HR招聘面试管理制度Word文档下载推荐.docx
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岗位变动通知书》。
4.3.2面试权限
面试权限
应聘岗位
人力资源部部
用人部门
负责人
分管
领导
总经理
董事长
主管级以下员工
◎
☆
主管级
■
经理级(含副经理)
总监级以上
销售员/财务人员
注:
1.“◎”表示初试,“☆”表示复试,“■”表示终试。
终试即确认拟录用人选。
2.主管级以下员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试。
3.主管级员工由人力资源部初试,用人部门负责人复试,分管领导终试。
4.经理级(含副经理级)由分管领导及总经理初试,董事长终试。
5.总监级以上由总经理初试,董事长终试。
6.销售人员和财务人员由人力资源部/用人部门负责人初试,分管领导/总经理复试,董事长终试。
1.各面试官在与候选人面谈前,须检查仪容仪表,确保着装符合《工作服管理办法》;
2.初试须向候选人详细介绍公司企业文化、制度、员工行为准则以及行业前景和公司发展规划;
3.严格考察和测试候选人的专业技能、综合素质及抗压能力;
4.深度剖析候选人就业动机、专业技能及职业发展方向与公司要求的匹配度。
4.4录用
4.4.1甄选结束后,各面试权限人半个工作日内书面反馈面试意见,人力资源部综合汇总各位面试权限人意见,反馈至董事长处,确认是否录用。
4.4.2.人力资源部对拟录用人员中层及以上管理人员进行背景调查(参见附件);
4.4.3录用手续按权限由领导签字,董事长审批后,人力资源部负责通知拟录用人员报到;
4.4.4由人力资源部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》/《员工岗位变动通知书》(参见附页),告知入职/调动时间与需提交的个人资料并参加指定项目的入职体检。
4.4.5人力资源部确定意向录用人员报到时间后,通知相关部门做好新员工/调动员工到岗前办公桌、电脑等办公设备等准备工作。
4.5入职/调岗手续
4.5.1入职手续:
提交个人资料:
身份证复印件1份、学历证书/毕业证书复印件各1份、资格等级证书复印件1份、一寸近期免冠证件照4张、体检报告单、与原单位离职证明或解除劳动合同证明;
特殊岗位操作证复印件1份(如:
财务、叉车工、司机等)、房产(个人或亲友)证明(特殊岗位);
调动手续:
调动员工持《员工岗位变动通知书》到异动后部门报到。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。
4.5.2在人力资源部填写《人事档案表》后,由人力资源部员工带领熟悉工作环境后交给用人部门到岗,由此进行试用期,第一个月满,填写《新员工满月跟进表》(参见附件)。
5其它事项
5.1面试费用
5.1交通费:
未录用的,报销面试单程;
拟录用的,报销面试与录用费用,标准如下:
面试人所在区域
面试人级别
报销规定
车辆接送标准
省外
总监、副总、总经理级别
高铁、飞机董事长批准后予以报销
接送到机场、火车站
省内、省外
经理级别及以下
动车、高铁,硬卧、硬座,特殊情况软卧;
常务副总批准
接送到乘机场大巴处、火车站
合肥市
关键人才
自乘公交为主,特殊情况经相关领导批准后最多报销30元以内打车费
送出包河工业区方便乘车处
5.2住宿费
5.2.1拟录用的以上报销交通费级别的、需董事长面试的,第二天需到公司的外地人选,方可安排住宿;
5.2.2当天无法返程的人员,方可安排住宿;
5.2.3已安排住宿人员当天未住,需提前告知综合管理部退房以免产生不必要的费用。
6附则
6.1本办法自批准之日起执行;
6.2附件表格
附件一《人力资源需求申请表》R-MR003-HR-01-A/0
附件二《部门年度人力需求计划表》R-MR003-HR-02-A/0
附件三《部门月度人力需求计划表》R-MR003-HR-03-A/0
附件四《年度人力需求计划报批表》R-MR003-HR-04-A/0
附件五《面试通知书》R-MR003-HR-05-A/0
附件六《应聘登记表及面试评价表》R-MR003-HR-06-A/0
附件七《背景调查电话交流记录表》R-MR003-HR-07-A/0
附件八《录用通知书》R-MR003-HR-08-A/0
附件九《新员工满月跟进记录表》R-MR003-HR-08-A/0
附件十《人事变动申请表》QP-622-R03-A
附件十一《员工岗位变动通知书》QP-622-R03-A
附件一:
R-MR003-HR-01-A/0
人力资源需求申请表
申
请
职
位
职位名称
岗位定员人数
需求人数
所属部门
现有人数
申请日期
直接负责人
可晋升职位
期望到职日期
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申请
理由
?
增设职位(需详细理由)理由:
原职位增加人力?
储备人力?
原职位离职、调动
增设岗位
KPI目标
KPI项目
目标
考核标准
权重
信
息
工作时间:
1.班次
2.每日正常工作时间
3.每月工作
4.出差频率
从不?
偶尔?
一般?
经常?
频繁?
