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二、举办机构:
主办:
承办:
赞助:
三、指导思想:
认真贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》,本次社团文化活动以增进社团文化了解,面向全体学生,通过举办社团联谊活动,对推广我协会社员进行美育教育和德育教育,同时进一步提高本院学生文化艺术修养,丰富大学文化生活,展现当代大学生精神面貌。
四、活动目的:
大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织方式。
在我校社团文化节期间,歌舞协会为了迎合社团文化节,展示我们社团的个性风采,体现社团间合作意识,培育我们社团文化,凝聚新社员——2011级新生活力,同时为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活,提升学生的生活品质,激发他们积极向上的生活热情,所以我们歌舞协会举办这次联谊活动。
本次活动的宗旨是:
歌舞青春,舞动奇迹;
舞出自我,舞出精彩。
通过本次活动,让我院学生可以体会到具有时代感、互动性、凝聚力的歌舞协会。
五、活动地点:
学生活动中心
六、活动时间:
2011年11月24日星期四晚7点
七、参与人员:
演员:
歌舞协会成员观众:
全院学生嘉宾:
各系老师,院校领导。
八、联谊活动安排:
(a)宣传活动:
宣传形式——海报
宣传范围——食堂门前宣传栏,教学楼前宣传栏,新生宿舍楼门前(横幅位置:
学生活动中心门檐上部,食堂路旁树间等)
活动预告——协会内部成员通告,QQ群,学院网站,各班文艺委员处,新闻报道,校园网络。
并及时发布到学院网页等,内容包括通讯报道与拍照。
(b)前期人员调配:
组别
任务
负责人
节目组
1.联谊前期跟进舞蹈的进程,随时报告节目的情况2.准备联谊当天所需音乐,一式两份3.制作现场节目单主持人一人
xxx
宣传组
1.制作并张贴联谊的海报、横幅2.宿舍楼宣传板宣传3.确定嘉宾名单,发请柬
物资组
1.收集活动所需要的物资和道具活动2.购买节目和布场所需要的物资3.构思场地布置方案活动前提前到晚会地点踩点,统计场地物资跟座位等情况
策划组
负责写策划书,了解整个活动的进程,组织活动,并且安排人员负责各部分的工作,根据情况随时填充改正策划书。
技术组
1、负责租借场地以及对现场设备的了解和补充2、晚会座位安排及细节。
踩点,缺少的及时租借补充。
(c)前期准备:
11月6日~~11月7日:
1.初步拟定策划书2.明确前期工作分工细节3.初步确定嘉宾表演节目
11月8日~~11月10日:
1.根据联谊情况制定物资清单2.初步确定宣传方案3.借场地4.最终确定策划书5.开展舞蹈彩练
11月15日~~11月20日:
1.跟进落实学院的宣传方案2.跟进嘉宾表演节目的筹备情况3.筹备场地布置等事宜,采购物资4.节目单最终确定5.发放邀请函,确定能出席的领导名单
11月24日:
1.召开会议,总结所有工作,查缺漏洞以及时弥补2.最终确定晚会当天各项工作情况
(d)联谊流程:
19:
00-19:
10——主持人宣布开始
10-19:
25——主持人介绍到场嘉宾、嘉宾致辞
25-21:
00——观看歌舞文化表演(衔接游戏互动)
21:
00-21:
05——表演结束
(e)现场调度分工:
内容
联系方式
指挥组
现场总负责负责活动全过程及对主持人的沟通
xxxxxxx
物资调度物资的前期准备统计及现场整理
后台控制组
后台物品使用及管理控制后台秩序,保管好后台物品
流通组
流动、沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响等的信息及时传达到技术组
礼仪组
引导,安排座位嘉宾签到并交名单给主持人
xxxxxx
纪律协调组
现场秩序引导观众并保证现场秩序在安全范围,注意现场设备及仪器对联谊安全的影响,防止有人碰伤
音乐以及灯光根据联谊现场灵活修改相关要求
xxxxx
(f)后期工作:
项目
离场安排
有序地安排领导、观众等离场
合影留念
工作人员、嘉宾等合影留念
简要总结
全体负责人参加
场地清洁
清扫场地
物资清点
根据清单回收物资,统一保存。
xx
布置回收
场地布置、其他布置
联谊过后
归还物资音响,彩灯整理归
工作总结
形成活动总结,做总结会议,向社指递交总结材料
宣传报道
跟进活动后各个宣传板块的报道,及时发布新闻
资料整理
资料打包
九、突发应急方案:
(a)音响应急方案:
立即调用备用音响;
纪律协调组注意控制好观众;
流通组调往纪律协调组;
技术组注意处理出现问题;
主持人解释原因。
(b)灯光应急方案:
立即调用备用灯,技术组注意处理出现问题;
道具组负责将物资保管好收好;
主持人安抚观众领导情绪;
现场组维持好秩序。
(c)表演者表演中断应急方案:
视情况看原有节目是否继续,若无法继续进行,下一表演代替。
(d)现场积极性过低应急方案:
请会前备好积极性较高同学、全体干事主动邀舞,主持人现场发挥。
(e)节目临时取消应急方案:
主持人说明情况,视情况更换备用节目或取消该段演出。
(f)不可预见突发事件应急方案:
由现场总指挥及和组负责人商议抉择,意见不同意按总指挥意见行事。
十、物品清单:
物资名称
物资数量
备注
麦克风
4
无线向学院借
音响
2
向学院借
手提电脑
工作人员自备
彩灯
5
向学院借或租用
多孔插座
10
手电筒
工作人员自备(应急使用)
气球
20
袋买
桌子
围帘
红桌布
椅子
130
工作人员自备或向同学借
打气筒
彩色卡纸
拉花
30
透明胶
签到薄
1
协会内部使用
矿泉水
2箱
分工明细表
协会内部
工作证
若干
一次性杯
7袋
协会内部或学院借
十一、资金预算:
项目内容
单价
数量
总额(元)
宣传海报
40
3
120
横幅
60
布场尼龙绳
6/卷
12
6
1/张
24
1/箱
联谊支出演出服饰
不定
18
870
音响灯光租用
1500
不可预见支出
200
活动预算总额2792
后面内容直接删除就行
资料可以编辑修改使用
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