XX院一食堂校园生活服务区水果店委托经营招标文件模板文档格式.docx
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附件三:
勘察现场确认表
附件四:
投标报名函
第一部分 招标说明
一、招标须知
1.请认真阅读本标书所有文件。
对于文件不清楚之处,请于投标截止日期前向XX院后勤与资产管理处咨询,联系人:
XXX:
********;
吴老师:
********。
2.递交投标书日期为2020年1月10日9:
00-11:
00。
在投标截止日期后,投标书不得修改。
联系人:
3.属以下情况之一者,将投标书作废标处理:
(1)投标书未密封,且在封口上不加封条、不盖公章;
(2)投标书未加盖有效公章,且未经法人或授权代理人签字;
(3)投标书在投标截止日期后送达的;
(4)投标书字迹无法辨认。
4.招标单位不接受电话、传真等形式的投标。
1.资格审查:
投标方于2020年1月10日9:
00,需携带投标报名函、资质证明材料原件(供查验)、复印件(盖章,供留存),至学院后勤与资产管理处查验,资格审查通过后,方可投标。
包括:
(1)企业营业执照、开户行许可证;
(2)投标人身份证(非法人本人投标,需提供法定代表人签署的委托授权书及法人身份证复印件)。
(3)与本次招标内容相符的相关行业经营许可证;
资质查验联系人:
2.资质审查通过后,投标单位将投标书密封好,并在封口上加盖公章和封条,连同附件(含工商营业执照、开户行许可证、法人代表授权委托书及法人身份证复印件、委托代理人身份证等复印件,需加盖公章)密封在一个档案袋内,封口四周贴上封条并加盖公章,于2020年1月10日9:
00之间送达XX院纪检监察室。
联系人,刘老师:
********,逾期拒收。
3.中标单位须在学院发布中标公告后5个工作日内缴纳履约保证金(履约保证金为实际中标的一个季度的经营管理费),10个工作日内与学院签订合同,逾期不办理的视为自动弃权,履约保证金不予退还。
4.开标和评标:
学院招标领导小组将组织开标并进行审核、评选,按评标办法确定中标单位。
5.评标结束并确定中标单位后,学院将在校园网上发布中标公告。
招标单位无须向未中标的投标单位解释原因,也不退还投标文件。
6.中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。
其它投标文件待招标单位与中标的投标单位签订合同后,自然失效。
投标方勘察现场人员须携带本人身份证及委托书于2020年1月8日上午9:
30集中后勤与资产管理处(S106室),由后勤与资产管理处人员带领至项目现场进行勘察,详细了解经营地址、面积、现场情况等具体要求。
现场勘查联系人:
XXX,电话:
********
勘察现场确认表(见附件三)自行打印,资格审查合格的投标单位需将勘察现场确认表加盖投标单位公章,由法定代表人签字或盖章,并由甲方现场勘查负责部门(后勤与资产管理处)盖章后再编入投标文件中,一同递交予以投标;
否则,所投标文件作无效标处理。
第二部分 招标文件
经研究,我院拟用内部招标方法确定一食堂校园生活服务区水果店委托经营商。
1.项目名称:
2.项目编号:
2020年1号
3.学院情况简介:
学院为市属公办高职院校,全日制学生规模约8000人,教职工约500人。
4.本项目概况:
项目名称
服务地址
年经营管理费底价
水果店
一食堂校园生活服务区R103号、R104号
10万元/年
5.委托经营时间:
2020年2月15日起至2023年6月30日。
服务期内严格履约经营,考核优秀,师生满意度高,可申请续约1次(1-3年)。
6.服务地点:
XX院食堂内,建筑面积约40平方米。
7.经营范围:
仅限各类水果,不得超范围经营。
(1)具有独立承担民事责任能力的企业或个体工商户;
(2)具有良好的商业信誉;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)参加招标活动前服务活动中三年内,在没有重大违法记录;
1、经营场所:
必须在商铺内部营业,未经学校许可和通知,不得在经营场所之外从事营业活动。
2、经营价格:
必须在所有商品旁边醒目位置张贴价格标签、明码标价,商品价格不得高于同类情况下的市场价格。
