外贸函电还盘Word文件下载.docx

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（Thankingthereaderfortheirquotation）

　　情景搭配用语：

[Usefulexpressions]

　　●Wewishtothankyouforyourletterof…（感谢你方……的来信）

　　●Thankyoufor…（感谢……）

　　●Inreplyto…（回复……）

　　●Wethankyoufor…（感谢……）

　　2．对不能接受报盘表示歉意；

（Showingyourregretfornotbeingabletoaccepttheoffer）

　　●Weregrettosay…（很遗憾……）

　　●Whilewethankyoufor…（感谢……但是……）

　　●Regretfully…（很遗憾……）

　　3．说明自己不能接受报盘的理由；

（Statingthereasonsfornotbeingabletoaccepttheoffer）

　　●Asthemarketisdeclining…（由于市场下跌……）

　　●Ourcustomersfindittoohightoaccept.（我方客户认为太高无法接受。

）

　　●Someothermakescanbeeasilyobtainedatmuchlowerprices.（可以低价得到其他产品。

　　4．阐述自己的观点，包括可以接受的条款、价格等（做具体还盘）；

（Statingyourownidea，includingtermsandconditionsacceptable，etc.）

　　●Ifyoureduceyourpriceby…（如果能降价……的话）

　　●Wesuggestyoureduceyourpriceby…（建议你方降价……）

　　●Areductionof3%willhelpuspromotetheproduct.（降价3%会帮助我方促销。

　　5．表示希望对方考虑自己的还盘，敦促对方尽早接受，并提示一起做生意的机会。

（Wishingthereadertoacceptyourcounter-offer,urgingthereadertoacceptearly,andmentioningtheopportunitiesofdoingbusiness.）

　　●Wewishyouwillconsider…favorably.（希望同意……）

　　●Weareanticipatingyourfavorable…（盼你方早日肯定答复……）

　　●Wearestillinterestedindoingbusiness…（我们还希望与你方做生意……）

二、TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1

DearSirs,

　　RE：

COUNTER-OFFERFORBICYCLES

　　Thankyouforyourletterconcerningtheofferforthecaptioned1bicycles.Althoughweappreciatethequalityofyourbicycles,theirpriceistoohighforusto2accept.（提及上一封信，并直接表明自己的看法）

　　Referringto3theSalesConfirmation4No.8965,youwillfindthatweordered1000bicyclesofthesamebrand5atthetermsandconditions6stipulated7inthatSalesConfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.（解释还盘的原因。

　　Sinceweplacedthelastorder,priceforrawmaterials8hasbeendecreasedconsiderably9.Retailing10priceforyourbicyclesherehasalsobeenreduced11by5%.Acceptingyourpresentpricewillmeangreatloss12tous,letalone13makeprofits14.（进一步说明理由。

　　Wewouldliketoplacerepeatorders15withyouifyoucouldreduceyourpriceatleast16by1.5%.Otherwise17,wehavetoshift18totheothersuppliers19foroursimilarrequest.（表明自己的立场。

　　Wehopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsideration20andgiveusyourreplyassoonaspossible.（希望对方考虑还盘并早日回复。

　　Yourstruly,

　　讲解：

　　第一段：

　　Thankyouforyourletterconcerningtheofferforthecaptioned1bicycles.Althoughweappreciatethequalityofyourbicycles,theirpriceistoohighforusto2accept.

　　1．captioned标题下的。

还可以说subject，意为标题下的。

　　2．Too…to太……而不能……。

　　例：

（1）Thispriceistoohighforustoaccept.（这个价格太高，我们不能接受。

（2）Thisseemstoogoodtobetrue.（这看起来太好了不像真的。

　　第二段：

　　Referringto3theSalesConfirmation4No.8965,youwillfindthatweordered1000bicyclesofthesamebrand5atthetermsandconditions6stipulated7inthatSalesConfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.Sinceweplacedthelastorder,priceforrawmaterials8hasbeendecreased9considerably10.Retailing11priceforyourbicyclesherehasalsobeenreduced12by5%.Acceptingyourpresentpricewillmeangreatloss13tous,letalone14makeprofits15.

