团支部风采大赛小组总结文档格式.docx
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然而,业精于勤,荒于嬉;
行成于私,毁于随。
前车之鉴,让我更加认识到了坚持的可贵。
我会向同小组的朋友们学习,他们的激情和踏实苦干让人难以忘记,是他们的坚守以及组织部所有成员的共同努力造就了本次风采大赛的成功,能够和大家合作是我的荣幸。
文雅(联络):
1、最好先考虑好会不会出现两个队伍票数相同的情况,考虑请的大众评审为奇数个。
2、感觉复赛答辩和决赛ppt展示内容重复,很多支部决赛复赛用的一个ppt,说的话都差不多感觉意义不大。
建议复赛形式适当改进,可考虑改变答辩环节。
3、感觉前期准备时开的会比较多而且效率不高,到会人数也不多,且组里少数同学积极性不高。
建议尽量以电话或短信通知的方式。
4、决赛的计分当时稍显复杂,有些游戏较创新,规则可事先在决赛通知中说明,以免决赛现场参赛人员不能完全理解游戏规则。
5、决赛时支部的技术要求一定要事先核实确保无差错。
6、前期联络队伍时可以一个组员负责2个队伍的联络工作,腾出的工作人员可负责其他事务,决赛当天可再安排其他成员负责引导队伍。
事先交接好联络事务。
7、总的来说这次比赛还是办得很好的,很感谢大家都很理解我分配给我的任务很少,和大家共事很开心!
侯明慧(联络、物料):
初赛复赛决赛从策划到执行全由我们11个人完成,其实任务还是挺重的,不过大家都很积极,我也在其中努力着。
开会时参与讨论,提出意见,复赛时与宋姣洁一起外出购买物料,还有决赛时的联络工作我都比较认真的完成了。
但通过这次的工作我也有许多需要改进的地方,有时候会犯懒,积极性不高,对于策划中许多细节没有仔细考虑。
而对于整体来说,分工应该有所改进,还有就是开会的效率,有时候开会很多,但效率不高。
吴傲寒(联络):
转眼间,团支部风采大赛已经落下帷幕,总结这次活动,收获颇多,感触颇多。
这次活动的战线拉得比较长,从最开始的初赛,复赛,到最后的决赛,都让我的能力得到了锻炼与提升。
在活动中,最让我有体会的是以下几个方面。
1、团队的重要性
我们风采大赛小组人手从一开始就是比较紧张的,再加上四月是活动密集的时间,所以常常会在人手方面显得捉襟见肘。
每当这时,团队的力量就开始发挥作用,尽管人手不够,我们也会互相帮忙以保证活动顺利完成。
初赛开始之前,我们经常会聚在枫14门口开会,虽然冷,虽然简陋,但是大家每次聚在一起都很热闹,你一言我一语出谋划策。
我明白了一个活动的意义永远都不在于“谁做了什么”,而在于“一起做了什么”。
2、团队意识的重要性
这一点是针对自己提出的自我批评。
有了团队之后,最重要的是团队中的每个人都要有团队意识。
在活动开展的过程中,由于自己打辩论或者带自己班参加风采大赛,对于团队的事务并没有承担很多。
不仅如此,有时自己的分内工作也会拖沓,影响其他同事的进度。
对于这个问题,我没有任何的借口,只有慢慢的愧疚,对经常帮我完成工作的峰兄熊源妹子诺亚还有其他同事的感谢。
希望自己在以后的活动中,能够权衡好各个方面,全身心地投入到活动中来。
3、无尽的感动献给组织
决赛那晚由于我带班参加了比赛,所以并没有和同事们一起奋斗在第一线。
可是不管是比赛中大家的各司其职还是活动完了之后大家的温馨合影和人人刷屏,都让我深深地觉得加入组织是个多么正确的选择。
