应用文复习大纲 1Word格式.docx
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第二节启事
1、概念:
启事是机关团体或个人,有事向公众公开说明,希望大家协助办理,这种求得公众给予帮助、合作的应用文体。
2、种类:
一种是私人应用类启事,包括:
寻物启事、招领启事、家教启事、租赁启事、寻人启事、征婚启事、求职启事;
一种是公务应用类启事,包括:
招聘启事、招生启事、征文启事、开业启事、迁址启事、招商启事、企业更名启事、征订启事。
3、作用:
启事不具有法令性、政策性,没有强制性和约束力;
具有公开性、知照性,可以通过各种媒体进行传播。
4、格式
启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。
标题:
一般标明启事内容,事由+文种,如“征婚启事”、“遗失启事”等;
也可只写文种“启事”。
还可以在启事前加上发出单位的名称和具体内容,如湖北理工学院招聘教授启事。
正文:
标题下一行空两格开始写正文。
正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。
如果内容较多,可分项逐一写明,有些关键的地方连细节都应写清楚。
署名:
落款处要署名。
如果是单位,最好盖上公章。
并写上年月日,并附上联系地址和电话号码等,有时为了办事方便快捷,还要把乘车路线写明。
特别提醒
启事的事项,要严密、完整,表达清楚,不遗漏应启之事,切不可将联系的地址与方式写漏,因为不是每个单位和个人都可以用其他方式找到地址的。
从文体上讲,遗漏了地址与联系方式,也是极不规范的,不会被社会认可与接受。
再者,不能将“启事”错写为“启示”,因为“启示”是启发、开导、使人有所领悟的意思。
前者是名词,后者是动词。
启事的写作技巧
招工招生启事。
这类启事应重点写招收的原因、地点,应带上相关的证件以及招收的方法(面试、笔试)等。
招聘启事与这类启事并无大的区别,只是对象不同,大多为专业技术人员,条件相对高一些,待遇较优厚。
征文征订启事。
这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。
征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。
寻人寻物启事。
主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。
更名权利启事。
主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。
若是经济实体,还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。
第三节声明
声明就是社会团体、企事业单位或者个人,就涉及自身的事项向社会公开声明态度,阐明观点,说明事实写成的应用文。
同国家机关、党政领导人对重大事件或重要原则问题发表的公文性质的声明有明显区别。
一种是重要证件、票据遗失,须通过声明的方式发布在报刊、电台或电视上,严明作废,以防他人冒用,如身份证遗失;
另一种是当自身权益受到侵害,为维护自身合法权益而发布,声明的作者可以是企事业单位,也可以是个人。
3、特点:
公开性、知照性和严肃性
4、声明的格式、内容和写法
可以写文种“声明”;
另一种由事由和文种构成,如《遗失声明》等,还有一种采用发文机关(单位名称)+事由+文种三项结构形式,如《×
×
有限责任公司授权法律顾问×
律师声明》。
简明扼要地写明发表声明的原因,表明对有关事件的立场、态度。
落款:
包括署名、时间和附项三项内容:
声明单位署名;
年、月、日期。
有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思,还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码,以便联系。
第二单元专用书信
1、专用书信是用来联系工作,联系某种事宜,具有一定的使用范围和固定格式的应用文。
2、特点:
专、短、块
第一节介绍信证明信
介绍信是用于联系工作,接洽事情的专用书信
证明信是以机关、团体的名义,证明某人身份、事情、经历,或应对方要求,证明有关事件,有关个人真实情况的专用书信。
2、种类
介绍信:
书信体式和印刷体式
证明信:
手写体式和印刷体式
3、格式
介绍信
书信体式介绍信。
用公文纸书写:
①在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
②联系单位。
③被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×
等×
人”)。
④接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。
证明信
手写体式证明信。
①在公文纸正中的地方写“证明信”三个字,字要比正文大些。
②联系单位称呼。
③根据对方单位的要求,出具确凿的证明材料证明该问题,写明被证明人在某一时期的工作情况、工作表现等。
证明信的结尾要使用“情况属实”“特此证明”等惯用语,致敬语“此致敬礼”等语。
④落款:
本单位名称和日期,加盖公章
第二节申请书请柬
申请书是个人或集体出于某种要求,向上一级或有关部门申明理由、提出请求时写的一种专用书信。
请柬也叫请帖或邀请书,是聘请个人或团体参加某种会议或活动时使用的礼仪文书。
申请书:
入党申请书、调动申请书、进修申请书、拨款申请书、困补申请书
请柬:
专用请柬和通用请柬
申请书
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
(2)称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)致敬语
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼!
