VB+access图书管理系统源程序论文Word格式.docx

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6.1系统开发环境---------------------------------------------------------------30

6.2系统测试---------------------------------------------------------------------30

6.3系统运行与维护-----------------------------------------------------------30

6.4系统的转换方案------------------------------------------------------------31

结束语--------------------------------------------------------------------------------31

参考文献-----------------------------------------------------------------------------32

附录-----------------------------------------------------------------------------------32

第一章前言

随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。

信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。

同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；

对外来看，获得竞争优势。

管理信息系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等。

生命周期法（LifeCycleMethod）是20世纪60年代发展起来的一种应用广泛且比较成熟的管理系统开发方法，它的基本思想是将系统的开发工作从开始到结束划分为若干个阶段，每个阶段都有明确的任务，而系统开发出来后，并不意味着生命周期的结束，而意味着根据组织的需要对系统的修改和重建的开始；

原型法（PrototypingMethod）是20世纪80年代发展起来的，旨在改变生命周期法的缺点的一种系统开发方法，该法的开发思路是首先根据用户的要求，由用户和开发者共同确定系统的基本要求和主要功能，利用系统快速生成工具，建立一个系统模型，再在此基础上与用户交流，将模型不断补充、修改、完善，如此反复，最终直至用户和开发者都比较满意为止，从而形成一个相对稳定、较为理想的管理信息系统；

面向对象（ObjectOriented）的开发方法于20世纪80年代开始兴起的，是一种基于问题对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。

基于以上三种方法的特点和各自的优缺点，本图书馆管理系统利用软件工程化思想和方法，总体上是采用结构化生命法进行系统分析和设计的，而系统实现等步骤则采用了原型法和面对对象的方法。

管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。

本图书系统计划利用三个月的时间开发完成：

系统调研和系统分析为10天；

系统设计为10天；

系统程序设计为45天；

系统调试为10天；

系统试运行为15天。

第二章系统需求分析

2.1现行业务描述：

通过调查，先画出图书馆的组织结构图如下：

通过调研了解到，该图书馆各个部门负责的主要业务如下：

（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。

（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；

新书目录（按图书类别、日期查询）；

借书情况（按读者借书证号查询）

（3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。

（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：

阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。

下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。

（1）读者在目录厅查阅索引卡；

（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；

（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；

（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。

（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。

得出该图书馆业务流程图如下所示：

2．2现行系统存在问题的分析

该图书馆工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解图书馆各类图书的存库，学生们比较需求的图书等等，不便于动态及时地调整图书结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。

手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。

计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。

2．3解决方案

基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整学校图书馆图书结构，并且对学生们的借阅过程形成一整套动态的管理就十分必要了。

图书馆信息系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。

学校图书馆规模相对于商业图书馆小，但要有着完善的图书信息，对每一册书要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。

因此对用户的需求可分为四个方面：

一方面是图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存，适应学生的需求；

二方面是学生们能通过计算机来查询浏览图书馆中的图书，来确定自已需要的书籍，为借阅做好准备；

三方面是工作人员对学生们的借书证发放，登记能作好全面的掌握，及时得到每个借书证的当前状态和历史借阅记录；

四方面也是图书馆的核心工作，对图书的借阅管理。

这四个方面形成了学校图书馆一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。

在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。

硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。

在开发方式上对系统的需求，由于学校图书馆是一种无商业利益的，所以系统设计开发的周期要短，在短时间内完成，减少开发成本，提高开发效率，方便、简单、实用作为系统开发的指导思想。

2．4可行性分析

通过对该图书馆的各个方面进行了具体的了解之后，现对该单位开发图书管理系统的可行性进行分析。

技术上可行：

该系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用VisualBasic，这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。

