BM020310涉密人员管理制度Word下载.docx
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负责涉密人员和管理岗位人员出国(境)护照的管理;
负责涉密人员的考核审定工作;
负责保密补贴发放的审定。
c)各部门:
负责对拟调整为涉密岗位的人员进行保密资格初审,负责本部门涉密人员日常管理工作。
5要求
5.1涉密人员上岗要求
a)对拟从事涉密岗位工作的人员,坚持“先政审后使用”的原则,有效期为两年。
b)涉密人员上岗前应进行岗前保密培训教育,考试合格后方能上岗。
c)涉密人员应当具备的条件:
(1)具有中华人民共和国国籍。
(2)拥护《中华人民共和国宪法》,遵纪守法,无违法犯罪记录。
(3)作风正派,品行端正,无不良嗜好。
(4)忠诚老实,责任心和事业心强。
(5)具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力。
(6)无其他可能影响国家安全利益的倾向。
d)有下列情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作:
(1)受过刑事责任追究的。
(2)受过党纪政纪记过以上处分的。
(3)社会上临时招聘的。
(4)年度岗位考核曾被评为“不称职”或连续两年“基本称职”的。
(5)一年内有两次以上严重保密违规记录的。
(6)婚恋对象为境外人员的。
(7)其他经保密办认定不适宜的。
5.2涉密人员在岗要求
a)对涉密人员实施动态管理。
公司办公室应建立涉密人员管理信息库,各部门建立涉密人员管理名册,掌握涉密人员的基本情况。
b)涉密人员名单应在公安机关出入境管理机构和国家安全机关登记备案。
c)对工作岗位或涉密程度发生变化的人员应及时调整;
对不符合条件的涉密人员及时调离涉密岗位。
d)涉密人员应积极参加保密教育培训活动,掌握本岗位保密知识和基本要求,认真执行保密自查制度,接受保密检查、考核。
e)涉密人员持有因公(私)出国(境)护照(通行证),必须交公司办公室统一登记保管。
f)涉密人员因需要出国(境),在出国(境)回来后5个工作日内,必须将护照(通行证)交公司办公室保管,并提交书面情况汇报。
g)涉密人员逾期不归或者擅自出国的,所在部门应及时向公司办公室报告,由公司保密委员会向当地国家安全机关及集团公司报告;
h)对涉密人员实行重大事项报告制度。
有下列情形之一的应及时报告:
(1)发生或发现泄密事件;
(2)有涉外婚姻行为,接受境外机构、组织及其亲属人员资助的;
(3)拟因私出国(境)或到国(境)外定居;
(4)本人或直系亲属在国(境)外学习、工作或定居;
(5)与国(境)外人员非公务交往;
(6)拟解除、终止劳动合同或调动、脱离本岗位;
(7)其他可能影响履行保密职责的重大事项。
i)对涉密人员实行保密补贴制度,具体标准为每人每季度元。
5.3涉密人员离岗要求
a)涉密人员在调离岗位或解除、终止劳动关系(含退休)前,各部门应督促及时清退其保管和使用的涉密载体。
b)涉密人员在离岗后实行脱密期管理,一般涉密人员脱密期为1年,脱密期自公司办公室发文之日起开始计算。
c)离开涉密岗位的人员在脱密期内仍参照涉密人员进行管理,所在部门不应再安排其接触国家秘密。
脱离涉密岗位后三年内不得到境外驻华机构、组织或者外商独资企业工作,不得为境外组织或者人员提供服务、咨询或者其他服务。
d)取消涉密人员在公安机关出入境管理机构和国家安全机关报告备案应在脱密期结束之后进行。
5.4保密教育要求按《保密教育制度制度》的要求执行。
6工作制度
6.1涉密人员上岗制度
a)对拟从事涉密岗位工作人员,由各部门组织填写《涉密岗位人员资格审查表》(见附录A),对拟从事涉密工作岗位的人员进行资格初审;
再由公司办公室进行资格审查。
b)拟调整为涉密人员的人员,在政审合格后,由部门组织填写《涉密岗位人员调整审批表》(见附录B)和《国防科技工业涉密人员登记表》(见附录C)进行审批,并签订《涉密人员保密责任书》(见附录D)。
c)公司办公室组织对调整为涉密人员的人员进行保密教育并考试,合格后制发文件进行调整。