(5)落款个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
请柬
(1)标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。
有些单柬帖,“请柬”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
(2)称谓
顶格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。
个人姓名后要注明职务或职称,如“×
先生”、“×
女士”。
(3)正文
另起行,前空两格,写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
(4)敬语
一般以“敬请(恭请)光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行,前空两格,再另起行,写“敬礼”等词,需顶格
(5)落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。
下边写日期
(6)附启语写明地址;
个别需要请对方确认能否应邀,以便招待的请柬,还要写上“能否应邀希早日回复”“能否前往请回电”等字样。
4、注意事项
(1)要实事求是。
反映情况真实,叙述事实准确。
申请既要合乎情理,又要符合政策。
(2)要朴实诚恳。
表达的愿望要求均应态度恳切,得到对方理解,达到申请的目的。
(3)文字简明。
申请事项应该简明清楚,不含糊隐瞒;
(1)内容要明白晓畅,信息量充分。
(2)用语要礼貌得体,表示对被邀请者尊重和友好的态度,使用热情、友好、庄重、恭敬的语言,根据具体场合、对象、情境,认真措辞。
(3)装帧要典雅;
请用纸多为红色,封面文字常用烫金墨料印制;
有的还在请的正面绘有彩色图案,以示隆重、喜庆。
第三节感谢信慰问信
感谢信是感谢对方的关心、支持与帮助所写的一种专用书信
慰问信是以个人或团体的名义或群体表示慰问的一种专用书信。
(1)感谢信和慰问信使用自由灵活,可以团体使用,也可以个人使用,团体与个人之间也可以相互使用;
(2)感谢信要对所感谢者的事迹准确概括叙述,对方的事迹一般都与表达感谢的人有直接关系,而慰问信所写的事迹,与写慰问信的当事人可以有一定的联系,也可以没有必然的联系。
3、类型:
慰问信的类型:
对做出贡献的集体或个人的慰问;
对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问;
节日慰问
4、格式与写法
感谢信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
(1)标题:
文种
(2)称谓:
写的是被感谢的单位或个人,可以使用修饰语“尊敬的”。
(3)正文:
①感谢的原因②受到关心、支持、帮助之后所产生的结果③值得感谢的方面及对自己的鞭策、鼓励
(4)致敬语:
此致、敬礼、谨致崇高的敬礼
(5)落款:
署上写感谢信人的姓名,以单位名义写的要写单位名称,提行写日期
慰问信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。
文种、事由+文种“XX市教育研究中心给XX大学的慰问信”、慰问双方+文种“XX致XX的慰问信”
称呼指被慰问的个人或团体,称谓前可加修饰语,“可敬的”
①慰问的原因,即对被慰问者的4的简明概括②值得慰问之处,即对被慰问者(个人或团体)模范事迹、美好品质的具体展现③结语:
殷切提出希望,或给予热情鼓励。
使用表示鼓舞或激励的言辞,要根据正文内容选用,也可使用一般格式的“此致”“敬礼”
署上写慰问信的个人姓名或单位名称,提行写日期。
5、写作注意事项
(1)感谢信主要用记叙方式,使用议论是为了突出信中的某种意义,作出某种评价,一边表达感谢之情,感谢信的主题内容重在写作者的经历的事实,在此类事实基础上来评价对方的好思想、好品质。
(2)慰问信由于对对方进行赞颂或激励,可以运用事例,但写作者并不一定都经历过,只是以此生发议论、进行抒情。
因此,主观色彩更多一些。
慰问信的致敬语更为灵活多样,表达感情更为饱满。
例1:
感谢信
公司:
月×
日下午我公司业务员×
和×
到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。
当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工×
女士主动将捡到的皮包送到我公司。
我们再三感谢并表示要赠送纪念品,×
女士却说:
“这是我应当做的!
