《公文写作》作业Word文件下载.docx
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A.直属上级机关B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是()
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件D.机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”()
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×
全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×
地区试验运载火箭,使过往船只周知
13.答复上级机关的询问,使用()
A.通报B.请示C.报告D.通知
14.根据事由:
“×
公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是
A.通报B.通知C.通告D.决定
15.《×
广播局关于向×
县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()
A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的()
A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室
17.公文办理主要分为()
A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件,则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅室主任拆封D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的()
A.拟办B.承办C.批办D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()
A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后,即为()
A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行()
A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是()
A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做()
A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以()
A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫()
A.地方特征立卷B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为()
A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做()
A.类名B.类目C.卷名D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是()
A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的()
A.开头B.末尾C.中间D.上方
31、公文的作者是指()
A、制发文件的机关B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
32、批办是指()
A、对发文稿的审核批示B、对收文如何办理所作的批示
C、对收文应如何办理提出的建议性方案
D、对公文正本的复核意见
33、下列关于公文主送的说法正确的是()
A、公文只能主送一个机关B、公文可主送给负责人
C、行政组织中的党组可以以党组的名义向下级行政组织及其党组制发公文
D、行政组织中的党组可以以党组的名义向上级党委反映行政情况
34、公文撰写者的政治素养最主要的是学习()
A、马克思主义理论B、逻辑知识C、业务理论D、能力训练
35、公文的主题是公文制发者所要表达的()
A、政策和法规的观念B、重视本单位利益的观念
C、意图或主张D、通报有关事件的细节
36、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()
A、草稿B、定稿C、正本D、副本
37、公文的作者以什么名义才可以制发公文()
A、法人代表的名义B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义D、其他社会组织与个体结合的名义
38、制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A、撰写者本人或团体B、机关党政负责人
C、行文对象及行文内容D、作者的上级机关
39、在下列说法中错误的是()
A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B、简报虽限定阅读范围,但不具有机密性
C、公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D、条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则
40、商洽性文件的主要文种是()A、请示B、通知C、函D、通报
11、公文的主体部分是()
A、标题B、正文C、作者D、印章或签署
42、制发公文的目的和要求一般取决于()
A、机关党政一把手B、行为对象及行文内容
C、执笔者本人D、行文机关及行文内容
43、任免和聘用干部的公文文种为()
A、命令B、指示C、通知D、通报
44、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,
属于()
A、秘密文件B、绝秘文件C、机密文件D、保密文件
45、作为应用文体,公文有广泛的实用性(),全面的真实性、格式的规定性四
个特点。
A、直接的作用性B、实际的长效性C、直接的针对性D、准确的真实性
46、下列关于公文的法定作者的说法,正确的一项是()
A、撰文者即公文的法定作者B、公文制作者即公文的法定作者
C、公文的法定作者即受益者D、公文的法定作者即公文写作的实际操作者
47、用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()
A、布告B、通告C、公告D、通知
48、公文议论的三个基本要素包括论点、()、论证。
A、事例B、因果C、论据D、结论
49、为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系,一般采用()的方式。
A、多级行文B、逐级行文C、直接行文D、越级行文
50、公文区别于其他信息记录的特点是()。
A、传递权威信息B、书面文字材料
C、具有法定权威与现行效用D、有特殊的格式、文字要求
51、公文的装订是在()A、左侧B、右侧C、正上方D、左上方