6.2涉密人员在岗制度
a)涉密人员因需要出国(境),须填写《出国(境)审批表》(见附录E)履行保密审批手续,并签订《出国(境)人员保密教育承诺书》(见《保密教育制度制度》附录B)。
在出国(境)回来后5个工作日内向公司办公室提交《出国(境)回执单》(见附录F)。
b)涉密人员遇有重大事项,应填写《涉密人员重大事项报告表》(见附录G)。
6.3涉密人员离岗制度
涉密人员离开涉密岗位,应填写《涉密人员离岗审批表》(见附录H)履行审批制度,并签订《离岗保密教育承诺书》(见《保密教育制度制度》附录C)。
6.4人员管理制度
各部门应及时掌握人员的动态,建立本部门《涉密人员管理名册》(见附录I)。
6.5涉密人员的保密教育按《保密教育制度制度》的保密教育要求和制度执行
7附录索引
附录A涉密岗位人员资格审查表
附录B涉密岗位人员调整审批表
附录C国防科技工业涉密人员登记表
附录D涉密人员保密责任书
附录E出国(境)审批表
附录F出国(境)回执单
附录G涉密人员重大事项报告表
附录H涉密人员离岗审批表
附录I涉密人员管理名册
8记录
附录号
记录名称
分类代号
保存部门
A
涉密岗位人员资格审查表
B
涉密岗位人员调整审批表
C
国防科技工业涉密人员登记表
D
涉密人员保密责任书
E
出国(境)审批表
F
出国(境)回执单
G
涉密人员重大事项报告表
H
涉密人员离岗审批表
I
涉密人员管理名册
BM02-03F1
姓名
性别
出生年月
相片
曾用名
民族
学历
政治面貌
入党(团)
时间
进入公司
工作时间
涉密岗位名称
是否在要害部门
部位工作
□是
□否
职务
身份证号码
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□配偶亡故□其他:
配偶(婚
恋对象)
姓名
民族
工作单位及职务
个人履历
家庭成员
关系
年龄
国籍
境内外主要社会关系
个人
基本
情况
确认
1.是否持有因私护照(通行证)?
□是(号码:
)□否
2.个人护照(通行证)是否按规定上交统一管理。
□是□否
3.是否获得境外永久居留资格?
4.是否取得外国国籍?
□是(国籍:
)□否
5.是否与境外人员婚恋?
□是(国籍:
6.其他需要说明的情况:
□有□否
本人承诺:
上述情况属实,愿意承担提供虚假信息的法律责任;
相关信息发生变化,及时报告。
本人签字:
年月日
部门意见
盖章:
签字:
公司办
公室意见
注:
1.请用签字笔或钢笔正楷填写。
2.家庭成员为本人的父母、兄弟姐妹、子女。
3.家庭成员和社会关系中有在国(境)外的,须如实填写,无单位的需填写现住址。
4.本表由公司办公室长期保存。
BM02-03F2
部门(单位):
职务
参加工作
时间
入公司
原工作
岗位名称
拟调整工作
原岗位
涉密等级
□非涉密□一般
拟调整岗位
调整理由
涉密内容
(知密范围)
拟调整岗位涉密类别及程度
涉密载体类别
涉密程度
秘密级
经常()偶尔()从不()
部门
领导意见
年月日
保密办公室
意见
年月日
公司保密工作
主管领导意见
本表由公司办公室长期保存。
BM02-03F3
编号:
姓名:
单位:
所属部门(单位):
岗位密级:
填表时间:
国防科学技术工业委员会制
涉密人员基本情况
性别
照片
籍贯
出生地
国别
加入时间
文化程度
学位
掌握语言
熟悉程度
行政职务
技术职务
技术职称
公民身份证号码
户籍派出所
现家庭住址
因公护照号码
有效期起止时间
因私护照号码
现工作涉密岗位名称
涉密岗位密级
进入现涉密岗位时间
涉密工作年限
个
人
简
历
家庭及主要社会关系
涉密岗位变动情况
起止时间
涉密岗位名称
岗位密级
从事涉密工作及职务
涉密人员出境情况
出入境时间
前往国家
或地区
因公或因私
事由
派出单位
涉密人员重大事项报告情况
报告时间
报告事项内容
处理意见
其他
需要
说明
填报
单位
(单位盖章)
年月日
审核
(单位盖章)
本表由公司办公室即时补充更新并长期保存。
BM02-0F4
附录D涉密人员保密责任书
