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第三部份行政管理制度
一、考勤……………………………………………………………(18)
二、假期……………………………………………………………(20)
三、厂服、证件……………………………………………………(22)
四、住宿……………………………………………………………(26)
五、食堂……………………………………………………………(27)
六、卡拉OK、图书室、医疗室……………………………………(28)
七、奖惩……………………………………………………………(30)
第四部分安全卫生
一、劳保用品管理…………………………………………………(37)
二、消防、生产安全与卫生………………………………………(38)
第五部分附则
第一部份员工必读
二、基本准则
1、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和
各项决定、纪律。
2、公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何
手段侵占或破坏公司财产。
3、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和利益。
4、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公
司利益或破坏公司发展。
(语段有不通顺)
5、公司通过发挥(多了空格)全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的
技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为职员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
7、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
8、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
9、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司
事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
11、公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
12、公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
13、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
14、公司推行端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
15、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;
降低消耗,增加收入,提高效益。
16、维护公司纪律,对任何人(可删除)违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
三、入职指引
1、如何申请住宿?
在生活区厂容组(人力资源部)宿舍管理员处填写申请单,按《宿舍管理规定》标准入住。
2、如何买饭票?
在生活区后勤会计(人力资源部人事文员处)处购买。
3、如何接开水?
女员工宿舍近篮球场侧热水器处。
(人事填写)
4、如何申请宿舍设施维修?
(书面报知宿舍管理员,查实后由管理员安排.)通知宿舍管理员。
5、如何寄因私因公信函?
因私信函放厂容组信箱处,因公信函交前台。
(到邮局寄)
6、如何办借书证?
到后勤会计处交纳5元,到生活区图书管理员处办理。
7、如何办离职手续?
职员试用期满需提前一个月填写离职单交部门负责人人力资源部仓库财务总经理。
8、如何领离职工资?
办理离职手续后,到财务部(开具支出证明交总经理确认后)领取工资。
9、如何办暂住证?
入职时需在后勤会计处交元暂住证费,2张照片,身份证复印件一张。
10、如何换厂证?
遗失厂证,交彩照一张给书记工或文员(可删),到人力资源部办理(需扣费)。
11、卡拉OK开放时间?
每周二、四、六、日晚开放.
12、图书馆开放时间?
每周一、三、六晚开放。
详情请查看有关通知、通告、公司制度,如有疑问请到人力资源部咨询。
变更信息将在宣传栏及时发布,公司要求全体职员工必须认真领会遵守。
四、员工建议
1、目的:
为启发全体员工的创造力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或心得,为公司、管理、生产及技术,提供建设性的改善意见,以便达到降低成本、提高品质、激励士气的目的。
2、范围:
针对本公司生产经营范围具有建设性、具体可行的改善方
法,如:
2.1、有关管理改进和规章的修订;
2.2、新产品的创意、设计、制造、包装改良等;
2.3、机器设备维护保养的改善;
2.4、有关制造工艺及品质的改良,操作方法或程序的改进事项;
2.5、有关工厂安全等;
2.6、有关提高原材料的使用效率,降低物料消耗改用替代品原材料,节约能源等;
2.7、有关废料、废弃能源的回收利用及其他成本的减低事项;
2.8、其他有利于本公司改革事项。
3、建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理:
