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第三部分谈判人声明函
XXXXXXXXXXXXXXXXXX:
我单位授权XXX同志为全权代表,参加XXXXXXXXXXXXXXXXXXX谈判文件中的有关活动,并递交谈判文件。
为此,我方郑重声明以下几点,并对其负法律责任:
1、我方愿意按照谈判文件的全部要求进行递交文件(递交文件内容及价格以谈判文件为准);
2、我方提交的《谈判文件》中的一切数据、资料真实可靠,对此自愿承担一切法律责任;
3、我方完全理解并同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利;
4、我方将按谈判文件的规定履行合同的责任和义务;
5、如果我方未按谈判文件的规定进行投标及履约,贵方可按谈判文件规定没收保证金;
6、我方同意提供贵方要求的与其谈判文件有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选择最低价的递交文件;
7、我方的谈判文件在谈判后30天内有效;
8、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
谈判单位名称:
(签章)
地址:
邮编:
电话:
传真:
法人代表:
(签字)
委托代理人:
职务:
开户银行名称和地址:
日期:
年月日
第四部分法定代表人证明
XXX同志为XXXXXXXXXXXXXXX法定代表人,代表我单位的一切社会公务活动,具有法律效力。
附法定代表人基本情况:
姓名:
XXX性别:
男年龄:
x岁职务:
xx
身份证号码:
XXX
通讯地址:
XXX东大街67号
电话号码:
XXX邮码:
XXXXX
单位名称:
(章)
法定代表人《居民身份证》复印件:
请注意!
!
请用本面为底,将身份证原件敷在该框上,再进行复印,然后在复印件上填写有关内容、盖章、签字,将复印件连同其他谈判资料送XXXXXXXXXXXXXXX院办室。
第五部分法定代表委托书
兹委托我单位XXX同志(职务):
身份证号码:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
全权代表我单位参加《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX竞争性谈判招标》的谈判活动,该同志提供的一切数据、资料以及谈判报价,具有法律效力。
法人代表:
(签字)
委托代理人《居民身份证》复印件:
第六部分谈判方须知
(一)谈判项目要求
1、供应商应为A.具有合法生产、经营资格;
B.注册资金不少于人民币xXxx万元的企业法人;
C.主要业务范围和服务;
D.具有招标货物的生产或销售代理权及售后服务维修技术能力的供应商。
2、供应商必须由法定代表人或法定代表人委托人参加谈判。
3、供应商须提供全新货物,符合国家质量检测标准的合格产品。
4、采购的物品免费保修期定为三年。
保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,成交供应商应无条件给予全套更新或退货。
5、成交供应商必须提供上门服务,采购方不向供应商支付任何费用。
6、采购合同由成交供应商与采购单位在谈判成功后当天当场签订并报XXX县政府采购办公室备案。
7、交货时间:
按合同约定的期限交货。
到期不能交货时,成交供应商必须按每超过一天向XXXXXXXXXXXXXXX支付中标价1%的违约金。
8、交货安装地点:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
安装结束后由采购单位签发验收单。
(二)供应商须知
A、说明
1、本次投标文件仅适用于本次采购中所述项目的货物及采购。
其解释权归XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(下称采购方)。
2、已购买谈判文件参加谈判的供应商(下称投标方),请在谈判前以书面形式通知采购方,并附投标保证金收据复印件,未有书面通知的单位将被取消参加谈判的资格。
3、谈判时请按要求带样品。
4、供应商报价须以标的物的单价进行报价。
5、无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
6、付款条件:
货到全部安装验收合格后,供方结算货款要求将正式发票和验收单(与招标文件相符)等相关资料报XXX政府采购办公室审核后,3天内支付XX%合同款,余款满XX个月后支付XX%。
7、合同签订要求:
成交供应商与采购方XXXXXXXXXXXXXXX签订供需合同。
采购合同报XXX政府采购办审核备案。
8、投标时间及地点:
投标人应于XXX年XX月XX日xx时前将投标文件密封递交XXXXXXXXXXXXXXX,不按时递交作为废标处理。
B、投标文件的编写
1、投标文件应包括下列部分:
(1)投标书(格式详见附件一),法定代表人委托书及法定代表委托人身份证复印件。
(2)报价单:
投标货物的报价表(按标的物单价报价)。
(3)货物简要说明:
投标货物符合招标文件规定的证明文件、付款条件,交货地点、交货时间、交货方式,需要用户提供的配合,技术服务、售后服务承诺、优惠条件及投标方认为需加以说明的其他内容。
(4)投标方资格证明文件:
