职业生涯规划与就业指导协会章程Word文档下载推荐.docx
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并在培训过程中培养出一批出色的培训讲师。
3、不定期开展关于大学生就业类问题的市场调查,为就业指导中心和职业生涯规划与就业指导协会的工作提供数据支持;
4、与其他院校相关组织进行交流与合作。
5、积极与一些企、事业单位联系,为会员及广大同学们创造兼职、实习机会,切实提高职场适应能力。
第六条
协会目的
1、
服务于广大同学,帮助提高职业认识,增加同学们对就业、立业、成才的理解;
2、
指导同学们确定奋斗目标,挖掘个人潜力,认识自我、创造自我、挑战自我,作出合理的职业生涯规划。
3、为学生提供一个交流职业规划与发展的心得、传递就业信息和提升实践能力的平台。
第七条
本协会一切活动都在遵守国家宪法和法律,遵守校规校纪的前提下展开。
本协会接受共青团重庆三峡医药高等专科学校委员会监督管理,接受就业指导中心业务指导。
第二章 组织机构
本协会顾问及指导老师由学校职业规划专家或领导担任,对协会各项活动的开展提供技术支持。
第二条
本协会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:
1、制定和修改章程。
2、选举和罢免理事会成员。
3、审议理事会的工作报告和财务报告。
4、决定终止事宜。
5、决定其他重大事项。
第三条
会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表的半数以上表决通过方能生效。
决定终止的会议,由实际到会人数的过半数同意,决议即为有效。
理事会是代表大会的执行机构,在代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对代表大会负责。
理事会成员由会员骨干组成。
每年组织举行会员大会,选举产生新一届理事会,新的理事会选举产生新一任会长。
理事会的职责是:
1、根据章程和会员大会的决议制定协会各项政策并负责落实。
2、策划组织协会活动。
3、召集会员大会,并向大会作报告,提出议案。
4、负责重要人事任免,召开会员代表大会,并向其报告工作和财务情况。
第六条
本协会组织机构的设置情况和会长、各部门职能概况:
本协会设会长1人,副会长3名,设秘书处、就业指导部(培训部)、网络市场部、宣传策划部四个部门。
(一)会长(1名)
1、主持协会日常工作,决定有关重大事项,负责协会全局工作的决策。
2、领导和协调协会的整体运作;
做好协会干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加协会内部的凝聚力与战斗力。
3、做好与校社联会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展。
4、负责向校团委和就业指导中心的老师请示及汇报工作,争取学校有关部门对本协会开展的活动的最大的理解和支持,使社团各项工作顺利开展。
5、负责召集协会全体理事例会,向协会各部门部署工作,指导和帮助各部门开展工作和活动。
6、经费使用的审批和使用。
(二)副会长(2-3名)
副会长:
协助会长处理事宜,会长不在时,由会长指定一名副会长暂时代理会长。
1、对外交流(1名):
①指导并参与宣传策划部工作;
②指导并参与网络市场部工作。
2、对内活动(1名):
①指导就业指导部工作。
3、日常管理(1名):
调动协会中各个成员,协助会长开展工作。
(三)秘书处(2-3名)
秘书长:
协助会长处理日常内部事务的管理、协调各部工作。
起草和审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档等工作;
并定期公布协会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。
副秘书长:
1、会议管理:
负责组织召开协会会议,并作会议记录和干部考勤记录,以备于学期考核工作。
2、会员管理:
做好会员的年度注册工作,协同网络部做好协会成员的网上考核,以备于会员学期考核。
两位副秘书长共同管理本协会经费与公共财产,负责对协会活动经费的预算和审核及购买与报销事项。
(四)就业指导部
部长(1名):
设计组织、指导本协会会员进行大学生涯规划及就业指导。
信息搜索和协会成员的内部学习及到企、事业单位参加社会实践。
成员(2-3名):
1、信息搜集:
寻找就业及相关方面的课题研究,整理成册,并由秘书处归档,给会员传阅,并上传协会网站;
向会员进行好书推荐;
并及时收集有关各种资格认证考试、考公务员、考研信息,并及时发布,收集同学需求(报名、购书、培训班),与学校或有关部门联系解决。
