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随机抽样法;
调查访问法;
文献资料法。
一次具有轰动效应的大规模活动,往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。
这些创意点主要来自参与项目策划的文案和全体风暴策划会,有时也来自媒介的记者、行业资讯的延伸。
他们在与公众或其它消费者的接触中,了解到最新的市场需求信号,然后及时反馈到项目组,再将这些信号进行梳理,从中进行初步筛选,再将备选方案呈递部门领导审核,方案通过后再返回企划部,进行细化,最后形成完备的可执行策划文本。
甄选点子的标准包括了活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析,三者必须兼顾,才能确保活动的实际意义与成功系数。
某些创意点子可能非常富有新意,也能带来不菲的经济和社会效益,但操作的难度太大,需要动用太多的人力,可能时机不成熟、也可能本组织和相关组织的资源相差太远等各种客观因素,也只好忍痛割爱了。
2、新闻策划第二步:
新闻策划
“凡事预则立,不预则废”,“有创新才有发展”。
意思是我们凡是做事情都要有计划,有计划的同时还要有创新,特别是在竞争国际化、白热化的今天,我们不论是企业、地方政府、国家机关都是如此,只有创新我们的事业才会进步、企业才会有发展。
新闻策划更是如此,不仅要周密的总方案、实施计划,而且要有创新、创奇、创第一的新创意才会有成功的新闻策划,因为新闻策划的特点是富有传播性,没有创新的新闻策划就不会具备良好的传播性,也就不是真正的新闻策划。
因此,给我们的策划人员提出更高的要求。
新闻规划是整个新闻策划运作的核心环节,目的在于基于新闻调查分析,对新闻策划运作进行战略决策,拟定具体的新闻运作计划,主要内容包括新闻策划目标决策、企业形象定位、新闻背景、新闻主题、媒体传播计划、实施办法、实施时间、新闻效果测定方法等,通常以“新闻规划案”、“新闻策划方案”出现。
新闻策划的几个原则:
·
社会性原则
科学性原则
实效性原则
创新与可操作性相结合的原则
新闻策划注意的几个要点:
以充分的调查为策划依据
反复提炼主题
实施操作设计
履行必要的审批工作程序
新闻策划排期——时代背景、人员和天气等因素的影响。
大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案,也就是说在执行上具有一定的弹性,而不是过于拘泥于文本上的条条框框。
因为,每一次活动在客观上都可能遇到时代大背景的影响、人员的变更、天气的变化以及其它一些或人为的、或不可抗力等突发因素的影响,所以在策划之初就必须考虑周全,为活动执行预留一定的选择空间。
新闻策划的传播——分阶段的进攻。
在初步的草案中确定了活动的排期后,就应该马上考虑针对活动的新闻点提炼、广告创意。
在此阶段,除了创意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介传播的投放也是值得重视的一个环节。
一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温四个阶段,其中预热期主要以新闻做好铺垫,辅以打出硬广告,笔者认为,大部分新闻策划在前期的新闻宣传同时,应开通网上宣传阵地;
高潮期开始除了搞好活动现场的新闻宣传和新闻背后的宣传外,有条件的话可增加硬广告的投放密度;
在保温期,以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。
3、新闻策划第三步:
具体实施与细节执行。
新闻策划的第三步具体实施环节是大型活动落脚点,他是所有计划付诸行动的具体体现。
