会议记录的格式.docx
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会议记录的格式.docx
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会议记录的格式
会议记录的格式
篇一:
会议纪要的常见格式及范文
会议纪要常见格式及范文(普通企业通用)
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式范文
湖北大都地产集团有限公司
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:
2010年1月14日晚7:
30—10:
20
地点:
公司三楼会议室
主持人:
易仁君
参会人员:
1、出席人员:
易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊
杰
2、列席人员:
王春丽张颖晏晶晶陈颖
3、会议记录:
秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。
“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。
其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、战略与营销中心:
主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:
主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心:
主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室:
主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心:
主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:
主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):
主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):
主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:
下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。
包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:
下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。
此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:
下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:
下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
篇二:
公司会议记录格式
会议记录
MEETINGRECORD
会议日期:
会议时间:
会议记录:
与会人员:
发送至:
会议主题:
篇三:
会议记录写作格式
会议记录写作格式
会议记录写作格式
2010-3-314:
30:
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会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用:
一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。
因此,必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如:
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种:
第一种摘要记录法。
只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。
是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。
详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。
用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像
进行整理。
录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。
会议议题较少,讨论的问题较简单,与会人员意见较一致的,可采用摘要记录法,而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录;议题较多,讨论的问题较复杂,与会人员意见有分歧、争论的,要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后,会议记录要给会议主席或主持人审阅签名,记录人也要签字,以示负责。
如果会议内容须保密,还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附:
会议记录纸首页样式
密级:
会议名称和届次:
会议时间:
年月日时分至时分
会议地点:
会议主持人:
出席人:
列席人:
缺席人及缺席原因:
会议议程:
中心议题:
记录员:
会议主持人审阅签字:
发言记录
三、会议记录的写作要求
1.会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况,决议的赞成、反对、弃权票数等,做到秉笔直书,不得随意增删改动;要客观地准确地记录发言原话,并尽可能保持发言者的语言特色,加强真实感;记录的内容要完整,不能改变或遗漏会议内容。
2.会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅,意思明确,不能前言不搭后语。
字迹应力求清楚,容易辩认。
3.要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有:
①用简称。
例如,“中国人民银行”简称“中行”。
②用拆码。
例如,用“礻市”代称“社会主义市场经济”。
③用符号来代替一个词组或一个句子。
例如,用“价”代替“价格上扬”或“物价走高”。
④在记录稿中进行各种语码的转换。
例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织(中文码转为西文码),用“KWWL”表示“中华人民共和国”(人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码)。
4.会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。
某些会议记录根据需要可调整发言顺序,综合整理,突出中心。
重要会议则要对每个人的发言依次分别整理,并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作,删去重复多余的话,改正病句和错别字,补上漏字,调整句子结构,使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析
(例文)
××市××区人民政府办公会议记录
时间:
一九××年××月××日下午
地点:
第一会议室
主持人:
- 配套讲稿:
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