Windows系统使用高级讲座Word文件下载.docx
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Windows系统使用高级讲座Word文件下载.docx
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Ctrl+A:
全选,在文档窗口中选取整个文档。
Ctrl+Z:
撤消操作,即取消刚刚进行的操作,俗称“后悔药”。
此控制键亦可用于资源管理器中的文件操作。
3.剪贴
Ctrl+X:
剪切。
Ctrl+C:
复制。
Ctrl+V:
粘贴。
(这一条十分重要。
在某些对话窗口中,没有粘贴图标,右击也无济于事,这时,Ctrl+V就是你的杀手锏)。
4.窗口
Alt+Tab或Alt+Esc:
在打开的多个窗口中进行切换。
当你在全屏幕放映(例如PowerPoint)当中,要临时转到另一窗口时,不必关闭全屏幕放映,而可使用Alt+Tab或Alt+Esc将另一窗口调出。
全选。
在资源管理器中选取右部窗口中的所有文件夹和文件。
PrintScreen:
复制整个屏幕图像到剪贴板,然后可以在画图软件中或在Word文档中粘贴。
Alt+PrintScreen:
复制当前活动窗口到剪贴板,然后可以在画图软件中或在Word文档中粘贴。
Ctrl+Alt+Del:
弹出“Windows安全”对话框,在对话框中单击“任务管理器”,得到图1.1所示的对话框。
当某个应用程序停止反应(俗语“死了”)时,可选中此任务,并单击“结束任务”。
图1.1任务管理器
5.Shift键、Ctrl键和Alt键使用小结
(1)在系统启动时一直按住Ctrl键,可进入启动菜单;
在系统启动时一直按住Shift键,可直接进入安全模式(适于Windows98)。
(2)插入光盘时,按住Shift键可跳过自动播放。
(3)在Windows98中,选中某个文件,再按住Shift键右击时,弹出的功能菜单中会出现“打开方式…”选项,让你选择不同的应用程序来打开此文件。
在Windows2000中,不按Shift右击也有“打开方式”选项。
(4)删除文件时,按Shift+Del,则被删文件不进入回收站,而被直接删除。
(5)我们知道,在不同的盘之间用拖动文件的方法移动文件,其效果是复制,源文件仍然在源盘上。
要真正移动文件,可按住Shift再拖。
而要在同一盘中复制文件,应按住Ctrl拖。
(6)在资源管理器中,要选取连续的几个文件,可以用鼠标单击第一个文件,再按住Shift,单击最后一个文件。
要选取不连续的几个文件,可按住Ctrl逐一单击。
Ctrl+A则全部选定(文件夹操作类似)。
(7)在文本处理当中,要选取连续的文本内容,可以用鼠标单击文本开始处,再按住Shift键,单击结束处。
当Shift键和↑↓→←、Home、End、PageUp、PageDown等编辑键同用时,光标经过的地方被选中(反相显示)。
按住Alt键再拖动鼠标,可纵向选定文本块,供剪切或复制。
(8)在输入数学公式的时候,用Ctrl+=可以设置(或取消)下标模式;
用Ctrl+Shift+=可以设置(或取消)上标模式。
(9)在Excel当中,要选取一片连续区域,可以用鼠标拖出;
也可以在区域对角线的一端单元格点一下,再按住Shift,在另一端单元格点一下。
要选取不连续的区域,可用鼠标拖出第一块区域后,再按住Ctrl拖取其它区域。
(10)在Excel当中,要在一个单元格当中进行文字换行,不能仅按Enter,而要按Alt+Enter。
(11)在图形处理场合当中,要选取多个图形,可在单击第一个后,再按住Shift逐一单击其余的图形。
选定了某一个图形或文本框,按住Ctrl键再按↑↓→←等光标移动键,则可以细致地调整图形或文本框的位置。
(12)在画图时,按住Shift再拖动鼠标,可画出水平线、垂直线、45°
斜线、正圆形、正方形、正多边形等。
(13)Shift+F3可对英文单词进行大小写的转换。
(14)在汉字输入法当中,Shift+6为省略号,Shift+7为破折号。
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第二讲
屏幕抓图
1.用PrintScreen键进行屏幕抓图
2.用抓图软件抓图
为了设计出图文并茂的版面,我们需要各种各样的图形。
图形的来源很多,其中很有用的一种是直接在屏幕上抓取。
抓图有许多专门的软件,然而,用PrintScreen键也能很好地进行抓图。
下面分别阐述。
1.用PrintScreen键进行屏幕抓图