由学生自我管理委员会实行监督,一经发现,责令整改并处于相应罚款。
3、经营范围:
不得超出营业执照所列经营范围,且不得超出学校规定的经营范围。
4、经营时间:
中标单位必须根据学校规定的时段经营,不得扰乱正常的教学教育秩序。
如学校因教育教学管理需要,需要临时设定暂停营业时段,各经营户必须无条件配合。
5、所有工作人员必须具备有效的体检证明(个人健康证),中标单位派驻的服务人员有健康状况不达标、无法提供健康证明或体检合格证的,采购单位要求中标单位及时改正,中标单位仍拒不改正的,采购单位有权终止或解除合同。
6、经营单位电费、水费按学校制订的合作单位统一水费标准收取。
商铺内部和周围的清洁卫生、安全工作等为经营单位自行负责。
7、学校不实行封闭式管理。
8、各商铺独立经营,自负盈亏,相互竞争,优胜劣汰,学校有根据实际情况增加类似经营商的可能,投标单位对此不应有任何异议。
9、结算方式:
学校有权与经营商结算用校园一卡通或其他学校规定的方式支付,商铺承租方不得自行采用其他收费方式,否则按违约处理。
10、管理费支付:
合同签订之日起3日内支付第一年费用,第二年费用须在到期前15日内支付。
11、装修要求:
装修前须将设计图纸交给学校审核,学校确认后才可施工。
如为连锁品牌的商铺,门面按品牌装修,不得改变门头和大门。
门头基础装修含大门由学校统一装修(约7000元/米),装修费以审计金额为准,由经营单位支付。
1、采购单位仅以食堂校园服务区自身及周边现有状况进行委托经营,采购单位除提供本次委托场地及本文件说明的配置部分的使用权外,不再提供其他任何经营设施,投标人应先对食堂的具体状况进行现场踏勘,以充分了解其具体位置、现状以及配套设施等任何其他足以影响价格的情况,任何忽视或误解场地状况的情况而导致的索赔申请不被接受。
2、配置:
2.1投标人提供经营设备以及材料,采购单位提供房屋及场地。
相关室内装饰以及水、电使用费用等均由投标人承担。
2.2合同到期后或因中标人原因导致合同中止,中标人可将中标人自行配备的物品、设备带走,但不得对场地造成破坏,且招标人不承担因投标人投入设施而产生的任何损失和费用。
3、管理要求:
3.1凡涉及提供食品的经营商必须具备工商营业执照、食品经营许可证。
其余店铺须提供工商营业执照。
所有从业服务人员均须提供健康证。
3.3校园内禁止使用煤气、明火,所有设备均须采用电器设备。
3.4承租期内,由中标人责任引起的投诉事件和安全事故,由其自行承担相关责任。
3.5中标单位所委派至采购单位工作的所有劳动者,均应与中标单位签订书面劳动合同,支付不低于当地最低工资水平的薪酬,并由中标单位为派驻员工缴纳社保等所有法定保险;
相关服务人员与采购单位无任何劳动人事关系,用工事宜由投标单位负责。
4、鉴于管理要求的特殊性,中标人须交纳的履约保证金,作为对合法、规范及文明经营的承诺保证。
如有违背,造成的经济损失,采购单位将在保证金中如数扣除,履约保证金由甲方管理。
5、经营范围:
投标人经营范围应符合国家、江苏省及XX市有关法律法规的规定。
6、投标人因经营或组织其他活动所需办理的一切手续均由投标人自行办理,并自行承担相应费用(包括工商、税务、卫生、消防等相关手续)。
7、投标人必须承诺接受采购单位对房屋场地在使用过程中的检查监督。
8、在合同履行期间,采购单位不定期对中标单位进行抽查、考核,针对抽查不合格整改项目,中标单位应立即整改,如整改不到位或拒绝整改的,采购单位有权终止或解除合同。
9、投标人能够至少达到以上要求,同时明确详细的经营方案,包括但不限于以下内容:
主要经营内容,经营方式,拟采取的管理方案,突发事件紧急事件预案等。
10、投标人必须承诺采购文件中提出的全部管理要求,如果其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
11、投标人必须承诺接受采购单位对房屋及场地在使用过程中的检查监督。
12、严格执行物价政策,认真做好明码标价工作。
不经销假冒伪劣商品,严禁强拉强卖,切实维护消费者合法权益。
如有违反,招租方视情节轻重,有权采取扣除承租方的履约保证金、要求承租方停业整顿、解除租赁合同等措施。
13、经营方工作人员在学校应保持相对稳定,倡导微笑服务,避免投诉,如有投诉,经查证属实的,第一次扣500元,第二次扣1000元,被新闻媒介披露造成校方声誉受损的,校方有权采取扣除承租方的履约保证金、要求经营方停业整顿、解除合同等措施。