”一再表示不能接受纪念品。
她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向×
女士学习!
在此特对贵公司×
女士和贵公司深表谢意,并建议对×
的高尚行为予以表扬。
此致
公司
年×
日
例2:
物管公司致小区业主的春节慰问信
XxXx全体业主、住户:
新年好!
我司进驻贵小区一年多了。
值此中华民族的传统节日--2010年新春佳节到来之际,我们Xx物业管理公司全体员工向广大住户致以美好的祝愿和新春的问候!
向辛勤耕耘在各条战线的业主们表示亲切的慰问!
岁月不居、天道酬勤。
一年多来,我们在街道、社区党委领导下,积极组织了庆祝建国六十周年业主红色之旅联谊活动、停车棚的修建等项目施工和小区安全系统的整改;
加强了与业主们的联系与沟通,并对小区进行了维护保养;
对“停车难”的问题积极探索,寻找环节之策,并有所见效;
主动为业主与物业公司之间的沟通搭建平台,并安排管理处工作人员主动登门,听取各方面的意见和建议,协助解决了部分难题……我们所做的一切,离不开广大业主的理解和支持。
在此,向你们表示衷心的感谢!
惜别旧岁,喜迎新春。
2010年即将开启新的希望,承载新的梦想。
让我们伴随着悠扬的新年钟声,把真诚的祝福献给我们热爱的祖国,献给我们的XxXx。
在新的一年里,让我们一起励精图治,携手共创、共建XxXx和谐、美好的家园!
最后祝大家新年快乐,阖家幸福!
Xx物业公司Xx物业管理处
二O一O年一月二十九日
第四节求职信简历
1、概念
求职信是谋求工作、请求聘用时写的一种专用书信。
简历是介绍个人身份、履历、学业资历和工作经历的文字材料。
可以用于求职应聘的个人材料,也可以作为当事人工作单位的档案资料。
求职信分为:
一类是有具体目标的求职信,求职者向某一用人单位专门递交求职信、请求聘用;
另一类是没有具体目标,面向广大社会求职,等待哪个用人单位来聘用。
简历一般分为表格式简历和文字式简历。
3、格式与写法
求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款、联系地址和联系方式、附件七部分组成。
直接使用“求职信”不用任何修饰语
向某一单位求职,称谓写这一单位的名称,或在单位名称后加该单位领导人的职务,可以使用修饰语。
①基本情况简介。
包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、学位、健康状况、毕业学校、目前工作状况、有无技术职称等②结合所求职务陈述自身优势。
重点写个人工作能力,业务专长,突出的业绩,学习工作中的获奖情况以及自我评价③表明自己的求职意向
“此致”“敬礼”,也有其他方式,如“祝贵公司兴旺发达”“顺祝贵单位事业发达”
求职者签名和日期
(6)附件:
向用人单位、部门提供求职人的有关证件、资格证书、获奖证书的原件或复印件,便于对方核实。
(7)联系地址和联系方式:
向用人单位、部门提供联系地址、邮编和电话,一经面谈,对方可及时将结果告知求职人。
简历由标题、正文两大部分。
正文中可以细分为个人基本情况,学习、工作简历,学习、工作实践简介,获奖情况等几部分。
4、写作注意事项
求职信:
(1)必须求实。
实事求是是写求职信的基础。
(2)必须明确求职的目标。
所求职务是什么,就要依据这个目标选择材料。
(3)寻求典型的事例来说明自己的能力。
典型事例更能集中地显示自己在某一方面的专长。
(4)表达方法。
语言要简明、平实、准确。
简历:
(1)要有层次
(2)要单纯。
不要在经历中写事迹,不要在工作实践中写个人特长(3)要简练。
简历要求简洁,采用条目式可避免啰嗦累赘。
(4)要注意时序上的衔接,通过时序的介绍表明学习或工作的完整过程。
①②③
第三单元事务文书
第一节计划
计划是工作、学习之前的安排和打算行之于文字的应用文体。
按内容划分,工作计划、学习计划、生产计划
按范围划分,单位计划、个人计划、局部计划、整体计划
按时间划分,月度计划、季度计划、年度计划
写作形式划分,条文式计划、表格式计划