单独按下PrintScreen键可抓取整个屏幕,而按下Alt+PrintScreen组合键则可以抓取活动窗口。
抓下的东西存在剪贴板中。
你可以粘贴入“画图”图面,进行进一步的编辑,然后保存成图形文件,也可以直接粘贴入Word文档,与文字进行混排。
例1抓取桌面上的回收站图标。
①显示桌面,按一下PrintScreen键。
②打开MSPaint,单击“编辑”-“粘贴”,在回答提问时单击“是”,则整个屏幕被导入图面,见图2.1。
图2.1将桌面抓入“画图”窗口
③用选定工具拖动鼠标,选中回收站图标,再单击“编辑”-“复制”,将其存入剪贴板。
再打开Word文档,将图标粘贴入(插入)适当位置。
见图2.2。
图2.2将回收站图标插入文档
例2抓取屏幕保护图案。
设欲将常见的“三维管道”屏幕保护图案抓取下来存成文件(见图2.3),其步骤为:
图2.3屏保“三维管道”
①单击“设置”-“控制面板”-“显示”-“屏幕保护程序”-“三维管道”-“预览”;
②当屏幕上出现三维管道图案时,按下PrintScreen键;
③打开“画图”程序,用编辑中的“粘贴”,将刚刚抓取的图案导入窗口;
④将图案存成一个图形文件,记住存储位置。
最好用jpg格式,以节省存储空间。
试将一个美丽的屏保画面“海底世界”抓下,并保存下来。
可以将这样得到的图形作为桌面图案。
例3抓取活动窗口。
PrintScreen键抓取的是整个屏幕,而Alt+PrintScreen抓取的是当前活动窗口(如果桌面上有两个或更多的窗口,那么你正在操作的窗口就是活动窗口,它的标题栏是蓝色的,而其他的非活动窗口的标题栏是灰色的),例如,你正在做“纸牌”游戏,这时按下Alt+PrintScreen,则可抓下游戏窗口,见图2.4。
粘贴入“画图”后,你可以将扑克牌一张一张地取下来。
读者可以自行试验。
图2.4“纸牌”活动窗口
2.用抓图软件抓图
抓图有许多专门的软件,象有名的Snagit等。
这里介绍一种小巧玲珑而使用方便的抓图软件CaptureProfessional。
CaptureProfessional安装后,会有许多文件,但其中真正有用的只有5个,总共就140K,很小,见图2.5。
双击打开程序文件“JASCAP.EXE”(最好将其快捷方式放在桌面上以便操作),并单击“OK”后,即可开始抓图。
抓图方法是:
按Shift+F3,鼠标变为“十”字后,用鼠标拖取所需的屏幕区域。
鼠标松开后,所拖取的屏幕区域已进入剪贴板,你即可将其粘贴到“画图”、Word或其他文件当中,进行进一步的编辑操作了。
当CaptureProfessional打开时,右击任务栏上的“JasCapture”按钮,选“CaptureSetup”,可以进行许多抓图参数的设置,见图2.6。
图2.5抓图软件CaptureProfessional的文件
图2.6CaptureProfessional的参数设置
1.在不同应用程序之间进行文本传递
2.消除文章格式
3.表格原始数据的准备
“记事本”是一个最简单的文本编辑工具。
在记事本中编辑保存而得的文本文件(扩展名.txt),由于没有复杂的格式设置,所以文件体积很小。
因此,文本文件通常用在不注重格式,而注重文件大小的场合,特别是用在电子邮件当中。
本节讨论记事本的几个高级应用场合。
1.在不同应用程序之间进行文本传递
当今世界上有许多种文本编辑软件,我们熟悉的Word只是文本编辑软件的一种。
每种文本编辑软件都有自己的文本格式,相互之间通常是不兼容的。
用这种软件编写的文本,用另一种软件可能就打不开。
就是用同一种软件的不同版本编写的文本,相互之间也不能完全兼容,例如,用早期的Word95编写的文本,在Word98或2000中就可能打不开。
但是,无论哪一种文本编辑软件,还是同一个软件的不同版本,都可以将文档存成文本文件,也可以打开文本文件。
于是,文本文件就成了不同软件之间或同一软件不同版本之间的文件媒介,形象地说,就是直通车。
只要你将文章存成了文本文件,就可以在任何编辑软件中打开。
文本文件的内容,还可以导入其他应用软件,例如图形软件、多媒体软件当中去。
2.消除文章格式
我们经常进行资料收集工作(一个常见的例子是建造考题库)。
由于资料来源多种多样,得到的资料的格式也必然五花八门。
特别是从网上下载的资料,其格式更是复杂多变。
如果把这些资料都直接拷入Word文档当中进行编排,你就很难将它们的格式统一起来。
许多人都曾经在这上面吃了大苦头。
要用统一的格式对资料进行编排,最可靠的办法是先将原来的格式全部除去,然后再进行格式设置。
如何消除文章资料中的格式呢?