2、讲座联络:
配合招生与就业指导处开展职业业指导工作,举办等方面的讲座。
负责邀请校内外资深职业指导顾问、心理学等领域知名人士在校内举行讲座培训、学术报告等工作。
3、实践培训:
在讲座培训后,组织会员完成个人简历和职业生涯规划设计书,交流评比。
对会员进行商务礼仪培训。
协同网络信息部负责获取各种就业信息,并负责发布;
与市场拓展部合作,安排同学进行社会实践培训;
(五)网络市场部
负责协会网站的管理和网上信息的查获及发布及就业网络团体的管理,会员的网上考勤,保持经常性的交流和联系。
成员(4-6名)
1、交流合作:
与各兄弟院校及本校其他协会开展交流与合作。
2、赞助获取:
为协会基础建设及各项活动争取外部资源或资金。
3、公共关系:
与校外企事业单位及新闻媒体建立长期友好关系,开拓更广泛的市场。
配合就业指导部做好用人单位需求信息收集,寻找社会实践单位。
4、信息搜集:
协同就业指导部负责招聘会的信息搜集与联络。
5、信息来源:
协同就业指导部定期上网查取多方面信息,包括就业、资格认证考试、企事业单位招聘等信息。
6、网上平台:
为在校学生建立关于求职技巧、公务员考试、考研、资格认证考试、职业指导知识等方面的信息平台。
(六)宣传策划部
负责协会内部各项活动的策划,协会形象设计和日常宣传。
成员(2-4名)
1、策划拟订:
负责拟订协会活动策划书。
2、人员调配:
做好活动人员的调配。
3、研究学校社团活动的发展方向,帮助建立协会特有的发展模式。
4、场地宣传:
制作海报,条幅及其他宣传用品,以及场地布置。
5、新闻宣传:
起草新闻稿件,到学校各类报纸及刊物发表;
拍摄每次活动过程,留作纪念。
稿件与照片均上传到本协会网站。
第三章
会员
本协会员必须履行下列义务:
1、明确了解协会的发展方针和各项制度并贯彻执行。
2、认真学习职业生涯规划与就业指导协会开展的讲座及协会鼓励学习的书籍案例,了解国内外就业形势与择业情况。
了解成功学知识,培养正确的价值观、人生观和世界观,并积极参与职业生涯规划与就业指导协会组织的各项社会实践活动。
3、明确协会及各部门的基本情况和本人职责,认真思考并出谋划策,在协会开展的各项活动中,起先锋模范作用。
4、对于所分配任务,务必及时完成,若有不同意见,可适当提出但应以大局为重。
5、积极关注社会就业信息及就业动态,并行之于实践,发展协会和个人。
6、工作中以协会利益为重,做到在协会利益实现的基础上实现个人利益。
7、致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力,对协会忠诚,严守协会的纪律,保守协会的非公开信息,甘愿为协会奉献。
积极扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会交往能力。
8、每位成员,不论职务高低,都必须接受就业协会内外同学的监督。
9、重视协会及非协会成员的意见和要求,批判地吸收,并积极解决他们提出的意见和要求,学会批评和自我批评。
10、协会成员一月内至少上本协会网站三次以上,以便及时了解协会动态,并积极参与协会活动。
11、每位会员需交纳一定会费。
本协会的成员享有下列权利:
1、享受协会提供给每一位成员的各种优惠。
2、参与社会实践及活动策划等部门的活动。
3、有权提出对协会工作的批评和建议。
4、会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权,拥有被选举权。
5、协会成员若有任何不满可直接向部长以上交流,对协会和部门经费收支情况有权要求加以公开。
6、参加协会的有关会议,阅读协会的书籍和资料,接受协会的各种形式的培训。
第四章
干部、干事
干部、干事由协会所有成员中的先进分子组成。
在协会内的干部、干事在承认部门领导权的同时需要承担以下义务:
(一)带头履行各项规定的权利义务,起领导表率作用。
(二)认真思考并策划特色活动、经典活动,为协会宗旨服务,为协会目标服务。
努力提升协会的影响力,提高个人的能力。
(三)各部门干部应密切联系其下属的成员,经常沟通,发挥团队合作精神。
(四)合理配置部门成员,发挥其最大功效。
时刻考虑部门成员的要求。
(五)关注国际国内重大事和节庆日、关注其它学生组织的活动,不定期以书面形式汇报部门成员的思想动态、工作进度、活动设想和方案及需求。
职业生涯规划与就业指导协会各干部由改选大会选举产生,干部任期为一年,一年内原则上不作调整,大会选期一般在5月份。
(特殊情况例外)
第五章
会议
第一条
为了能及时了解协会短期目标和短期动态,更好达成协会内部的共识,形成团队精神,协会需定期召开各种会议。