名称
时限
基本内容
规划纲要
长期
涉及面广,规模大,内容概括,定规模、定方向、定远景
要点
一定时期内
布置主要任务,交代政策,提出原则要求
安排
短期
任务明确,内容单一,措施具体
方案
近期短期
就某项任务、课题的具体实施,从目的、要求、方式、方法各项都作全面安排
设想或构想
较长远的打算
对工作任务作粗线条的,非正式的安排
3、作用
(1)预先制定计划,可使人早做安排
(2)预见困难,及早防范
(3)便于检查、总结和推动工作
计划的结构由标题、前言、主体、落款四部分组成
完全式标题,单位+时限+内容+文种,宏远公司2004年财务工作计划
省略式标题:
时限+内容+文种,2004年专业知识学习计划
单位+内容+文种,×
市园林局公园建设及管理工作计划
内容+文种,新产品销售计划
事由+文种,关于进一步加强城市卫生管理工作计划
(2)前言:
写出制定计划的依据,或根据哪些方针政策或上级的指示精神,有的要写明目的、意义等。
(3)主体:
任务和要求,这部分要说明“做什么”。
写明所要达到的目标,实现的任务,完成的具体要求。
方法和措施,这部分说明“怎样做”完成任务需要具体的措施、方法和步骤,因此,要针对上一部分的任务和要求来写,写得可操作性强,要说明怎样安排,谁来执行,执行到何种程度。
还要写明完成的时间。
(4)落款
(1)以方针政策为准绳,以实际情况为出发点。
(2)科学合理的预测,周密细致的考虑
(3)从群众中来,到群众中去
(4)局部服从整体,个别服从全局
(5)实践中经受检验,执行中不断修正
第二节总结
总结是对本单位或本人已经完成的工作学习等情况,进行回顾、进而来检查、分析、评判,从而得出规律性的认识,写出由理论深度的书面采莲,用以指导今后的工作、学习。
按内容划分,工作总结、学习总结、生产总结
按范围划分,单位总结、个人总结、
按时间划分,月度总结、季度总结、年度总结
按性质划分,专题总结、综合总结
自身的实践性、高度的概括性、较强的理论性
4、作用:
(1)探索规律,把握事物特点
(2)交流经验,推动全局工作
(3)注重积累,提高自身水平
5、格式与写法
总结的结构由标题、前言、主体、结尾、落款组成
①公文式标题:
单位名称+时间期限+内容范围+文种(多用于工作总结)
如:
《×
县2004年防汛工作总结》
《2004年防汛工作总结》 (省略单位名称)
县2004年工作总结》 (省略内容范围)
县防汛工作总结》 (省略时限)
②文章式标题概括表明总结的主要内容,但标题不出现“总结”字样。
这种标题多用于经验总结。
③正副标题法
单标题:
标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结。
双标题。
正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。
正标题概括总结内容,揭示中心、主旨,副标题写明单位名称、时间、文种等
以简练的文字概括总结全文的主体内容,简介总结对象的基本情况,包括交代背景、环境、进程以及主要成绩和收获等。
有的说明总结的动机、目的及其必要性。
这部分内容的目的是使人对总结对象的整体情况有一个基本的了解和一种概括的印象。
因此在写作上要求简明扼要,紧扣中心,为下文的具体阐述打好基础。
(3)主体是总结的主干和核心,主要写“如何做”“怎样做”“为何这样做”
(4)结尾:
没有固定的模式,主体写完即告结束也可以
(5)落款
6、总结的结构类型:
三段式、小标题式、条目式
7、总结的材料分为四种:
介绍背景的材料、概括性的材料、典型的事例材料、图标或数字材料
8、写作注意事项
(1)指导思想正确。
从实际出发,反映和提炼实践中的经验,总结实践中的教训。
(2)掌握充实丰富的材料。
要把自身所做出的事情真实反映,必须挖掘真实可信,鲜活具体的材料,通过材料,表明观点,得出规律性的认识。
(3)作到观点和材料的统一。
观点统摄材料,材料说明观点。
观点从材料中提前,又决定材料的取舍。