在采取有效行动之前,从业人员必须考虑到时机、周围环境、地理条件、目标公众、参与人员等重要因素。
新闻策划案就是指挥棒,就是行动纲领。
这就说明只要我们策划案一旦确定下来,就是我们每个项目成员的最高领导,我们都应遵守方案执行,笔者这里强调的是有创造力的执行,彻底的执行,协作的执行。
新闻实施是指依据规划案、策划案,写出具体的新闻稿件、通过各种形式传播给媒体。
这是一个将想法变成现实的过程。
1新闻策划的创意新闻价值的判断与分析蓄势、借势、造势
2拟定新闻活动方案实施方案、传播方案、预算、工作制度、报批件、请示件等文案
3确定新闻活动的目标媒介研究分析活动与媒介的充分结合并做出计划
4召开新闻活动工作会议分工安排
5新闻写作新闻稿、领导讲话的撰写、活动流程、背景资料、组织简介、活动手册等
6邀请记者确定重点,按需邀请
7接待记者会前沟通、会中实际接待与服务、会后沟通
8现场管理、营造氛围安全有序,氛围热列、隆重
9新闻传播广播电视、报刊、网络,并进行传播过程中的有效跟和控制
4、新闻策划第四步:
新闻监测、分析评估
新闻策划的最后一个环节新闻监测和分析评估,也是日常很多公关人员在实际工作最易忽视的一个环节,这与我们整个行业的发展和指导一定的关系。
这个环节是检查我们所从事的公关工作、策划活动所取得的成绩,也是我们总结经验、提高工作的重要环节,是为下一次公关活动提供实践指导的活动教材。
新闻监测是指对新闻运作的效果进行检查、反馈,调整,为下一步新闻运作提供必要的依据。
主要以新闻报告或新闻剪报案形成。
一般来说,这一阶段有赖于专业的调研公司,但企业自身,或者代理公司也可以作一些简单的调查。
笔者建议这项工作,最好由公关或新闻部门的专人负责,工具和调查方面可借助专业公司,目的是为了身在其中,检验公关工作的成败,形成了良好的习惯对于应对危机公关有极大的帮助,也是管理组织形象的实际举措。
新闻监测是与公关活动开始以来就一直伴随,特别是集中3至5天时间内,这是集中传播的时间更要高度关注,如发现问题可以及时处理和解决。
分析评估与新闻监测的目的从本质是讲是一致的,但是分析评估是在新闻监测的基础进行了,新闻监测是分析评估的重要参考与评价指标,二者紧密联系、相互依赖。
分析评估,是新闻策划整个活动的成败评价指标,一般以评估报告或总结报告案形成。
有效公关,有效的大型活动的最后一个要素就是评估和总结分析。
主要从以来几方面来总结评估:
目标公众的行为变化。
公众是否接触到传播的信息,有多少人接触到这些信息,这些信息有多少是公众关注的,传播方式是否被公众所接受并乐意、方便的接收到,公众接收到信息一周期范围内有何反映,在行动上有何体行为等。
检查实施过程与策划过程中何出入。
实施工作是在策划的基础上开展,通过回头看可以检查当时策划时在调研、谋划是的方向是否正确,以有利于下次在谋划时予以改进。
媒体传播和媒介人士的反映。
新闻策划中重中之中也就是传播的把握与控制,控制的目的是通过新闻媒介传播本组织的声音。
因此我们评估一项活动和行动时,往往要非常注意媒介传播的实际情况。
通常要从传播的性质、面积、角度等方面来评估,如果大型活动的转载文章的次数越多,就说明我们策划的活动公众关注程度高,与大众生活、经济、工作、文化、体育等有密切关系,这是成功开展好大型活动的生命线所在,只有从大众的角度出发再回到大众的利益当中去,这样才能赢得公众的支持与参与,这样才有利于第三方传播我们的信息。
另外,媒介人士的反映与态度也很重要,我们在传播的过程也要充分注重记者、编辑的反映,众所周知中国是礼仪之帮,公共关系的核心是关系,而中国的“关系”更是影响到我们的方方面面,记者编辑是传播源信息的把关人,也是新产品的加工厂,更是创新产品的参与者,他们本人的态度和声音也很重要。
公关费用的开支情况。
