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4,酒盅花坛:
从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。
(共4个) 5,欧式司仪台:
摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:
在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:
在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:
在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:
主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:
在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:
作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 六,仪式主要内容:
开业揭竿、剪彩仪式;
来宾现场观摩;
答谢酒会 七,仪式议程与安排 1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五) 2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:
30AM 仪式现场所需设备全部到位。
(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:
10AM 做最后的现场工作检查。
调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:
20AM 音响调试完毕。
(4)8:
40AM 现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:
50AM 礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:
18AM 公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。
领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;
而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。
掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:
50AM 在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:
10AM 自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:
20AM 答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。
致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:
30AM 来宾就餐。
(11)11:
00AM 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。
保安人员保障嘉宾离场疏散。
礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:
40AM 礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作 一、前言 开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序 本策划案由两部分组成:
开业庆典、促销活动 杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。
由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。
拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆, 主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。
舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:
一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:
6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:
离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。
左边设一入口。
5、桌椅摆放:
遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:
遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:
中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业 注:
摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:
两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业” 9、引导牌:
四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):
设在广场周边渲染气氛 11、花篮(米高三层花):
花篮上的字:
贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵) 13、剪彩:
领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。
) 14、礼仪小姐:
6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。
车辆由保安指导统一停车。
注:
保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:
嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续 办理审批有关手续:
舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置 1、签到台:
签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。
准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:
设在歌山厅正中央,后面设*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:
舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
前言 20xx年8月XX日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。
我们的共同目的是:
充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
活动目的 Ø
营造声势、树立形象、塑造品牌:
“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的迅速建立。
Ø
进军市场、形成优势、奠定地位:
本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:
开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
策划定位 从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。
人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。
传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。
本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。
本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。
目的一,突破店门口区域狭小的限制;
目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:
庆典活动在两个区域进行,A、在店门外安排开业庆典活动;
B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:
在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:
腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:
在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动实施计划 活动时间:
20xx年8月XX日(暂定) 活动地点:
“风味泥鳅”江北加洲店 活动内容:
A、“风味泥鳅”开业庆典剪彩仪式(11:
00—11:
30) B、文艺演出活动(11:
30—12:
00) 活动定位:
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛——喜庆、热烈、活力;
活动内容——参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次——中高档,品位时尚;
活动费用——节俭、实惠中显现大气。
广宣传播规划(建议) Ø
市场品牌导入期:
执行时间:
20xx年7月下旬开始 广告宣传任务:
开业前预热,试探消费市场反应。
广告宣传重点:
以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
印刷制作:
餐巾纸、条幅等 广告策略:
走街串巷,全员互动 Ø
开业造势期:
开业前一周——开业当天 主要任务:
消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:
建立立体推广架构,多点进攻。
对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
公共传播:
餐巾纸大量现场发放;
开业现场节目演出等。
活动组织机构、人员分工及主要职责 为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(一)活动总指挥:
组成成员:
贵公司总负责人 主要职责:
活动全程全面领导、检阅。
(二)项目监督组兼协调联络组:
贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:
活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
贵公司(工作人员1-2名)+佳特尔公司(礼仪小姐) 主要职责:
1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
(四)宣传推广组:
贵公司(工作人员1-2名);
1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
(五)安全保卫组:
“风味泥鳅”保安人员(4-6名左右):
1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
(六)后勤服务组:
贵公司(工作人员2名):
1、饮料、纪念礼品等;
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
(七)庆典执行组:
佳特尔公司(工作人员6名);
活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
工作流程 1、活动方案修改、确定及承办方确定;
2、媒体前期宣传造势开始;
3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
开业庆典主题文艺演出 演出主题:
“风味泥鳅全宴”—开业庆典文艺演出 演出时间及地点:
20xx年8月XX日11:
00—12:
00,重庆龙溪加洲美食街华大道1868号 演出编排及设置:
11:
28主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。
(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。
) 11:
40—11:
44女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。
44—11:
48青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。
(重庆歌舞团专业演员。
48—11:
55拉丁舞《恰恰》 11:
55—12:
00背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
活动备忘 1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:
2名);
12、活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、活动现场警示标志;
16、其他——可能出现的突发事件及应对措施;
(详见突发事件处理方案)
(1)遇雨:
后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2)闹事:
A、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;
B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
(3)通讯:
要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。
(4)车辆:
安排1辆备用车供临时调度。
17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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