总部职责汇编项目管理部Word下载.docx
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1)宣传、贯彻国家和政府颁布的有关质量方面的方针、政策、法律、法规,以及质量工作会议精神;
2)建立健全公司质量管理制度,协助建立公司质量管理委员会,组织开展公司质量管理工作;
3)编制公司年度质量计划,拟订并组织落实公司年度质量管理目标;
4)组织公司或项目专项质量会议,研究质量状况及存在问题,采取纠正和预防措施;
5)编制公司质量管理年度或阶段性总结报告,组织和交流先进经验;
6)提出公司年度质量培训计划,在人力资源部协助下,组织公司质量培训工作。
4.组织开展公司安全和文明施工管理工作;
1)宣传、贯彻国家和政府颁布的有关安全生产和文明施工方面的方针、政策、法律、法规,以及安全生产会议精神;
2)建立健全公司安全和文明施工管理制度,协助建立公司安全生产管理委员会,组织开展公司安全管理工作;
3)编制公司年度安全和文明施工计划,拟订并组织落实公司年度安全生产管理和文明施工管理目标;
4)组织公司或项目专项安全会议,研究安全状况及存在问题,采取纠正和预防措施;
5)编制公司安全和文明施工管理年度或阶段性总结报告,组织和交流先进经验;
6)提出公司年度安全培训计划,在人力资源部协助下,组织公司安全培训工作。
5.负责对工程项目实施过程进行动态管理,对项目实施过程进行协调、管理和控制;
1)对项目工期、进度执行情况进行指导、检查和监督;
2)组织项目严格贯彻公司ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系文件;
3)协调项目与公司各部门的关系,代表公司协助项目解决施工中遇到的各种问题和困难,确保工程施工的顺利进行;
4)审核施工组织设计、重大施工方案中涉及生产、质量和安全方面的内容;
5)组织对项目整体安全防护措施、重大防护设施和大型机械设备的公司内部验收;
6)对在施工程进行日常检查、巡查,组织公司季度检查或专项检查,对查出的问题、隐患进行监督整改;
7)审核项目月度报表,按月编制公司在施工程月度情况报告;
8)收集、汇总、分析、监控、考核项目各类计划和统计报表,并按规定及时上报;
9)组织开展工程质量创优、安全文明工地创优、CI创优,协助技术管理部开展技术评奖和“四新”推广等工作;
10)在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难时,负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议;
11)负责对项目工程资料的填写、编制和汇总工作进行指导、检查和监督;
12)组织或参加质量、安全、机械事故的调查、报告与处理;
13)协助项目组织阶段性验收和竣工验收,组织竣工验收前的公司内部验收,代表公司联签工程验收单;
14)在人力资源部配合下,组织对项目经理部和项目管理人员进行考核,并根据考核情况提出具体建议;
15)指导项目编写各项工程竣工总结,协助作好项目竣工退场和项目解散等事宜;
16)负责公司所有工程项目的竣工资料收集、整理和保管工作;
17)对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行指导、监督、检查。
1)代表公司接待和处理业主意见,调查在施和竣工工程的业主意见,并及时予以解释和答复;
2)组织公司工程回访保修工作,编制公司《年度工程回访和保修计划》,并计划或业主要求组织回访和保修工作;
3)组织业主满意度测评工作,定期发放和回收调查表,对测评数据进行统计、分析、评价,按季度编写测评报告,提出改进重点,并监督纠正措施的制定和实施;
4)对授权由分公司直接管理项目的服务保修和满意度调查进行指导、监督、检查。
1)负责公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程的贯彻落实,参与公司质量管理体系的建立、保持;
2)参加公司质量体系文件及支持性文件的编制、更改、换版等工作;
3)组织项目经理部在工程项目上严格贯彻公司质量管理体系文件,并对实施情况进行服务、支持、检查和监督;
4)指导项目经理部编制项目质量计划,审核、组织评审项目质量计划,并负责项目质量计划的收发、保管和存档等工作;
5)负责对项目质量计划在项目上的实施情况进行检查和监督,并对发现的问题及时采取措施,进行有效纠正和预防;
6)负责对质量体系文件在工程项目上的执行情况进行跟踪、调查和分析,并及时将有关情况反馈给综合管理部;
7)参与对ISO9000质量管理体系在分公司项目上的贯彻与实施进行指导、监督、检查。
8.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司项目管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关质量、安全、文明施工等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)代表公司与政府主管部门、业主就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加有关会议;
2)代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体、业主的日常联络和关系维护工作。
三、组织机构
项目管理部部门组织机构图
岗位数量:
8个。
四、人员编制
项目管理部部门岗位与人员编制对照表
岗位级别及岗位名称
人员编制
B1~B5级
C1~C5级
D1~D5级
E1~E5级
F1~F8级
部门经理
1名
项目主管
2名
质量主管
安全主管
项目助理
质量助理
安全助理
资料员
1个
0个
3个
10名
8个,人员编制:
10名。
签字确认栏:
主管总经理
公司总经理
签字:
日期:
中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(项目管理部经理)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:
项目管理部经理
2.岗位简称:
无
3.所属部门:
项目管理部
4.管理层次:
中级管理人员
5.级别范围:
B1~B5
二、工作关系
1.直接上级:
主管总经理;
2.直接下属:
项目管理部项目主管、质量主管、安全主管;
3.协作关系:
公司各部门经理、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:
政府工程管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司项目管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制项目管理部的全面工作;
2.牵头组织公司对项目经理部的管理工作;