公关、新闻策划是有成本、有费用的,现在社会有很大一股声音是新闻策划没有费用,也反对新闻策划中参杂金钱的因素,其实,真正在公关、宣传岗位上人专业人员和从业者,无论是国内还是国际,不论是传统还是新兴行业都如此,这项工作是有成本的、有费用。
只要我们有计划、有控制的使用合理的费用,投入有效的时间和精力,运用我们的专业知识,认真、坦诚、有效的执行新闻策划,就会取得事半功倍的作用。
这里,笔者也反对企业、组织拿着金钱换新闻的做法,特别是我国新闻制度的改革,新闻媒体市场化程度的进一步提高,从业人员素质的进一步提高,想用金钱换新闻,想要将黑说成白巳不现实。
活动结束后,都必须作一个效果评估与总结,这也是企划部门一次活动策划流程的最后一个环节。
企划部应该形成一套比较客观的活动策划效果衡量工具与标准,对每次策划带来的经济效益和社会效益作前后比较,这样才能评估一次活动策划的得失。
但目前我们只有简单应用软件,没有一套衡量评估工作的量化标准、工具和体系,但这种相关的评估体系,国际公关公司和有关机构正在研究之中,相信不久的将来公关、企划人员就会用上得心应手应用工具。
大型活动的新闻策划部,每次活动策划必须实行项目主要负责人制,整个工作团队要服从调配,全力协作完成。
活动过程中出现问题,一般也要由项目主要负责人承担,并且将工作表现带入最后的项目业绩考核。
总结报告也必须由项目主要负责人完成,一份完整的总结报告要包括活动策划书、项目细化执行流程、活动协议附件、宣传总结、费用收支明细表和活动得失汇报等六个方面。
完满而出色的总结,会让企划部人员扬长避短、不断提升自己的策划能力,它既是本次活动策划的休止符,也将是下一次活动策划的更高起点。
上面的策划书就是一个大型活动新闻策划书的范例了,总体来说可以说是考虑的面面俱到,很有条理性,在执行的过程中也可以最大程度的发挥策划书的实效性,这是最重要的事情。
在执行的时候只要按照策划书来执行,那么一个大型活动都会取得成功!
新闻活动策划书方案4
活动名称:
校园好新闻大赛
主办单位:
党委宣传部学生工作部共青团西南大学委员会
协办单位:
文化与社会发展学院、文学院、新闻传媒学院、地理科学学院
承办单位:
西南大学学生通讯社
赞助单位:
活动时间:
_.4.22-5.16
活动对象:
全校学生
活动内容策划:
一、宣传:
4.22-28日在校园内、各网络媒体宣传活动
二、投稿
投稿时间:
_.4.28-_.5.11
投稿内容:
文类新闻作品、图片类新闻作品、微新闻作品
投稿方式及要求:
1、每位参赛者须填写一份参赛表,文和图片作品提交时一并打包压缩提交至邮箱:
,邮件主题和作品文件名均为“好新闻大赛+组织名称/姓名”,参赛者可登陆校团委网站、学通社新浪微博等查看西南大学第八届“好新闻”大赛详情。
2、微新闻大赛:
在新浪微博上以话题以图片+新闻内容的方式发布身边新闻,并@西南大学学生通讯社微博
稿件评选要求:
文类:
①新闻稿件内容健康积极,具有一定的新闻价值。
新闻稿件全篇语句通顺,语言严谨,无明显的语法错误。
②新闻应为本人原创,若发现有抄袭现象,则取消选手的参赛资格。
3、新闻事件发生时间为_年5月至_年5月
图片类:
①内容积极向上,主题鲜明,事实准确。
②作品必须原创,不得抄袭、剽窃。
③新闻事件发生时间为_年5月至_年5月
⑤后期处理:
只允许裁剪和调色,不可进行大方面改动。
⑥限个人形式参赛,且每人最多选送6张,可以组图和单幅的形式参加。
三、赛制及流程
文组比赛,海选筛选出100篇稿子,最后评出一二三等优秀和人气奖。
图片组比赛,海选剩下100幅,最后评选时网络投票占百分之二十,专业评审成绩占百分之八十,最后评出一二三等优秀和人气奖。
微新闻大赛新闻都需要附上图片,最终以转发和点赞量进行评比。
注:
微信和空间同时进行。
奖项设置:
一等奖
二等奖
三等奖
新闻活动策划书方案
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