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(1)寺院内部审计
这是西欧寺院经济的审计制度。
十一世纪以来.寺院在西欧极为普遍.一些寺院兴办了各种类型的手工作坊.拥有大量的财产。
为加强管理.寺院配备了各种专职管理人员.为监督管理人员经济责任的履行情况.还适当配备了具有一定专业会计知识的人充当审计人员.负责对财务收支和会计帐目进行检查。
(2)行会审计制度
在英国.11-12世纪就出现了行会.每个行会一年要召开1-4次总会.议事内容是选举产生理事和审计人员。
理事是行会的执行机构.主要负责征收会费和罚款、记录反映行会经济业务的会计事项、调查行会的财产状况和仲裁会员间的经济纠纷。
审计人员从行会成员中选举产生.是行会成员的代表.主要职责是定期检查理事报送的会计帐簿.并在大会上向全体成员报告审查的结果。
(3)银行内部审计
在文艺复兴时期.资本主义商品经济在北部城邦.如威尼斯、热那亚和佛罗伦萨得到迅速发展。
佛罗伦萨是当时意大利的金融中心.在西欧各地.到处有佛罗伦萨的代理店.为了对这些分店加强控制.银行家们采用了内部审计的形式。
(4)庄园内部审计
庄园既是封建制度下的政治单元.又是独立的经济单位。
庄园主不再亲自参与庄园的管理.而将直接管理庄园的责任委托给数名庄园管理者去管理.其中包括审计人员。
审计人员负责对庄园财务总管编制的反映庄园经济事项的会计帐簿定期进行检查.根据审查的结果.提出审计意见并呈送给庄园主或向其作口头汇报。
通过对几种内部审计形式的介绍可以看出.在封建时代就出现了独立的内部审计人员.但它的审计目的仍然是差错防弊.审查单位内部承担经济责任者的诚实性。
2.现代内部审计阶段
(1)国外
20世纪40年代以后.企业的内部结构和外部环境进一步复杂化.尤其是跨国公司的迅速崛起.管理层次的分解比以往任何时候都更迅速.企业管理者对于降低成本.提高经济效益的要求也更加迫切。
这种新的发展使企业管理当局和外部审计人员对内部审计更加关注.并从各自的角度促进内部审计的发展。
1941年是现代内部审计发展的一座重要里程碑.这一年在美国发生了两件对现代内部审计兴起有着重大影响的事件:
第一件是在约翰•舍斯顿的领导下.24位有识之士倡导成立了内部审计师协会.它是目前世界上唯一的致力于推动内部审计和内部审计人员向前发展的国际性组织.通常称之为国际内部审计师协会(简称IIA)。
该组织的成立.大大推动了内部审计的发展。
她是世界范围的内部审计师组织.在联合国经济和社会开发署享有顾问地位.是最高审计机关国际组织的常任观察员.是国际政府财政管理委员会、国际会计师联合会的团体会员。
该协会现有196个分会.分布在100多个国家和地区.现有全球会员7万多人。
中国内部审计学会1987年加入该协会.成为国家分会。
第二件就是维克多•布瑞克(VictorBrink)出版了第一部论述内部审计的专著《内部审计-程序的性质、职能和方法》.该书的出版标志着内部审计学的诞生。
(2)国内
1949年新中国成立后.一大批大型工业、交通等方面的生产单位迅速建立起来.并且在其内部实行了管理责任和权力的纵向与横向的分解.从而为这些单位内部审计的产生创造了主要的内部条件。
但由于当时采用前苏联管理模式.将内部审计的一部分职能分散到计划、财务等部门.由这些部门结合其本职业务一并实施.只有极少数生产单位和银行系统设有力量不强的内部审计(银行叫财务稽核)机构.开展一部分简单的审计业务。
1983年7月国务院130号文件规定:
“我国拥有数十万个国营企业和大量的行政事业单位.审计对象多、范围广、任务重.建立和健全公司的内部审计是搞好国家审计监督的基础。
对下属单位实行集中统一领导或下属单位较多的主管部门.以及大中型企业事业组织.可根据需要建立内部审计机构或配备审计人员.实行内部审计监督。
”130号文件成为我国建立内部审计制度的法律依据.从此我国内部审计拉开了制度化建设的序幕。
我国内部审计的起步阶段(二十世纪八十年代初至八十年代末)
在我国企业内部审计的起步阶段.绝大多数的企业没有设立专职的企业内部审计机构.只是将审计机构设在财务科(处).放在统计部门或在厂长、经理的领导下工作.企业内部审计机构的领导多.受限制多.缺乏独立性.在企业中没有地位。