营业执照复印件(须加盖本单位公章并说明用途)、生产或经销代理商资格证明,企业最近的主要业绩和已经及正在履行的类似合同清单(含合同复印件),具有专业资格的人员情况,以及投标方认为有必要提供的资格证明文件。
投标方应将投标文件装订成册,在封面上填写投标文件资料清单及投标单位名称。
(5)以上复印件须在开标时携带原件备查或有经公证机关公证其与原件相符的材料。
2、投标文件格式
投标方按谈判文件提供的投标文件格式编写投标文件,对招标的标的物进行投标。
3、投标报价
(1)投标报价中包括主要设备、包装、运杂、保险、安装及售后服务等全部费用。
(2)只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择性的报价。
4、投标方资格证明文件
投标方资格证明文件是投标文件的组成部分,投标方必须保证资格证明文件的真实性有效性。
5、投标保证金
(1)谈判方在开标前,将投标保证金壹万元整(XXXXXXX元)以现金的方式交政府采购监标人(现金装入信封,密封加盖公司公章),否则为报价及谈判资格无效。
(2)未中标的投标单位投标保证金将在谈判结束后无息退还;
(3.)中标的投标单位投标保证金将在合同正式签署后转为履约保证金,在全部合同履行完后三日内无息退还;
(4).如在谈判有效期内撤回投标文件或自行退出谈判,或在中标后不签订合同,其履约保证金将被采购机关没收。
6、投标有效期:
投标文件从开标之日起至合同签订后结束。
7、投标文件的签署及规定
(1)投标文件应准备正本和副本各一份,在投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异以正本为准。
(2)投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人委托人签字并加盖单位公章(副本可复印,但须加盖单位公章)。
(3)概不接受电报、电话、传真形式的投标。
8、投标文件等一律使用A4纸张,并装订成册。
C、投标文件的传递
1、投标文件的密封和标记
(1)投标方应将投标文件正本和副本分别用档案袋密封,并标明招标编号、投标货物名称及正本或副本。
(2)在档案袋封面上标明“于XXX年XX月XX日15:
00前不得启封”字样。
2、递交投标文件的时间
所有投标文件都必须按招标方在公告和谈判文件中规定的投标时间送至招标方,招标方将拒绝在投标截止时间后收投标文件。
D、谈判与评议
1、谈判:
采购方根据公告规定的时间、地点,在有关部门监督下由谈判小组与单一供应商分别进行谈判。
2、谈判小组:
谈判小组由专家、采购方代表人员等组成,谈判小组对供应商投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
3、采购方将组织审查投标文件是否完整、是否有计算错误、要求的保证金是否已提供、文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以总价为准:
若文字大写表示的数据与数字表示有差别,则以文字大写表示的数据为准。
4、投标文件的澄清
(1)为了便于对投标文件进行审查、评估和比较,采购方有权向供应商质疑,供应商法定代表人或法定代表人委托人必须到现场答疑及澄清其投标内容。
(2)重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性的修改。
5、其他注意事项
(1)谈判小组将按照公平、公正的原则对待所有投标方。
(2)评议是本次活动的重要环节,评议工作在谈判小组内独立进行。
(3)在谈判期间,供应商不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评议结果的活动。
(4)供应商应对谈判项目分别报价,采购方和谈判小组依据评议原则评议。
(5)采购方不向未成交的供应商解释原因,不退还投标文件。
(6)在谈判过程中,如有供应方联合故意抬高报价或其他不正当行为,采购方有权中止谈判。
(7)招标价格超出招标方的允许范围,招标方有权决定中止招标活动。
(8)根据谈判和评议情况,谈判小组按规定有权决定全部或部分废标,谈判过程可能是一次定标,也不排除再次竞争的可能性。
E、授予合同
谈判结束后,由采购方依据谈判结果决定成交供应商。
1、授予合同时有变更数量的权力,采购方在授予合同时有权对“标的物及配置要求”中规定的货物数量以增加或减少。
2、签订合同:
(1)谈判文件和中标方的投标文件及澄清文件等均为签订合同的依据。
(2)谈判成功后当天当场签订合同并公证后,将材料报XXX政府采购办备案。
(三)产品质量及服务承诺书
此承诺由投标人根据自身实际情况并结合招标文件有关要求据实填写,格式由投标人自定,主要内容包括质量保证承诺和售后服务承诺(分质保期和期后两个时间段)
投标人(公章):
法定代表人或其授权委托人(签字):
年月日
(四)评标办法
第一条本评标办法仅适用本次公开招标项目。
第二条XXX政府采购办委托我院招标,由我院自行组建评标小组对投标方标书进行综合评定,同时邀请县采购办、公证处、审计局等单位进行现场监督。
第三条评标小组对投标书内容不明确,可对投标方进行询标。
第四条唱标;
唱标内容为:
投标报价、投标方认为需要说明的其他内容。
第五条对最终报价进行评审,采取赋分方法。
