企业应收账款管理共10篇docWord格式文档下载.docx
- 文档编号:19768708
- 上传时间:2023-01-10
- 格式:DOCX
- 页数:33
- 大小:56.54KB
企业应收账款管理共10篇docWord格式文档下载.docx
《企业应收账款管理共10篇docWord格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业应收账款管理共10篇docWord格式文档下载.docx(33页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
一些关联企业发展前景很好,但当前资金短缺,只能通过赊销缓慢成长。
而作为关联企业的供货方,从独立法人运营角度分析,赊销货款收回期限不确定,影响企业的现金流;
而又因为是关联企业,不能计提坏账损失;
另外,因销售商品已经确认了收入,也会导致应交税费增加。
因此,对企业集团整体来说,弊大于利。
但从集团统筹发展,扶持重点、弱小行业的角度出发,虽然短期无利可图,企业仍然会发生赊销行为,形成应收账款。
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)内部控制制度不健全
企业销售部门为完成销售目标,往往在没有对客户的资信条件进行深入了解的情况下,盲目进行赊销业务,有的公司甚至没有制定正式的赊销审批制度,有的即使有,在“冲业绩”为主导的环境下,也会出现不能严格按照公司赊销的审批流程履行审批手续的情况。
业务发生后,职能部门对应收账款也缺少沟通,货款不能收回时互相推诿。
企业内部控制审计不利,在风险出现并扩大时没有及时预警、问责。
这种销售部门对客户来者不拒、职能部门不闻不问、内控审计形同虚设的企业环境,使企业赊销行为不能得到良好管控,可能会造成款项不能收回,或受到欺诈等,影响应收账款结构的合理性。
(二)销售与回款脱节
重销售轻回款是很多企业应收账款频繁发生且居高不下的主要原因。
管理层在经营中看重销售量,只关心产品是否销售出去,而很少过问款项是否收回;
在对销售人员的考核奖惩中,也是以销售量为主要的考核指标,很少甚至从不考虑回款率因素。
在这种销售与回款脱节的管理模式下,销售人员只低头冲业绩,在没有对客户综合情况进行完全了解的情况下,进行强销、盲销,销售完成后,对货款能否回收漠不关心。
由此造成应收账款的数额得不到合理控制,大量占用企业的现金流,影响企业的资金周转,从而影响企业的良性发展。
(三)应收账款管理不善造成成本增加
应收账款属于公司一项风险较大的资产,完善的企业应收账款管理机制对加快回款、防范风险、提高经营效益具有重要的作用。
而在有些企业的实际经营中,缺失应收账款的管理机制,从来不对应收账款成因、账龄、企业信用进行定期分析,没有风险预警机制、明细账设置不清晰等,造成决策层对应收账款的结构不了解,风险不能得到及时控制,形成坏账损失,严重的还会造成债务纠纷,增加催款和管理的成本。
(四)延迟付款的违约成本低造成应收账款账龄较长
销售合同是企业在经济活动中为确保双方的权利和明确双方义务签订的合同,除包含产品销售的详细规定外,还对付款时间以及双方的违约责任进行了明确。
但在实际的操作中,企业并不是所有的经济活动都会用合同进行约束,即使签订合同对付款违约的责任进行了明确,购货方未按约定时间付款,由于法律诉讼成本高,且考虑客户关系维护因素,供货方也只能通过催账来收款,违约条款基本是形同虚设。
赊销活动发生后,购货方在款项支付中占主导地位,他们在这一活动中形成的应付账款,实际上是一种不断增值的免息贷款,为充分利用资源谋求发展,他们会尽可能长地拖欠款项,造成供货方应收账款账龄增长。
(五)优质应收账款未充分利用造成资源浪费
应收账款是企业的一项重要流动资产,在企业资产中,特别是新兴的轻资产运营的企业中,占有很大的比例。
应收信用评级较高、往来业务量大、账期较长的客户的账款,财务风险较低,是企业的一项优质资源。
