project在项目管理中的实操运用训练Word下载.docx

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✓文件-〉属性

可以填写项目的其他信息。

二、项目计划

✓任务由大到小

快捷键：

insert，插入任务

Shift+alt+左右方向键，任务升降

✓工具-〉选项

可以修改日期格式，使得显示更加简单。

视图

编辑

✓区分工期和工作量

1、时间计划

不要轻易修改开始和完成时间，要利用前置任务来做。

设置某项任务必须开始于……

设置里程碑：

工期设置为：

0d

2、资源（人员安排）

资源工作表

设置人员等信息

更改所有的工作时间：

工具-〉更改工作时间。

07版本不能改？

？

工具-〉更改工作时间

设置工作周：

工具-〉更改工作时间-〉工作周-〉详细信息

某一天或几天：

工具-〉更改工作时间-〉例外日期-〉名称开始完成

甘特图-〉资源名称

不要手工输入，要选择。

第一次分配资源数量，决定工期。

任务类型：

固定单位，固定工期，固定工时。

资源使用状况

可以换人

谁有空？

当资源有冲突，用工具-〉调配资源，调整时间。

会把工期长的（风险大的）放在前面

关键路径：

关键任务（不能往后推得任务）组成的连接

格式-〉甘特图向导

详细甘特图：

列出每一个非关键任务可以延期的时间。

缩短工期=缩短关键任务（红色的）

把长任务拆分多个子任务

插入任务编号：

插入列-〉wbs

3、成本

视图-〉表-〉成本

4、报表

报表菜单，选择。

还可以自定义（只在此任务有效）

要通用：

管理器复制到Global.MPT

表、日历等信息也可以复制调用。

5、导出到excel

文件-〉另存为。

映射

6、改变条形样式

格式-〉条形图样式

右键，调出“绘图”工具栏，加图形背景

7、打印

文件-〉打印-〉时间刻度，选择日期，打印某一个月的图。

8、照相机（复制图片）

给没有装project的人看。

Word里面：

格式-〉裁剪

9、项目-〉筛选

类似excel，查看需要的信息。

10、日历视图

打印日历，可以筛选后为每个人打印一个日历。

11、网络图

案例：

企业准备上以下系统：

财务系统

人事系统

业务系统

每个系统包括任务：

安装

测试

运行

需要在全国三个分公司上这些系统：

北京

上海

广州

考虑项目的可扩展性。

三、项目的跟踪和控制

保存为基准计划：

工具-〉跟踪-〉设置比较基准

跟踪工具条-〉更新任务

工具-〉跟踪-〉设置比较基准-〉设置中期计划

把新的计划保存为比较基准

可以设置显示多个比较基准

四、多项目管理

1、在不同的项目里面平衡人员分配。

工具-〉资源共享-〉共享资源，资源调配

2、两个项目合并

插入-〉项目

改动会自动保存到父子项目