3.协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;
4.计划、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;
5.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;
2)规划部门发展方向,制订部门工作计划,编制部门费用预算,拟定部门人员编制,提出部门人员变更需求;
3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
4)安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;
5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。
1)组织公司项目工作流程、管理制度的建立、修订、更新工作,组织编制《项目管理手册》及相关制度手册的编制;
2)协助主管总经理组织项目经理部组建策划,包括项目管理模式、组织机构设置、资源配备、分包方式、目标管理等,组织编制项目策划书;
3)负责推荐项目经理人选,负责与批准任命的项目经理及相关部门协商后,牵头组建项目经理部;
4)在合约商务部配合下,主持中标项目分包商的招标、选择工作;
5)在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难时,负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议;
6)在人力资源部配合下,组织对在施项目经理部和项目人员进行定期考核,提出具体的使用或更换的建议。
1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;
2)支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部门主管顺利完成各项工作和任务;
3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性。
1)组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训计划,编制部门培训计划和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;
2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各岗位人员熟练掌握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务基本无关的,管理程序和规章制度。
3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
5.加强部门内部团队精神建设;
1)关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;
2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目标。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科毕业或以上学历,工民建、建筑工程、工程管理或相近专业,具有高级工程师或国家注册结构师证书;
2)具备企业管理、项目管理、施工管理的理论知识,具有丰富的施工管理、项目管理、企业管理的实践知识;
3)熟悉建筑施工企业管理的特点,具有一级项目经理资质证书;
4)熟悉国家颁布的关于工程项目管理的法律、法规和政策,熟悉北京市关于工程项目管理方面的法规、政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有7年及以上工作经验;
2)具有6年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有6年及以上施工现场实际工作经验,担任过3个及以上项目经理。
(注:
具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。
)
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;
3)具备战略眼光,对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;
4)具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;
5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
6)具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;
7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;
8)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。
本岗位职员
直接上级
(项目管理部项目主管)
项目管理部项目主管
次中级管理人员
D1~D5
项目管理部经理;
项目管理部项目助理;
商务主管、合约主管、质量主管、安全主管、技术管理主管、贯标主管、人力资源主管,以及公司、分公司和项目经理部其他人员;
公司所属工程项目的直接管理岗位,对工程项目管理情况承担直接管理责任。
1.协助部门经理组织项目经理部组建策划和各项前期准备工作;
2.协助部门经理组织对分包商进行评审、选择和管理;
3.负责对工程项目实施过程进行动态管理,对项目实施过程进行协调、管理和控制,及时掌握、监督项目进度、生产、现场、物资和分包等运行状态;
4.组织公司工程项目的服务、回访和保修工作,对业主满意度进行测评;
5.代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等接洽、联系;
6.指导项目管理部项目助理开展工作。
1)协助部门经理编制项目经理部组建策划书。
策划书中包括项目管理模式、项目组织机构设置、项目主要管理人员人选、资源配备、分包方式、目标管理责任书主要内容、开工前准备等事宜。
策划书经主管总经理批准后执行;
2)协助项目经理选派项目管理人员,根据选派情况拟订项目经理部人员名单,经部门经理审核,主管副经理审批,总经理批准后,由综合管理部以公司文件方式发布;
3)拟订项目工期、质量、安全、文明施工和CI等管理目标,编制《项目经理目标责任书》,经与项目经理磋商,主管总经理审核后,由项目经理与总经理签订;
4)会同相关人员,协助项目经理办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作,包括临建搭设、现场准备,以及配合行政主管为项目配备办公设备、交通设备等工作;
