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知识信息得以传播的媒介
第二节.文献类型1)按载体形式划分
印刷型(printedform)缩微型(microform)声像型(audio–visualform)电子型(electronicform)
2)按加工程度划分
一次文献(primarysources)二次文献(secondarysources)三次文献(tertiarysources)零次文献(non-printedsources)
3)按出版形式划分图书(book)连续出版物(journal或periodical)特种文献(specialdocument)
包括:
科技报告(technicalreport)、会议文献(conferencepaper)、专利文献(patentdocument)、学位论文(thesisdissertation)、标准文献(standard)、政府出版物(governmentdocument)、产品资料(productliterature)、技术档案(technicalrecords)等8种。
一、检索的概念和途径
文献信息在数量、内容、形式以及时效等方面所存在的特征和规律,决定了文献检索必须遵循科学的方法。
1、文献检索的概念
狭义:
有目的地针对文献信息的
有序化集合所开展的查找
活动及过程。
广义:
包括信息的存储和信息的
检索这样两个过程。
2、文献信息的有序化
文献信息的有序化,是按照科学的规则和方法,对文献信息的内外特征进行分析和提炼,使无序的信息流转化为在时间和空间上具有一定规律的有序的信息流。
“有序化”使文献信息形成了一种科学的组合,有利于信息用户对信息资源的有效获取和利用。
3、文献检索的途径
文献名称作者/编者/出版者序号/代码(外表特征)
文献主题学科分类(内容特征)
4、文献检索的本质
检索要求与信息集合匹配
1、概念
检索语言(retrievallanguage)是根据文献检索的需要而编制的、用于描述文献的内容及外表特征,以及表达检索者提问(query)的一种人工语言(artificiallanguage),是从自然语言(naturallanguage)中提炼出来的规范化语词的集合。
检索语言VS自然语言
功能:
均用于交际
构成:
都有语词、语法和语典
区别:
a.词类范围
b.规范程度
2.类型
1)分类语言
以科学分类为基础,将全部科学按范畴划分而形成的一种语言体系,由类名(语言文字)及其相对应的类号(字母、数字或它们的组合)来表达各种概念,构成分类类目表。
分类语言包括体系分类语言和组配分类语言两种。
体系分类语言采用等级列举的方式组织类目,是最常用一种的分类语言,世界上几乎所有的分类法都是使用这种语言来编制的。
我国的《中图法》和《科图法》等也不例外。
组配分类语言采用概念组配的方式组织类目,可以很好地适应学科发展、变化的状况,其代表作是《冒号分类法》。
但它的类号过于灵活,难以用于分类实践,然而作为一种先进的分类思想,目前已被体系分类法所广泛采用。
《中国图书分类法》简介
《中国图书馆分类法》(简称《中图法》),是目前国内应用最广的一部图书分类法。
《中图法》的体系结构
《中图法》以科学分类为基础,按照从总到分、从一般到具体的原则,以等级列举的方式构建分类体系。
《中图法》共设置22个大类,以1位大写英文字母作为大类符号,其下的各级类目则采用阿拉伯数字(注:
T大类下的二级类目也用英文字母表示,即采用“双字母制”),并在每3位数字后隔以小圆点“.”。
例:
TP393.4国际互联网
《中图法》的类目设置
(1)
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理
《中图法》的类目设置
(2)
N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书
T工业技术
TB一般工业技术TD矿业工程TE石油、天然气工业TF冶金工业TG金属学与金属工艺TH机械、仪表工业TJ武器工业TK能源与动力工程TL原子能技术TM电工技术TN无线电电子学、电信技术TP自动化技术、计算机技术TQ化学工业TS轻工业、手工业TU建筑科学TV水利工程
TQ化学工业
0一般性问题
基本无机化学工业非金属元素及其无机化合物化学工业金属元素的无机化合物化学工业电化学工业电热工业、高温制品工业硅酸盐工业基本有机化学工业高分子化合物工业合成树脂与塑料工业橡胶工业化学纤维工业纤维素质的化学加工工业溶剂与增塑剂的生产试剂与纯化学品的生产胶粘剂工业