企业内部审计的目标只是传统的企业内部审计目标.主要是以保护财产、查错防弊(财务审计)为主.其职能主要是监督为主.通过对审计对象的会计资料及其所反映经济活动的审查.监督其是否真实、正确、合理、合法.督促被单位纠错防弊、自觉遵守金融方针政策.促进各项业务健康的向前发展。
我国内部审计的发展阶段(二十世纪九十年代初至九十年代中后期)
九十年代初期.是我国企业内部审计“加强、改进、发展、提高”时期。
这一时期.内部控制制度纷纷在各大中型企业中建立并得到健全与发展。
内部控制制度在实际工作中.保证了企业经营目标的实现;
提高了会计记录及其他资料的可靠性;
限制了不利于企业自身发展的各种活动.为企业提高生产效益.确实做出了成绩。
这个时期.我国内部审计涉及的范围同起步阶段相比更广泛.除了开展传统的财务审计外.还有经营决策审计、投资决策审计、经济效益审计、内部控制评审等现代审计内容。
我国内部审计的新阶段(二十世纪九十年代末到现在)
1998年至今.内部审计正式步入职业化发展的道路。
在这一时期.发生了两件对内部审计职业化发展影响重大的事件:
第一就是1999年7月新的《会计法》的实施。
该法第27条作出了针对内部审计的规定.明确了内部审计是单位内部会计监督制度的重要组成部分.各单位应当建立健全内部审计制度.内部审计机构应当对公司会计资料实行定期审计并且要明确和规范审计的办法和程序。
另外一件具有里程碑意义的重大事件就是中国内部审计师协会的成立。
由于这一时期国务院实施了机构改革和落实政企分开的原则.审计署在机构改革中撤销了审计管理司.决定将对内部审计的具体管理职能转移给社会组织。
这样.在政府改革与内部审计现实发展的影响下.决定将中国内部审计学会改建为中国内部审计师协会.实行内部审计行业的自律管理。
因此.2000年1月.在中国内部审计学会第四次会员代表大会上.决定将中国内部审计学会更名为中国内部审计师协会。
并且.在这次会议上.通过了《中国内部审计师协会章程》并选举了理事会。
这样.协会的成立揭开了中国内部审计发展的新的里程碑。
【结语】
在研究现代企业内部审计的发展时.一般以70年代为界.将其划分为两个时期:
20世纪40年代到70年代.属于现代企业内部审计的初期.以财务审计居于主要地位.企业内部审计的目标同近代企业内部审计相比没有太多的变化.还只是一个过渡阶段.直到1941年.才有关于内部审计的理论《内部审计学》一书出现。
另外.许多国外学者认为这一时期是绩效审计、经营审计等一系列新兴审计项目的萌芽阶段。
70年代后.如绩效审计、经济责任审计、3E审计(经济、效率、效果)、5E审计(经济、效率、效果、合理、环境审计)等新兴审计项目发展起来.逐渐取代了财务审计的主导地位。
企业内部审计在企业中受到了前所未有的重视.企业内部审计机构直接隶属于企业最高权力机构.向总经理、董事长参加的或董事会领导的审计委员会负责;
审计目标除要加强经营管理.提高经济效益外.还要考虑如何为企业在竞争中防范风险方面发展.因此.企业内部审计的职能也由原来的防护性职能转变到建设性职能;
在审计方法方面.国外大力开发计算机辅助审计.对软件的研究开发投入大量资金;
企业内部审计人员的素质也比以前任何时期都有较大的提高.他们不仅要掌握会计、审计、定量分析、商法、内部控制、计算机电子数据处理等方面的知识.还懂得现代企业管理的基本知识和方法和其他一些相关领域的知识。
从内部审计的发展史中可看出.最初审计产生的原因是由于财产受托责任。
当委托人将财产、经营委托给受托人进行管理时.为了监督受托人是否履行了受托责任.就需要聘请独立的第三方对受托人的受托责任进行验证.于是就产生了审计。
随着历史的发展.组织形式日趋复杂化、规模化和多层化.特别是发展到现今大规模的跨国公司、企业集团.为了按照目标一致的管理原则实现反映企业整体受托责任的经营目标.就必须赋予各层次管理人员以一定的责任和权限.从而使受托责任多极化。
为了控制各职能部门和管理层次受托责任的有效履行.内部审计的职能范围就不断的扩大.直至发展到现今以风险为导向的内部审计。
(二)什么是内部审计?
