大学语文复习要点文档格式.docx
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如“特此报告”、“特此通知”、“特此函复”、“特此函告”、“特予公布”、“此布”、“此复”、“上述报告,如无不妥,请批转……”,“上述要求,请予批准”,“请尽快函复为盼”,“……为要”,“……为盼”,“……是荷”,“……为荷”,“妥(当)否,请批示(复)”等。
(三)其他专门用语
1.称谓词2.追叙词3.承转词
4.祈请词5.商洽词6.受事词
7.命令词8.目的词9.表态词
公文标题的形式
▪完整式标题:
由发文机关名称、事由、文种三部分构成。
如《国务院关于同意天津新技术产业园区更名为天津滨海高新技术产业开发区的批复》
▪准齐式标题:
由发文机关名称、文种构成,或由事由和文种构成。
如《南京市公安局通告》《关于加强行风建设的决定》
▪转文式标题:
包括批转、转发和印发(发布、颁布)。
如《江苏省教育厅转发〈教育部关于全面提高中小学师资素质的意见〉的通知》《国务院批转〈关于调整我国档案工作领导体制的请示〉的通知》《江苏省人民政府关于印发〈江苏省2012年工作要点〉的通知
其它注意事项
▪发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;
如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
▪发文字号由机关代字+年份+顺序号组成。
▪一般情况下,公文标题由发文机关+事由+文种构成,也有由发文机关+文种构成的,如“国务院公报”,“全国人民代表大会公告”等。
▪注意比较新条例与旧办法的区别。
▪未尽事宜请参见《党政机关公文格式》。
指令类公文
指令类公文的概念和特点
▪指令类公文主要用于上级机关对下级机关发布命令、布置工作、安排事务而颁发的具有指挥性、权威性的公文。
▪特点:
强制性、权威性、庄严性
▪文种:
命令(令)、决定
命令和决定的适用范围
▪命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
▪决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
二者的区别
▪使用机关级别不同。
命令使用级别最高,一般省部级以上单位(含省部级)方可使用命令;
决定的使用级别较高,有时是国家级,但大多数是省部级以下单位使用。
▪作用不同。
同为表彰有功集体和人员,命令用于表彰对国家有重大贡献的集体和人员;
决定既可奖励,还可惩戒。
作为奖励用的命令,主要奖励对国家或社会有较大贡献的集体和人员。
▪影响范围不同。
命令的影响范围大,且带有全局性;
而决定虽带有全局性,但事件的影响没有命令那么大。
▪约束力不同。
命令具有严格的约束力,下级单位必须无条件执行;
而决定只具有一定的约束力和执行要求。
写作思路
▪标题
▪主体(正文)
1.依据决策型:
开头通常写明发文依据,再提出明确的对策、安排等,有时也可在二者之间阐述一点对问题的认识。
2.问题行动型:
开头通常叙述问题,交代行文的必要性、针对性,有时还要对问题进行必要的分析,以帮助收文者提高认识。
最后采取对策,发出命令。
▪落款:
发文机关署名、成文日期和印章
注意事项
▪仔细选择文种。
▪针对性要强。
▪说明理由时要充分可靠。
▪请参照《向全国进军令》《省政府关于表彰×
×
市为×
省放心消费创建工作先进城市的决定》等例文进行写作。
知照类公文
知照类公文的特点:
1.告知性2.凭据性3.公众性
主要文种及其区别:
1、主要文种:
公报、通知、通报、公告、通告等。
知照性是其主要特征,然而,有关事项需要下级机关执行的通知、任免人员的通知具有指挥部署性质,表彰先进、批评错误的通报具有奖惩性质。
2.文种区别:
(1)公告与通告的区别:
第一,制发机关不同,第二,公布形式不同,第三,性质作用不同,第四,写法不同。
(2)通知和通告的区别:
一是适用范围不同,二是受文对象不同,三是性质内容不同。
(3)公报和公告的区别:
公报适用于公布重要决定或者重大事项;
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公报多用于公布重要会议和重大事件;
而公告多用于公布国家领导人变动和其它重要消息。
公报的篇幅较长,而公告的篇幅较短。
主体写作思路
1.依据事项型
先写发文所依据的法规、规章或批准单位,再写出具体知照性事项。
2.单一事项型
开门见山写出知照性事项,不用过渡语,不用客套话,非常干脆利落。
3.目的事项型
先写发布知照类公文的目的、意义、原因,再写具体知照事项。
4.事实事项型
开头介绍发文时段的具体情况,再提出具体知照事项。
公报的写作
▪标题:
会议名称+文种或“新闻公报”。
▪正文:
导语+主体
导语用简练的语言概括公报最重要的内容,主体部分是对事件的展开叙述,根据内容的重要程度从重到轻依次展开
写作要领及注意事项
1.开头一般比较简短,正文内容要明确、具体,所知照的内容一般要分成几个层次,措施一定要切实可行。
