全漂亮的年终总结报告5个实用套路方法.docx

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全漂亮的年终总结报告5个实用套路方法

漂亮的年终总结报告-5个实用套路方法

套路一：

先列大纲再填充，废话少说

写年终报告前一定要先列大纲，思考清楚的你报告要包含哪些模块的内容，这也是一份报告的灵魂所在，大纲千万不要从网上抄！

我见过很多套用网上模板的年终报告，报告的框架基本都是一模一样的，大概是下面这样：

说实话这样的框架根本不能叫框架，按照这样的框架写下来，很容易变成流水账，很难脱颖而出。

年终答辩不是写论文，没有一个万能的框架能够套用，回顾总结、和未来规划这些东西应该都是贯穿在你的报告里的，开篇前言其实也没人想看。

个人认为年终报告要给领导传达的主要是这4点：

∙今年工作成绩怎么样，给公司带来了什么价值

∙我是如何达成这个成绩的，做了哪些努力

∙这一年的工作我在该岗位的工作能力成长如何

∙未来还有哪些值得反思和改进的点，让领导看到我的上进心

至于框架，要结合你所在岗位的工作内容和能力要求来列，我给不了万能框架，只能写个大概给大家参考，个人根据岗位不同，工作内容不同自行调整

套路二：

充分利用数据或图表展示功绩

很多人在给自己的工作做总结的时候，喜欢用形容句，比如”取得了不错的效果”，“带来了很大增长”，这种模糊性的表达，让人不能一下客观的感知到你的工作成果，你说好是有多好呢？

你说好就是真的好吗？

所以，我建议大家在做总结的时候利用数据充分量化自己的工作，学会用数据汇报，从工作中梳理出重点指标、重点项目，以“数据展示+数据分析”的形式，结合图表可视化，让领导直观地看到成绩。

像财务、销售等部门的年终报告，涉及到大量的数据统计和分析工作，可以借助数据可视化图表，让数据展示更美观，这里也给大家提供几个图表使用技巧：

1、数据综合统计类可以用仪表盘形式来展示目标完成度

2、发展趋势可以用折线图

3、数据对比分析，一般有这样几种，1、时间纬度和往年数据对比2、和同行数据对比3、在构成分析的基础上比较两个数据的构成，比如某些财务指标的变化等

比较数据的大小，一般用柱状图、条形图，比较数据结构一般用堆积柱形图、堆积条形图进行数据对比分析。

除此之外，还可以根据分析的具体情况使用其他图表。

套路三：

只说重点，不要画蛇添足

对重要的工作和亮点工作突出亮点汇报，小事情不要放上去。

这一点是很多人都犯的毛病，年终复盘的时候觉得自己的工作成就少，硬凑亮点，把做的一些小事情也写上去凑数，反而起到画蛇添足的作用。

举个例子，如果一个人的工作亮点总结是这样

∙开辟了一条新的供应商链路，节约成本约50万

∙改变XX区销售策略，扩大了销售范围，提升销售额xxx万

∙建立了完整的销售新人技能培训体系

∙优化了面对客户的个人微信形象

前三点都是成体系的亮点工作，最后一点就明显用来凑数的，会给人留下你工作亮点不多的印象。

如果你的全年的工作的确没几个，那就在描述重点工作上多花时间，梳理清晰的陈述逻辑，体现你的努力和价值，提高质量而不是要数量。

套路四：

真诚至上，不吹不黑

年终总结会非常容易开成夸夸大会，大家都是尽情宣扬自己的辛苦劳作、工作业绩。

适当的炫耀和夸赞是可以的，过多了会令人十分反感，让人觉得你不真诚，工作业绩是工作能力和努力最好的体现，其他的赞美的话都可以少说。

除了宣扬成绩之外，还有有必要的反思，反思自己的不足，如何能够做得更好，也可以对所在团队提出一些可行的建议，领导更喜欢目光长远的人。

除了不吹之外，也千万不要黑，有些人会在年终报告中分析问题原因的时候，将错误归结到领导的工作安排不合理、同事不配合等等，有带着情绪地发泄告状之意，这一点是非常不可取的，不管对别人有多不满，不要才汇报成绩的时候踩别人一脚，给别人的印象很不好

套路五：

巧用工具

一份精美的总结报告，除了上述几个要点，还可以加入很多图表、创意图表或者动态视频元素，让报告更具美观性，给人留下印象。

下面给家分享几个做汇报总结常用的工具

数据处理、图表制作：

1、Excel

excel是大家都比较熟悉的图表制作软件了，功能就不介绍了，大家推荐两个比较好用的插件，对工作效率和效果帮助比较大：

（1）快速处理：

方方格子

一款必备的基础型插件，有上百个实用功能：

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。

（2）图表优化：

easycharts

主要围绕图表制作与优化的一个插件，风格、颜色、以及图表模板等，可以对你的可视化带来很大的帮助：

2、FineBI

国产的一个数据分析软件，数据处理、数据分析和可视化功能很强大，而且操作步骤相当简单，适合职场小白入手，拖拖拽拽就能生成可视化图表，用来制作数据可视化报告非常方便，图表之间能够实现数据联动，动态展示，图表类型走商务风，很适合数据类汇报。

报告制作：

1、PowerPoint

大部分的报告都是ppt形式的，功能大家也很熟悉了，我也不多说了，推荐一个提高ppt制作效率的神器——islide，是一款基于PowerPoint的插件,可以实现统一字体，一键删减文本、图文一键对齐、图表自动配色、PPT长图等功能，这些都是PowerPoint自身没有的。

2、口袋动画

有时候我们会在别人的ppt开头看到一段快闪动画，给人的感觉很惊艳！

用口袋动画插件做快闪动画非常方便，只需输入内容和文本就可一键生成快闪动画，这样的话我们就不需要花时间去到处寻找快闪模板。

脑图制作：

1、Xmind

脑图制作工具，能够清晰梳理工作逻辑，它专有的思维导图引擎，展示效果更好，丰富的绘图元素，也提供了很多主题模板供用户套用

2、幕布

字不多的话推荐用Xmind,字多的话可以用幕布，它是一款结构化的大纲笔记，用来写笔记比较多，它可以将大纲意见转化为思维导图