(4)正确使用总结的应用语体,以记叙为主,同时兼有议论、说明的表达方式,记叙应该平实、简练、概括、明确,要求言尽意尽,不需要形象生动的语言描述,把话说明确、清楚就可以。
第三节简报
简报是机关、团体、企事业单位或私人企业内部用来汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态的应用文。
一般不超过2000字,是简短的情况报道。
按时间分:
定期和不定期简报
按内容分:
工作简报、学习简报、生产简报、科技简报
按性质分:
专题简报、综合简报
按使用范围分:
业务简报、中心工作简报、会务简报
简明扼要、迅速及时、功用多样、事例真实
指导工作、协调工作、汇报工作
简报的结构包括报头、报体(按语、标题、前言、主体)、结尾、报尾(具名和日期)
(1)报头:
由简报名称、期数、编印单位、日期和间隔横线组成
①简报除用“×
简报”、“×
动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。
如《×
大字“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。
②期数位于简报名称下方正中,加括号。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;
如果是专题简报,按本专题统编顺排。
如果是增刊,就标明增刊字样。
③编印单位一般是“×
办公室”或“×
秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
④日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。
确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
⑤间隔横线一般为红色
(2)按语:
也叫编者按,一般加在标题的上端。
常见的种类有①评价性按语,即认为编发的材料对当前的工作有指导或借鉴意义,给以评价,启发思考②提示性按语,即提示编发材料中的意义,引起注意火引发联想③说明性按语,即对所编印的材料做简要的说明概括,便于读者理解透彻。
编者按语代表简报编印机关的意向,发表指导性和倾向性的意见。
按语的编排要突出、醒目
(3)标题:
是简报的“眼睛”,写在报头正下方。
文字要准确、简洁、新颖、生动。
标题一般概括文章的核心内容。
(4)前言:
概括文章的主要事实,揭示文章的主旨,要求用一句话或一段话概括。
前言也可以交代时间、地点、人物、事因、结果等。
(5)主体:
简报的主干、对前言内容充分展开。
主体要包括典型而有说服力的材料。
主体着重介绍具体做法,介绍经验或揭示问题等。
(6)结尾:
作出小结,提出希望,点明意义等。
一般简报都省略结尾。
(7)具名与日期:
简报一般不具名,必要时,可在正文右下方写明“XX供稿”或介绍资料的出处等。
日期报头部分已写,可省略。
发送简报,一般还要在末页(报尾)写出报、送、发的单位名称,打印份数等。
6、写作注意事项
(1)内容真实。
简报的材料来自工作现场和机关实际事务,具有客观真实的特点。
(2)材料新鲜。
简报反映的是本单位新近发生的新情况、新问题、新动态,立足一个新字。
(3)篇幅精短。
简报贵“简”,内容精要,做到篇幅短小。
(4)编发快捷。
信息反映要及时迅速,只有快,才能及时传播经验,介绍做
法。
(5)语言精炼。
文字简练,以少胜多,简洁明了。
第五节消息
消息是新闻体裁中的一种,与简报不同之处,简报只是内部资料,而消息可以公开发表,见诸报端,社会生活中新出现的人和事,都能得到快速反映。
消息是新闻的主体。
对新近发生的有社会意义的事实进行的小型的新闻报道叫消息。
消息可以简明报道某一部门、某一单位的活动,可以报道某个先进人物的事迹,可以反映带有全局性的情况等。
动态消息、综合消息、经验消息、人物消息、述评消息
重在真实、报道及
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