在组织的时间不长,但是也有了这么多经历,这么多回忆,这么多好朋友。
我相信,我们每个人合影时喊出的“组织威武”都是真心而真诚的。
衷心祝愿组织一直像现在这样团结和和谐。
衷心祝愿组织发展得越来越好,祝愿组织的同事发展得越来越来。
有生之年做倾心之事,交倾心之友,谢谢组织带给我的一切。
宋皎洁(物料、主持):
这次大赛一路走下来大家一起合作,从最开始发初赛策划,在理学楼审初赛材料,在人人上转发支部信息,在枫十四门口讨论寻宝过程,在教四讨论游戏规则,到最终在教工之家完成比赛,大家都很投入,真心想说,谢谢大家~组织威武~~
物料我负责了复赛和决赛的一部分,其实买的过程挺顺利,有下面几个需要注意的地方:
1、开发票时注意上面有没有盖章,没有盖章的不能用。
2、创业文体这家店东西比较好,比较全,当时做十人十一足的布条就是除了这家店哪里都找不到,而且老板人很好,折扣比较大,而且会主动给盖好章的空发票。
这次做主持的过程比较顺,特别感谢欣昀姐陪我们改稿子,借服装,完善过程的细节,还有刘俊杰,最佳拍档,呵呵~
下面写一些需要注意到的问题:
1、主持人对全程的环节都要很熟悉,因为活动一开始,主持人要很清醒地引导活动的进行;
2、在比赛开始前要模拟当时现场的情况把全过程走一遍,我们这次是提前一天做的这个工作,而且要特别感谢那天桃子姐,佳伟哥,欣昀姐,李勐哥,峰兄陪我们一个细节一个细节敲定,而且当晚勐哥又回去调整PPT,大家都好给力~~~
3.(这个是欣昀姐提醒滴)在主持的过程中要有停顿和重音,尤其是提问的时候,要强调问题,让选手和观众能听清楚;
还有,开场是一定要背下来的,而且要比较深情,过了开场就好了~~~
4.队伍之间要有串场,这个比较需要临场的发挥,就是总结一下上支队伍最出彩的地方即可
暂时想到的就是这些~大家都好给力~组织威武~
欧交兵(技术):
在此次团支书风采大赛上,我该反思检讨的地方实在很多。
首先是在策划过程中,我没帮上任何忙,没出什么力,深表遗憾。
接着是,在复赛过程中,我和熊源在李达林值班,由于过于散漫,一时疏忽,出了漏子,给大伙儿添了麻烦,连累了熊源还望她原谅。
最后是决赛现场,我们技术组也出了bug,音频线事先没检测好,结果大家都看到了,虽然当时我是负责计时和固定线的,但是如果我能再靠谱点,勐哥就能给他在组织部的生涯画上一个完美的句号。
而作为一个想留下来的人,我也必须考虑得再周详些。
但是总算是圆满完成了,这更显示了大伙儿的优秀。
什么享受过程之类的话拿来安慰自己还可以,但是拿出去的必须是看得过去的结果,任何事情要么自己就不要染指,要么就做到没有漏洞。
党晓慧(技术):
嗯,忙了这么长时间,真心感谢和我一个组的队友,或者说我们都是战友了!
我想理学楼我是再也不想去了(即使我还有几次会没去)。
这次比赛结束后,好多人都和我说辛苦了,其实我想说,我一点也不辛苦,相反,是曾峰,熊源比较辛苦,每次收到他们发的短信,我都有种内疚的感觉,觉得没帮他们做些什么:
当然,还有佳伟学长的帮助,我副部的技术支持!
由于我是技术组的,所以之前的策划,前期的准备参与不多,就觉得曾峰一遍又一遍的改策划真是不容易。
需要细致,事事考虑周全。
当复赛的策划出来后,大家一起开会最后敲定几个活动时,真心觉得好多问题都是我之前没有想到的,果真是人多力量大,集思广益,想到好多好的点子!
如果说复赛的素拓和答辩仅仅只是序曲,那27号晚上的决赛可以说是真正的压轴戏。
简直是碉堡了,无比精彩!
