印章管理制度印章使用表格等文档格式.docx
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第五条印章的管理
1、公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由财务部负责管理。
其主要职责包括:
(1)根据需要,确定印章的种类、范围和数量;
(2)组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁;
(3)负责印章的管理及用印;
(4)负责印鉴档案的管理;
(5)负责制定印章管理制度,并监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、财务部指定专人负责印章的管理工作。
3、印章管理员必须高度负责,不得将印章随意放置或转交他人。
对不符合盖章手续的**类证件、函件等不予盖章.如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写《印章交接单》(见).
4、为保证的绝对安全,财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以开保管、监督使用。
第六条印章的使用范围
(一)公章的使用范围主要为:
1、签发的文件;
2、与相关单位联合签发的文件;
3、由出具的证明及有关材料;
4、对外提供的财务报告;
5、章程、协议;
6、员工调动、员工的任免聘用;
7、协议(合同)担保书;
8、出具的授权书、报价单等。
(二)合同专用章的使用范围主要为:
1 、对外、合资、合作协议;
2、**类经济合同(包括但不限于采购、销售、售后服务类合同)。
(三)法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证、财务报表、标书、府部门要求使用人名章的文件等。
(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。
财务专用章原则上只能由财务人员使用,其他人员不得借用.确须使用的报总经理批准后,方可用印。
第七条印章的使用
(一)印章用印遵循逐级审批制原则,严格执行用印审批和登记手续。
(二)用印申请人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批.
1、财务专用章及法定代表人印章由财务部负责人监督使用。
2、合同专用章的使用:
销售类合同,需用印申请人填写《销售合同审批单》(《销售合同审批单》见),经部门负责人、主管领导签批后,方可用印。
对于合同金额大于50万的或技术、商务有其他特殊情况的,需增加总经理签字,方可用印。
采购类合同,需用印申请人填写《采购合同审批单》(《采购合同审批单》见),经部门负责人、主管领导签批后,方可用印。
对于采购框架协议或合同金额大于5万元的,需增加总经理签字,方可用印.
服务类合同,需用印申请人填写《维保合同审批单》(《维保合同审批单》见),经部门负责人、主管领导签批后,方可用印。
如遇特殊情况或金额大于20万元,需增加总经理签字,方可用印。
其他合同如需使用合同专用章,用印申请人需填写《用印申请单》(用印申请单见),经部门负责人、主管领导签批后,方可用印。
对盖章文件涉及金额超过30万的或主管领导认为需总经理签批的,需总经理签字,方可用印(如需总经理签字,主管领导需在《用印申请单》备注栏中写明需总经理签字)。
业务类合同不允许使用公章,须由使用部门按规定程序使用合同专用章.
3、公章的使用:
(1)对于标准文件,如资质证明、劳动合同、府部门要求的社保、公积金月报表(包括提取、变更)等,用印申请人需填写《用印申请单》经部门负责人签批后方可用印;
(2)经营业务的授权书、产品报价单、付款申请、催款函需增加主管领导签字后,方可用印。
(3)其他文件、盖章文件涉及金额超过30万的或主管领导认为需总经理签批的文件,须经总经理签字后,方可用印。
其他文件指:
非标文件及非经营业务类文件.一般包含:
章程、股权变更、制度发布、资质申报申请、对外担保抵押的等牵涉核心利益的文件。
(三)用印人对所选印章种类负责,财务部有权对用印申请人选择的印章种类提出质询。
印章的保管人用印时必须认真核对“用印审批单"
,并完整准确填写《印章使用台账》(《印章使用台账》)后,方可用印。
(四)严禁员工私自将印章带出使用。
若因工作需要,确需将印章带出使用,需
填写《印章借用申请单》(《印章借用申请单》见)后,由总经理签批后方可带出,并在当日送还。
印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担全部责任。
(五)私人取物、取款、挂失、证明,需用单位介绍信或要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,由申请人填写《用印申请单》,经部门负责人签字后交人力行部严格审核,并经总经理签批后方可用印.
(六)用章文件及资料内容必须填写完整,字迹须清晰。
不允许在空白介绍信、空白纸张或证明等材料上加盖印章。
如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经总经理批准后方可用印,并由财务部做特别登记、追踪管理.
持空白介绍信外出工作归来必须向原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第八条印章的保管
1、印章使用前须对印章进行备案后方可启用。
印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管.