Ø
内部审计定义
关于什么是内部审计.不同的机构和组织.对内部审计有着不同的定义:
1.国际内部审计师协会
国际内部审计师协会(IIA)对内部审计的最新定义为:
“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动.旨在增加价值和改善组织的运营。
它通过系统的、规范的方法.评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果.帮助组织实现其目标。
”
2.中国内部审计师协会
内部审计协会(CIIA)在《内部审计基本准则》第二条中.将内部审计描述为:
“内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动.它通过审计和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。
3.国家审计署
国家审计署于2003年4月颁发了第4号令---《审计署关于内部审计工作的规定》.在该规定中.审计署将内部审计定义为:
“内部审计是独立监督和评价公司及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为.以促进加强经济管理和实现经济目标。
4.中国银监会
中国银监会于2006年6月.在《银行业金融机构内部审计指引》中指出.“内部审计是一种独立、客观的监督、评价和咨询活动.是银行业金融机构内部控制的重要组成部分。
通过系统化和规范化的方法.审查评价并改善银行业金融机构经营活动、风险状况、内部控制和公司治理效果.促进银行业金融机构稳健发展。
以上四个版本的内部审计定义.虽然个别地方有所差异.但都对以下核心内容进行了诠释:
(1)谁来审计(审计主体问题)?
(2)审计什么(审计客体问题)?
(3)审计职能是什么(功能定位问题)?
(4)审计特征是什么(属性问题)?
(5)审计目标是什么(宗旨问题)?
(6)审计依据是什么(标准问题)?
经过多次发展和修订.当前内部审计工作的内涵已经包括以下方面:
(1)内部审计应该恪守独立、客观的基本原则。
(2)内部审计范围包括确认和咨询活动.其工作领域已扩展到包括风险管理、内部控制、治理程序等。
(3)内部审计的目的是增加组织价值和改善组织运营.内部审计要承担帮助组织实现整体目标的责任。
(4)内部审计要着眼于服务.改善管理.提升价值.要积极主动、以客户为中心.并关注内部控制、风险管理和治理程序的关键问题。
(5)内部审计应保持其职业传统.应通过系统的、规范的方法.来实现其功能定位。
内部审计特征
一般而言.内部审计具有以下几个特征:
1.审计服务的内向性
内部审计的目的在于促进公司经营管理和经济效益的提高.因而内部审计既是公司的审计监督者.也是根据公司管理要求提供专门咨询服务者。
服务的内向性是内部审计的基本特征。
2.审计工作的相对独立性
内部审计同外部审计一样.都必须具有独立性.在审计过程中必须根据国家法律法规及有关财务会计制度.独立地检查、评价公司及所属公司的财务收支及与此相关的经营管理活动。
另一方面.由于内部审计机构是内设的机构.内部审计人员是公司的职工.这就使内部审计的独立性受到很大的制约;
特别是遇到国家利益与公司利益冲突的情况下.内部审计机构的独立决策可能会受到公司利益的限制。
因此.内部审计的独立是相对的独立。
3.审计程序的相对简化性
内部审计的程序主要包括规划、实施、终结和后续审计等阶段。
由于内部审计机构对公司的情况比较熟悉.在具体实施审计过程中.各个阶段的工作都大为简化。
一是规划阶段中的许多工作.往往可以结合日常工作进行.从而使规划工作量得以减少.时间也大为缩短。
审计项目计划通常由内部审计机构根据上级部门和本公司的具体情况拟定.并报公司领导批准后实施。
二是内部审计的实施过程.针对性比较强.许多资料和调查都依赖内部审计人员的平时积累。
三是内部审计机构提出审计报告后.通常由所在部门出具审计意见书或作出审计决定。
四是被审计部门对审计意见书和审计决定如有异议.可以向内部审计机构负责人提出。
4.审查范围的广泛性