传统的企业管理理念对资产的利用往往局限在固定资产、无形资产上,忽略了此项资产,造成资源的浪费。
(六)收入延迟确认造成应收账款账面数据失真
应收账款是由于收入的确认与实际收款的时间不一致造成的。
收入一旦确认,不管是否收到款项,企业都要缴纳与之对应的税款,造成企业现金流出。
如果应收账款发生在关联企业间,回收期的不确定性更高,对企业将是一种损失。
为避免这种损失发生,一些企业会将收入的确认延迟至款项收讫时,一方面避免缴纳税款造成的现金流出;
另一方面,延时缴纳税款也节约了资金的时间价值,避免损失。
在实际工作中,企业这样处理会使账面数据失真,无法反映真实的经营风险。
三、强化企业应收账款管理的对策
(一)完善内部控制体系过滤劣质应收账款
建立有效的应收账款管控体系,是过滤劣质应收账款,优化账款结构的重要手段。
首先,企业在销售前与客户签订销售合同,对结算方式进行明确,重大的销售合同还应当吸收财务、法律等专业人员意见。
其次,强化赊销授权审批制度,对各级别、金额的审批权限进行严格限定,超出本人审批权限的要请示上级,超过信用政策和销售政策的重大赊销,要报董事、监事、高级管理人员集体决策、联签,严格做到谁审批谁负责。
还有,就是各部门之间要加强沟通、配合,销售部门要及时将详细的客户资料提供给应收账款管理部门,各部门之间要及时通报、分享各自掌握的客户信息,确保款项能够收回。
最后,要加大内部控制评价力度,在违规审批、未及时通报客户资料等导致风险的因素发生时,及时制止、问责,并对操作流程进行及时规范、改进。
(二)提高企业竞争力减少应收账款发生额
企业之所以发生赊销行为,是因为在激烈的市场竞争中,产品的替代成本低、产品差异小,客户数量少等原因,本身的议价能力较低,为扩大市场份额,增加收入,而被迫采取的措施。
提升企业的竞争力,拉大产品差异,可以提升企业的议价能力,增加企业在购、销活动的话语权。
企业可以通过研发新产品、新工艺、新性能改善产品的同质性,也可以通过市场定位、营销传播等开发新的、可靠的、经济和高质量的销售渠道,或者通过商业、管理模式创新提升企业的美誉度。
企业竞争力提升了,在销售活动中就拥有话语权,就可以变被动为主动,减少赊销,从根源控制应收账款的发生。
(三)合理控制应收账款额优化账款结构
合理控制应收账款额,并不意味要杜绝或一味降低应收账款的发生,而是要根据企业的风险承受能力,合理控制应收账款的额度,选择优质客户,优化账款结构,使其在起到促进企业发展的同时,规避潜在风险。
赊销活动是应收账款产生的源泉,也是控制应收账款额度、筛选优质客户的关键环节。
在此过程中,销售、财务等相关部门要相互配合,对赊销活动进行事前、事中、事后全过程监控,并根据自身的经营状况控制信用额度,优化账款结构。
在具体实践中,首先,要设立客户信用管理部门,建立科学的客户资料库,内容包括资产状况、负债情况、经营状况、赊销史、付款周期,以及结合基本资料对客户的信誉评价等。
对销售部门提出的赊销对象,信用管理部门依据客户资料库信誉评价进行严格把关,做出被赊销客户是否具有赊销条件、赊销多少等审批结论,不能赊销的企业绝对不赊销。
第二,在同意赊销至款项到期日之间,时刻关注客户的经营状况,一旦出现影响支付能力的不利因素,信用管理部门要及时反应,提出应对措施,并将信息传递给销售、财务部门,销售部门加大催收力度,财务部门定期投送对账单,相互配合,降低风险。
第三,对于超付款期限经催收仍未付款的企业,首先,要及时报备,反馈给决策层领导。
其次还要及时对账,当公司账面应收账款与客户账面应付账款余额及明细不一致时,要及时查找原因,确保余额一致,避免因多记、漏记、错记造成损失。
最后,根据对方公司经营情况,合理计提坏账准备。
(四)建立应收款项回收奖惩制度缩短款项回收期
销售与回款脱节,是企业应收账款数额居高不下的主要原因之一。