3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作(《印章专管人离职交接单》见)。
4、印章持有人使用印章盖章与印章管理员承担相同的责任.
5、印章应及时维护,确保其清晰、端正.
6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向财务总监报告,上报总经理,并备案,配合查处.
第九条印章的停用
(一)有下列情况,印章须停用:
1、名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃,声明作废。
(二)印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送财务部封存或销毁,建立印章登记档案。
第十条罚则
1、严禁未经批准私自刻制印章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。
2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行和经济责任,触犯刑律者,提请依法追究法律责任。
3、本制度由财务部、法务部解释并修改,经总经理批准后执行。
(以下无正文)
科技合作及其今后推进的策建议_国际贸易
游——西方”……思想的误导下,许多高等外语院校俄语专业招生人数锐减,理工院校几乎都不把俄语作为第一外语。
从俄留学回国的人员在学位学衔承认和住房等方面往往不能享受与到西方留学人员的同等待遇,使得高等院校涉及高技术专业的学生大都不愿到俄留学当“洋插队”;
研究院所一些对俄学术交流及人员进修计划的名额也往往闲置不用。
**等地十分紧迫地感到,对俄科技合作的复合人才断档问题如不尽快解决,将会直接影响双方合作的效果,甚至导致合作项目谈判失败。
ﻭ
五、进一步推进对俄科技合作的策建议ﻭ
进入新世纪后,在国际风云不断的变幻下,我在对俄科技合作上,既面临良好的机遇,又遇到严重的挑战。
我们必须看到,机遇是潜在的,而挑战却是现实的.在对外科技合作的国际格局中,已把列为处于国际组织、独联体国家和发达国家之后的第四类国家(第五类为欧转轨国家).随着俄经济好转,保护措施,以及科技合作重点向倾斜,我对俄合作的有利时机可能越来越少.为进一步推进对俄科技合作,特提出如下策建议:
(一)转变观念,自觉提升对俄科技合作的战略地位ﻭ
加大对俄科技合作力度,首先要转变观念,破除思想认识“误区”,正确评价的总体科技水平.如有可能,建议**在适当时候一次有****部委和大企业以及地方科委、厅(局)和专家参加的全国对俄科技合作工作座谈会,切实落实**领导的讲话精神,进一步动员**部门和**地区从战略的高度认识对俄科技合作的特殊意义,并且在我对外科技合作格局中,对合作伙伴的排列顺序进行相应调整并重新定位.在保持和与美、欧、日等发达国家科技合作的同时,应更加注重与俄的合作,特别是在引进军事技术和关键技术方面,应像**、山等一些省区那样,把作为首选国家之一。
(二)制定对俄科技合作的战略ﻭ
科技合作不仅是扩大双边经贸合作的“催化剂”,更是两国结构调整和经济可持续的“加速器”.为使两国科技合作稳定、全面的开展,建议**责成**、外经贸部等有关部门制定对俄科技合作战略,将对俄科技合作与国内经济任务联系起来.要以科技**整合经济、外交等多种**,推动科技合作的。
等涉外部门要把国际科技合作,特别是对俄、美等国的科技合作置于对外关系的“重要战略地位”。
科研和研制部门要从全局出发,破除“一切从头做起”和“闭门造车”的观念,树立自主研究和积极引进相结合的思想。
在对俄科技合作中,要确立“优势互补,共生双赢”的原则;
在“平等互利、成果共享、尊重保护,尊重国际惯例”的方针指引下开展合作。
要充分利用最高级会晤的时机,有针对性地研究和解决两国经贸和科技合作中的一些深层次的问题,确定一批两国在战略领域进行合作的项目.