52、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。
A、请示B、报告C、通报D、函
53、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()
A、上级的B、组织序列表中靠前的C、主办的D、其他系统的
54、下列总结报告的标题拟制不符合要求是的()。
A、《×
厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》
B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》
C、《高标准,严要求,搞好企业整顿》
D、《建设社会主义精神文明的尝试——关于“美的咨询”活动的总结》
55、《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。
A、较强的时效性 B、教育性,以引起人们警觉和注意
C、知照性,用于公布需要人们周知的事项 D、被动性
56、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为()
A、以叙述为主要的表达方式B、必须有正确的指导思想
C、要有理论深度D、深入调查,占用详实而准确的材料
57、对于简报的标题,应做到()
A、写明发文机关名称、事由、文种B、写明主编单位与文种
C、概括揭示简报主题D、用套红大字排印,反映简报类型
58、上行文是指()
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
59、在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()
A、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B、会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
C、撰写会议纪要可以根据工作需要,作各种调查、广泛选取材料
D、撰写会议纪要要叙述为主要表达方式,也可以叙述结合
60、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()
A、标题需写明名称与文种B、标题需写明发文机关名称、事由与文种
C、标题需写明会议名称与文种D、标题需写明会议名称、事由、文种。
二、多项选择题
本大题在前10题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,后30题有四个备选答案。
请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
1.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是
A.被动写作,遵命性强B.对象明确,针对性强C.决策之作,政策性强
D.文字简约,说明性强E.讲究格式,规范性强
2.公文进入拟稿阶段的步骤是
A.明确发文主旨B.收集有关材料C.深入调查研究
D.拟出写作提纲E.认真起草正文
3.“决定”的主要类型有
A.指挥型B.惩诫型C.个案型D.知照型E.权威型
4.“命令”的特点是
A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性
5.写作“报告”应注意的问题是
A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说
6.书文办理程序有
A.签收、拆封与登记B.拟办、批办与承办C.分发与传阅
D.校对与印制E.催办、查办与注办
7.公文处理的特点是
A.政治性B.时限性C.科学性D.机要性E.规范性
8.收文登记可分为
A.簿册式登记B.联单式登记C.表格式登记D.卡片式登记E.宗卷式登记
9.按问题特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料E.反映同一工作性质的文件材料
10.案卷归档的主要内容有
A.归档范围B.归档时限C.归档原则D.归档要求E.归档方法
11、下列有关请示的主送机关,正确的说法是()
A、受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B、请示不要报送到领导者个人
C、请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关
D、请示应按机关的隶属关系,逐级报送,在一般情况下不能越级报送
12、通报标题一般由()构成。
A、发文机关B、主送机关C、事由D、文种
13、下面哪种情况可以联合行文()
A、同级政府之间B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间C、政府部门与同级人民团体之间
14、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()
A、会议召开的根据、目的B、会议名称、议题、成果
C、时间、地点、与会范围(人员)D、讨论经过和各方面意见
15、公文文种取决于()
A、行文目的B、发文者的职权范围C、行文关系D、行文日期
16、公文的基本组成部分有()
A、标题B、文头C、正文D、主题词
17、决定的结构包括以下哪几部分()
A、标题B、主送机关C、正文D、发文机关名称与成文日期
18、用印时应加以注意的事项有()
A、原则上谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
19、销毁公文的主要方式有()
A、焚毁B、重新制成纸浆C、掩埋D、清洗消磁
20、公文校对的主要内容是()
A、校正与文稿不符的错、倒、横、残等B、校正颠倒字句、行段
C、校正标点、公式等方面的错误
D、校正格式、注文、页码编排等方面的错误
21、公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。
公文的保密等级为以下哪几种?
()A、绝密B、机密C、秘密D、特密
22、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()
A、标题,写明制发机关名称、事由与文种B、主送机关
C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
23、关于请示的特点,说法正确的是()
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理问题与事项。
B、使用范围广泛C、具有执行性D、有较强的时效性,强调及时快捷
24、公文的标题由()
A、发文机关名称B、公文接受单位的名称C、内容D、文种
25、指示撰写要求做到()
A、必须具有明确的政策依据与法规依据B、必须按条项形式安排内容,分类排序
C、应从实际出发,具有明确的针对性D、内容必须具有典型性
26、办理公文一般要经过分办、()、承办等工作环节。
A、批办B、拟办C、传阅D、交办
27、紧急程度是表明对公文送达和办理时间要求的标识符号。
公文的紧急程度标志分哪几种?