本次谈判采用竞争性谈判,分三轮报价,在第三轮报价后进行综合评分,评标小组将综合考虑价格,配置、标书的响应程度以及售后服务等因素进行量化打分,满分为100分。
第六条、综合评分法
总分为100分,其中价格为40分、服务承诺15分、质量等级为15分,供货能力为12分,信誉度为10分,响应性检查8分。
合格投标人的评标得分为各项目汇总得分,中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;
得分且投标报价相同的,按技术得分由高到低顺序排列。
排名第一的投标人为中标候选人,排名第二的投标人为候补中标候选人,其他投标人中标候选资格依此类推。
评分过程中采用四舍五入法,并保留小数2位。
第七条、评分标准
1、价格分:
价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其他投标人的价格分按照下列公式计算:
价格分=(评标基准价/投标报价)×
40%×
100
2、服务承诺:
投标单位中跟踪服务一年者得15分,其他单位按照服务年限排序依次递减1分。
3、质量等级:
质保资料齐全、申报的质量等级符合标书要求者得15分,质保资料不齐全,不符合标书要求者不得分,缺项者酌情扣分
4、供货能力:
投标单位中供货能力最大者得12分,其他单位按照供货能力排序依次递减1分。
5、信誉度:
由评标人根据投标单位的有关证明文件及用户认可程度酌情打分,满分为10分。
6、响应性检查:
全部响应招标文件各项条件者得8分,缺项者酌情扣分。
第八条谈判小组根据评审情况,对各个供应商即谈判方的最终报价方案进行综合比较,向采购机构出具谈判报告,推选一至二名成交候选单位(按得分高低,依次排序),最后确定一名中标单位。
第九条.评定结束后,将评定结果以书面形式通知所有谈判单位。
谈判委员会不向未中标方解释原因,不退还谈判文件。
第十条确定有效投标方的程序:
第一步:
首先由监督人员对标书的密封性进行检查,并开启标书,由相关监督机构对投标方的资质进行审查,评标小组根据招标文件和本办法规定对投标方标书进行符合性审查。
第二步:
对通过标书符合性审查的投标方根据情况进行询标。
各投标方应认真答复,重要的地方需书面形式,并经投标方法定代表人或授权代表签字确认后作为“投标文件”的组成部分。
第三步:
确定有效投标方。
第四步:
有效投标方进行三轮报价。
第五步:
计算得分,最终得分以评标小组量化打分后的平均值为准。
第十一条:
有以下情况发生的为无效投标:
1、未交投标保证金的;
2、未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
3、不具备招标文件规定资格要求的;
4、不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
第十二条如有效投标方少于3家的项目为废标。
第十三条本次招标实行评委回避制。
即投标方对评委有疑议的可在唱标后15分钟内提出,并要求评委回避。
第十四条保密及其它注意事项
1、评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。
评委会将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。
2、在投标有效期内,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
3、在开标前,招标方不得与投标方就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
4、为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标方私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
5、评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件
第十五条本评标办法由XXXXXXXXXXXXXXXXXX解释。
第七部分商务部分
一、报价函
XXXXXXXXXXXXXXX:
(谈判人全称)授权(谈判人代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、项目编号、包号)竞争性谈判的有关活动,并对此项目进行报价。
为此:
1、我方同意在本项目竞争性投标文件中规定的报价日起10日内遵守本次中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、提供报价须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本1份,。
4、按竞争性谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守竞争性谈判文件的规定。
7、如果在规定的报价有效期内撤回报价,我方将被列入不良记录名单。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。
如果贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细审核全部报价文件,包括报价文件修改书(如果有的、参考资料及有关附件,确认无误。
11、我方承诺:
采购办公室如果需追加采购本项目竞争性投标文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货。
12、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,如果有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;
有违法所得的,并处没收违法所得;
情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;
构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购中心工作人员恶意串通的;
(4)向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)未经采购中心同意,在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本报价有关的一切往来通讯请寄:
邮编:
_
传真:
谈判人代表姓名:
谈判人代表联系电话:
谈判人:
(公章)
谈判人代表签字:
年月日
注:
除可填报项目外,对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。
二、法定代表人授权委托书
XXXXXXXXXX;
本授权书声明:
注册于(谈判人住址)的(谈判人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(谈判人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:
,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人印刷体姓名、签字盖章:
谈判人代表印刷体姓名、签字盖章:
谈判人全称、谈判人公章:
三、企业法人营业执照(经年检合格的副本复印件加盖谈判人公章,年检章要清楚)
四、按照“谈判人的资质要求”规定提交的相关证明文件;
五、报价货物的生产许可证和产品鉴定证书(复印件加盖报价人公章,实行生产许可证制度和产品鉴定制度的货物提交)
六、货物质量和服务质量认证文件(复印件加盖投标方公章);
七、按照竞争性谈判文件规定提供的案例相关材料;
八、商务文件偏离表;
(注:
供应商必须说明制作正负偏离表)。
九、谈判人认为需要提供的其他商务资料。
第八部分、合同条款及报价
1、名词解释
(1)甲方:
简称采购方
(2)乙方:
简称供应商
(3)合同价格:
指经过投标会议确认或修改后的报价单中的总价。
2、双方的义务和责任
2.1甲方的义务和责任
甲方应在实施本合同的全部工作中遵守与本合同有关的法律法规和规章,并应承担由于其自身违反了上述法律、法规和规章的责任。
2.2乙方的义务和责任
2.2.1遵守法律、法规和规章
乙方应在其负责的各项工作中遵守与本合同材料有关的法律、法规和规章,并保证甲方免于承担由于乙方违反上述法律、法规和规章的任何责任。
2.2.2保证货物质量、数量
乙方应严格按照本合同《技术条款》规定的质量、数量要求完成供货任务
2.2.3保证供货进度
乙方应严格按照本合同规定的进度要求完成供货任务。
2.2.4若乙方提供材料的规格或质量不符合合同要求或交货日期拖后,由此增加的费用责任,由乙方承担。
3、合同文件
在“合同书”中已明确了本项目合同文件的组成内容。
4、合同的互释性
合同文件是一个整体,其内容互为补充,互为解释。
5、书面通知
合同双方的一切联系均以书面通知为准,特殊情况可先口头通知,后补充书面通知。
6、货物质量检查检验
本次招标的货物应满足本合同的质量要求,否则甲方有权要求乙方对其货物进行检验,并递交货物检验报告,对乙方检验合格的产品,甲方有权进行复检,对检验不合格的货物品牌不予采购,由此产生的各项费用均由乙方承担。
7、项目数
甲方给乙方结算的货物量以实际供货量为准,并按合同技术规范中规定计量办法严格执行。
8、付款及扣款的办法
货物安装并全部验收合格后,供方结算货款要求将正式发票和验收单(与招标文件相符)等相关资料报XXX政府采购办公室审核后,3天内支付90%合同款,满一年后支付10%合同款。
9、合同变更和解除
合同生效后,除不可抗力外,不得解除和变更。
若任一方要求解除或变更合同时,变更方应在5天前报知政府采购办公室并通知对方,除非对方同意,否则,变更方应承担由此而引起的一切费用。
10、违约责任
10.1乙方不能按照合同规定的时间交货和提供服务时,除不可抗力外(指战争、严重水灾、火灾、台风、地震以及其他经双方同意属不可抗力的事故),乙方应向需方付延期违约金,每天按照中标价的1%计算。
10.2甲方逾期付款时(正当拒付,乙方同意延期付款时除外),应向乙方支付延期违约金。
11、仲裁
甲乙双方发生合同纠纷时,一般应由双方协商解决,协商不成时,申诉方可提请有关部门调解仲裁。
二、报价
说明:
报价的“报价总价”应是报价货物及相关服务的全部费用的报价。
报价总价大写金额:
特别说明事项:
谈判方公章:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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