工作范文六十周年校庆活动准备细节方案流程Word文件下载.docx
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xx(常务)
成员:
xxx......
(三).校庆筹备办公室
主任:
廖志炎
副主任:
李祖强
xxxxxx
xxx
xxxxxxxx(团)xxx
xx
xx
秘书:
职责任务:
1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;
2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;
3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;
4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;
5、负责建立校庆网站、校庆专栏,编辑校庆简报;
6、收集校友资料,编辑校友录及设置陈列室;
7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;
8、完成校庆领导小组下发的其他任务。
四、工作小组成员和职责
(一).校庆庆典组
总指挥:
副总指挥:
xxx
xxx校庆办人员
负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。
(二).校庆会务接待组:
xx(常务)xx
院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。
1、负责制定并实施校庆接待总体方案;
2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;
3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;
4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;
5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;
6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;
7、组织安排礼仪接待;
8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;
9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;
10、联系相关校领导看望来宾及校友;
11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;
12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;
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13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。
(三).校庆宣传组:
xxx社科系相关人员等
1、制定宣传总体方案
2、负责校庆对内对外的宣传,营造校园氛围,制定校庆口号;
3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;
4、编印校庆电视片、校庆画册;
5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;
6、在校报上出一期校庆专栏;
7、制作校庆系列板报。
(四).校友联络筹资组:
各系总支书记
校庆办相关人员等
1、负责督促建立健全各地校友分会;
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;
3、负责收集、建立校友信息档案;
4、筹资校庆活动相关经费。
(五).学术交流组:
xx(科研处)
规划科研处相关人员
1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;
2、负责邀请、落实学术报告会人员;
3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;
4、负责组织落实学生科技成果展。
(六).文艺活动组
各系学工办主任 学生会主席
1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;
2、邀请校友与学院师生同台演出;
3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;
4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。
(七).文明礼仪组:
xx(常务)xxx
组员:
各系学工办主任
学生处工作人员
1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理
2、组织志愿者参与校庆接待工作;
3、负责校园卫生清扫工作,营造干净舒适校园环境;
4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;
5、协助各系部开展迎校庆系列活动;
(八)礼品财务组
曹毅
财务处全体成员 计算机网管办人员
多经办、校庆办、纪检检查室相关人员
1、负责校庆各项目预算与监管;
2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息cAD屏幕展示;
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
(九).安全保卫组:
保卫处工作人员、护校队
职责任务:
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
(十).后勤保障组:
后勤处相关人员等
1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作;
2、负责车辆安排调度;
3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)
4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
(十一).校庆综合组:
zzz 各系办主任 工会相关人员
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;
3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排
第一阶段(XX年5月23日-XX年5月30日)启动阶段
1、举行60周年校庆启动仪式(已完成);
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);
3、定期召开工作组长联席会议;
4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;
5、联系各地校友并组建各地校友分会;
6、整理、收集陈列室和校友录资料;
7、确定校庆日(已完成);
8、启动校庆活动经费筹资工作。
第二阶段(XX年6月1日-XX年8月31日)筹备阶段
各月具体工作安排如下:
6月:
1、拟定《xx职业技术学院》,研究确定并印发(校庆办);
2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划;
3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录;
4、建立校庆专题网站(校庆办);
5、制作校庆倒计时牌(校庆办);
6、开展校庆征文活动(社科系);
7、启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动(各系、学生处);
8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛(院工会)。
7月;
1、编排设计校史陈列室内容(校庆办);
2、校友信息汇总,校友录编排基本完成(校庆办);
3、制定校庆活动文艺演出总体方案,并组织彩排(文艺组);
4、制定接待工作和外联工作预案,落实邀请领导、嘉宾和校友名单(接待组、校庆办);
5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等(院办、校庆办、礼品财务组);
6、开展“我爱高铁院”为主题的班级活动,如主题班会、专题黑板报评比等活动(学生处、各系部)。
8月:
1、校友录进一步修改、校对,最后定稿、付印(校庆办);
2、校史陈列室制作完工(校庆办);
3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成(宣传组);
4、接受捐赠与回赠开始(校庆办、接待组);
5、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛(学生交流组)。
第三阶段第(XX年9月1日-校庆日)庆典阶段
9月:
1、结合新生开学工作,开展系列宣传活动(学生处、宣传组);
2、在各类媒体上刊登校庆公告(宣传组、校庆办);
3、文艺演出节目加工提高,请好主持人合练(文艺组);
4、全面美化校园,组织实施规划项目和校园景观项目(后勤组);
5、“礼在我心,喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛(礼仪组);
6、“我为母校添光彩”志愿者启动仪式(礼仪组)。
10月:
1、全面检查校庆各个项目的完成情况(庆典组);
2、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作(庆典组);
3、审看专场演出节目,校内彩排(文艺组、校庆办);
4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展(学生处);
5、“我与母校共荣誉”大型签名活动(学生处);
6、举行系列校友报告会(各系部)。
7、10月28-30日校庆庆典活动安排(庆典组、校庆办、接待组)。
校庆日活动:
①、庆祝大会。
10月28日上午9:
28新校园举行,邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
②、文艺演出。
③、“学术论坛”。
10月28日下午举行,筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。
邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。
④、校友座谈会。
10月28日前后,各系部召开校友教师座谈会,院领导按分工分头参加。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。
举办60周年校庆活动,既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机,&
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也是共谋发展的重要平台,是内聚人心外树形象的重要载体。
学院各部门、全体教职员工要统一思想,提高认识,把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。
(二)广泛发动,积极参与。
校庆活动是项综合性工程,是全院广大师生员工的一件大事。
各部门要大力宣传,积极发动,广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作,为校庆活动献计献策,贡献力量。
(三)分工负责,团结协作。
各部门、各系部要各负其责,通力合作;
各工作小组要分工协作,密切配合,要按照总体方案要求细化工作方案,明确任务和完成时间,按时高质量完成各项任务。
(四)精心组织,扎实工作。
各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系,做到两手抓、两不误、两促进。
各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作,确保各项筹备工作顺利进行。
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