产业园物业管理方案Word格式.docx
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xxxxxxxx产业园地理位置的特殊性和使用功能的综合性决定了其人流的复杂性,因此平安管理是物业效劳的重中之重。
***物业以ISO9001和ISO14001质量环境管理体系中制定的秩序工作程序文件及其作业指导书为标准,严格按照作业程序文件进行管理,对秩序人员采用“培训——考试——抽查——考核〞的PDCA循环控制体系,确保环境平安有序,并根据各项记录及时调整人员和管理范围,做到防范区域无盲点。
公司还针对产业园区的特点,在秩序员定岗方面,按照内外相别离的根本原那么,因地设岗,因区设岗,严格控制人流走向,重点加强生产、居住区域平安力量,使领导放心。
●塑造良好的外在形象
中部生物科技产业园被列为郑州市新三年跨越式开展自主创新工程工程、郑州市科技一把手工程工程、郑州沿黄河现代畜牧业规划兽药生产示范园区,在某种程度上承当着有效维护郑州市生物科技产业园区形象的义务,而社会各界所首先接触到的,很大程度上是作为效劳者的物业管理企业,这就要求物业管理企业必须具备强烈的形象效劳意识。
作为效劳者的物业管理企业,必须严格贯彻落实各项效劳要求,尤其是效劳意识的培养,标准各种操作程序,并通过持续性培训学习树立良好的外在公务形象,无论是言行举止,还是作业效劳,都必须紧密配合中国·
中部生物科技产业园形象需求,进而将中国·
中部生物科技产业园打造成为郑州市一流科技产业园区。
***物业将礼仪化效劳系统融入到ISO9001和ISO14001质量环境管理体系中去,并制订了诸多礼仪效劳程序,各工程客户满意率始终在95%以上,必将有效满足中国·
中部生物科技产业园形象性这一需求。
第三章产业园物业管理效劳思路
经过详细的现场勘察和交流沟通,秉着“强力保障优化形象〞的指导思想,针对郑州市荥阳的规划特点和中国·
中部生物科技产业园物业需求特点,我们的物业管理效劳整体思路是:
“一个中心、两个根本点〞。
“一个中心〞是指我们的一切工作全部围绕“效劳于中国·
中部生物科技产业园〞这个工作中心;
“两个根本点〞是指以强力保障为根本点,以优化形象为根本点。
根据中国·
中部生物科技产业园的物业特点和工程需要,我们将提供“专业化系统物业效劳+产业园区特色效劳〞的一体化模式,在做好日常物业管理效劳工作的根底上,时刻做好应急效劳的准备,有效树立中国·
中部生物科技产业园的对外窗口形象,并强力保障中国·
中部生物科技产业园的正常生产、办公秩序。
节能降耗清洁与养护互补
清洁效劳作为物业管理效劳的一局部,其核心价值同样在于有效促进物业保值升值,不仅仅包括要延长装饰装修材料使用寿命,还要通过精心养护保障各种材质的光洁如新,且在此根底上尽量节能降耗,针对中国·
中部生物科技产业园各项建筑指标,结合**物业成熟的质量运行控制体系,我们提出了“节能降耗清洁与养护互补〞的清洁效劳思路。
“节能降耗〞是中国·
中部生物科技产业园清洁效劳的根底目的,而“清洁与养护互补〞那么是到达这一目的的核心工作模式。
“节能降耗清洁与养护互补〞是针对中国·
中部生物科技产业园特点所提出的效劳思路,有效解决了由此产生的清洁程序繁琐不易
控制的问题,更将清洁突破至新的层面,不仅仅要做到整洁如新,还要有效延长材质的使用寿命,而***物业完善的ISO9001和ISO14001质量环境管理体系必将为这一指导思想的实施提供良好的核心保障。
细化效劳考核与培训并重
物业管理效劳的核心在于强化细节管理,对于中国·
中部生物科技产业园这样的重点物业更应如此,针对该园区的特点,我们提出了“细化效劳考核与培训并重〞的物业管理效劳思路。
