浅析我国会计电算化过程中存在的问题及对策Word格式.docx
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题目类型
(A)A:
理论综述型B:
专题研究型C:
调查报告型D:
方案设计
题目来源
(2)
(1)与教师立项科研课题挂钩
(2)自选课题
2017年2月27日
附录2桂林电子科技大学:
中文摘要
摘要
我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高,有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算,转变了会计职能,提高会计工作的效率和质量。
同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。
从而更进一步地分析会计电算化的新趋势:
会计电算化将向企业管理电算化过渡,另一个趋势是传统财务报告体系向在线报告转化。
最后更为重要的是我国会计电算化需改进的方面,包括必须重视会计电算化工作在整个会计工作中的地位和作用;
创造良好的会计信息系统运行环境;
进一步完善会计电算化的配套法规;
加强经财政部门审核验收批准甩掉手工记账;
做好的管理基础工作,尤其是会计基础工作;
会计软件的开发;
专业人员的合理配置;
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对电算化管理人员的培。
关键词:
会计电算化;
问题;
对策;
现状;
趋势分析;
附录3桂林电子科技大学:
英文摘要
Abstract
China'
s30yearsofcomputerizedaccountinginthedevelopmentprocesshasbeenrapidlygainingpopularityandimprove,therearealargenumberofunitshavebeenreplacedwithafinancialmanagementsoftware,accountingmanual,changetheaccountingfunctions,improveworkefficiencyandqualityofaccounting.Meanwhile,computerizedaccountingistheaccountingsystemfromtheordinarytotheaccountingsoftwareasthecoreintegrationoffinancialmanagement,financialplanning,analysisinacomputerizedaccountingmanagementinformationsystemchanges.ComputerizedAccountingComputerizedtransitiontoenterprisemanagement,andtheothertrendisthattraditionalfinancialreportingsystemtotheonlineintothereport.Moreimportantly,thelastofChina'
sAccountingforimprovement,includingcomputerizedaccountingworkmustattachimportancetotheentireaccountingworkinthepositionandrole;
tocreateagoodaccountinginformationsystemenvironment;
tofurtherimprovetheComputerizedAccountingsupportinglawsandregulations;
tostrengthentheauditinspectionbytheapprovalofthefinancialsectoraccountingmanualoff;
doagoodjobinthemanagementofthebasicwork,inparticulartheworkoftheaccountingbasis;
thedevelopmentofaccountingsoftware;
professionalsintherationalallocation;
more"
complex"
AccountingComputingintensityoftraining,especiallyforthecomputerizationoftrainingmanagers..
Keywords:
Computerizedaccounting;
problems;
countermeasures;
Statusquo;
TrendAnalysi;
附录4桂林电子科技大学:
目录
目录
引言………………………………………………………………………1
1.会计电算化的概述…………………………………………………..2
1.1会计电算化的含义………………………………………………………………..2
1.2会计电算化的重要性……………………………………………………………..2
1.2.1要解决人们思想问题……………………………………………………………3.
1.2.2要重视会计电算化理论的研究…………………………………………………3
1.2.3要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作………………………………..4.
1.2.4要提高会计人员计算机操作业务素质………………………………………..4.
1.2.5要做好电算化会计档案管理的工作…………………………………………..5
1.3会计电算化的作用…………………………………………………………………6
1.4会计电算化的意义…………………………………………………………………6
2会计电算化存在的问题…………………………………………………7
2.1我国会计电算化过程中存在的问题…………………………………………….7.
2.1.1人们思想认识问题……………………………………………………………7
2.1.2财会专业人员计算机知识的欠缺问题………………………………………7
2.1.3常见的技术性问题……………………………………………………………7
2.1.4面临的安全性风险问题………………………………………………………8
2.1.5会计软件本身存在的一些问题……………………………………………..8
3会计电算化的现状……………………………………………………9
3.1、会计电算化普及率总体上偏低,企业
管理信息技术的采用明显落后于信息技术.