44化学肥料工业45农药工业制药化学工业燃料化学工业(总论)
炼焦化学工业煤化学及煤的加工利用54煤炭气化工业燃料照明工业爆炸物工业、火柴工业感光材料工业磁性记录材料工业光学记录材料工业染料及中间体工业颜料工业涂料工业油脂和腊的化学加工工业、肥皂工业香料及化妆品工业
9其他化学工业
2)主题语言
由反映文献外表特征和内容特征的主题词(subjectterm)构成的一种检索语言,能比较准确地表达出文献的主题概念。
将主题词按字顺排列起来便形成主题词表(thesaurus)。
根据主题词类型的不同,主题语言可分为:
标题词语言(heading)
由主、副两级标题词组配构成,其中主标题词表示某个事物,副标题词表示事物的某个方面
单元词语言(uniterm)
检索时使用概念上不能再分解的单元词进行组配,但这是一种字面上的组配
关键词语言(keyword)
关键词是自然语言中对检索具有实质意义的词汇,检索时可进行轮排
叙词语言(descriptor)
叙词是能够表示特定概念并经过规范化处理的词或词组,检索时可将叙词进行组配以表达复杂概念
一、计算机检索的概念
计算机检索指利用计算机及其相关软件和通信设备,对本地计算机或远程服务器中存贮的信息所进行的检索。
计算机检索系统的构成
⏹计算机硬件:
服务器、交换机、存储设备、数据输出设备等
⏹检索软件:
系统管理与控制程序
⏹数据库:
按一定方式存储的相互关联的数据集合。
⏹信息传递设施:
通讯网络等
二、文献信息数据库
在计算机存储设备上(如磁带、磁盘、光盘等)按一定方式合理组织并存储的相互关联的数据集合。
文献信息数据库的构成
•文档
数据组成的基本形式,由若干个逻辑记录构成
记录
对某一文献全部特征进行描述的结果,是组成文档的基本单元
字段
描述文献的某一具体特征,是组成记录的基本单元
三、计算机检索步骤
计算机检索包含两个过程:
文献信息的组织过程
文献信息的查询过程
计算机检索的基本程序
分析检索课题选择检索系统(数据库)确定检索途径及检索词构建检索提问式上机检索并调整检索策略输出检索结果
四、
检索表达式
(一)分析课题,确定检索词
检索词是表达信息需求的基本元素,也是构造检索式的基本单元,选词是否恰当直接影响到检索的效果。
对于给定的检索课题,应首先深入分析课题的内容实质,在提取核心词的基础上进行扩展,然后构造较为完善的检索策略和检索式,才能获得令人满意的计算机检索效果。
原则一
检索词应紧密切合课题,词义明确、具体,表达概念清晰,不可使用过于宽泛、含义不确切的词汇。
原则二
分析课题切忌局限于字面,应着重从词义入手,充分把握待检课题的内容实质,以保证概念抽取准确,完整表达检索要求。
方法一:
切分
以词为单位,对课题语句进行拆分
方法二:
删除
去除禁用词及不具检索意义的词汇
方法三:
置换
用含义明确的词汇替换原课题用语
方法四:
增补
分析隐含概念,挖掘潜在的主题词
几点注意
•词类一般限于名词、名词性词组或动名词
•尽量采用专业术语、学科用语及专有名词,有词表时优先选用表中的规范词
•代词、介词、连词、副词等均属禁用词
•对初步拟定的检索词,要尽量列出其所有同义词(包括缩略词、外文缩写以及学名、俗称等),外文检索词还需注意其不同拼法
(二)检索词的组配
——布尔逻辑算符
1.逻辑“与”
(“AND”或“﹡”)
对于概念“A”和“B”,检索式“A*B”表示只有当检索结果中同时含有“A”和“B”时才算命中。
2.逻辑“或”
(“OR”或“+”)
对于概念“A”和“B”,检索式“A+B”表示只要检索结果中含有“A”或“B”即为命中。
3.逻辑“非”
(“NOT”或“-”)
对于概念“A”和“B”,检索式“A-B”表示在检索结果中只能含有“A”,而不能含有“B”。
(三)编列检索式
根据检索要求,对检索词进行合理组配,用恰当的算符将所有检索词联结起来,即构成检索表达式。
(四)检索式的调整
检出结果过多:
加以限制
1.检索词:
增加专指度
例:
干洗剂---->
柔性干洗剂
2.逻辑算符:
缩小覆盖面
“与”、“非”
3.改变字段:
退向“外部”
全文---->
题名
检出结果过少:
放宽条件
降低专指度
住宅---->
民用建筑
增大覆盖面
“或”;
不用“非”
向“内”延伸
关键词---->
摘要
注意:
采用“关键词”检索≠选用“关键词”字段!