就我个人而言,真心在这次的活动中学到了很多东西。
比赛前一周和副部学了一上午的“技术”(在我眼中是了,可能对于有些人来说就是小儿科),听得我云里雾里,接下来的一个礼拜,就是和制作视频在战斗,出现各种各样的问题,不断地问我副部,我副部又十分耐心的解答,真心想说谢谢。
有了这次经历,我也算是初次尝试了视频制作的过程,觉得做什么也不容易,还有就是自己太笨啦……以后真的要好好学习这方面的东西,就拿之前鲍强学长和我说的那句话:
技术这东西要靠自己学,不能等别人来教。
熟悉掌握视频制作,才真正担得起“技术组”这个称谓吧。
接着就是决赛那晚,和我副部学到的东西就更多啦,我这里总结了以下几点:
1、赛前的电脑设备准备工作很重要,一定要细致认真。
明确好各台电脑的分工(设置一台电脑做备份,以备应对临时出现的事情),以及人员分工,各种电源线、声音线、切屏线,将会非常乱,一定要整好,有些线要沿墙角用胶带粘住,以免队伍上台表演被线绊倒,出现不必要的麻烦。
2、赛前一个小时(最晚前45分钟)让各参赛队伍派代表来技术台确认ppt等材料是否有问题(包括音乐放不放的出来,音乐是已经插入视频还是要另外放),在赛前解决问题,并且确认各队伍ppt、视频、音乐展示是自己放,还是要我们帮着放,以及怎么放(此时最好要写下来,做到有条不紊)。
3、赛前弄清各队伍的出场顺序,记下来。
4、赛前就把队伍材料分别建文件夹放在一起,放在电脑桌面上,这样好找,不乱。
5、各台电脑的背景要统一保持大赛海报的样子(或ppt)。
6、暖场视频赛前半个小时开始放,与主持人协调好,开场视频及时放。
(不要出现这次这样的情况)
7、比赛过程也要及时与各队伍的人协调,下一队提前侯场,再次检查决赛的ppt,视频的播放情况,确保万无一失。
8、最后,也是最重要的一点,就是放松心态,不紧张,把握好时间,淡定沉着,做到有条不紊,心中有数。
千万不要在屏幕上出现自己的操作过程,用键盘,而非鼠标!
!
(我这次就不止一次的犯了这个错误!
),以上这些还是技术娴熟为前提,所以学好技术是硬道理!
暂时就这么多,以后再补充吧,总之,非常开心有这样一群战友,谢谢你们,爱你们!
熊源(决赛策划、联络、物料、计分):
这一个月来,咱们小组大会小会开了无数个,现在复赛、决赛大体上也总算是顺利落下了帷幕。
为了赶着把复赛策划发给我而刷夜的峰兄,忙了一半物料又赶忙开始写主持稿的皎洁,买物料东西多到一个人拎不回来的华姐,为了作决赛暖场视频现学现用的晓慧,还有为小组付出了大段时间与精力的每一个成员,辛苦大家了!
复赛那段时间峰兄太过辛苦,佳伟哥就把决赛策划交给了我。
这是我第一次尝试写出一份能够成真的策划,我也是第一次经历这种一份策划反复修改的过程(主要是比赛细则和人员分工),对我而言是很宝贵的体验。
在做决赛策划之前,我看到了侯哥发来的文件的标题——“最后一届风采大赛”,瞬间就被戳中了泪点。
当时想,这是一个承载着学长学姐们对组织的爱的活动,咱们说什么也不能把它搞砸了。
关于我个人,有几点需要检讨:
1、有两次小组会议因为在家未到场,事后询问会议内容时沟通不成功,没能第一时间得知详细的赛制改动,导致写策划时做了不少无用功。
2、决赛策划写的不够细致。
一些小细节没有涉及到,例如评选最佳人气奖出现平分如何处理(尽管嘉宾到场人数为奇数个)。
但是细节再小也可能是关键的,一点疏漏就有可能造成决赛现场混乱。
3、复赛负责李达林点时出了岔子,只好事后做好备注,统计分数时补救。
4、打印资料时脑子秀逗了,不够的份数还是峰兄帮忙补上的。
还有几点看法和建议:
1、复赛前期分工不合理。
有人很累,有人很闲。
我认为分工可以更加细化,让大家分别承担自己适合的工作,而不要将工作集中在一个人身上。
2、开会太多。
开会这回事不是多多益善,太多反而只能造成时间、精力的浪费,甚至影响士气。
会前应当向所有人明确会议主题,让大家做好准备再来开会;
有会时至少提前一天通知,当天提醒,以保证大家安排好时间,准时到会。
3、小组内部沟通不及时、不准确。
很多新的流程和赛制上的改动确定后,没有被告知给小组其他成员,浪费了一些时间。
4、联络组和技术组必须在开场十五分钟以前确保各参赛队伍的ppt、音乐等能够顺畅播放,音响等一切正常。