2.对有关知照的事项作出规定或限定时一定要写清楚为什么作出这样的规定或限定,依据要充足,理由要充分。
3.公报、公告和通告在事项重要程度、公布方式、传播范围等方面存在区别,在实践中需要认真辨析。
报请类公文
报请类公文的特点
(一)主送机关一般为上级机关或业务主管部门。
(二)内容均是报告性的或请求性的,表达方法以叙述为主。
(三)行文目的都是希望上级或对方肯定自己的工作或对工作给予指导,行文时比较重视摆事实、讲道理,目的是恳请上级机关或对方单位给予自己明确而具体的表态或答复。
主要文种及其区别
(一)主要文种:
请示、报告、函、议案等。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(二)区别
(1)请示和报告的区别:
第一,行文目的不同;
第二,行文结果不同;
第三,行文时间不同;
第四,写作要求不同。
(2)请示与函的区别:
请示属上行文,而函属平行文;
请示的适用范围小,功能单一,而函则范围大,功能相对复杂;
请示的主送机关是具有行政隶属关系的上级领导,而函的主送机关是没有隶属关系的有关行政主管部门。
1.缘由事项型
首先交代背景、事实、缘由,再写出具体报请事项。
2.依据事项型
先写出行文的依据,再具体交代请示事项。
3.目的事项型
首先交代报请的意义、价值、目的,再写出报请的具体事项。
4.事实陈述型
主要是将某一个或某几项事实的情况、开展过程、主要做法、经验体会等陈述给上级机关,汇报工作,求得上级认同和肯定。
写作要求
1.请示的目的要明确,以便上级机关批复。
2.所报事项要求材料全面、真实、可靠
3.请示、函和议案只能一文一事。
4.报请类公文是用于向上级或有关主管机关报告或请求批准事项,故用语要谦恭,体现对对方的尊重。
批答类公文
批答类公文的特点:
被动性、针对性、简要性
主要文种及其区别
(一)主要文种
批复、具有批答功能的复函、经过“批转”的通知等。
(1)批复和复函的区别:
批复只能作下行文,是上级机关答复下级机关的请求,而函的行文方向是不相隶属机关之间的答复。
批复和请示一般只在具有领导与被领导或指导与被指导的隶属机关单位之间使用,而复函一般在不相隶属的机关之间使用。
“批复”是针对“请示”的答复,而“复函”是针对“函”的答复。
(2)报告与复函的区别:
一般来说,不相隶属的上级机关询问下级机关单位用“函”,下级机关单位答复上级机关单位也用“函”,即“复函”;
下级机关答复上级机关的询问则用“报告”。
1.依据态度型
这种思路是:
“依据——态度——要求”。
2.依据行为型
即先写明依据,然后根据对方要求写明自己所做的工作、所了解的情况、所形成的事项等。
1.批答性公文标题中往往有表示批答的如“同意”、“答复”、“复”等词,事由部分还可以含受文机关。
2.主送机关一般只有一个。
3.批答的依据要具体分析,认真撰写。
4.批答意见主要是针对请批事项或问题的答复,即表明态度。
5.结束语一般单独成段,也可以不用结束语。
6.批转、转发实际上是一种公文处理方式或手段,其批答功能不可与批复、复函等文种相提并论。
会议类公文
会议类公文的特点
表达会议意志、严格的成文程序、内容精炼。
主要文种及其适用范围
(一)文种:
决议、纪要
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
(二)决议与决定的区别
▪虽然二者都适用于对重要事项、重大问题和重大行为作出决策和安排,但是决议一定要按照法定程序和要求,经特定的会议(如人民代表大会、党代会、职代会)讨论通过,而决定则不一定经过特定的代表会议讨论通过,各级党政机关均可作出某个决定。
▪就内容而言,决议涉及的内容比较广泛和全面,而决定的内容则比较集中、具体,针对性也更强。
决议的写作
▪决议通过时间(有时也加上会议名称)
▪正文(通常由四个部分构成)
决议引语:
即引出审议对象。
决议表态:
即对审议、讨论对象表明批准或不批准、同意或不同意的态度。
决议事项:
即分段概述会议的议定事项。
决议结语:
发出号召、提出希望。
纪要的写作
⏹标题
⏹正文
导言:
即纪要的开头部分,主要用来介绍会议的基本情况。
主体:
把纪要的核心部分、议决的事项分条列项写出来。
结尾:
提出要求与希望(视情况而定)。
⏹落款和成文时间:
也可放在标题的正下方。
意见类公文
意见的适用范围和特点
▪适用范围:
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
灵活性、建议性、指导性(下行意见)
意见的写作
▪主送机关
缘由+主体+结语
缘由:
介绍行文的原因、根据、目的或意义、背景。
把对重要问题提出的见解和处理办法明确、具体、简洁地写出来。
结语:
提出希望、号召或要求。
▪签署:
发文机关名称、成文日期。
第三章
计划写作板式
标题
正文前言
目标和任务
措施和方法
步骤和安排
结尾(可略)
落款(制订计划的单位或个人名称)
上报或下达的计划要在落款处加盖公章
日期
•标题:
单位名称、适用期限、内容事项、文种
•例如:
×
区人事局
2002年军队转业干部培训工作计划
•2、正文写法(5W,1H)
•做什么?