前者是采用主题词语言中的关键词语言进行检索,其选用的字段可以是反映文献特征的任意一个或多个,如篇名、作者、关键词、文摘等;
后者仅针对文献数据库中的“关键词”字段,考察用户输入的关键词与文献所标注的关键词是否匹配。
第一节
书目信息检索
书目是将文献(图书、期刊等)按一定规则著录并有序编排而成的一种检索工具,包括馆藏书目、联合目录、国家书目、专科目录、出版目录等。
一、馆藏目录
馆藏目录是图书馆完整揭示其馆藏的工具,其中供读者使用的部分称为“读者目录”或“公用目录”,承担着帮助读者识别和检索馆藏文献的任务,是普通检索者最常使用的一种书目。
二、书目数据库
书目数据库是将经过数字化处理的书目著录事项记录在磁盘等载体上,并通过计算机进行检索的目录。
目前,国内许多图书馆已建成了网络化、多功能的联机目录系统,即OPAC(OnlinePublicAccessCatalog),使目录走出图书馆,实现了远程公众服务。
第二节
电子图书检索
电子图书,即e-Book,指以电子形式存储、通过电子媒体(主要指计算机网络)发行、并借助特定工具阅读的“书本”。
电子图书的特点:
1.价格低廉
2.使用方便
常用中文电子图书数据库
超星
方正Apabi
书生之家
圣典E-BOOK
北京世纪超星信息技术发展有限责任公司于2000年1月与广东中山图书馆合作建立,同年6月入选国家863计划中国数字图书馆示范工程,为目前全球最大的中文在线数字图书馆。
超星数字图书馆包括文学、经济、计算机等50余大类,110万册电子图书,600多万篇论文,全文总量近7亿页,并每天增加与更新。
检索方法
分类检索在“超星”主页的分类列表中点击所需检索的类目,即可打开该类目所属的下级子类,依次点击各级子类,就可以看到相应子类中的所有图书。
快速检索在“图书检索”后面的空白栏内输入检索要求,然后选择查询的内容范围(默认为“全部分类”)和检索字段(默认为“书名”),点击“检索”即可检出所需图书。
高级检索
点击检索区的“高级检索”选项,进入“高级检索”界面,可进行多字段的组合检索。
先选定字段(即“检索项”),输入检索词,然后确定逻辑关系(“与”、“或”),再选择时间范围和排序方式,最后点击“检索”。
图书的阅读和下载
要使用超星数字图书馆的电子图书资源,首先要在本地计算机上安装超星阅览器(ssreader),可从超星数字图书馆网站或在镜像站点中下载。
•一、中国知识基础设施工程
•(CNKI)以实现全社会知识信息资源共享为目标的国家信息化重点工程,又称“中国知识资源总库”或“中国知网”。
CNKI的网址:
教育全国中心站点:
电信全国中心站点:
中国期刊全文数据库
•资源总量:
7583种,3599.54万篇
本馆已有:
7068种,2594.35万篇
(一)CNKI的检索方法
——以期刊数据库为例
选择数据库
检索界面
这是进入CNKI期刊数据库后的界面。
CNKI分10个专辑,用户可根据需要,选择自己使用的专辑。
检索字段
检索项
检索范围
主题
中/英文篇名、关键词、摘要、机标关键词
篇名
中/英文篇名
作者
中/英文作者名
关键词
中/英文关键词、机标关键词
摘要
中/英文摘要
全文
文章正文
检索方式
•初级检索
系统默认方式,简明、易用
•高级检索
功能增强,反映课题实质更准确
•专业检索
按系统语法编制检索式进行检索
•初级检索
•功能比较完备,建议普通检索者采用
•既可输入检索词,也可输入检索式
词频指检索词在相应检索项中出现的频次,可从下拉列表中选择。
•词扩展以输入词为中心,显示相关检索词
应用检索式
逻辑算符用“*”、“+”,括号用半角。
此时,“词频”、“扩展”等均不可用!
