会展计划书Word文件下载.docx

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副总指挥：

1.外联组（6人）

负责事项：

政府、嘉宾联系邀请；

确定开幕式嘉宾；

主持人确定；

发放邀请函、请柬；

嘉宾接送、交通；

礼品发放。

2.会务组（15人）

会场布置安排；

会刊制作；

嘉宾讲话稿；

主持稿；

休息场地安排；

商务酒会安排。

3.宣传组（10人）

广告投放；

新闻媒体邀请；

新闻稿；

现场礼品安排；

现场拍照；

摄影；

文艺演出组织；

团购节组织。

4.安保组（25人）

会展期间的嘉宾保卫；

影视明星的特别保卫；

现场安全；

车辆指挥。

5.布展组（12人）

会场现场气模、横条幅布置；

户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；

会展展台布置管理安。

三．活动流程

（一）新闻发布会

1.时间：

2013年03月24日（周日），上午10：

00

2.地点：

常熟国际会展中心一楼大厅

3.嘉宾：

政府领导、新闻媒体、业内人士、客户

4.主题：

正式宣布2013常熟春季红木家具展示会启动

5.现场布置要点：

①一楼大厅布置讲台，尺寸为6×

3×

0.3米，租用音响、话筒一套；

②一楼大厅布置一个6×

3米背景板，背景文字如下：

传承红木经典创造复古新时尚

2013常熟春季红木家具展示会

新闻发布会

常熟市商务局

③一楼大厅地板铺6×

9米红地毯；

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；

6.活动流程：

①市领导致辞；

②红木家具企业领导致辞；

（二）开幕、剪彩仪式

2013年03月24日，上午11：

00—12：

政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

宣布2013常熟春季红木家具展示会开幕

5．现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6．活动流程：

11：

00红木家具企业领导致欢迎辞；

参展客商代表致辞；

20市领导宣布2013常熟春季红木家具展示会正式开幕；

嘉宾剪彩；

25嘉宾参观会展；

（三）文艺演出

上午场：

2013年03月24日，上午9：

30—11：

00；

下午场：

2013年03月24日，下午15：

30—16：

30；

3.演出嘉宾：

戏曲和中国风歌舞表演

活跃现场气氛，渲染浓浓的文化气息。

5.活动流程：

（略）

（四）商务酒会

2013年03月24日，中午12：

00—13：

天铭大酒店

政府领导、参展客商、新闻媒体

共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

（五）明星签名、合影活动

2013年03月24日，下午13：

30—15：

30

影视明星（具体人员待定）

明星签名、合影

13：

30幸运顾客签名；

14：

00幸运顾客合影；

30接受媒体专访；

15：

30活动结束。

（六）持续展示期

1．时间：

2013年03月24日至2013年05月30日

2013年江苏国际服装节秋艳企业参展计划书

一．活动背景和目标

1.背景

由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——2013江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。

届时，江苏卫视视晚会为2013江苏国际服装节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。

省长，市长，市委书记，大型文艺晚会以及服装展会的有关负责人等，《扬子晚报》、《服饰导报》、《江苏商报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内服装行业竞争激烈，大大小小的服装企业数不胜数，加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入，中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。

借助服装节的契机，我公司将进一步推广企业产品，以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于全国顶级服装品牌行列。

以强势媒体为平台，整合各方资源，为品牌升级确立战略方向。

通过娱乐营销，让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

2.目标:

根据2013年公司的发展推广计划，确定招商和品牌形象的宣传两个目标：

1）拓展直营店（全国二线城市的购物中心或商场）

2）招加盟代理商：

（在展会上努力实现40%-50%的洽谈）

（明确：

a.重点是那里的加盟商，b.大约要多少个加盟商c.什么水平的加盟商）

3.提高秋艳品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后秋艳在全国的推广奠定基础。

二．活动概况

1.参展时间：

2013年03月10日至30日

2.参展地点：

常熟国际服装城

3．参展人员：

1.）总负责：

2.）现场接待人员：

3.）翻译负责：

4.）现场咨询：

4.参展纪律：

1.）未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；

b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；

2.）有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

三．参展安排

（一）展位布置：

三个关键布置流程：

A.接待服务区布置

B.嘉宾休息洽谈区布置

C.服饰展区布置

（二）展前

A.展台准备：

1.参展主题的确定2.展位的确定3.展位的布置

B.代理商邀请及策略：

1.）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2.）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

C.媒体报道：

1.）公司网站进行同步报道；

2.）江苏媒体报道；

（二）展会期间

A.如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和LOGO

B.新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的领导来参观。

C.时装展示，可参加会展中心的统一品牌展示。

D.公司形象宣传资料的发送。

由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。

（三）展会后

这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。

把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

四．预算

1.展示厅的搭建费

2.宣传物品的制作费用

3.相关礼品的准备

4.广告费用

5.参展人员的住宿饮食费用