(三)建立对俄科技合作的协调机制ﻭ
对俄科技合作不仅涉及科学技术领域,而且还渗透到经济中的**个部门;
不仅涉及对双方技术的评估、筛选和引进,还包括技术的中介、中试和化。
科技合作的这一特点决定了对俄科技合作领导机制的跨部门性和协调性。
为了对俄科技合作成果的化,建议充分利用现行的定期会晤机制,科技合作分委员会、军技合作分委员会以及经贸合作分委员会和银行合作分委员会的横向联系和相互配合.同时,在**府一级设立由副或**牵头,**有关部门参加的协调委员会,统一协调全国的对俄科技合作及化工作;
要借鉴山省的经验,建立由省领导牵头,**职能部门以及有关地方领导人和科技园区负责人参加的对俄科技合作指导委员会(领导小组),在省市范围内,统一协调对俄科技合作事宜,为对俄科技合作搭好“平台”。
(四)设立对俄科技合作风险基金ﻭ
俄的科技成果与西方转让的科技成果相比,往往是缺少而未经中试的科研项目或者是科技半成品。
这些科技成果既具有重要的开发前景,又蕴涵着风险。
在合作过程中,引进者需要注入大量完成后续工作.目前,我相当多的企业因缺乏,无力对俄科研成果的评估、鉴定和中试进行。
国家预算虽给10亿元财拨款和20亿元的银行额度用于对外科技合作,但其中只有少量(大约2000万元)用于对俄科技合作。
国家设立的中小企业创新基金等基金的规模不大。
缺乏支持和风险担保已经成为我对俄科技成果转化的最大难题。
因此,建议从国家对外科技合作基金中拨出更多的(比如1亿元)用于支持科技合作的重大项目;
扩大中小企业创新基金及其他基金的数额,以增加对科技合作项目的支ﻭ
持.同时,在府支持下,在一些民本经济发达,民间富余的省区如**进行试点,采取市场运作方式,建立省区一级的对俄科技合作风险基金,着重支持俄科技成果化工作.ﻭ
(五)共建国际性、型的研究院和实验室ﻭ
正处于深化经济和结构调整时期.两国实现升级都需要突破共性的基础技术和关键技术难关.在空间技术、航空航天技术、材料科学、生物技术等能够“核心竞争力”的一些关键技术领域,我存在薄弱环节,而俄则具有技术优势。
过去,这些领域的合作往往是通过专家学者的民间交往进行的。
这种办法既不规范,也难以持久。
目前,我国已经加入**,也正在“入世”步伐。
为了使两国科技合作持续有效的,我当按照国际惯例,根据双方的需要,与俄就共建国际性、型的研究院和实验室签定协议或意向书。
双方就有关领域的合作确立攻关课题.同时,要参照西方多年以来的做法,根据我技术攻关的需要,租用俄闲置的实验室和研制设备,聘请俄技术人员共同完成相关技术课题.
(六)结合大项目的实施双边的科技合作
近年来,我与俄大型项目的合作逐年增多.这些大型合作项目,往往都是技术含量很高、历时若干年才能完成的项目。
在这些项目实施的过程中,常年云集大批的**种技术、技能的专家.这是我吸纳国外高的极好机会。
在这一方面,**田湾核电站和**“巨化集团”已经积累了有益的经验.建议今后在双方的大项目合作上,比如,在即将破土动工修建的第一条的石油管线项目(耗资约17亿美元)上,参照和**的经验,组建技术攻关组织,提出技术攻关的具体项目,通过与俄专家在施工过程中的共事和研讨,尽快掌握俄大口径石油管线在高寒地区铺设、防冻等技术方面的经验和先进技术,并在此基础上进一步实现自主的技术创新。
(七)集中搞好**种类型的科技合作中心的建设ﻭ
近年来,的科技合作进入了化和技术创新的新阶段。
在双方的共同努力下,初步了“府引导型”、“院所合作型”和“企业主导型”等三种有效的合作方式,比如,**的“高化合作示范”就是在两国的引导下建立的;
“**科技合作及化中心”就是以**大学为依托,由和**府支持建立的;
在****的“科技合作园”就是以合资企业巨(**)圣(彼得堡)化工集团”(“**巨圣氟化学有限”)为依托成立的。
表明,上述“”或“中心”在促进双方科技合作的化和技术创新方面发挥了积极的作用。
但是,它们在不同程度上还存在问题和不足,需要进一步改进和完善。
建议在对这些“中心”给予支持的同时,针对不同的情况给予具体的指导和监督,使其真正成为对外型的,具有辐射作用的科技中心。
比如,对“**科技合作及化中心"
要在其职能定位、方向问题上加以扶正和监督;
对**“高化合作示范"
,要帮助其通过项目合作扩大国内智力吸纳的力度;
对****的“科技合作园”要引导它不仅为其母**“巨化”集团服务,而且还要走出“高墙”为培育地方的经济增长点而发挥作用.另外,及有关部门还要对即将在**、**、西安、**和建立的,以共同开发对口科技合作产品为方向的五个“孵化器"
(科技合作创新中心),给予特别的关照和具体帮助,使它们把握好方向、定好位、选好企业、用好人、建立好的机制。
(八)加大对“民间引进"
渠道支持的力
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