因此在技术上是可行的。

经济上可行：

由于学校急需采用计算机来进行图书馆的管理，因此对开发图书管理系统大力支持，开发经费没有问题。

管理上可行：

该学校的图书馆有很多的管理体制，每位借书人均有借书证，同时图书馆还为每位借书人建立了档案。

因此管理上可行。

另外，图书馆管理人员对开发该系统也是大力支持的，同时制定了培训计划，并进行了实施MIS的物质准备和工作准备。

综上所述，开发图书管理系统在技术上、经济上、管理上都是可行的。

第三章新系统逻辑方案

3．1初步调研

在本系统被批准立项之后，我实地去该图书馆进行了参观和学习，现对该单位图书馆的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。

由于该图书馆职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解图书馆的整体情况，对开发新系统的态度等。

通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。

对该图书馆进行初步调研的具体内容为：

（1）图书馆的规模：

现藏书册数、种类；

（2）图书馆的主要业务；

（3）图书馆下高几个部门；

（4）图书馆职工人数；

（5）职工受教育程度；

（6）主要购书单位；

（7）图书编码方式；

（8）现在多少读者在此借书；

（9）读者借书凭证；

（10）读者分类；

（11）图书馆的上级领导；

（12）对开发新系统的态度；

（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。

3．2详细调研

3．2．1组织结构调研

在对该图书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证，最后确定了该图书管理系统的逻辑模型。

下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。

3．2．2数据流图

3．2．3数据字典：

下面为借书业务流程图中的每一部分编制数据字典。

（1）数据元素：

每本书都有单价这个信息，其描述内容如下：

数据元素名称：

单价

类型：

数字

长度：

6位，其中整数部分占3位，小数部分占2位

数据值类型：

离散

取值范围：

0-999.99

相关的数据结构：

{索书号+藏书号+作者+书名+出版社+单价+册数+内容摘要}

（2）数据流。

数据流“借书信息”条目如下：

数据流名称：

借书信息

说明：

读者的借书内容

数据流来源：

读者

数据流去向：

图书管理员

数据流组成：

｛分类号＋种次号｝

数据流的流通量：

大约５０份/天

（３）数据存储：

数据存储“借书情况”条目如下：

数据存储名称：

借书情况

简述：

存放的是每个读者的借书情况

输入数据：

数据存储组成：

｛借书证号＋藏书号＋借书日期｝

存储方式：

按借书的先后顺序排列

（４）数据处理。

数据处理“查询图书”条目如下：

数据处理名称：

查询图书

数据处理编号：

１.１

简要描述：

根据读者写的图书的分类号和种次号查询

输入数据流：

输出数据流：

查询结果

处理逻辑：

根据读者写的图书的分类号和种次号检索相应的图书信息。

（５）外部实体。

外部实体“图书管理员”的条目如下：

外部实体名称：

借书信息、借书证号、已填借书卡、查询结果

待填借书卡、借书信息。

数目：

３人

第四章系统总体结构设计

4．1软件模块结构设计

4．1．1系统方案确定。

通过对系统调研与分析，系统主要应完成的功能如下：

书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。

4．1．2软件结构设计。

图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询等功能。

该系统执行时，先输入数据，然后根据输入的数据选择执行路径；

购入图书进行登记、编目调用图书采编功能，借书、还书调用功能，查询调用查询功能。

图书馆管理系统属于事务型系统，其系统示意图如下图所示：

图书馆管理系统示意图

系统结构图示意如下：

图书馆管理系统结构图

系统功能图如下：

4．2数据库设计

数据库采用了Microsoft推出的Access数据库，这是微软集成到Office中的一个桌面数据库，能够快速方便的和Office的其他套件综合使用。

由于Access具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。

使用Access的好处还在于，如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候，可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQLServer，此时，程序只需要简单的修改一下链接（ADO的数据源）就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。