5.其他需要补充事宜:
工作内容及职责(详细):
任
要
求
性别
年龄
专业
户籍
学历
工作经验
行业背景:
任职条件(详细):
薪酬
福利
试用期工资范围
转正工资范围
其他
分管领导:
招聘负责:
人事领导:
董事长:
附件二:
R-MR003-HR-02-A/0
部门年度人力需求计划表
填报日期:
本年度
缺编人数
计划减员人数
下年度拟招聘人数
部门负责人
签字:
年月日
人力资源部
人力资源部分管领导
备注
附件三:
R-MR003-HR-03-A/0
部门月度人力需求计划表
本月度
下月度拟招聘人数
附件四:
R-MR003-HR-0:
4-A/0
年度人力需求计划报批表
本年度缺编人数
本年度计划减员人数
下年度储备人数
计划
安排
时间
工作内容
费用
预算
项目
金额
合计
人力资源部分管领导意见
日期:
董事长审批意见
附件五:
R-MR003-HR-05-A/0
面试通知书
先生/女士:
我代表安徽驰纬电气有限公司很高兴地通知您,于月日时携带以下资料到公司人力资源部参加面试:
1.《面试通知书》;
2.身份证复印件一份;
3.学历证书、毕业证书复印件一份;
4.资格等级证书复印件一份;
5.一寸近期免冠蓝底彩照4张;
6.与原单位离职证明或解除劳动合同证明;
7.特殊岗位操作证(如:
财务、叉车工、司机等)
8.其它:
相关事宜:
公司地址:
公司电话:
乘车路线:
附件六:
R-MR003-HR-06-A/0
应聘登记表及面试录用审批表
一、个人基本情况
姓名
出生日期
籍贯
身份证号码
婚否
民族
血型
移动电话
电子邮件
身高
体重
现在住址
政治面貌
主要社
会关系
关系
现工作单位及职务
联系方式
二、受教育情况(具体至某年某月)
起止时间
学校名称
科系/专业
三、工作经历(请由最近工作经历写起,具体至某年某月)
公司名称
职位
薪资
主管姓名及电话
离职原因
四、职业规划
五、兴趣爱好
六、应聘职位
应聘职位
希望薪资待遇
其它要求
七、到职日期
□随时□三天□一周□一个月□两个月□三个月□
本人所填上列各项均为真实,若有不实或虚构,愿接受取消录取资格或受雇后解雇之处分。
应聘人签名:
登记日期:
备注:
各级面试结果评价分不录用、存档、候补、暂缓录用、录用,直接主管评分权重占80%;
间接主管和人力资源各占10%,合计总分在60分以上达到录取条件并择优录取。
面试意见反馈表
面试测评(满分100分)
测评要素
评分标准
仪表修养
1差
2合格
3良好
4优秀
5杰出
语言表达能力
教育经历
2差
4合格
6良好
8优秀
10杰出
工作或实习经历
4差
8合格
12良好
16优秀
20杰出
专业知识技能
职位匹配程度
团队合作意识
态度与进取心
品德素养及稳定性
应聘者姓名:
_____应聘岗位:
得分;
录用与否:
试用()备选()不予录用();
简要面试意见:
面试官:
附件七:
R-MR003-HR-07-A/0
背景调查电话交流记录表
[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书,我代表集团人力资源部想向您了解
以下情况:
请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间:
从[日期]至[日期]
请问贵公司的规模/网站:
应聘者]在贵公司任职期间的职位:
应聘者]工作职责的简单描述
[应聘者]的最终薪金水平:
[金额]元/月
[金额]元/年
[应聘者]的工作表现是否令人满意?
[应聘者]与同事、上司的关系?
离职原因:
非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情况要补充吗?
记录人:
记录日期:
附件八:
R-MR003-HR-08-A/0
录用通知书
_____先生/女士:
欢迎加入*****公司,请于_____年____月___日___时,到本公司人力资源部办理入职手续。
报到时应携带下列证件:
本人身份证、毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件、离职证明、体检报告(肝功能、血常规、心电图和胸透四项,需区级及以上公立医院体检)、一寸蓝底照片4张。
如不能按时报到,请与人力资源部联系说明情况,如无任何说明,公司则认为您本人已作放弃,名额将由其他人员补充。
欢迎您即将成为本公司的一员,并预祝您在本公司工作愉快。
如果您有疑惑,请与公司人力资源部联络,电话
***公司
附件九:
R-MR003-HR-09-A/0
新员工满月跟进记录表
姓名:
入司日期:
岗位:
跟进反馈日期:
本部门负责人:
(员工填写)
员工意见
员工入职以来的工作总结(分点):
建议和意见:
改进计划
工作改进计划:
直接经理评价
协助部门评价
工作能力:
工作态度:
发展潜力:
是否继续试用:
附件十:
QP-622-R03-A
人事变动申请表
入司日期
现在部门
变动后部门
(可多项选择)
(项目:
)
调薪降/免职提升内部调动(含外派)其它
Ps:
如异动未涉及部门间的变化,则“异动后部门简述理由或意见”不需填写。
○异动前部门简述理由或意见:
○部门负责人/日期
○分管领导/日期
○异动后部门简述理由或意见:
○异动员工本人简述理由或意见:
○人力资源部简述理由或意见:
变动前
级别
工资
变动后
○总经理/日期○董事长/日期
附件十一:
员工岗位变动通知书
经公司研究决定,员工同志由岗位调至_岗位,请该同志接到通知于日内前往报到。
特此通知
人力资源部备案
调入部门备案
员工本人备案
- 配套讲稿:
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