为何做?
何时做?
•何地做?
谁去做?
如何做?
•开头:
阐明制定计划的依据(指导思想;
现状分
•析;
计划的总任务;
做好工作的意义)
•主体:
制定计划的“三要素”。
•目标(做什么:
具体工作内容)
•措施(怎么做:
工作方式方法)
•步骤(何时做:
工作时间安排)
•结尾:
说明注意事项或检查落实方法。
•描绘前景,鼓舞士气。
•3、落款:
写明制订计划的单位名称或个人姓
•名,标明成文时间。
如果标题中已标明单
•位名称,落款处就不再署名。
总结的写作格式
正文开头(前言),基本情况
经验和体会
问题和教训
结尾今后的打算和努力方向(可略)
落款(写作总结的单位或个人名称)
日期
调查报告的写作
1、标题
(1)普通标题概括调查报告的基本内容或作者观点:
《大学生课外阅读情况》
(2)公文式标题:
关于式:
关于……的调查报告
《关于“街边小吃”的调查报告》
提问式:
《打开宝岛的金钥匙在哪里?
》
复合式(正副标题):
《从内心哭泣到放声高歌
----贫困生绿色通道调查》
2、前言(引言、概述、开头)
(1)介绍式:
主题、调查时间、对象、经过。
(2)问题式:
提出问题吸引读者,引起下文
3、主体
叙述调查得到的事实情况;
对客观事实进行理性分析和判断,提炼出普遍性和规律性的认识。
纵式结构:
也叫“叙事式”,即以事物变化过程、时间先后为顺序组织材料;
横式结构:
也叫“并列式”,即将事物性质和规律分为几个方面
递进式:
按写作者的思维顺序安排材料,遵循读者的认识规律,其特点是逻辑性强。
4.结尾:
简明扼要,言尽即止。
简报写作板式
密级保存要求
简报
第×
期
编×
年×
月×
日印
(标题)
(正文)
报:
送:
发:
共印×
份
会议纪要正文写作要领
说明会议概况:
时间、地点、主持人、
•参加人、列席人、会议议题等。
•(概述或分项式)
介绍会议主要精神和决定事项:
•包括会议研讨的主要问题、会议意见、
•会议取得的成果、决定事项等。
1、号召干部群众落实会议精神;
•2、强调落实会议精神的关键问题;
•3、对会议作简要说明。
•(一般会议纪要可不写结束语。
)
•改错题:
•1、搭配不当:
《×
关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;
•将“开展”改为“实行”。
•2、语序不当:
《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》;
•应改为:
《关于发布公众天气预报加强归口管理的报告》。
•3、成分残缺:
《关于切实做好接受安置灾民的通知》;
关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
•4、成分多余:
关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》;
•“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。
•5、主语和谓语搭配不当
•a、人民的生活水平普遍增加了。
•“生活水平”不能说增加了,应改为“提高了”,
•b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
•涌现指大量人或事物出现,而b句的主语仅仅是个单独事物,因此不相搭配,可将“涌现出来了”改为“产生了”。
•6、谓语和宾语搭配不当:
•如:
要加强自身改革和建设的步伐。
•“加强”和“步伐”不搭配,可将“加强”改为“加快”;
也可将“的步伐”去掉。
•7、主语残缺
烟草历来是国家税收的一大主项,一直实行国家专卖管理,并制定“烟草专卖法”做保障。
•此句最后一个分句缺少主语,而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。
将第二个分句中“国家”提到前面做主语,变成“国家一直实行专卖管理,并制定……“则可消除语病。
•8、补语和中心语搭配不当:
会议室打扫得干干净净、整整齐齐。
•句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配,可删掉“整整齐齐”;
或在“整整齐齐”前面补上与之相搭配的中心语“布置”或“收拾”。
•9、状语多余
有关部门同志在一起多次反复地进行研究,终于找到了妥善解决问题的办法。
•此句“多次”和“反复”词义重复,应删去一个。
•10、谓语多余
全市副处级以上干部有×
%左右的人
•在党校或干部管理学院进修学习过。
此句“进修”和“学习”词义相同,应删去一个。
•11、定语多余
一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩。
•此句“普通”即“平常”的意思,两者词义重
•复,应删去一个(保留“普通”好一些)。
•12、宾语多余
受益最大的是×
自己本人。
•此句“自己”和“本人”应删去一个。
•13、主语重复
经过踩点,他窜到这座居民楼。
•“×
和他是全同关系的概念,属主语重复,多余,可将“他”去掉。
•14、联合词组错位
省委、地委和中央领导同志都到这里视察过。
•此句并未表示出按时间顺序的排列,则应改为“中
•央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”。
•
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