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密涉密人员保密管理规定》,XXXX有限公司(以下简称甲方)与涉密人员(以下简称乙方)签订保密责任书如下:
一、乙方应严格遵守国家保密法律、法规和规章制度及公司保密规章制度,享受保密津贴,履行义务,承担法律责任。
二、乙方上岗保密责任:
不提供虚假个人信息,自愿接受保密审查。
三、乙方在岗保密责任:
1.积极参加保密教育培训。
2.严格履行保密工作职责。
3.不擅自发表涉及未公开工作内容的著作和论文。
4.个人持有的护照(通行证)按规定上交保管。
5.出国(境)履行审批手续。
6.发生或发现泄密事件;
有涉外婚姻行为;
拟因私出国(境)或到国(境)外定居;
有直系亲属在国(境)外学习、工作或定居;
与国(境)外人员非公务交往;
拟解除、终止劳动合同或调动,脱离本岗位等其他可能影响履行保密职责的重大事项及时报告。
7.未经批准,不得擅自携带涉密载体外出。
8.不得在私人计算机、介质中存储、处理涉密事项。
9.不在非涉密计算机中处理、存储国家秘密信息。
10.记录涉密事项使用保密记录本。
11.不得擅自离职。
12.不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密、商业秘密和工作秘密。
13.不违反保密规定的其他行为。
四、乙方离岗保密责任:
1.及时清退涉密载体。
2.脱离涉密岗位后三年内不得到境外驻华机构、组织或者外商独资企业工作,不得为境外组织或者人员提供劳务、咨询或者其他服务。
3.自愿接受脱密期管理,签订离岗保密教育承诺书。
4.脱密期届满后,对知悉的国家秘密仍负有保密义务。
五、乙方自愿承担违反保密规定所造成的责任和后果。
六、本《保密责任书》一式两份,由公司办公室负责签订,甲方公司办公室一份、乙方本人一份。
本保密责任书自签订之日起生效。
甲方:
乙方签名:
代表签名:
身份证号码:
时间:
年月日时间:
BM02-0F5
岗位/职务
申请人类别
1.□因公□因私
2.涉密等级:
□一般□非涉密
出国(境)类别
□办证□签注□办证及签注
出国(境)
事由及国名
1.出国(境)名:
2.事由:
出国(境)时间
年月日至年月日
年月日
签字:
年月日
公司保密工作主管领导意见
公司办公室
□已签订《出国(境)人员保密教育承诺书》。
签字:
1.单纯办证不需要填写《出国(境)回执单》。
2.本表连同《出国(境)人员保密教育承诺书》及《出国(境)回执单》,由公司办公室长期保存。
3.向境外提供文件资料和物品,须按《涉外管理制度》办理审批手续。
BM02-03F6
部门
(单位)
出国
(境)前往地
出国(境)事由
发证
机关
证件名称
及号码
证件
有效期
年月日至年月日
出(入)
境时间
年月日(出)至年月日(入)
在
国
︵
境
︶
外
情
况
(在境外主要活动,有违纪行为或需向组织说明的情况,返回后所持证件的处理情况)
本人签名:
单
位
意
见
单位盖章:
BM02-03F7
报
告
事
项
(可另附页说明)
报告人:
日期:
备注
1.有下列情形之一的,应及时报告:
(6)拟解除、终止劳动合同或调动,脱离本岗位;
2.本表填写报告内容后请严格控制知悉范围,由公司办公室长期保存。
BM02-03F8
学历
政治面目
从事涉密
工作年限
年
身份证
号码
离岗原因
□工作内容变为不涉密或涉密程度不深、事项不多、期限不长
□调离该涉密工作岗位□提前解除合同□单位终止合同
□合同期满□退休□其他原因
人员去向
采取保密措施
1.□已清退各类涉密载体(含文件、图纸、资料、介质及《保密记录本》等)。
2.□脱密期限:
□1年。
3.□已进行离岗教育并签订《离岗保密教育承诺书》。
4.□其他:
意见
年月日
1.签署意见必须表明“同意”或“不同意”。
2.本表由公司办公室长期保存。
BM02-03F9
部门:
序号
所属部门
(工种)
身份证号码
涉密
等级
政治
面貌
涉外证照(打√)
有无海外
关系(打√)
调为涉密
人员时间
调为非涉密
无
有
上交
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