无锡金蝶K3电子设备行业ERP方案Word文档格式.docx
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◆市场波动快,竞争白热化,怎样合理制定销售计划
◆多品种,小批量,需求个性化,怎样及时满足客户
◆订单是血液,评估成难题,如何不失市场又能盈利
◆赊销促市场,资金回笼太难,如何舞好信用双刃剑
……
困惑二:
兵马未动粮草先行,如何做好供应保障
◆资金永远有限,如何能够优化采购计划和资金预测
◆如何评估考核维系供应商,保障质量、价格与交期
◆基础管理难规范,出入库频繁,如何保证库存准确
◆物流平衡是关键,如何保障物资安全做好全程跟踪
困惑三:
计划管理困难重重,如何把好关键一关
◆工程变更非常频繁,如何规范管理及时调整生产
◆呆滞与高库存并存,如何优化资源合理安排计划
◆物料替代情况复杂,怎样智能调整充分消化库存
◆插单现象日益严重,怎样平衡产能协调计划排产
困惑四:
生产如何精细管理,产品成本怎样降低
◆怎样优化生产安排,实现生产过程的均衡化
◆如何控制产品质量,有效分析跟踪质量问题
◆如何利用委外资源,统一管理跟踪委外物资
◆如何控制物料耗用,预防浪费降低生产成本
方案概述
金蝶K/3在全国几十万家客户广泛实践的基础上,结合电子设备行业上百家企业的成功应用,提炼出了一套符合电子设备行业特色的、先进的、一体化的信息化全面解决方案。
金蝶K/3电子设备行业解决方案专门针对电子设备行业的重点和难点,深度挖掘电子设备行业的需求,充分发挥金蝶K/3业务流程自定义、国内领先的MPS/MRP和成本管理等优点,着重完善了计划管理、采购管理、生产管理、销售管理、委外管理、仓存管理、成本管理、质量管理等功能,有效解决了电子设备行业的困惑和难题,是电子设备行业实施信息化的最佳选择。
应用框架
主要功能
销售管理
K/3电子设备行业解决方案提供对报价、订货、发货、出库、退货、开票完整的销售流程的管理,支持现销、赊销、委托代销、分期收款等多种销售类型,提供客户管理、客户BOM配置、模拟成本分析、价格及折扣管理、信用管理等业务管理功能,对企业销售过程进行实时监控和管理。
计划管理
K/3电子设备行业解决方案计划管理系可同时满足以销定产、快速响应市场需求的计划和以预测进行计划生产相结合等多种计划方式。
将市场需求通过高效完整的计划系统,快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务,以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度保证了市场需求的可执行性,缩短了产品交货周期,保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。
采购管理
K/3电子设备行业信息化解决方案实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用,结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能,帮助企业建立统一的供应商管理平台,从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。
从而通过有价格优势的采购来确保企业的利润,提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
生产管理
K/3电子设备行业信息化解决方案为企业提供生产任务单确认下达、物料配套检查、投料与领料、生产检验与汇报、到产品入库、任务单结案全过程管理,提供生产任务安排、生产投料管理、生产任务变更与改制、车间物料管理等业务管理功能,协助企业有效监督与控制生产。
委外管理
K/3电子设备行业信息化解决方案针对电子设备企业委外加工业务日益增长的实际状况,能够实现针对委外业务从厂商选择、业务询价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品、检验入库、成本管理等全过程管理。
质量管理
K/3电子设备行业信息化解决方案为企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验到样品管理、质量事故处理、生产批次追溯、客户投诉处理等全面的质量管理与控制,帮助企业实现质量跟踪,提高产品质量。