为防止销售人员片面追求销售目标而人为强销、盲销,企业可建立应收账款回收奖惩制度,将销售回款率纳入销售人员绩效考核体系,对回款率高的人员进行奖励,对回款率低或发生坏账多的人员进行一定惩罚,并定期公示奖惩结果,刺激销售人员在款项回收环节的积极性。
在具体方案上,可设立应收账款回款率目标,制定阶段性计划,按人、按项目进行考核。
以销售合同约定的款项到期日为分界点,提前收回款项的进行通报表彰应予以一定额度的奖励;
逾期一个月要达到60%,逾期两个月达90%,逾期3个月达100%,各阶段考核未达到目标的扣罚一定比例的奖金等。
同时,还可以设立应收账款管理小组,负责日常应收账款管理,并定期对企业的执行情况进行检查,在销售、回款、监督间形成闭环管理,将奖惩制度落到实处。
(五)实现应收账款信息化管理强化日常管控
对一些企业而言,应收款项涉及的公司比较多,项目也多种多样,而目前公司使用的财务软件重点是记账功能,在财务管理、分析方面比较欠缺。
繁重的应收账款靠手工来实现记录、分析、预警等管控工作,不仅工作量大,且容易产生疏漏。
在实际的工作中,有些应收账款并不是购买方故意拖欠,而是由于供货方应收账款日常管理不到位,管理者甚至是实际运作应收账款的人员对账期没有一个比较全面、清晰的了解,应收账款到期时没有及时捕捉到这一信息,更别说提示对方付款了。
对此类公司来说,可以开发一套应收款项回收管理系统,与销售系统、客户资料管理系统、财务记账系统建立接口获取数据,综合运用各类数据,对应收款项的收款时限、对方单位的欠费周期、信誉危机等信息进行筛选、分析,当以上情况到达临界值时提出预警,应收账款管理人员根据预警及时上报上级领导,提前进行应对操作。
实现应收账款管理自动化,全面有效降低坏账风险。
(六)利用应收账款融资增加公司现金流
应收账款融资是指企业将其应收债权作为担保向银行等金融机构申请贷款以获得资金,由银行为企业提供融通资金、销售信用管理以及坏账担保等单项或多项金融服务。
它其实相当于担保贷款和短期商业贷款的融合。
这种方式可以提高资产的流动性,拓宽企业融资渠道,降低融资成本。
具体的开展方式有三种:
第一种是应收账款质押融资,企业以应收账款债权作为质押担保取得借款。
第二种是应收账款让售融资,当前国内广泛操作的应收账款保理就属于这种方式。
它是企业将应收账款出让给银行和保理公司等信贷机构,筹集所需资金的一种方式。
第三种是应收账款证券化,它是一种将应收账款转化为金融市场上可以出售和流通的证券的一种融资方式。
企业可根据自身资金需求情况及应收账款的情况,适当开展应收账款融资。
(七)利用关联交易特点合理控制关联企业应收款
在大的企业集团中,关联交易占比往往很大。
而前面所述的一些控制应收款项的方式对关联企业不尽适用。
结合关联交易的特点,以下三个方面可以有效控制并消除内部应收款项:
第一,由上级企业联合牵头组织召开专题会议,现场对账。
企业提前对参会各企业的往来情况进行梳理,对金额较大、账龄较长的款项提出收款计划,会议现场请示、审批,会后根据审批方案收款。
第二,优化业务流程尽可能将收款前置。
关联企业间除发生应收账款外,还会因为资源共享方面的原因,产生费用分摊、代垫等其他应收款项。
针对此类款项,在首次业务发生前,要联合双方业务人员、财务人员共同商定业务操作流程,将收款环节前置,减少应收款项的发生。
第三,利用轧差的结算形式进行多方债权债务抵消操作,联合多方签订债权债务抵消协议,间接收回款项。
四、结束语
应收账款是把双刃剑,它在推动企业发展,给企业带来利益的同时,不合理的管理也会给企业带来风险。
企业要充分利用其特点,建立合理的应收账款管理机制,使其在充分发挥其优势的同时,将风险控制在合理范围之内。
(作者单位为中国新华航空集团有限公司)
参考文献
[1]张雨楠,白雪梅.企业应收账款管理问题探讨[J].合作经济与科技,2015
(1).
[2]潘斌.企业应收账款管理现状分析[J].财会通讯,2014
(2).
[3]陈卫华.基于流程再造的应收账款风险控制研究[D].华东理工大学,2014.