本系统使用的系统中包括四个表，名称及功能说明如下：

TblOperator

操作员表，定义操作员的ID和密码，作为系统登录检查的依据，提供唯一的管理员ID。

TblLoan

借阅表，通过借书证ID和图书ID反映图书的借阅关系。

TblCard

借书证表，提供读者信息等，同时包括借书证是否可用，提供唯一的借书证ID。

TblBook

图书表，保存馆内所有图书的信息，提供唯一的图书ID。

本系统涉及到的实体：

（1）本系统中所涉及到的主要实体及其属性有：

tblbooK（图书管理）表：

{图书编号,馆藏编号,书名,作者,出版社,出版日期,入库日期,价格,操作员}

tblCard（借书证）表:

{借书证编号,是否有效,姓名,男女,身份证号,部门,电话,地址,最大供书量,操作员,创建日间}

tblLoan（借阅）表:

{借书证编号,书号,借书日期,还书日期,操作员}

tblOperator（操作员）表:

{操作员编号,姓名,密码,备注}

（2）本系统的实体----联系（E-R）图

为了使E-R图表示得更加清晰，现将E-R图分成实体及其属性图和实体及其联系图。

分别如下图所示：

各表的物理结构如下：

TblBook（图书管理）表：

字段代码

字段名称

类型

宽度

小数位数

Bookid

图书编号

长整型

Libid

馆藏编号

文本

8

BookName

书名

100

Author

作者

60

Publisher

出版社

50

PublishDate

出版日期

Price

价格

货币

2

Amount

馆藏册数

整形

createdate

入库时间

日期/时间

Operator

操作员

Memo

备注

255

TblCard（借书证管理）表：

CardId

借书证编号

自动编号

Enabled

是否有效

是/否

Name

姓名

Gender

男女

IdCard

身份证号

18

Vocation

部门

Phone

电话

Address

地址

MaxBookNum

最大借书量

整型

AvailDateNum

有效时间

CreateDate

办证时间

TblLoan（借阅）表：

CardID

BookID

LoanDate

借书日期

ReturnDate

还书日期

TblOperato表：

OperatorID

操作员编号

Password

密码

E-R图向关系模型转换的结果如下：

图书管理（图书编号,馆藏编号,书名,作者,出版社,出版日期,入库日期,价格,操作员）

图书编号为此关系的码。

借书证（借书证编号,是否有效,姓名,男女,身份证号,部门,电话,地址,最大借书量,操作员,创建日间）

借书证编号为此关系的码。

借阅（借书证编号,书号,借书日期,还书日期,操作员）

操作员（操作员编号,姓名,密码,备注）

操作员编号为此关系的码。

4.3计算机系统的配置方案

硬件环境：

内容

最低配置

建议配置

主机

P/200

PII/266以上

内存

64MB

128MB以上

硬盘

10GB

20GB以上

显示器

VGA以上

软件环境：

操作系统：

Windows98中文版或WindowsXP中文版

编程软件和数据库：

VisualBasic6.0中文版+Access2000中文版

4．4系统的安全性和可靠性设计

对所有登录本系统的使用用户进行严格的用户名和密码的管理，如果不属于系统事先设定好的合法用户，则系统无法登录，为了防止密码外泄，本系统具备密码修改功能。

第五章系统详细设计

程序按照三个主要管理功能进行组织，其中借书和还书由于经常使用，单独列出来。

下面我们按照操作顺序对程序的操作、界面的源程序进行详细说明。

5.1启动：

双击图标运行程序以后，就可以看到程序的主界面。

由于这个时候还没有登陆系统，因此系统提示未登录。

这是，需要通过通过系统管理菜单进行登录操作。

图1启动后的主界面

5．2登录

系统进行登录时，用户单击了菜单“登录”，此时系统开始显示登录窗口。

PrivateSubmnuSysLogin_Click（）

frmLogin.ShowvbModal

IfCurrentUser.LoginSuccessThen

Me.Caption=App.Title&

"

（"

&

CurrentUser.Name&

）"

Else

（未登录）"

EndIf

EndSub

程序首先显示frmLogin窗口，由于这个窗口是模态（