“细化效劳〞是指细化物业管理效劳的各项工作程序,尤其是公共秩序维护和保洁效劳,不仅仅要量化工作程序,还要从效劳礼仪上逐步细化。
一方面,严格按照***物业ISO9001和ISO14001质量环境管理体系各项管理程序和作业指导书进行操作,另一方面,还要结合产业园区工作特点,积极与相关领导沟通,细化各项客户效劳程序。
“考核与培训并重〞是细化效劳的重要保障,一方面,要针对各项考核标准对各区域、各从业人员进行考核,另一方面,还要加强培训工作,采用集中培训、观摩学习、互动交流等方式逐步提升效劳意识,进而细化效劳,全面提升设施设备效劳品质。
“细化效劳考核与培训并重〞是中国·
中部生物科技产业园效劳的重要内容,也是全面提升公共秩序维护品质的核心局部,这必将促进其效劳工作不断优化,形成良好的效劳循环体系。
***物业力争接管xxxxxxxxx产业园一年内使其成为郑州市工业物业管理的典范:
✧一年内客户满意率到达95%以上。
✧质量环境管理体系运行标准有效。
4.1管理承诺暨要求到达的最终效果
序号
指标
名称
国家标准
管理
目标
管理目标实施措施
1
房屋完好率
98%
100%
落实责任人,实行巡视制度,建档记录,确保房屋完好,无违章搭建及损坏公共设施
2
零修、急修及时率
接到维修通知15分钟内到达现场,及时完成并建立回访制度,小修24小时内,中修3天内,大修7天内
3
维修工程质量合格率
分项检查,一步到位,并进行回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需求。
4
管理费收缴率
按照规定收取,不擅自提高收费,使管理费取之于民,用之于民。
5
绿化完好率
95%
99%
6
清洁、保洁率
99%
落实责任人进行保洁工作,实行巡查制度,建档记录,并由环卫主管监督执行,以确保园区内垃圾日产日清,空气清新,设施完好
7
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,并由绿化主管监督执行,以确保园区公共绿化地无破坏、无践踏,无黄土裸露现象,发现问题立即修复。
及时修剪,使草坪高度维持在5-8厘米;
每年补栽2次;
每年施肥2次;
每年定期除虫害。
90%
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保道路完好、畅通
8
化粪池、雨水井、污水井完好率
无
95%
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保沟、渠、井完好,并定期疏通、清理
9
排水管、明暗沟完好率
落实责任人进行养护,实行每月巡查制度,建档记录,由工程部土建主管监督执行,以确保水管畅通无阻、无塌陷
10
路灯完好率
85%
落实责任人进行养护,实行每日巡查制度,建档记录,由工程部设备主管监督执行,以确保路灯无损、正常使用并进行定期清洁、养护
11
停车场、单车棚完好率
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,方便使用
12
公共休闲设施及园区雕塑完好率
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,美观清洁
13
园区内治安案件发生率
0.1%
保安员经培训考核后上岗,并每周训练三次,每次两小时,以保障保安队伍的素质和状态;
落实保安岗位职责,明确责任,实行24小时巡视制度,以确保园区的平安
14
消防设施设备完好率
落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,工程部经理监督执行,并定期维护和检修以确保消防设施完好无损、正常使用
15
火灾发生率
0.1%