一个简单的办法,就是将其拷贝入记事本,存盘(其扩展名为.txt),然后用Word打开这个.txt文件。
3.表格原始数据的准备
在Excel表格中可以导入文本形式的数据。
适于导入Excel表格的文本数据要有一定的格式。
通常的格式是:
一行中的数据用Tab键分隔,而每一行则用回车结束,见图3.1。
将文本数据导入Excel的方法有两种:
①复制/粘贴。
在图3.1中选中全部数据,单击“编辑”-“复制”,转到Excel界面,单击“编辑”-“粘贴”,即可将数据导入表格。
见图3.2。
②导入文本文件。
先将记事本中的数据存盘形成文件。
然后在Excel中,单击“数据”-“获取外部数据”-“导入文本文件”,见图3.3。
通过浏览找到数据文本文件,再根据屏幕提示一步一步地进行操作,即可将数据导入表格。
不单是Excel,所有的表格处理软件都可以接受文本格式的数据。
其操作方法和这里所述的是类似的。
图3.1适于导入Excel表格的文本格式图3.2数据导入表格
图3.3在Excel中导入文本文件
第四讲
谈谈快捷方式
1.桌面快捷方式的创建
2.创建快捷方式的一般方法
快捷方式(Shortcuts)是Windows系统提供的一种指向目标(文件或文件夹)的指针,它可以让我们快速地到达目标,或运行目标程序,而不必自己去找目标在什么地方。
就像我们日常生活中经常看到的路牌,它不是目的地本身,但它指向目的地。
本节旨在让读者透彻了解快捷方式的实质含义,并进行创建快捷方式的综合练习。
1.桌面快捷方式的创建
在快捷方式中,最常见也用得最多的是桌面快捷方式。
把要经常运行的程序的快捷方式图标放到桌面上,可以用双击迅速打开;
将常用的文件或文件夹的快捷方式图标放在桌面上,不用寻找就可以直接使用它们。
创建桌面快捷方式也是最容易的。
例1在桌面上建立记事本程序(Notepad.exe)的快捷方式。
方法1:
右击桌面空白处,在快捷菜单上选“新建”-“快捷方式”,得图4.1;
单击“浏览”,找到记事本程序,即“C:
\WINNT\Notepad.exe”,见图4.2;
再按提示一步一步地往下做即可。
有人说,怎么知道记事本程序的位置呢?