•高级检索
•默认逻辑行增至3个
•字段间逻辑关系由下拉菜单选定:
并且=与,或者=或,不包含=非
•同一字段前后词可设置5种“关系”
•关系
在“高级检索”方式下,用以确定同一字段中2个检索词之间的关系。
•逻辑关系:
并且(与)或者(或)不包含(非)
•位置关系:
同句(2个标点符号之间)同段(5句之内)
检索步骤小结
☞选择数据库:
期刊、学位等
☞选择学科范围:
10大专辑
☞确定检索方式:
初级、高级、专业
☞选择检索字段:
首选“主题”,慎选“关键词”
☞输入检索词:
单词、多词、检索式
☞设定检索条件:
检索范围、匹配方式等
☞进行检索:
点击“检索”,查看记录
☞调整检索策略:
二次检索
☞输出检索结果:
筛选记录,阅读全文
检索结果清单——
•点击篇名查看文献信息
勾选后点击“存盘”保存文献信息
点此下载文献全文
CNKI中的文献全文有两种存档格式,其中主要是其专用的CAJ格式,后缀名分别为*.caj或*.kdh。
为了正常阅读和使用从CNKI获得的文献全文,用户必须在自己的计算机中安装CAJ全文浏览器。
(可从CNKI中心网站或各镜像站点的网页上点击下载,然后解压、安装到本地硬盘。
)
(三)CNKI的跨库检索
中国期刊全文数据库中国优秀博硕士学位论文全文数据库
二、万方数据资源系统
北京“万方”公司开发,国内最早的综合性中文信息检索与利用系统。
万方数据库涉及科技、金融、教育和社会文化等方面,包括:
本馆目前已有——
✓科技、商务、数字化期刊3大子系统,其中数字化期刊5500多种、1572.46万篇
✓学位论文全文41.28万份
✓会议论文全文3448种、56.74万篇
✓中国标准全文92360件
万方系统的网址:
•北京
•上海
•浏览与检索
以不同方式浏览期刊:
按刊物所属学科
按主办者所在地区
按刊名首字母
3种模式——
“高级”模式:
显示全部字段及排序方式
“经典”模式:
通过下拉菜单选择字段
“专业”模式:
字段和排序均用命令输入
模式输入规则
Ø
以单一的检索词或一个完整的检索式输入均可
检索式中的“and”可用空格代替
各字段间只能进行“与”运算
在检索结果页面,既可保留原词、增加新词进行“二次检索”,也可清除原词、输入新词重新检索
文件格式
•“万方”数字化期刊论文以PDF格式存档,必须借助PDF阅读器才能正常阅读。
第三节
国外著名检索系统
目前,国际上最为著名的检索系统主要有:
科学引文索引》——SCISCI由美国科学信息研究所(ISI)于1961年创刊,是全球最著名的引文检索系统,包括印刷版和光盘版(含扩展版SCIE),并基于WebofScience进行网络发布。
引文检索可以反映文献之间的引证关系及其规律,从而揭示文献之间的内在联系,体现文献在学术上的相关性、横向上的对照性和纵向上的继承性,在整个学术体系中具有十分重要的意义。
《工程索引》——EiEi创刊于1884年10月,由美国工程信息公司(EI,Inc.)编辑出版,是工程科技领域最重要的权威检索系统,包括印刷版和光盘版,并通过EiVillage在互联网上运行其网络版。
Ei是以指示性文摘为主要形式的综合性科技文献检索工具,内容囊括世界上应用科学及工程技术领域的重要文献,但对纯理论性文献一般不做报道。
《科学评论索引》——ISRISR创刊于1974年,由美国科学信息研究所(ISI)编辑出版,是检索综述性文献的主要工具。
ISR收录的综述性论文均由经验丰富、造诣较高的资深专家在查阅并消化大量资料的基础上完成,因此内容高度浓缩、学术价值较高。
ISR对每篇文章标注“研究范畴专题权重”,给人们全方位了解和掌握某一学科的研究概况和发展动向,提供了一条非常便捷的途径。