工程部全员义务消防员制,并定期进行培训和演习,加强宣传,设置专人负责日常巡视,发现隐患,及时处理并通知工程部,以确保园区消防平安
16
违章处理率
建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、及时处理,并加强宣传工作,取得住户的理解,杜绝违章事情发生,并进行回访档案记录
17
住户有效投诉处理率
按照政策规定,做好各项工作,同时加强与住户的沟通,定期举行相关方恳谈会,了解相关方的愿望和要求,满足相关方的需要,发生投诉及时处理,同时建立档案跟踪处理结果。
18
管理人员持证上岗率
80%
员工分别进行入职培训、在职培训、定期培训等常规培训,并予以考核,不合格者予以淘汰;
对于特种作业、行业性要求的员工要通过有关部门培训、考核,公司将就有关技术、技能进行定期培训,并予以考核,确保培训合格率达100%,以保障员工的素质
19
维修效劳回访率
60%
对于进行维修的工程实行回访制度,建档记录,以确保维修效劳满足客户的需要。
20
住户对物业管理满意率
在日常工作中及时收集客户的需求信息,尽可能地满足客户的需要,加强双方的沟通,以确保相关方对物业管理工作的满意。
4.2其他承诺
关于招投标的有关承诺
***物业管理公司完全同意和接受xxxxxxxxxx产业园的招标要求,
●公司中标后,将立即派人进驻xxxxxxxxx产业园,开展前期准备工作。
●在合同有效期内本公司违约,给企业造成损失,***物业管理将对此予以责任补偿。
●合同期内,本公司决不会向第三方转让中标工程,对局部可能分包或非关键的分包工程,管理处一定事前告知xxxxx产业园相关部门。
物业管理公司管理效劳合同履行承诺
如果***物业管理公司中标后,有关委托管理合同规定的内容全部由产业园管理处负责实施,管理处将严格履行合同中规定的有关乙方应承当的责任和义务,具体承诺如下:
●根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度。
●对园区公用设施如需整改、扩建或完善配套工程,必须与xxxxx产业园协商,并经过相关部门同意,报请有关部门批准前方可执行。
●本合同终止时,管理处将向xxxxxxx产业园移交全部管理用房、物业管理物资装备及物业管理全部档案资料。
5.1办公物资装备
工程
数量
备注
办公桌椅
0套
文件柜
其中一组内含保险柜1个
电脑
打印机
有复印功能为佳
机
5.2秩序装备
对讲机
警棍、机套等
防毒面具
灶具及厨具
5.3保洁物资装备
玻璃水刮
喷雾器
更衣储物柜
手推垃圾车
室内清洁车
垃圾运输车
尘推
垃圾箱
5.4绿化物资装备
剪草机
绿篱机
人工喷雾器
绿化工具(套)
5.5工程物资装备
疏通机
电焊机
冲击钻
切割机
电工工具
水工工具
木工工具
泥工工具
高空作业用工具
铝合金梯
常用材料备件
6.1物业管理效劳费用测算
人工费用
目
项
用
费
人员数量〔人〕
工资标准〔元/月〕
社会统筹
〔元/月,工资标准的24.4%〕
医疗保险
〔元/月,工资标准的8%〕
工装〔元/月〕
合计〔元/月〕
管理处经理
管理员
工程主管
维修人员
秩序主管
秩序班长
秩序员
清洁绿化主管
绿化班长
绿化工
保洁班长
保洁员
不可预见费
按照以上工程费用总和的2%计算
管理费
按照以上工程总和的5%计算
管理利润
税金
按照以上工程总和的5.5%计算
合计
元/月
其他费用
测算依据
月支出〔元〕
一
办公费
通讯费
管理处经理200元/月
工程主管100元/月
秩序主管100元/月
清洁绿化主管100元/月
管理处固定300元/月
低值易耗品
综合测算
办公水电
未计
业务费
二
保洁、消杀费
物料费
按人均50元/月计算
垃圾清运
×
1车/天×
25天/月
消杀费
三
住宿费用
房租
300元/间×