这只要用查找工具,即“开始”-“搜索”-“文件或文件夹”,就可找到,读者可自行练习。
方法2:
在资源管理器中找到“C:
\WINNT\Notepad.exe”,右击之,在弹出的菜单中选“发送到”-“桌面快捷方式”即可,见图4.3。
图4.1开始创建快捷方式图4.2找到目标
图4.3将快捷方式发送到桌面上
方法3:
单击“开始”-“程序”-“附件”-“记事本”,然后右击之,在弹出的菜单中选“发送到”-“桌面快捷方式”即可。
显然,方法2和3都比方法1要好。
例2在桌面上建立文件夹“D:
\1-论文”的快捷方式。
在资源管理器中找到文件夹“D:
\1-论文”,右击之,在弹出的菜单中选“发送到”-“桌面快捷方式”。
2.创建快捷方式的一般方法
在上面的例子中,我们创建了应用程序和文件夹(我们称之为目标程序和目标文件夹)的桌面快捷方式,其实质过程是:
我们先在目标应用程序或目标文件夹处创建了一个快捷方式指针,然后将此指针移到了文件夹“C:
\DocumentsandSettings\<
用户名>
\桌面”之中。
懂得了创建快捷方式的实质,我们就可以在任何地方(不一定是桌面上)创建程序和文件夹的快捷方式。
例3设某考生文件夹为“E:
\Result\1200010135”,试在其中建立记事本程序的快捷方式。
①在资源管理器中找到记事本程序文件“C:
\WINNT\Notepad.exe”。
②右击此文件,在弹出的菜单中单击“创建快捷方式”,见图4.4,即可得到Notepad.exe文件的快捷方式,见图4.5(排在文件列表的最后)。
图4.4创建记事本程序的快捷方式
图4.5记事本程序的快捷方式
③用文件移动的方法,将此快捷方式移到文件夹“E:
\Result\1200010135”中去。
例4在考生文件夹“E:
\Result\1200010135”中建立“我的文档”,即“C:
\MyDocuments”的快捷方式。
在资源管理器中选中“C:
”,在右窗格中选中“MyDocuments”文件夹,右击之,在快捷菜单中点“创建快捷方式”,得到“MyDocuments”的快捷方式,然后把此快捷方式移到文件夹“E:
\Result\1200010135”中即可。
例5创建适当的快捷方式,使得计算机一开机就自动地打开记事本程序。
要想一开机,记事本程序就自动地打开,必须要把记事本程序的快捷方式放入文件夹“C:
\开始菜单\程序\启动”之中,所以,此题的做法是:
\WINNT\Notepad.exe”,见图4.4。
右击此文件,在快捷菜单中单击“创建快捷方式”,即可得到Notepad.exe文件的快捷方式,见图4.5。
②用文件移动的方法,将此快捷方式移到文件夹“C:
\开始菜单\程序\启动”中去。
第五讲
常见的系统文件夹
1.“我的文档”
4.“开始”-“文档”
7.右击某个对象,跳出菜单中的“发送到”
2.“开始”-“程序”
5.桌面上的图标
8.字体
3.“开始”-“收藏夹”
6.快速启动区的图标
9.MS-DOS方式
Windows的图形操作界面,给我们带来了极大的方便。
我们只要用鼠标点点图标、按钮,选选菜单、标签,即可方便地进行各种操作。
然而,我们不能仅仅停留在使用图形界面的水平上,我们要了解图形后面的实质内容。
人人都知道“开始”菜单,要是问你一句,“开始”到底是个什么东西,你能回答吗?
我们知道,计算机系统的各种资源,都是以文件的形式存在的。
我们所看到的各种图标和菜单选项,都是文件或文件夹的表现形式。
本节将介绍你经常遇到但不一定深知的系统文件夹。
1.“我的文档”
对应的文件夹为:
Windows2000系统——C:
\MyDocuments\。
2.“开始”-“程序”
\「开始」菜单。
打开上述文件夹,可以看到许多应用程序名,不过都是快捷方式(文件大小为1K)。
这就提醒我们,要把某个应用程序放入“开始”菜单,只要把这个应用程序的快捷方式放入这个文件夹即可。
例如,如果发现“开始”-“程序”-“附件”中的“画图”不翼而飞,则可以这样解决(以Windows98系统为例):
①通过“查找”找到“画图”程序Mspaint.exe,它在“C:
\Programfiles\Accessories\”中(如果找不到,则可从别人那里拷来,放入某个文件夹中)。
②右击Mspaint.exe,选择“创建快捷方式”。
③将此快捷方式移到“C:
\Windows\Startmenu\Programs\附件\”当中去。