()A、急件B、紧急C、特急D、限时送达
28、一份公文的主题词可以为()A、5个B、7个C、8个D、4个
29、不需清退的文件包括()
A、绝密文件B、群众上访信件
C、过时的文件D、仅供领导传阅或审阅的文件
30、下面几种说法中,不正确的是()
A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B、在公文中,完全句是主要的,在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句。
C、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。
D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别次层低的机关。
31、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
32、调查报告作为研究结果的书面资料,它必须()
A、以科学分析为手段B、以叙述、描写为主
C、以客观事实为基础D、以传递信息为目的
33、下列()属于可供选择的数据项目。
A、发文字号B、签发人标志C、主送机关D、抄送机关
34、公文的语言特点是()A、严谨B、鲜明C、朴实D、严格
35、下列属行政公文的有()
A、请示B、外交文件C、命令D、商洽性文件E、会议文件
36、可以用来发布规章的文件有()
A、命令B、决定C、通知D、通告
37、校对工作中注意的要点有()
A、适于公文校对的方法有:
对校法、折校法、读校法
B、要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样,以免产生错觉
C、要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改
D、一般公文需要经2—3个校次后方能付印
38、下面文件中,属专用公文的有()
A、外交文件B、北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告
C、军事文件D、司法文件
39、清退保密文件时,不正确的做法是()
A、摘录文件内容B、复制原文
C、按原文标注密级处理D、按平件清退
40、计算机的硬件由哪几大部分组成()
A、CPUB、存储器C、输入装置和输出装置
D、主机E、操作系统
三、判断题
1、工作简报、动态简报都属于长期性简报,而会议简报属临时性简报。
()
2、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
3、档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。
4、请示应按机关的隶属关系逐级上报,一般情况下不得超级报送。
5、批办是指对收文如何办理所作的批示。
()
6、公文的主题部分是正文。
7、批复是答复下级请示的文件,是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。
8、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。
9、联合行文时,必须做好会签工作,使各机关或部门领导人均履行签发手续。
10、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。
11、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。
12、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。
13、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能,是凭证性功能。
14、收文处理程序一般包括:
签收、登记分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。
15、行文是指向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件。
16、简报中的引用文件材料应注明出处。
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
18、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
19、公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。
20、简报虽限定阅读范围,但不具有机密性。
四、公文改错题
请出文中错误,并修改文件。
1.关于推荐张×
等三位同志参加业务学习的请示报告
公交发[2005]09号
交警支队:
根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神,经我队研究决定,同意推荐张×
等三位同志参加总队业务培训,名单附后:
事故室主任:
王×
秩序室主任:
刘×
财务室主任:
张×
报告当否,请批示。
交警大队
2005年10月26日
2.江苏省人民政府办公厅发通知:
国庆中秋放假8天
江苏省人民政府办公厅昨天发通知,2009年国庆节、中秋节放假日期为:
10月1日-10月8日放假,共8天。
其中,10月1日、2日、3日为国庆节法定节假日,10月4日(星期日)照常公休;
10月3日(星期六)公休日及中秋节分别调至10月5日(星期一)、10月6日(星期二),9月27日(星期日)、10月10日(星期六)公休日调至10月7日(星期三)、10月8日(星期四)。
9月27日(星期日)、10月10日(星期六)上班。
特此通知。
五、作文
1、XX公司因业务发展需要,拟从师大求是学院挑选5名应届毕业生充实管理队伍。
请以该公司名义,拟一份致师大求是学院商洽此事的文件。
具体内容(如对岗位、毕业生的要求、招聘办法等)可作合理想象。
2、王苗是xx大学经济管理学院2007级国贸4班的一名女生。
2008年3月3日上午10:
30左右,王苗在北校区女生宿舍5栋发现一名小偷正在撬一个宿舍的锁,她悄悄下楼及时将这一情况报告给保卫部门,并向楼管详细描述了小偷的体貌特征,最后协助保卫部门将该犯罪嫌疑人抓获。
xx大学发布文件表扬王苗同学,请选择文种,自拟题目,以xx大学经济管理学院的名义写一份公文。
要求:
眉首版记齐全,内容详略得当。
3、某省自去年秋季以来,大部分地区没有雨雪,导致今年春季严重干旱。
经调查和各地区上报,受灾面积达860万公顷。
为了能及时补种秧苗,挽回损失,现在需要购置农机抗旱,及打井等。
某省农业厅就此问题,向省政府请求急拨救灾款5000万元。
请根据材料拟写文件,题目自拟,眉首版记齐全,内容具体明确。
4、某省人民政府接到农业厅的文件后,同意了农业厅拨款5000万抗旱救灾专款要求,并将其发由人民政府办公厅处理。
人民政府办公厅执笔回复了省农业厅,并对款项的使用提出了要求。
请拟写这个回复的文件,自选文种,自拟标题,眉首版记齐全,内容具体明确。
5、H省人民政府收到该省教育厅《关于切实做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》,认为文件内容很重要,所提建议也切实可行,便责成省政府办公厅将此文转给各地行署和各市、县人民政府贯彻执行。
请你代拟此稿。
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