3间=900元
水电气费
四
按以上工程费用总数的2%计算
五
公司管理费
按以上工程费用总数的5%计算
六
利润
七
按5.5%缴交
0元/月
因此xxxxxxxxx产业园物业管理本钱为:
0元/月+0元/月=0元/月
年费用为:
0元/月×
12月=0元/年
测算说明:
1.按照国家相关法律法规规定,社会保险中包含社会统筹和医疗保险,其中社会统筹占工资总额的24.4%〔养老保险23%,工伤保险0.4%,失业保险1%〕,医疗保险占公司总额的8%,此项费用仅用于管理人员、各专业主管,不含普通作业人员;
2.该测算中办公水电费用未计,待中标后双方根据实际情况另行协商;
3.工装按两年折旧,其中管理人员每人冬装两套,标准为600元/套,夏装2套,标准为200元/套;
保洁人员冬装两套,标准为160元/套,夏装两套,标准为80元/套;
秩序人员冬装2套,标准为200元/套,夏装2套,标准为100元/套。
4.按照国家相关法律法规规定,税金组成:
营业税—所有费用总和的5%;
城建税—营业税的7%;
教育附加费—营业税的3%;
那么税金共计所有费用总和的5.5%。
6.依据行业标准,管理利润一般按照5%计算。
在现代物业管理中,设备管理水平是物业管理综合水平评判的专业依据之一。
xxxxxx产业园是一个集工业、商业、效劳业等多功能综合园区,系统设备配置齐全,设备科技技术含量高,系统设备停运对园区业主、单位影响巨大。
针对园区的设备情况,我们认为,从以下方面入手,是设备管理的根本保障:
一、完善工程部架构,确保工程部技术力量,在工程部架构设置中,应保证有机电工程师、电子电气工程师、暖通工程师等高级专业技术人才,在人才、技术资源的有力保证下,熟悉设备性能、有可靠的运行维护和检修能力,保证设备的正常运行,有能力及时发现和处理设备运行过程中的隐患和故障,保证将设备故障排除在萌芽状态。
二、建立完善的设备档案,健全设备卡片和运行维修记录,随时掌握设备运行维护状况,搞好设备“病史〞管理。
三、健全设备管理岗位职责,制定设备运行、维护、保养、检修制度,制定设备周检、月检、季检、年检工作方案;
严格填报运行、维护、检修、更新记录。
四、建立设备紧急事故预案,保证设备紧急情况时的管理流程。
1、由工程部设备主管起草演习预案,经工程部经理审核,报工程部经理审批后,提前通知与演习相关的单位、住户和相关部门;
2、工程部经理组织设备运行管理和设备检修技术人员提前到场,学习该次演习的目的、目标、演习预案、实施方法;
3、实施演习方案,监控演习程序,在演习过程中锻炼运行管理人员在紧急情况下的运行管理操作能力和检修技术人员在紧急设备故障时的应急检修能力;
4、组织过程技术人员对演习过程分析、讨论、总结演习的成败得失,积累紧急设备故障的管理经验;
5、工程部经理组织讲评,形成演习报告和测评报告,向工程部经理和管委会汇报。
五、建立重要设备停运审批管理程序,防止因重要设备停运给园区业主和相关单位带来损失。
六、共用设施设备管理标准及实施方法:
实施方案
督导方案
效劳标准
电梯
1、安排电梯维修人员每天进行巡视检查,包括机房、轿顶及轿厢平安回路;
2、定期维保加油;
3、每周、每月、每季度由外委维保单位检查维保;
4、每年报技监局年检。
1、主管每天巡视检查电梯运行状况,并检查维保状况和相关记录;
2、电梯工每天巡视检查机房不少于3次,并做好记录;
1、审查月度、季度及年检维保情况,并提出意见和建议。
1、电梯按照甲方要求时间开启,保证运行良好,维保到达国家规定要求,无电梯事故;
2、设备得到标准要求的专业维保,杜绝因维保不及时造成设备损坏和报废。
监控系统
1、每周维护检查红外线报警装置,进行障隘测试;
2、每周进行镜头维护除尘,确保录像清晰;
3、每月全面检查线路接头及系统元件;