成本管理
K/3电子设备行业信息化解决方案围绕“费用对象化”的基本成本理念,提供了传统的实际成本制度下的品种法、分批成本法、分步成本法等成本计算方法,同时针对电子设备行业报废品成本分析困难的问题,K/3提供可修复废品和不可修复废品的成本归集和计算,且提供[废品损失明细表]和[废品损失汇总表]进行报品损失的分析。
对基础管理较好的企业,系统提供了标准成本控制体系,同时结合了成本对象、成本项目、费用要素,实现成本管理中费用的归集、分配和计算,并提供成本预测、定价决策、成本分析、本量利分析、成本考核等功能,为企业挖掘潜力、降低成本提供依据。
行业应用
行业特点一:
销售配置方案多
电子设备行业客户个性化需求多,生产为多品种小批量模式。
一般都拥有产品配置方案库,可以根据客户需要进行灵活配置,并据此指导报价及安排后续业务运作。
解决方案:
金蝶K/3可以在销售订单环节根据客户个性化需求进行在线配置,并提供模拟成本分析以指导报价,配置后的客户化BOM将参与后续生产、出库等业务流程。
从而满足了客户个性化需求,提高了市场反应速度和客户满意度,有利于市场开拓。
系统同时提供高级配置规则,可以设置产品配置的互斥与关联关系,实现计算机智能控制。
从而有利于提高工作效率,杜绝手工环境下的操作差错。
行业特点二:
替代管理难度大
电子设备行业由于成本、质量、交期等原因,电子设备行业普遍存在替代问题,但由于物料繁多,替代情况复杂,手工条件下往往“捉襟见肘”,难以得到满意的替代结果。
金蝶K/3可以针对具体的BOM建立物料替代关系,提供优先级管理。
通过K/3先进的MRP运算,实现智能替代,解决长期困扰企业的“顽疾”。
同时根据MRP提供的物料替代建议表,在后续生产投料、领料、在制品管理等充分考虑替代关系。
系统同时提供手工建立替代清单,实现“长久替代”,从而为企业提供多维度的替代解决方案。
行业特点三:
物料齐套成瓶颈
电子设备生产以装配为主,大部分的零部件都由外购、外协得到,形成小制造大装配的生产特点。
物料配套齐全性成为其生产能否顺畅进行的关键因素。
金蝶K/3提供模拟发料功能,按照生产任务单的优先级,考虑现有库存及可用量,进行物料配套的模拟分析。
从而协助企业正确进行投料决策,为生产安排的顺利开展除去了“后顾之忧”。
行业特点四:
质量全过程监控
电子设备行业产品应用范围广,对质量及可靠性要求很高,同时由于元器件的质量对整机影响较大,因此客户通常要求电子设备企业能够对原材料、半成品和产品进行质量跟踪追溯。
金蝶K/3支持从材料入库、转移、生产领用、产品入库等全过程批次管控,并提供生产批次跟踪,可以查看产成品构成情况的批次全貌。
真正实现质量全过程监控,从而让质量问题一目了然,“无处可遁”。
行业特点五:
售后服务要求高
电子设备产品附加值高,售后服务管理的要求较高。
一般都要进行单品的序列号管理,以满足售后服务跟踪的需要。
金蝶K/3提供从产品入库、转移、销售出库、退回等全过程的序列号管理,通过流转表,实现单品的序列号分析,从而为企业的售后服务提供有力保障,提高客户满意度。
方案价值
价值一:
全面高效的销售订单管理,快速满足客户需求
通过销售订单快速配置、成本预测、ATP分析、缺货预警等功能,结合信用管控、价格管理及订单执行跟踪,实现对销售订单的全过程管理,保证销售订单按时交货,快速响应市场,提高客户满意度;
价值二:
科学严谨的计划系统,平衡物流,均衡生产
通过BOM管理、工程变更、物料替代、PDM接口等功能保证计划基础数据的完整、准确和可靠;
通过MPS/MRP运算和能力计划,解决原计划粗放、可执行性差等问题,使生产计划、委外计划和采购计划最优化,做到生产和采购均衡适量,有效利用生产能力,提高计划执行率;
价值三:
及时准确的物料供应体系,适时适量满足生产需求
通过战略采购、供应商管理、价格及供货信息管理、采购订单管理等实现高效准确采购管理,保证符合质量要求的物料及时到货,满足生产需求;
价值四:
全过程精细化生产管理,把控进度,提高效率
通过生产任务管理、投料管理、模拟发料、在制品管理、领料及发料、完工汇报及检验、产品入库等实现全过程监督与控制,实时把握生产进度,减少车间在制品及生产脱期现象,降低生产损耗,提高生产效率;
价值五:
完善的成本管理体系,核算自动透明,管理全面严谨
