收归档序号数页编号单位日期标题编号日期密级
33
住宅小区物业规范化管理制度范本.外来文件清单范本59
文件发文文件发文准核批号文号版本审发号序日期编号名称单位
60.档案销毁登记表范本
归档文件文件所属归档保管销毁
序号数页日期日期编号编号标题期限部门
34
荣罡物业住宅小区常用表格61.设备总清单范本
设备设备大修使用规格生产出厂投入使所在备注序号保养人次数状态部门型号厂家日期用日期编号名称
62.设备台账范本
日年月
设备安装出厂设备安装规格型号制造商净值
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