4、每半年由委外维保单位维护检查一次。
1、工程主管、保安队长定期检查监控中心图像及运行记录,并每周安排保安员进行红外线障隘测试;
2、工程主管每月组织全面检查系统线路及设备;
3、委外维护结果需由主管现场检查及工程部经理签署意见。
1、红外线报警装置灵敏,无误报、漏报发生;
2、监控设备图像清晰,硬盘录像可保存一个月。
消防播送
1、灾时和紧急通知时开启,音量适度;
2、每天巡视检查末端音箱,确保音箱输出正常,无噪音;
3、每月检查播音设备和系统线路,保证设备完好,线路畅通;
4、每半年维保音箱一次。
3、主管每天巡视公共区域时监听音乐效果;
4、每天巡视检查机房一次;
5、审查月度系统维保情况,并提出意见和建议。
1、运行效果良好,无噪音,播放节目菜单合理;
2、音控设备摆放整齐,设备房干净整洁,音带、碟片使用保管得当;
3、维保及时准确,相关运行、维保记录完整准确。
有线电视系统
1、每天巡视机房次数不低于3次,并适时监控信号源质量;
2、接业主报修1小时内解决问题;
3、每周全面检查一次线路信号放大器,发现问题一小时内通知网络公司解决;
4、每年信号接入单位系统维护保养不少于2次。
1、主管每天巡视机房一次,每周检验信号质量一次;
2、弱电工每天监测信号质量一次,并将结果汇报领班;
3、主管每月组织检查一次系统运行维护情况,并审查运行维护记录;
4、接入单位维护保养结果需报主管及公司经理签署意见。
1、电视信号质量投诉1小时内解决;
2、线路畅通及设备完好率到达100%。
网络系统
2、每周全面检查一次线路信号放大器,发现问题一小时内通知网络公司解决;
3、每年信号接入单位系统维护保养不少于2次。
2、弱电工每天监测信号质量一
次,并将结果汇报领班;
1、视信号质量投诉1小时内解决;
锅炉
1、每天开启前检查系统管网及控制部件,清洗毛发过滤器;
2、根据需要进行系统反冲洗,并配制水处理药剂;
3、每月进行控制部件检修;
4、每年进行一次系统设备维护保养检修,报技监局年检,管道阀门油漆。
1、主管每天抽检末端热水效果,每月审查运行维护记录;
2、安排督导年度维护保养工作,并向公司提交年检报告;
1、定时间运行,不随意调整运行时间,保证末端供水时间和热水效果;
2、设备检修提前知会校方,并在公寓告示栏通知。
变配电系统
1、每隔3小时巡视检查设备房,并填写运行记录;
2、每月检查紧固系统接线端子,保证接触良好;
3、每半月维护保养发电机,并试车15分钟;
4、雷雨季节来临前检查系统防雷接地情况;
5、每年度系统平安检查并维护一次。
1、主管每周巡视检查配电室不少于2次,并抽查系统维护情况,并审查运行维护记录及能耗统计表;
2、领班随时检查配电室值班情况及运行记录填写情况,并参与发电机维护及试车;
3、主管每年组织进行一次紧急停电事故演习。
1、系统正常运行,市电停电后15分钟内发电机供电,保证电梯、消防、事故照明正常使用;
2、检修停电提前24小时以告示方式通知业主和使用单位,商铺、办公场所书面通知用户。
消防系统
1、每2个月进行1次普消末端水压测试,每三个月进行一次自消末端水试水,检查水泵联动情况;
2、每半年清洗一次感烟、感温探头滤网,每年抽查10%探头感烟感温报警情况;
3、消防系统委外日常运行维护管理,消防系统联动设备调试检测由外委单位承当,消防系统平安年检由委外承接单位负责;
1、系统日常运行由保安队长负责监督管理;
2、系统维护、检测、调试由工程主管负责组织实施并验证结果;
3、保安队长每年组织两次以上消防演练培训;
4、委外年度平安检查结果需报公司经理审核并签署意见。
1、系统完好,报警点位准确,无误报
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