　　3.referringto关于。

意思同withreferenceto，withregardto。

ReferringtoyourinquiryofMay5，weverymuchregretthat…（关于你方5月5日的询盘，很遗憾……）

　　4.SalesConfirmation销售确认书。

　　confirmation确认，名词。

Ifyouacceptouroffer,pleasecableusforourconfirmation.（如你能接受我方报价，请来电确认。

　　Confirm确认，动词。

后面接名词或动名词。

WeconfirmhavingreceivedyourorderNo.1234.（我们确认收到你方第1234号订单。

　　5.brand品牌。

　　6.termsandconditions条款。

　　7.stipulate规定，动词。

（1）ThecontractstipulatethatshipmentbemadeinJune.（合同规定六月份装运。

（2）ItisstipulatedinourSalesConfirmationthatpaymentbemadebyL/C.（我们的销售确认书规定用信用证付款。

　　（3）Thesellermustpackthegoodsasstipulatedinthecontract.（卖方必须按照合同的规定包装。

　　8.rawmaterials原材料。

名词。

Thepriceforrawmaterialshasgoneup.（原料的价格已经上涨。

　　9.decrease，下降，减少。

动词。

（1）Thenumberofchildrenintheschoolhasdecreasedthisyear.（在校的儿童人数有所减少。

（2）Productionhasdecreasedthisyear.（今年生产下降了。

　　decrease名词。

减少，下降。

Therewasadecreaseinthenumberofchildreninschool.（在校的儿童人数有所减少。

　　10.considerably大量地。

意思同substantially。

Saleshaveincreasedconsiderably.（销量大量增加。

　　11.retailingprice零售价。

　　12.reduce降价，动词。

reduction是其名词形式，后面接in。

（1）Inordertoclosethisdealweshallfurtherreduce（cut）ourprice.（为了达成交易，我方将再降价。

（2）A5%reductioninyourpriceisnecessary.（应该降价5%。

　　reduce…by…减少…

　　13.loss损失，名词。

动词是lose。

（1）OurlosswasUS$1200.（我们的损失是1200美元。

（2）WehavelostUS$1200.（我们损失了1200美元。

　　14.letalone更不用说。

（1）Hecannotaffordabicycle,letaloneacar.（他连自行车都买不起，更不用说汽车了。

（2）Heisnotallowedtoseeit,letalonetouchit.（都不允许他看，更不用说摸了。

　　15.makeprofit盈利。

Profit利润。

Wehavemadealotofprofitsthisyear.（今年我们盈利不少。

　　第三段：

　　Wewouldliketoplacerepeatorders16withyouifyoucouldreduceyourpriceatleast17by1.5%.Otherwise18,wehavetoshift19totheothersuppliers20foroursimilarrequest.

　　16.repeat重复（续订），名词。

WeareverygladtobeabletoplacewithyouarepeatorderforAmmoniumSulphate.（能向你方续订硫铵我方很高兴。

　　repeat动词，再供应。

Wecanrepeatthegoods.（我们可以再次供应这些货物。

）

　　repeatorder续订货。

Shouldthistrialorderprovesatisfactorytoourcustomers,wecanassureyouthatrepeatordersinincreasedquantitieswillbeplaced.（如果这次试订货使我们客户满意的话，我们可以向你们保证将有更大数量的续订货。

　　17.atleast至少。

与之相反的是atmost最多。

Weshallplaceorderstotheamountofatleast$10,000.（我们将订购价值至少一万美元的货。

　　18.otherwise否则，副词。

　　19.shift转向，动词。

　　20.supplier供应商。

Oursupplierispressingusforimmediateshipment.（我们的供应商正在督促我们立即交货。

　　supply提供、供应、供货。

可以是名词或动词。

词组有supplysbwithsth。

（1）Wecansupplyyouwithallkindsofleathershoes.（我们能够给你们供应各种各样的皮鞋。

（2）Supplyexceedsdemandnow.（现在供给大于需求。

　　第四段：

　　Wehopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsideration21andgiveusyourreplyassoonaspossible.