内部审计主要是为公司经营管理服务的.这就决定了内部审计的范围必然要涉及到公司经济活动的方方面面。
内部审计既可进行内部财务审计和内部经济效益审计.又可进行事后审计和事前审计;
既可进行防护性审计.又可进行建设性审计。
5.审计实施的及时性
内部审计机构是公司的一个部门.内部审计人员是公司的职工.因而可根据需要随时对公司的问题进行审查。
一是可以根据需要.简化审计程序.及时开展审计;
二是可以通过日常了解.及时发现管理中存在的问题或问题的苗头.并且可以迅速与有关职能部门沟通或向公司最高管理者反映.以便采取措施.纠正已经出现和可能出现的问题。
从以上特征可以看出.随着内部审计的发展.内部审计作用已经不再单单只是局限于财务收支的审查.她可以深入公司内部管理的各个方面.充分发挥参谋与助手作用.咨询建设作用、风险管理作用、保护作用、调节协调作用甚至对外提供咨询服务等。
内部审计设置
从目前情况来看.一般而言.内部审计机构和人员设置一般有如下几种安排:
1.隶属高管层
2.设在财会部门
3.与纪检监察或风险管理等部门合署办公
4.董事会与高管层双层领导
5.高管层与监事会双重领导
6.垂直领导
《企业集团财务公司管理办法》第三十六条明确规定:
财务公司应当分别设立对董事会负责的风险管理、业务稽核部门.制订对各项业务的风险控制和业务稽核制度.每年定期向董事会报告工作.并向中国银行业监督管理委员会报告。
此外.《企业集团财务公司风险评价和分类监管指引》还从以下方面.对财务公司内部审计工作提出考核评价要求:
1.监事会或其下设的专业委员会(或执行机构)负责监督公司战略规划、风险管理、内部审计等重要事项的决策及执行情况
2.设立专门的内部审计部门.以制度形式明确内部审计部门的主要职能、相应权限等;
3.机构设置及制度规定能保证内部审计工作的相对独立性;
4.内部审计人员的素质、数量及审计技术手段与公司的业务规模、发展速度、业务复杂程度及风险状况相适应;
5.内部审计人员对公司治理、内部控制、风险管理进行全面、有效的审计与评估.并将结果直接报告董事会或监事会.同时报告高级管
6.财务公司对内部审计所发现的问题能及时处理和有效整改。
内部审计文化是企业文化的重要组成部分.是内部审计组织的灵魂,是内部审计不断发展与创新的力量源泉与不竭的动力,对提高组织的凝聚力、竞争力以及增加组织价值具有重要的促进作用.从而.保障公司健康、高效、持续发展。
加强审计文化建设.必须提高对审计文化建设重要性的认识.这与审计人员息息相关.也离不开在座各位的理解、支持与帮助:
一是树立两种观念.即:
创新理念和服务理念.“创新是永恒的主题.服务是理解的途径”。
二是遵循“三为”原则.即:
有为才有位.有位才有威。
三是强化“四种意识”.即:
大局意识、服务意识、风险意识、法制意识。
四是提升“五种能力”.即:
专业胜任能力、职业判断能力、微机应用能力、总结分析能力、人际交往能力。
五是内部审计的本质是控制.内部审计是保证受托责任正确有效履行的一种控制机制。
六是内部审计角色定位既是“经济卫士”.又是“保健医生”。
树立“审计体检论”的理念.审计不仅是检查体系.更是控制体系.是对管理的再管理.对监督的再监督。
内审是管理者的"
眼睛和耳朵"
“参谋和助手”,是为管理者服务的。
内部审计师是“明天的审计师”而非“今天的审计师”.更不是“昨天的审计师”.是内部咨询师.是家中的宾客.而不是街上的警察;
他不仅要寻找那些或大或小的错误.而且要为改善业务活动提供指南;
他不是处分众人的事后诸葛.而是鞭策人们励精图治的改革者;
他不仅关心该做的事是否做了.而且关心事情是否做得恰当。
七是内部审计的目的是“管理+效益”.审计工作应把“促进经营管理.提高经济效益.服务企业发展”作为各项工作的出发点和目标。
八是审计的灵魂是增值.通过保护企业资产、控制组织风险、挖潜审计资源、提出有价值的建议、增加组织获利机会等来为企业增加价值。
九是内部审计的人才价值观是:
实事求是、客观公正.严谨细致.敢于负责.善于创新.勇于奉献。
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