3.1、攻击团体或个人的建议;
3.2、与曾被提出或被采用过的建议内容相同者;
3.3、与专利法抵触者;
3.4、建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法;
3.5、诉苦或要求改善待遇者;
3.6、其他不利于公司发展、团结的建议。
4、建议书内应列的主要项目如下:
4.1、建议事由:
简要说明建议改进的具体事项;
4.2、原有缺失:
详细说明在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见;
4.3、改进意见或办法:
详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序及步骤等项;
4.4、预期效果:
应详细说明该建议案经采纳后,可能获致的成效,
包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时加图表说明。
4.5建议书可署真实姓名,也可不署真实姓名但必须有核对标志、或密码、否则不予处理。
5、完成后投入生产或生活区建议箱,每周三由总经室负责开箱一次。
所有建议书由总经理阅后进行审议。
6、为审议员工建议案件,设置员工建议审议组,公司经理级以上人员为审议成员,其中人力资源部经理为召集人。
审议组职责如下:
6.1、关于员工建议案件的审议事项。
6.2、关于员工建议案件评审标准的厘(拟)订事项。
6.3、关于建议案人年奖金金额的研讨事项。
6.4、关于建议案件实施成果的检讨事项。
6.5、其他有关建议制度的研究改进事项。
7、如因案情特殊,人力资源部另行洽请与该建议案内容有关的人员参与评核。
8、审查程序:
8.1、视建议需要,召开会议,审核建议书,必要时并请建议人或有关人员列席说明。
8.2、为避免审议组各成员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起见,人力资源部经理在建议未经评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄露。
9、审查标准(分优秀、良好、普通三种等级):
9.1、动机20%。
9.2、创造性15%。
9.3、可行性25%。
9.4、节约公司成本30%。
9.5、应用范围10%。
10、采用的建议:
交由有关部门实施,除通知原建议人外,并实施成效检查。
11、不采用的建议:
建议经审议组审定为不宜采纳施行者,应盖章交人力资源部经理据实委婉签注理由,通知原建议人。
12、保留的建议:
须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原建议人。
13、建议案审议组审定认为可以采纳并施行于本公司者,以书面详细注明建议人姓名、建议案内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级(优秀、良好、普通)及奖金数额与理由,连同审议组各成员的评核表,报请总经理核定(等级为普通的不必申报)。
14、成果检查:
14.1实施的建议各实施部门应认真执行,实施结果应书面报副总室、财务总监室、人力资源部,经3个月的考核,并予评分后,再呈总经理办公室。
14.2总经办依所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
15、本公司员工所提建议,具下列效果之一者,应予奖励。
15.1、对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。
15.2、对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。
16、有下列各情形之一者,不予奖励:
16.1、各级主管人员对其本身职责范围内所有的建议。
16.2、被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
16.3、同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
16.4、其他公司认为不应奖励的建议。
17、建议奖励:
改善经审议组评定,凡采用者发给500—3000元的建
议资金。
18、建议的案件如系两人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均发给。
19、成果奖励:
总经理办公室依建议改善成果评分表,可核给1000—10000元的奖金。
20、特殊奖励:
建议采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由总经办安排核计实际效益后,报请核发3000—30000元的奖金。
21、经核定给奖的建议,经建议人同意可在公司公布栏及公司内部刊物中刊出并表扬。
22、如公司职员工对建议人有打击报复的行为,公司将予以开除之处分。
23、员工建议最后应由人力资源部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由人力资源部负责归档。
五、员工投诉
为切实体现“人人为公司、公司为人人”的精神,确实保障公司的利益不受损失,全体员工的切身利益不受侵犯,特制定以下投诉制度:
凡触犯以下行为的,全公司职员工均可在尊重事实的前提下进行投诉:
1、滥用职权、处理事件不公正、不公平;
2、欺上瞒下、弄虚作假、损害公司的利益;
3、利用职权、假公济私、谋取私利;
4、偷盗公司财物、公司有价值的信息或包庇偷盗行为;