　　21.takesth.intoconsideration考虑……。

意思同consider。

Pleasetakeourproposalintoconsideration.（请考虑我们的建议。

　　consideration考虑。

Pleasegivetheaboveyourbestconsideration.（请优先考虑上述问题。

　　译文：

　　事由：

　　们对标题下的自谢谢你们对标题下的自行车报价的来信。

　　我们虽然赞赏你们自行车的质量，但价格太高不能接受。

请参阅8965号销售确认书，按此销售书我方订购了相同牌号的自行车1000辆，但价格比你方现报价格低10%。

自从上次订购以来，原材料价格跌落很多，这里你们自行车的零售价也下跌了5%。

接受你方现时的报价意味着我们将有巨大亏损，更不用谈利润了。

　　然而如果你们至少降价1.5%，我们非常愿意向你方续订货。

否则，我们只能转向其他供应商提出类似需求。

　　我们希望你们认真考虑我方建议，并及早答复我方。

　　您诚挚的，

三、TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2

DearSirs

　　Wewritetothankyouforyourquotationof20thMarchandthesamplescuttingyouenclosed.Havingcarefullyexamined1thesamples,wefeelquitesatisfiedwith2thequalityofyourgoodsandthewayinwhichyouhavehandled3ourinquiry.Itwouldbeprofitable4forbothsides5ifalong-term6businessrelationshipcouldbeestablished.（感谢对方报盘）

　　However,ourmarketingresearch7reveals8thatthepricesyouquotedappearto9beonthehighsideevenforgoodsofyourquality.Goodsofsimilarquality10whicharesoldattheprevailing11levelsare3%cheaperthanyours.Someofourclients12feelworried13thatacceptingsuchanofferwouldonlyleavethemwith14asmallmargin15ofprofitontheirsales.（表示遗憾并解释原因）

　　Wesuggestthatyoumakesomeallowance16,say17,2%off18yourquotedprices?

Wefeelconfident19thattherevised20oneswouldhelpintroduceyourproductsintoourlocalmarkets.Andyoucouldalsorelyon21largevolume22ofordersfromusifourcustomersseeincreasingbenefitsfromtheirdeals.（具体还盘）

　　Pleasekindlyinformusofyourdecisionassoonaspossiblebecauseweneedyourinformationtoworkout23ourimportschedule24bytheendofthismonth.（希望对方接受并尽早通知他们）

　　Yoursfaithfully

　　Wewritetothankyouforyourquotationof20thMarchandthesamplescuttingyouenclosed.Havingcarefullyexamined1thesamples,wefeelquitesatisfiedwith2thequalityofyourgoodsandthewayinwhichyouhavehandled3ourinquiry.Itwouldbeprofitable4forbothsides5ifalong-term6businessrelationshipcouldbeestablished.

　　1.examine检查，动词。

（1）Thedoctorexaminedhercarefully.（医生给她作了仔细的检查。

（2）Yesterdaythefiremenexaminedthegroundcarefully,butwerenotabletofindanybrokenglass.（昨天，消防队员们仔细地检查了地面，但未能找到任何碎玻璃。

　　2.feelsatisfiedwith同besatisfiedwith对……满意，感到满意。

主语是人。

（1）Wearequitesatisfiedwithourorder.（我们对我方订货很满意。

（2）Heissatisfiedwithourservice.（他对我们的服务感到满意。

　　satisfactory令人满意的。

主语是事物。

Ourgoodsaresatisfactorytothem.（我们的货物令他们满意。

　　3.handle经营。

意思同dealin。

（1）Wehandletheimportandexportoftextiles.（我方经营纺织品的进出口。

（2）Thiscompanyhandlestextiles.（这个公司从事纺织品生意。

　　4.profitable形容词，有利润的。

（1）Thisbusinessisprofitable.（这种生意有利可图。

（2）Thecontractisprofitable.（这个合同有利润。

　　5.bothsides双方side在这里指一方，同party。

Satisfactionofbothsidescanleadtobusiness.（双方满意能成交生意。

　　6.long-term长期的。

短期的是short-term。

（1）Theyhaveappliedtothebankforalong-termloan.（他们向银行申请了长期贷款。

（2）Ourlong-termgoalistobecomethelargestimporterinthiscity.（我们的长期目标是成为这个城市的最大进口商。

　　However,our