《科学会议录索引》——CPCI(原ISTP)CPCI原名ISIProceedings(包括ISTP和ISSHP),2008年10月并入WebofScience平台,是国际著名的会议文献检索工具。
会议文献专业性强、内容新颖丰富、学术水平高、信息量大、出版方式灵活,许多创新的想法、概念和理论往往是在会议论文中第一次被报道。
CPCI作为唯一能够通过网络检索国际著名学术会议信息的数据库,深受全世界科技工作者的欢迎。
EiCompendexWeb
(Ei网络版)检索
Ei网络版(EiCompendexWeb)由EiCompendex和EiPageOne两部分组成(2009年11月取消PageOne),基于EiVillage进行网络发布。
EiVillage于2003年推出其第二代产品——EiVillage2,现已成为全球性的工程信息资源导航系统,包括Ei工程村(EiEngineeringVillage)、Ei造纸村(EiPaperVillage)、Ei计算村(EiComputingVillage)等系列。
Ei工程村(EiEngineeringVillage)的核心产品即为EiCompendexWeb,除此之外,还包括INSPEC、NTIS等数据库。
EiVillage2的检索
检索方式——
▪快速检索(QuickSearch)
▪专家检索(ExpertSearch)
▪简单检索(EasySearch)
快速检索
检索规则
▪布尔逻辑算符:
AND、OR、NOT
▪位置算符:
NEAR和ONEAR
NEAR/n——两词间距不超过n个单词(n≤100),词序不限
ONEAR/n——两词间距不超过n个单词(n≤100),词序不可变
▪截词符:
?
(有限截词)和*(无限截词)
▪精确短语检索:
花括号{}或引号“”
▪自动取词根:
检索以输入词的词根为基础的所有派生词
controlcontrol、controllers、controlling、controlled、controls……
▪不区分大小写
字段控制
▪AllFields:
所有字段检索,结果比较泛指
▪Subject/Title/Abstract:
联合检索,结果比较全面,包括:
Abstract(摘要)、Title(题名)、TranslatedTitle(翻译题名)、Eicontrolledterms(受控词)、Eimainheading(主标题词)、Uncontrolledterms(自由词)
▪Author:
作者检索,以“姓,名”形式输入,需注意拼写方式
▪AuthorAffiliation:
作者单位检索,建议使用“作者单位索引”
▪Title:
题名检索,可使用逻辑算符或括号
▪SerialTitle:
刊名检索,检索特定刊物可将刊名括起
专家检索
▪逻辑算符、位置算符、截词符、精确检索:
同“快速检索”
▪词根符:
$。
检索与输入词的词根语义相同的词
managementmanage、manager、managers、managerial、management……
▪优先级:
()。
强制指定检索式的运算顺序
如:
(InternationalSpaceStationORMir)ANDgravitationaleffects
▪字段限定:
WN(within)。
格式为“Termwncode”
(electricpower)AND((distributioncost*)wnTI)
▪禁用词及特殊符号:
and、or、not、near、/、+、-等。
置于括号或引号中检索
{breadandbutter};
{M/G/I/N};
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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