的发展速度。
…………………………………………………………………………..9
3.2、会计电算技术的使用在总体上还处
于低层次水平。
………………………………………………………………………..9
3.3会计信息系统的作用发挥不充分。
……………………………………………..10
3.4、会计信息系统启用的成本效益比还
比较高。
………………………………………………………………………………..10.
4会计电算化的发展趋势………………………………………………..10
4.1管理认识和理论研究………………………………………………………………10
4.2软件的发展趋势…………………………………………………………………..11.
4.3对会计人员素质要求的发展趋势………………………………………………..12
5针对会计电算化存在的问题提出以下对策……………………………12
5.1重视理论研究,提高思想认识…………………………………………………..12
5.2强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务素质…………………………..13
5.3做好电算化会计档案管理工作,确保系统历史数据信息的安全完整…………12
5.4要加强会计信息系统的安全性和保密性………………………………………..14
5.5企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代的到来…………15
6发展我国会计电算化的对策……………………………………………16
7结论………………………………………………………………………18
谢辞…………………………………………………………………..19
参考文献……………………………………………………………..20
附录…………………………………………………………………..23
附录5桂林电子科技大学:
引言
会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放,是会计发展史上的一场重大革命。
会计电算化是会计工作的组成部分,是会计改革和会计现代化的重要内容。
随着知识经济时代的到来,互联网的实际应用,IT行业的飞速发展,新经济现象的层出不穷,给会计电算化的发展提供了机遇,会计电算化在我国也迅速普及开来。
但就目前我国会计电算化的发展现状来看,还存在一些问题,需要研究解决。
21世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其中最重要的推动力之一,不久的将来,我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多深蒂固的观念近年来,我国会计电算化工作取得了长足的发展,已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然然而,在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展笔者采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题原因及对策。
我国会计电算化起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了三个段(尝试阶段,自发发展阶段,有组织有计划地稳步发展阶段),其高效自动方便准确及时等优点得到了广大会计工作者的欢迎现在相当一部分单位实现了会计电算化提高了工作效率随着先进的现代化的事物不断出现,对会计电算化提出了更高的要求然而,会计电算化现有的一些问题阻碍了它更深层次的发展。
附录6桂林电子科技大学:
正文
1会计电算化的概述
1.1会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统。
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。
会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,因此,会计电算化已成为会计工作发展的趋势。
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划会计电算化制度建设会计电算化软件市场的培育与发展等它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员硬件资源软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
计算机的计算速度非常快,而采用会计电算化后,会计数据都是通过计算机来处理,这样使会计信息更加准确和及时,同时也为发挥会计的职能作用创造了有利条件,如通过财务软件进行数据的分析预测,从而更加充分地发挥会计的预测决策职能,不局限于其反映监督职能。
实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算分类归集汇总分析等工作,全部由计算机完成这样就将会计人员从繁杂的记账算账报账中解脱出来,减轻了劳动强度,提高了工作效率;
而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验,防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证,计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量;
实现会计电算化后会计不仅具有核算监督这样的基本职能,而且还通过计算机分析预测并参与经济决策,提高了企业的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务管理部门的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。
1.2会计电算化的重要性
我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。
但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。
1.2.1要解决人们思想认识问题
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
这种认识对会计电算化的发展十分不利。
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐。
而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。
1.2.2要重视会计电算化理论的研究
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。
如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现,如:
信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;
两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;
信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。
对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。
电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。
电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。
这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。
这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。
1.2.3要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。
因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。
计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。
比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。
同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。
其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
1.2.4要提高会计人员计算机操作业务素质
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。
电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,促进会计工作职能发生转变。
从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。
一步发展的需要,形成复合型人才。
要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。
我们应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计电算化。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;
对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。
培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。
对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。
1.2.5要做好电算化会计档案管理工作
随着我国会计电算化事业的不断发展,应做好会计电算化会计档案的管理工作,使其发挥更大、更好的作用。
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
(一)电算化会计档案的收集。
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。
财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;
计算机操作系统
(二)电算化会计档案的管理与保存。
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。
在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。
因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。
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- 浅析 我国 会计 电算化 过程 存在 问题 对策