5、拉帮结派、公报私仇或煽动他人搞阴谋诡计;
6、隐瞒、遮盖事故真相,故意不向上级汇报私自处理;
7、严重违反公司各项管理机制,使公司利益受到损害;
8、严重违反公司各项管理机制,插手不属于本职工作权限内的事而造成严重后果;
9、冒充上司下达命令,造成工作失误,损失公司一定利益的。
投诉程序:
1、首先向投诉对象的直接上司投诉;
2、如果投诉对象的直接上司在七天内不予处理或没有向上一级汇报,则可以越级投诉,直至向公司董事总经理投诉。
投诉处理:
1、各级管理人员接到职员工的投诉,必须仔细调查,认真处理,不得视而不见、听而不闻;
2、各级管理人员接到员工投诉,必须为投诉者保密,不得向职员工投诉对象泄露,一经查实,将严肃处理;
3、有关管理人员接到员工投诉,凡自身无法处理的事件,应立即向上一级领导汇报,并同时移交上一级领导处理;
4、公司应定期向职员工发布处理职员工投诉的处理公告;
5、职员工的投诉是事实,并且挽救重大事故的发生或及时制止不法行为的发生,没有使公司财产造成重大损失的应给予重大奖励;
6、公司在中门设有专门的投诉箱,所投诉之事一定要真实可靠,如有蓄意攻击他人的行为,一经查处有关人士将严重处理。
一、总则
1.为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.适用范围:
本规定适用公司全体职员。
3.除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
二、人员招募、聘用
1、人员招募标准
1.1、年满18周岁,具有独立民事行为能力的自然人。
1.2、身体健康,证件齐全,无不良行为记录。
1.3、就业准入制度包含的工种须持有职业资格证书。
1.4、不与任何单位或组织具有劳动关系。
1.5、生产工人需接受完成九年制义务教育。
1.6、职员招募要求按岗位相应提高。
2、人员招募
2.1、各部门根据工作业务发展需要,招录人员,应按以下程序进行:
2.1.1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2.1.2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
2.1.3、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门负责人、人力资源部、总经理审批(职员及保安须报)。
2.2、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
2.2.1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试。
2.2.2、初试合格后,由人力资源部安排与相应部门负责人复试。
2.2.3、关键岗位人员应聘要经总经理面试通过。
2.2.4、复试合格后,用人部门和人力资源部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。
核实无误后,报总经理审批,由人力资源部通知应聘人员到岗,并办理体检手续。
2.2.5、体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档。
3、职员工报到与入职培训
所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到后的第一次上班时间作为起薪日。
报到当天所有新职员须携带:
两张一寸免冠照片、“三证”、学历证明、职称证明原件。
报到当日,人力资源部向新职员介绍公司的简介以及有关公司管理规章制度,并与其签定《劳动合同》、《入职培训检查表》、《员工手册领用登记表》。
对特殊岗位需要与其签订《利益冲突申报书》、《保守商业秘密协议》等。
办理报到手续领取下列资料:
《员工手册》、文具、临时厂牌。
新职员办理完报到手续后,人力资源部领其到用人部门报到,由其部门负责人接收,并安排工作;
所有报到的员工需要经过统一的上岗前培训,培训合格方可正式入职。
4、试用与转正
新职员试用期一般为1—3个月,但可视考核情况延长至6个月。
试用期人员试用期将满一周前,由人力资源部知会其直属上司并提供《考核表》、《职员工薪资申请表》,直属上司在接到通知后,于一周内考核员工,考核合格的,在考核表上签署意见并填写《职员薪资表》,逐级审核后,交人力资源部,由人力资源部统一报董事总经理批准;
在试用期内,对不能胜任某岗位或表现不佳的职员工,由用人部门向人力资源部提出对该职员工辞退或延长试用期的书面建议。
对需延长试用期的职员,用人部门须向人力资源部门提交《延长试用期通知书》。
职员工试用期满,部门未提出异议者,视为自动转正。
每月6号及以后入职者,试用期满调薪顺延至下个月1日生效。
三、培训
1、目的
适应企业外部环境的发展变化;
满足员工自我成长的需要;
提高绩效;
提高企业素质;
使公司培训工作有具计划性。
2、培训分类
内部培训:
由公司内部人员主导的培训,具体按照人力资源部制定的《年度培训计划》执行。
外部培训:
由公司以外的专家、机构主导的培训。
外派培训的具体时间视情况安排,主要有以下几个方面:
ISO9000知识、物流知识、设备维修知识、产品开发与模具设计、部分MBA管理课程实践、其他与各个部门密切相关的课程等。
入职培训:
入职本公司职员工均需要通过入职培训。
培训内容包括公司简介、管理制度、产品介绍、ISO9000知识、5S管理、安全卫生、生产工艺等方面。
入职人员均需在培训后考核,合格后上岗。