通过成本对象、成本项目、费用要素、分配标准的综合应用,实现成本管理中费用的归集、分配和成本计算,全过程实现集成、自动及透明化;
同时系统提供成本预测、定价决策、成本分析、本量利分析、成本考核等多项管理模型,为企业挖掘潜力、降低成本提供依据;
价值六:
全方位提升企业质量管理,强化企业质量优势
通过采购检验、入库检验、质量事故处理、客户投诉管理等全面质量体系,降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故,强化企业质量优势。
成功案例
深圳XX科技有限公司
1、用户声音
使用K/3,给我们工作带来了很大的方便,现在我通过K/3系统可以查询得到我想要的一切生产,采购,物料等所有的信息
——XX有限公司副总经理李xx
2、企业简介
无锡市xx科技有限公司成立于2002年,是国内最早涉足移动存储领域产品的高科技民营企业之一。
公司主要从事MP3播放器、闪存盘、可移动硬盘、读卡器、摄像头、MPG4、PMP、数码伴侣、车载MP3、VOIP等产品的研发、生产及销售。
产品80%远销欧美等发达国家,20%在亚非及国内销售。
在国际国内拥有较大的市场份额和发展空间,2003年的销售量占据了世界市场份额的5%,全球排名第五,近年来更是以每年超过100%的速度增长和发展。
3、企业困惑及挑战
⏹企业高速发展,规范管理迫在眉睫
⏹市场变化快速,需要提高反应速度
⏹部门壁垒严重,协作困难效率低下
⏹小批量多品种,要求快速自动配置
⏹插单现象频繁,希望优化生产流程
⏹利润越来越薄,期待精细成本管理
4、解决方案
XX科技利用金蝶K/3强大的功能,应用主生产计划、物料需求计划、生产管理、供应链管理、财务管理等模块,构建两岸三地的一体化信息化解决方案。
5、应用效果
⏹以MRP为核心,全面优化企业流程,规范业务运作
⏹通过产品快速配置,杜绝了手工环境下经常出现的差错
⏹严格按单生产,计划、采购、领料、质检、汇报、入库等高度协同,信息及时反馈
⏹高效管理委外业务及物资,解决长期困扰企业的难题
⏹使用产品序列号及批次管理,实现了电子设备行业高度重视的物流全过程跟踪,提升了售后服务能力及质量管控能力
⏹通过即时成本,资金流与物流高度统一,增强了企业成本管理的透明度
⏹财务业务一体化,财务结账速度大幅度提高
⏹打通部门壁垒,提高协作能力,夯实基础管理
无锡市XX电子有限公司
我们在选型的时候,几乎把适合电子行业的解决方案都找来了,最终选定了K/3系统。
K/3系统本身结构就很全面,我们需要什么它就能提供什么,还可以兼容不同数据的互通,既继承企业传统管理的先进经验,又改进不合理的工作流程。
——xx电子(无锡)有限公司总经理
无锡XX电子位于无锡长安镇,为外商投资企业。
注册资本约1000万美元,员工约500人。
主要生产键盘、鼠标等计算机外设,年营业额接近2500万美元。
产品75%外销。
⏹生产所涉及的物料多,工序复杂,计划变动大。
企业现有管理已经无法适应该变化。
⏹如何增强企业的基础管理,有效提高企业对市场的反应速度。
提高产品质量,降低企业的生产成本,提高服务质量。
成为企业当前最大的难题。
⏹企业已经建立起部门级的计算机应用,但没有集成。
信息的集成性、扩展性、可移植性差。
尤其是近几年来市场变化快,产品制造及修理任务加重。
现有的信息系统已经远远不能满足其企业发展需要。
实施K3系统以来,无锡XX电子根据实际情况,在供应、销售等部门依照K3本身系统处理了十六类典型业务处理的标准流程,涵盖了大多数现有的工作内容,从程序上保障了这些业务处理的规范化。
⏹改变传统的分散信息处理方式,消除信息孤岛,实现数据共享;
⏹对主要业务流程进行梳理和数据挖掘工作,杜绝传统方式下的随意性,严格按流程处理业务;
⏹加强信息的即时性处理,强化生产、供应、销售、财务的集成和统一,进一步规范企业的基础管理工作;
⏹信息的收集与整理逐步规范化,充分的数据积累将为今后的系统实施打下基础;
⏹完善系统实施和使用过程中的检查与考核,制订相应的奖惩措施,从制度上保证信息化建设的顺利发展。
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- 锡金 K3 电子设备 行业 ERP 方案
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