承租方聘用人员在经营活动中发生意外造成损失的,由承租方自行承担责任。
14、所有销售商品接受学校和上级有关部门的监督,索证齐全,不销售“三无”产品、过期变质食品、假冒伪劣商品。
15、无条件接受学校对环境卫生、食品卫生、商品质量、安全要求、经营品种、服务态度以及价格等方面的监督、检查和处罚。
16、经营方法定代表人须定期到学校督查工作1天以上;
凡遇到学校通知,必须准时到校参加会议、参与检查或处理事件。
1.资格证明文件声明函(格式见附件一);
2.投标人《营业执照》副本复印件(在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动);
3.投标人法定代表人身份证复印件;
4.投标人授权委托书(附件二)及授权人身份证复印件(如有授权);
5.勘察现场确认表(附件三);
6.投标经营管理费报价(格式自拟);
7.项目经营管理方案(格式自拟);
8.商品价格表(附件四)
9.评标细则要求提供的其它内容(格式自拟);
10.投标单位需要补充的其他文件和说明(格式自拟);
1.投标单位应认真阅读招标文件(包括可能出现的补充文件)中所有事项、格式、条款、要求等。
投标单位应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次投标的。
如发现投标单位提供了虚假文件资料,一经发现,将作无效标处理,并自行承担相应的法律责任。
2.投标文件按上述统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”。
技术部分、资格证明文件装订成一册并按要求加盖公章密封。
3.投标单位应根据招标文件中所要求的格式、内容准备材料并装订成册。
4.投标文件必须加盖投标单位公章、法人代表或被授权人签字。
5.全套投标文件应无修改和行间插字。
如有修改,须在修改处加盖投标单位法定代表人印鉴。
封面注明招标文号、项目名称,以及投标单位全称、联系人及联系电话。
6.投标文件一式三份(一正二副),正、副本独立装订并密封,在材料袋骑缝处加盖投标单位公章。
8.投标单位有下列情况之一的,采购方将拒绝接收投标单位的投标文件:
①未按投标文件要求交纳投标保证金的;
②未按投标文件要求密封、标记和盖章的;
3在投标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的;
七、评分标准
(一)价格分(30分)
第一步:
投标报价(承租价/年)≥招租底价的,为有效投标报价。
低于此范围的投标报价(承租价/年)为无效投标报价。
无效投标报价的投标文件不得标。
第二步:
价格分以满足招标文件实质性要求,达到招标底价的得10分,投标价格每提高1万元加1分,满分30分。
(二)经营方案比较:
(30分)
1、评委根据投标单位提供的经营策划方案(包括经营品牌、经营方式方案)综合比较后打分,每项3分,其中优秀3分,良好2分,一般1分,未提供的不得分,最高6分;
2、评委根据投标单位提供的针对本项目的管理制度(包括安全管理制度、卫生管理制度、商品管理制度)的科学性、针对性、全面性综合比较后打分,每项3分,其中优秀3分,良好2分,一般1分,未提供的不得分,最高9分;
3、评委根据投标单位提供的针对本项目的人员配备、架构、安排、管理方案的可行性、合理性综合比较后打分,优秀5分,良好4分,中3分,一般2分,较差1分,未提供的不得分,最高5分;
4、评委根据投标单位提供的在经营过程中的经营优势、经营特色、进货渠道综合比较后打分,优秀3分,良好2分,一般1分,未提供的不得分,最高3分;
5、评委根据投标单位提供的针对本项目的质量保证承诺、相关质量保证措施的合理性、可行性综合比较后打分,中其中优秀4分,良好3分,中2分,一般1分,未提供的不得分,最高4分;
6、评委根据投标单位提供的针对本项目的突发事件预案、应急措施、投诉处理方案的可行性、合理性综合比较后打分,优秀3分,良好2分,一般1分,未提供的不得分,最高3分;
(三)综合实力比较:
(30分)
1、投标单位2015年至今在质量、安全、卫生、信誉等方面获得过相关荣誉表彰的,每提供一个得1分,最高5分。
注:
投标文件中须提供相关荣誉表彰复印件或扫描件;