3、具体培训工作按《培训程序》、《培训工作指示》、《年度培训计划》、《员工再教育规章》等规定进行。
四、薪资与福利
为了规范公司工资管理制度,明确工资结构,激活用人机制,特制定本工资制度。
适用公司范围内所有职员。
员工工资实行综合工时,计件工资制度。
1、薪资构成
1.1、薪资构成:
月基本工资、职务津贴、技能津贴、勤工奖、特殊岗位津贴、其他(经验)津贴并予以考核浮动;
1.2、公司视经营业绩、员工表现、依据有关制度及政策提供奖金。
2、下列款项从每月工资总额中扣除
2.1个人工资所得税
2.2、社会保险、体检费、超标水电费以及员工住宿费
2.3、当地政府要求缴纳的暂住证费
2.4、违反公司制度应扣罚的款项
2.5、其他依当地政府机关规定需缴纳的费用
3、员工工资
公司员工工资按综合工时计算,实行计件工资制度。
具体规定见各部门、各车间规定。
4、福利
4.1、公司按国家及当地政府规定为职员工办理社保。
4.2、公司定期发放劳动保护用品。
4.3、公司为员工提供阅览室、卡拉OK、篮球场等文体设施并组织活动。
4.4、公司为职员提供有限度的免费食宿。
4.5、公司职员工可以接受培训。
4.6、公司员工可以享有合理的假期。
五、人事异动
1、为了明确在职人事异动的条件审批权限,规范其办事程序,特制定本规定。
2、人事变动的原则
2.1、能者上、平者让、庸者下的原则。
2.2、唯才是举的原则。
2.3、公平竞争、任人唯贤的原则。
2.4、优胜劣汰的原则。
3、人事异动的种类
3.1、部门调动:
指现职员工,因工作之特别需要,从甲部门或车间平级调入乙部门或车间从事相关工作。
3.2、升职:
指公司业务发展之需要,出现职位空缺,公司内部提拔有能力的人员担任更高职位。
3.3、降职:
公司组织架构的调整或本人能力不能适应公司的发展,
难于胜任职位的工作职责,且愿意在较低的职位与公司共同发展。
3.4、调薪:
根据在职员工的工作业绩和工作表现对其薪资的调整。
4、异动的条件
4.1、调动部门条件
4.1.1、调入部门有岗位空缺、调出部门出现富余人员。
4.1.2、调入者的工作技能符合该岗位的要求。
4.1.3、必须征得相关部门经理的同意。
4.2、升职的条件
4.2.1、有职位空缺。
4.2.2、在原职位工作表现及业绩良好。
4.2.3、有担任更高职位的潜能。
4.2.4、调离新职时,原职位工作岗位有人替代。
4.3、降职的条件
4.3.1、工作态度诚恳,但业绩不良。
4.3.2、工作中出现严重失职或违纪。
4.3.3、工作能力难于适应该职位之要求。
4.3.4、公司业务范围扩展,原工作职位的工作人员难于适应新的要求。
4.4、调薪的条件
4.4.1、试用期满加薪:
试用期满,经考评能胜任本职工作者,可给予适当的加薪。
4.4.2、升职加薪:
因职务的晋升,工作职责范围扩大而给予一定幅度的加薪。
4.4.3、年度加薪:
指公司根据本年度的经济效益和职员工的业绩,结合当年度社会消费水平、物价上升综合指数等。
4.4.4、机动加薪:
工作业绩或工作表现突出或授特别荣誉而获得加薪。
4.4.5、部门内同级别工种/职位转换和不同部门的同级别工种/职位调转,原则上不作调薪,此类异动人员可由用人部门确定15—30天的试用期,但试用期满后,不享受试用期满加薪。
5、异动的审批权限
所在部门
直属副
总经理
(总监)
人力资源部
备注
原部门直接上司、经理
现部直接上司、经理
调动
审核
复核
批准(职员及保安需要)
升职
升职加薪
降职
降职降薪
六、离职
1、离职之概念
离职是指离开本职工作岗位与公司解除劳动关系。
2、离职之种类及其涵义
2.1、辞职:
职员工本人主动按规定时间和程序向公司提出离开工作岗位的书面申请。
2.2、辞退:
试用期被证明不合格者或随着公司业务之发展,职员工工作能力不能适应公司发展之需要或达不到公司经营目标之客观要求,由公司提出终止劳动关系。
2.3、入职时如使用假证件、虚填履历的一经发现应立即辞退,不作补偿。
2.4、违纪辞退
严重违反公司规章制度,严重失职者,由公司依据劳动法及公司规章制度解除劳动关系之情形。
2.5、除名
职员工无故擅自离开工作岗位达除名条件者。
2.6、离职申请期限及审批权限
离职种类或形式
试用期内提前通知时间
试用期后提前通知时间
审批权限
总
经理
辞职
员工
随时
7天
直接上司、部门经理
职员级
(含保安)
30天
直接上司、部门经理、直属副总
主管及
主任级
经理级
辞退
职员级
违纪辞退
职员工
同辞退审批权限
除名
无
按辞退权限
2.7、辞退补偿
由总经理、副总、人力资源部视情况根据劳动法规作出决定。
2.8、主管级(副主管)及以上管理人员离职,均由人力资源部告知各部门及知会保安,并需知会香港总公司,个别职位,需知会国内分公司或客户及供应商。
2.9、凡被公司辞退、违纪辞退、除名之员工将永不录用。
2.10、辞职者需离开公司三个月后才能重新考虑招录。
3、离职程序及管理事项
3.1、原则上办理离职手续规定在每周星期四,各部门签批辞职、辞退、劝退时尽量集中安排在星期四。
3.2、离职者按规定时间办理好部门工作交接,并交回所领文具、资料等公司物品。
离职人员办理部门内工作交接时,上级主管必须在场,并对公司资料作出检查。
3.3、部门交接完后,应分别到货仓、QC计量室、考勤员、医务室、宿舍管理员、图书室、执罚员、财务部等部门确认是否借欠公司物品及款项事宜。
3.4、上述手续办妥后,再到人力资源部交回厂证,统计汇总手续办理情况,人力资源部审核后,离职人员至财务部结算工资。
3.5、职员工
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