5)组织对项目主要管理人员进行开工前培训工作,协助合约主管组织对项目经理部主要管理人员进行合同交底工作;
1)组织建立、更新公司《合格分包商名册》;
a.对于由公司管理的分包商;
——组织对分包商进行资料评审和现场考察,根据评审和考察情况建立公司《合格分包商名册》,以及名册的更新和年审工作;
——名册中应包括分包商名称、营业执照、资质、安全施工证书、企业简介、主要业绩、联系人电话等具体信息。
b.对于授权由项目经理部管理的分包商;
——审核项目提供的合格分包商资料,负责及时纳入公司《合格分包商名册》;
——对项目经理部组织的分包商评审工作进行指导、检查和监督。
2)组织中标项目分包商的招标和选定工作;
——根据工程项目特点,经与项目经理协商后,拟订分包选择方案,经部门经理审核,总经理批准后组织实施;
——组织编制分包商招标文件,组织分包商参与分包工程投标报价;
——组织分包商评标工作,主持与分包商的谈判,经征求项目经理意见后,拟定侯选的分包商,经主管总经理批准后确定;
——负责起草分包合同,在商务主管配合下作好分包合同的签订工作。
——负责最终批准项目选择的分包商;
——对项目经理部组织的分包商招标、选定工作进行指导、检查和监督;
3)在信息助理配合下,在合格分包商名册基础上,逐步建立健全公司工程及劳务分包商资料库,目前阶段着重建立北京地区分包商资料库;
4)负责公司劳务用工卡的申办、更换、保管和使用等管理工作,协助项目经理部办理劳务手续。
1)指导项目编制项目总体(年度)施工进度计划,经部门经理审核,主管总经理批准后下发执行。
2)审批项目月度进度计划,并对项目工期、进度执行情况进行检查、监督和指导;
3)协调项目与公司各部门的关系,组织公司各部门为项目解决施工中遇到的各种问题,支持和协助项目解决实际困难,确保工程施工的顺利进行;
4)负责对在施工程进行日常检查和巡查,及时掌握施工动态,协助部门经理组织公司各部门对施工现场进行季度检查或专项检查,研究项目实施过程中存在的问题,并采取有效措施进行纠正、预防和处理;
5)审核项目月度报表,按月编制公司在施工程月度情况报告,定期向部门经理、主管总经理、总经理书面汇报项目情况,及时上报施工过程中出现的重大事宜;
6)负责按时收集项目各类报表,对项目各类计划、统计报表进行分析、管理、汇总、监控和考核;
7)代表公司协助项目与业主、监理等单位进行沟通、接洽,决策处理施工过程中的一般事宜,协助部门经理处理施工过程中发生的重大事宜;
8)负责对项目物资验证、搬运、贮存、标识、租赁和现场料具管理情况进行指导、监督、检查;
9)配合质量主管、安全主管、技术管理主管开展工程质量创优、安全文明工地创优、CI创优、技术评奖和“四新”推广等工作;
10)协助项目组织基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作,组织竣工验收前的公司内部验收,配合质量主管等与政府机构进行工程验收和接洽事宜;
11)在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难或前兆时,负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议;
12)在人力资源主管配合下,协助部门经理组织公司有关部门对项目经理部和项目管理人员进行定期或不定期考核,并根据考核情况提出具体任免建议;
13)指导项目编写工程竣工总结,协助项目经理部作好工程竣工退场工作,组织安排项目经理部解散、工程保修及项目资料移交归档等工作;
14)负责指导项目资料员收集、整理和保管公司所有工程项目的竣工资料;
15)对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行服务、指导、监督、检查。
1)代表公司接待和处理业主意见,以走访业主、邀请座谈、电话询问、信访等方式调查在施工程和竣工工程的业主意见,经与项目经理部和有关部门协商后,及时满足业主合理要求,对不合理要求进行解释和答复;
2)组织公司工程回访保修工作,编制公司《年度工程回访和保修计划》,经部门经理审核,主管总经理批准后组织实施。
按照工程回访保修计划或业主要求组织项目人员进行回访和保修,并在工程保修结束后配合项目经理办理有关手续;
3)组织对业主满意度进行测评,每月向在施工程业主(每半年向竣工工程业主)发放和回收《业主调查表》,按季度编写《业主满意度测评报告》,对业主满意度测评数据进行统计、分析、评价,提出改进重点,并监督纠正措施的制定和实施;
4)对授权由分公司直接管理项目的工程服务、保修和满意度调查情况进行指导、监督、检查。
5.代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系;
1)按照规定向政府工程主管部门、总公司企管部上报工程统计报表;
2)经常性地与政府工程主管部门进行联系和接洽,及时获得相关新的规定和要求,并通报公司各相关单位;
3)代表公司与政府工程主管部门就工程事宜进行协调和处理,代表公司参加有关工程和项目管理会议;
4)代表公司作好与各级政府主管部门,及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。
1)大学本科或以上学历,工民建、建筑工程、工程管理或相近专业,具有工程师或以上技术职称;
2)具备施工管理、项目管理、企业管理的理论知识,具有较为丰富的施工管理、项目管理、企业管理的实践知识;
3)熟悉和了解建筑施工企业管理的特点,具有二级或以上项目经理资质证书;
4)掌握国家颁布的关于工程项目管理的法律、法规和政策,熟悉北京市关于工程项目管理方面的法规、政策、制度和要求,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉和了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容,具有内审员证书;
6)熟练使用计算机,熟悉Word、Excel、PowerPoint、Project等常用办公软件。
1)具有6年及以上工作经验;
2)具有5年及以上建筑施工企业工作经验;
3)具有5年及以上施工现场实际工作经验,担任过2个及以上项目经理。
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;
3)具有求新、求变的创造力和想象力;
4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
5)具备较强的组织能力和动手能力;
6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;
7)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
(项目管理部项目助理)
项目管理部项目助理
初级管理人员
E1~E
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