2、投标单位2015年至今承租过类似商铺业绩的,每经营一年得1分,最高5分。
投标文件中须提供相关业绩合同、租房合同复印件;
3、2015年至今有高校水果店经营经验的,得2分;
3、进货渠道证明,优得5分,良3分,一般1分,不提供不得分。
4、管理制度比较,最高得分9分。
4.1采购索证、财务制度,得0-3分。
提供上游供货商得资质证明
4.2商品质量控制制度,得0-3分。
提供商品得检验报告
4.3服务质量控制制度,得0-3分。
5、销售价格低,准备供应的常规水果品种和价格,最高4分。
(四)装修投入及特色服务:
(10分)
1、内部硬装投入达到每平方米500元得1分,1000元得2分,1500元得3分,2000元得4分,2500元得5分。
2、投标文件中承诺配合采购单位做好公益活动,得2分。
3、其它优惠条件及承诺,评委每采纳一条得1分,最高3分。
投标文件中须提供相关承诺函,未提供不得分
第三部分投标函附件
XX院:
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为2019年72号的招标活动进行投标。
本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。
若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
投标人法定代表人或其被授权代表签字:
投标人:
(公章)
日期:
年月日
法人代表授权委托书
本授权委托声明:
___________(姓名)系_______________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托_______________(受托单位名称)的__________________(姓名)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加XX院一食堂校园生活服务区水果店委托经营招标的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物,本法定代表人予以承认。
如我方中标,本授权同时授权该代理人全权履行合同签订事宜。
特此委托。
代理人:
身份证号:
投标单位:
(加盖公章)
法定代表人:
(签字)
被委托人:
2019年月日
致:
我公司已对贵校(项目标号)项目的标段现场进行了勘测,确认现场实际情况相符。
采购方已经回答了我公司关于现场情况的一切疑问,我公司不再对现场情况提出任何疑问。
特此证明!
采购单位确认意见:
苏工院招标领导小组办公室
后勤与资产管理处(代章)
2019年月日
投标单位(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
2019年月日
投标单位需将勘察现场确认表加盖投标单位公章并由法定代表人签字或盖章,并由甲方盖章后再编置投标文件中一同递交予以投标;
否则,所投标文件做无效标处理。
(XXX公司)商品价格表
序号
商品
单位
价格
(以上至少需提供20种常见水果的单价)
附件五:
_______________________________
根据贵方___________________________(招标名称)招标公告,我方_________________________(投标公司名称)拟参与该项目的投标。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.我公司自愿并按时参加该项目的现场踏看、集中答疑、资质审核及投标活动。
2.我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3.我方同意向贵方提供贵方招标公告中要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供的和将要提供的文件是真实的、准确的。
4.与本投标有关的正式通讯地址为:
投标公司(盖章):
单位地址:
电话:
(办公)(手机)
法定代表人(签字):
日期:
2019年月日
- 配套讲稿:
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