[4]李庆惠.浅谈应收账款日常管理中存在的问题及对策[J].中国商界(上半月),2010(06).
[5]刘福佳.国有企业应收账款内部控制问题研究[D].天津:
天津财经大学,2011.
范文二:
企业应收账款管理浅析【摘要】本文就企业应收账款管理根据财务管理要求,结合工作中的一些实际经验,在应收账款管理方面提出一些建议。
【关键词】应收账款;
信用;
赊销;
管理
应收账款是企业因赊销产品和提供劳务等原因造成的应向购货方和接受劳务方收取的款项,它是被无偿占用又不能为企业创造效益的流动资产,应收账款是企业资产的重要组成部分。
应收账款周转不畅会给企业的生产经营活动造成严重影响,制约企业的正常生产和发展。
企业能否有效地控制和管理应收账款,不仅直接决定于流动资金的周转水平和最终经营利润,而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。
所以,加强应收账款的日常管理,建立健全企业应收账款的内部控制制度,是盘活企业资金存量,提高资金的使用效率,防止资产流失,增强企业市场竞争力的一个重要环节。
一、应收账款产生的原因
(一)开拓市场的需要。
企业经营者为了扩大销售,为了完成有关的经济指标,往往借助于赊销商品,以实现销售收入,增加销售利润,导致企业经营者只重视商品销售,而放松了对应收账款的管理,出现了应收账款不能及时收回的短期行为。
这是发生应收账款的主要原因。
(二)商品成交的时间与收到货款的时间不一致,导致应收账款的产生。
大规模生产和大量批发的企业,在销售上通过银行统一结算不可避免会产生时间上的差异,这种差异就导致了应收账款的产生。
这种由于结算手段形成的应收账款随着电子商务的发展和银行结算手段的提高将大大降低。
(三)其他原因。
除开拓市场和时间差引起的应收账款外,因其他原因如隐性投资、调节利润等也形成大量的应收账款。
这些应收账款多是由于企业采取不正确的营销手段形成的,是企业在自身资金周转许可的条件下,故意有条件地给予客户较长时间的还款期,这样企业可以通过此笔资金获得比银行存款高得多的利息收入。
有时企业还会将应收账款作为其他方面的短期投资以获取利益,而在账面上不做相应调整,仍保留应收账款余额,从而形成资金的体外循环。
二、应收账款对企业的影响
(一)高额的应收账款直接影响企业的现金流量,进而引发财务危机。
企业通过赊销不断扩大销售,随着销售的增加,应收账款不断膨胀。
应收账款的增加直接影响到企业短期偿债能力和现金流。
大量的应收账款不仅削弱了企业短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到企业的支付能力、偿债能力和周转能力,使得一些单位虽有良好的盈利状况,但却形成了有利润、无资金的局面,账面状况不错而资金匮乏,进而引发财务危机。
(二)应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。
如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,尤其是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,致使企业存在利润风险。
在我国,尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏帐处理的情况普遍存在。
(三)应收账款增加了管理应收账款的直接成本和间接成本。
1.管理成本。
这是应收账款的间接成本,包括对顾客的信用状况进行调查所需的费用,收集各种信用的费用,催收账款的费用以及其它用于应收账款的管理费用。
2.坏账损失。
这是应收账款的直接成本。
是指由于应收账款不能按时收回发生坏账而给企业造成的损失。
坏账损失的确认有两个条件:
一是债务单位撤销,依法清偿后确实无法追加的部分;
二是债务人死亡,以其遗产清偿后不能收回的部分。
三、应收账款管理中存在的问题
(一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。
在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。
由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。
(二)签订合同时内容不够严谨。
在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。
在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。
还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。
(三)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款。
大部分企业对应收账款管理滞后。
应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
四、应收账款的管理
(一)实行应收账款的计划管理与动态管理。
对应收账款实行计划管理,有助于应收账款能够按着企业希望的目标逐渐回收,达到减少应收账款、增加企业现金流量的目的。
因此企业在下达每年的年度预算时,对应收账款的年末余额和回收期都设定了一个相对积极的计划数,使企业的销售策略和回收策略都围绕这个计划数进行。