否则当场出现问题,就像我们这次有支队伍班级风采展示时开始音乐音量很小,场面就会十分混乱,并且极有可能冷场。
5、环节重复。
今年流程与去年相比没有太大创新,只是复赛换了地点、游戏,决赛增设了游戏环节。
其中ppt展示答辩在复赛和决赛中都出现,算上初赛队伍交的ppt,队伍们基本上只是把最初交审的ppt材料修改来修改去地用了三次,有的甚至讲稿都没多大变化。
其实策划初期我们希望改变流程,追求比赛框架真正的创新,也提出了一些有参考意义的建议,可惜最后都没能成形。
6、决赛现场分工。
四支进入决赛的12级队伍有很多组织的成员,需要上台参与表演,再加上有的回家、有的有课。
在找桃子姐帮忙统计部门人员情况后,我发现能够全场参与工作的人大约就一半,决赛当场的人员安排真的很难办。
因为各种临时变化,人员分工我前后排了四次,最后还是不太理想。
7、上一条所说的队员中有大量组织成员的情况引发了一些外界的议论,希望看到这些的大家以作为组织一员的气度理解,以内心的公正解释。
总的来说,整个活动算是顺利结束了,我也很能理解侯哥对这个活动的爱从何而来了。
感谢小组内的每一个人,感谢当晚组织的所有人。
我爱你们,这让我感到自己很幸福。
曾峰(组长,复赛策划、联络、物料、计分)
真的不知道写什么好,感慨好多,就不一一写在小结里了。
总的说,大赛还算顺利,也免不了一些波折。
组员的齐心协力是关键。
几个特别印象深刻的地方:
1、人尽其能。
在人手紧张任务量大的情况下,根据每个人的特点和实际工作需要,一个人可以做到做好两个甚至三个人的事情。
比如宋皎洁、任锦华等,又是想点子出方案又是联络买物料,甚至主持和场控等。
人不在多而在精。
组里每个人做起事来都不含糊,一个人完全可以做得来原来分给几个人的任务。
决赛后陈琦老师对我们只有13个人主要负责策划组织一场比赛表示惊讶和赞赏,她表示,不是人越多越好,关键是每个人要充分发挥自己的能力,人多反而爱拖沓,效率低,不如人少有紧迫感。
2、彼此的信任与支持和共同的信念是支撑我们前行的动力。
我信任你,会把这件事交给你,才会选择与你合作。
累了倦了互相打气支持瞬间就有了精神。
所有的人都有这么一个信念:
一定要尽最大努力把比赛做好。
我想这就是团队文化的力量吧。
一个月下来,组员彼此之间感情更深厚了,这个是无关乎比赛却十分重要的。
3、有问题及时与副部部长联系,商讨解决办法。
多换位思考,站在队伍的角度看我们自己做的比赛往往能发现不足,规则公平和可行性是首要考虑的。
策划时必须集思广益,要创新就要打破原来的框架,先不顾忌那么多,但是好的传统要吸收改进。
4,买物料既要实际又要节俭。
注意循环利用。
最好是两个人一起去买,以免物料多了无法运回。
开好发票,注意付款单位的正确填写(手工发票可空着不填),可以要一张盖了章的空白发票回来自己写。
5,请评委要注意礼节,言而有信。
有时候有的评委会说待定,然后约好比赛当天上午再和其确认,这个时候就要记好了。
比赛结束以后的两天内,自己向自己请的评委表示感谢,善始善终,给老师留个好印象,下次请就顺利了。
不足之处及教训:
1、整体上大赛创新不够,仍然没有跳出原来的框架。
2、借用场地时必须自己人亲自确认物业那边的最终情况,即查看当周物业室内黑板上的场地使用安排,不太依赖和相信老师,以免造成类似复赛答辩时场地时间不吻合的局面。
3、前期分工不够合理。
我自己来说,很多可以安排给组内其他人做的都自己一个人做,效率必然低,质量也不高,好在后来副部提醒。
整个筹划过程一定要让组员都明白有哪些需要做的。
最好是大家一起决定怎么安排比较合理。
排版制表等还是技术组负责比较好。
4、不注意共享文件和资料,复赛和决赛的策划都未及时共享,不是所有人都清楚内容以及临时的变化。
5、开会问题。
效率不高,参与度不够。
效率不高是我的问题,没有明确会议重点和次重点,条理性不强。
临时性通知开会也造成许多成员无法到会。
6、和团支书以及队伍其他人员建立私人友谊有利于加强其对我们工作的理解和支持,推进我们的工作。
这一个做得一般吧。
7、决赛现场场控的分工还不够完善,基本上副部做的比部委多,女生比男生多。
就写这些吧,总之,有生之年做倾心之事是一件很幸福的事。
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