如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容Word文件下载.docx
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表面光滑且有光泽,适合于激光打印机。
纸张规格不同:
4K、8K、16K、32K等
4K:
高38*宽53CM
8K:
高26.5*宽38.5CM
16K:
高19*宽26CM
1设置纸张大小
页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小
设置纸张的宽度和高度如图2.1
图2.1
2设置页边距。
如图2.2
图2.2
由于奖状样式不同,因此四个边距可以不相同。
如图2.3
在这里设定的是:
上边距6
下边距3
左边距5
右边距5
图2.3
3输入内容:
单击如图2.4
图2.4
4试打印
如第一次打印,可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张,然后与奖状重叠,看内容的位置是否合适,字体大小是否满意。
如不合适再进行精细的调整。
5保存奖状模板如图2.5
图2.5
排版完毕,可将此文档存储为WORD模板。
菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。
6.批量打印奖状
利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据,可批量打印奖状。
7建立奖状数据如图2.6
打开EXCEL,在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。
图2.6
8.1邮件合并分步向导如图2.7
图2.7
打开“奖状.doc”,依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。
8.2关联数据库与奖状如图2.8
图2.8
8.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件,单击“打开”.如图2.9
图2.9
8.4在弹出的“选择表格”窗口中,选择SHEET1工作表。
如图2.10
图2.10
8.5选择要打印的学生名单。
如图2.11
图2.11
8.6将光标移至班前,选择邮件中的“插入合并域”命令,选择中的班级选项。
依此,插入姓名和学科。
如图2.12
图2.12
8.7选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。
如图2.13
图2.13
8.8将全部记录合并到新文档。
如图2.14
图2.14
8.9此时,会批量显示所有记录,现在单击“打印”后可实现批量打印。
如图2.15
图2.15
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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