应收账款的动态管理是企业对应收账款实行随时跟踪,并根据应收账款发生时间长短,定期对欠款客户、欠款金额、逾期时间等进行列表排队、账龄分析和分级管理,及时调整收账策略与方案,达到减少坏账损失目的的一种方法。
(二)制定科学的信用政策,合理确定赊销规模。
引入客户信用管理机制,对拟赊销的客户资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。
同时根据不同用户的信誉等级差别,结合产品市场占有率、市场需求状况及趋势变化等,合理确定每一个客户的销售政策。
对于资信差的客户采用现款交易,对资信一般或者较好的客户在现款不被接受的情况下采用承兑汇票的方式,对于资信好的客户则采取分期收款的方式,但在期限和累计金额上要有明确的规定。
(三)注重合同管理。
企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业负负责人审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。
销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。
另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
(四)加强应收账款的日常管理。
1.要建立赊销审批制度。
在内部应分别规定各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报上级审批。
这种分级管理制度使赊销业务必须经过相关人员的授权批准,有利于将其控制在合理的限度内。
在企业内部分别规定业务部门、业务经理等各级人员或授权人员批准,即有利于控制销售赊销的限度。
在决定是否赊销时,对应收账款在赊销额度以内的,结算部门应按照应收账款日常管理办法加强追收,力争将赊销额度逐步减少;
对应收账款超过赊销额度的,必须严格按赊销审批程序进行逐级审批,由企业负责人决定是否赊销。
2.建立应收账款坏账准备制度。
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。
因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。
3.建立积极的收款政策。
建立科学合理催收机制,一般可采用发函、打电话、面谈、诉诸法律等办法进行催收。
企业在应收账款快要到期时,首先应发函通知,提示付款日期将到期,请客户按时付款。
如果客户逾期没有还款,可以打电话询问客户。
如果应收账款到期后未收回,可发催收函。
如果客户仍没有反应,可请公司的律师给客户发函。
企业还可以派人上门催收。
上门催收仍没有效果,企业可以考虑以物抵债、甚至债务重组的方式以避免更大损失。
(五)建立企业内部应收账款的回收责任制与激励机制
在应收账款的管理上,将“应收账款回收率”直接与单位职工工资收入和单位的经营承包考核挂钩,实行责任管理,树立高度重视意识,将应收账款的管理由财务部门、业务部门共同完成,充分发挥企业会计的监督职能,辅助应收账款的回收,从而形成一种清晰的权利、责任关系。
建立业务责任制的同时,引入激励机制,实施奖惩措施。
企业可以将欠款回笼作为考核业务部门及业务人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,根据指标完成情况与业务人员的经济效益挂钩,以充分调动其积极性,从而加速应收账款的回收。
(六)实施积极风险转移机制。
对部分不能收回的账款可实行风险转移:
首先可以采取资产流动性上的转移,即将应收账款转化为流动性和索取权更强的应收票据,在一定程度上防止坏帐损失的发生;
其次是对象上的转移,以其应收账款的部分或全部为担保品,在规定期限内向金融机构借款,也可以将应收账款全部出售给金融机构,这样就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给了金融机构;
最后还可以实行方向上的转移,当发现应收账款很难收回时,我们可以灵活处理,从客户手中购回自己需要的资产,以抵补这部分应收账款,即企业可以将这部分应收账款看作是事先预付给客户购买资产的款项,实现了应收账款方向上的转移。
这样就把不能收回或收回希望很小的应收账款进行了有效地转移,从而避免了企业发生财务危机和经营危机。
综上所述企业经营者对应收账款通过正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强应收账款的管理,逐步减少企业的应收账款,以期加速应收账款周转率,增加现金流量,减少坏账损失,为企业今后的发展奠定良好的经济基础。
参考文献:
[1]葛家澍.中级财务管理[M].北京:
中国人民工业出版社,1999.
[2]李玉敏.中级财务管理[M].北京:
中国物价出版社,2002.
[3]财政部.企业会计制度[M].北京:
经济科学出版社,2001.
范文三:
论企业应收账款管理[摘要]企业竞争日益激烈,每家企业都想方设法地扩大销售,而赊销手段便是一种行之有效的措施,由此产生的应收账款是企业一项重要的流动资产,对企业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 应收 账款 管理 10 doc