全体理事会议为每月两次,各部门内部会议建议两周召开一次,具体可有部门负责人定,全体会员会议每学期至少一次。
第二条
例会召开一律采取书面通知形式,全体成员须按时参加,杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。
因故不能参加者,须事前向办公室书面请假;
例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;
无故缺席例会三次以上者,将取消其例会资格并作严肃处理。
会议流程:
会议通知—召开例会—会议记录—总结会议内容—部长级会议讨论—形成书面资料—会长审议—实施—总结。
各部门应该做好活动资料保存工作,秘书处和宣传部做好监督工作。
相关资料及时上交,若有必要则投稿刊登。
会议召开期间,各与会成员应保持安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言。
第六条
每位与会会员须对会议内容做好详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;
会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和建议。
每位会员都必须严格遵守《重庆三峡医药高等专科学校职业生涯规划与就业指导协会会议制度》,为协会工作的顺利开展创造良好氛围。
第六章财务
经济来源:
经费以自筹为主,努力通过合法途径筹集资金。
(自给自余)
1、学校的行政拨款。
2、赞助。
3、其他合法收入。
经费的管理
1、协会秘书处下设财务会计一名,出纳一名,设立财务帐册统一管理协会各部门财务,一切财务收支均须入帐,不能发生帐外现金收付。
2、秘书处需定期总结,并在例会上公布开支情况。
每学期结束后,由秘书处清算本学期全部经费的收支情况,并做报表上交会长、理事会和上级领导部门审查。
每届任期期满应在改选会议上作经费开支情况报告。
3、原则上必须开具正规发票,发票上需如实反映顾客名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章等内容,页面不得涂改或破损;
金额大小务必一致。
一些特殊情况不能开发票的,必须在会长同意下,方可开具其他正当的票据证明。
4、由秘书处设立协会经费收支帐本,作好各项收支经费登记,财务人员应确保协会和各部门经费开支合理清晰,并妥善保存各种交易和所报销凭条,以便日后查证。
5、财务人员应认真处理协会利益和个人利益,确保协会利益不受损失。
6、财务人员应确保现金存放安全。
7、财务应核实所有经费为事实存在。
对任何虚报经费者,一经查出,予以严肃处理。
8、会员对于协会财务状况持有异议可随时提出质询,由秘书处及时做出明确答复。
部长级以上干部,亦可就有关问题随时向会长申请查对账目。
经费的使用
1、经费开支按其用途和性质分为日常内务开支、专项活动开支。
日常内务开支是因协会内部运作而购置办公用品、布置会议等费用;
专项活动开支是指协会职能部门按照《章程》举办各类活动时的必要开支。
2、各项活动经费主管部门提前拟订预算数额,后附活动方案,报会长审批,最后由理事会议通过审批;
大型活动预算单独立项,报有关领导部门审批。
3、协会各部门开展活动必须有前期的资金预算和后期财务结算。
4、各部门日常开支报告会长并由会长审批,审批同意至秘书处统一报销。
5、重大支出程序:
活动策划书(财务预算)—会长开会审议—预支款—活动开展—财务结算。
6、活动结束后,主办部门应在一周内收齐有效票据统一结帐。
对票据积压超过两周的部门和负责干部予以批评。
报帐时,必须向秘书处移交相关活动的档案资料,以便存档。
第七章
考核
为使协会成员能更加努力的为协会发展做出自己的贡献,特对协会各级成员进行考核,每学期评出优秀会员、优秀干事、优秀干部。
在广西师范学校学生社团管理条例的基础上,根据《重庆三峡医药高等专科学校职业生涯规划与就业指导协会干部干事考核制度》进行考核。
第八章
档案管理
文档的整理和归类的工作由秘书处成员具体负责。
起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集,分类存档。
会议记录管理,作好会议记录和考勤记录,以备用于会员考核工作。
做好会员的年度注册工作和人力资源的调配,协会成员的考核等都要整理备案。
文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式,以防止资料丢失。
(重庆三峡医药高等专科学校职业生涯规划与就业指导协会拥有最终解释权)
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- 职业生涯规划 就业指导 协会 章程