你也可以对“开始”-“程序”文件夹进行重新组织和整理,比如新建一个子目录“C:
\Windows\Startmenu\Programs\Media\”,再把有关多媒体的程序快捷方式都组织到这个子目录中去。
3.“开始”-“收藏夹”(或IE浏览器中的“收藏”菜单)
\Favorites\。
收藏夹中收藏了你经常浏览的网址,知道了这些网址原来藏在这儿,你就可以很方便地对它们进行重组和整理。
要在新的机子上使用这些网址,只需把Favorites文件夹拷贝过来即可。
4.“开始”-“文档”
\Recent\。
在“开始”-“文档”中列出了你最近打开过的文件的目录,以方便你再次使用。
如果你不希望别人看到这个目录。
只需打开Recent文件夹,把里面的文件(都是快捷方式)全部删除即可。
注意,如果你找不到Recent文件夹,则可能它被隐藏了。
可以在资源管理器中,按“查看”-“文件夹选项”-“查看”-“显示所有文件”(Windows98系统),或“工具”-“文件夹选项”-“查看”-“显示所有文件”(Windows2000系统),你就可以看到Recent文件夹了。
5.桌面上的图标
桌面的每个图标,都对应着一个快捷方式。
这些快捷方式,放在一个文件夹中,即:
\桌面。
为了方便使用,我们经常把文件或应用程序等对象放到桌面上,做法是右击对象,然后“发送到”-“桌面快捷方式”。
其实,先建立此对象的快捷方式,然后把此快捷方式移入上述文件夹中,效果是一样的。
6.快速启动区的图标
把最常用的程序的图标摆在快速启动区(即“开始”按钮右侧的任务栏部分),会给我们的操作带来很大的便利。
快速启动区中的图标所在的文件夹为:
\ApplicationData\Microsoft\InternetExplorer\QuickLaunch\。
将一个图标从桌面上拖到快速启动区,实际上是将程序的快捷方式从桌面文件夹移到了上述文件夹之中。
7.右击某个对象,跳出菜单中的“发送到”
\SendTo\。
一般的系统中,“发送到”的目的地通常有“3.5英寸软盘”、“我的文档”、“桌面快捷方式”、“邮件接收者”等等。
如果你愿意,可加上别的目的地。
例1在“SendTo”中加上“D:
\1-论文”。
①打开资源管理器,选中D:
\,在浏览器的右方右击“1-论文”,创建其快捷方式,见图5.1。
②将此快捷方式移到SendTo文件夹中去。
作了这样的设置后,你就可以很方便地将文章“发送到”文件夹“D:
\1-论文”中去了。
例2在“SendTo”中加上闪盘。
①右击闪盘图标,可能无法创建其快捷方式。
可以打开“我的电脑”(不要全屏幕),按住闪盘图标,将其拖到桌面上,而得到一个快捷方式,见图5.2。
②用剪贴的方式,将此闪盘快捷方式移到SendTo文件夹中去。
(注意,在Windows2000系统中,有几个Sendto文件夹,每一个都要做。
)
图5.1创建快捷方式图5.2拖到桌面上的闪盘快捷方式
8.字体
机子上装的所有字体都存在一个文件夹中:
\Winnt\Fonts\。
你可以一个一个地打开浏览,把不需要的统统删去。
这样,既可节省存储空间,又可加快机子启动速度。
要在机子中装一个新的字体,可以在控制面板中进行。
然而,更简单的办法,是直接将字体文件拷贝入Fonts文件夹中。
9.MS-DOS方式
对应文件:
Windows98系统——C:
\Windows\C。
\Winnt\System32\CMD.exe。
双击此文件即可打开MS-DOS方式窗口,也可以将其快捷方式放在桌面上,以方便使用。
第六讲
文件关联
1.对于某种格式文件,改变与其关联的应用程序
2.让某种格式的文件与多于一个的应用程序建立关联
在“画图”中将图形存成一个文件,其默认扩展名总是“.bmp”,而在资源管理器中打开一个扩展名为“.bmp”的文件,总是在“画图”中被打开。
我们说,扩展名为“.bmp”的图形文件和“画图”这个应用程序之间建立了关联。
同样,扩展名为“.doc”的文本文件和Word程序之间建有关联,扩展名为“.txt”的文本文件和记事本之间建有关联,等等。
对于某种格式的文件来说,其关联的应用程序可以改变,甚至于可以与多于一个的应用程序建立关联。
本节就来讨论这个问题。
1.对于某种格式文件,改变与其关联的应用程序
与扩展名为“.bmp”的图形文件相关联的应用程序是“画图”,即MSP
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