第一部分谈判邀请函 2docWord格式文档下载.docx

第一部分谈判邀请函 2docWord格式文档下载.docx

《第一部分谈判邀请函 2docWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一部分谈判邀请函 2docWord格式文档下载.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　７．　磋商时间：

2017年１1月1３日１5：

00（逾期送达或不符合要求的响应恕不接受）。

　8。

磋商地点：

晋中市公共资源交易中心评标室,届时请响应人的法定代表人或授权代理人及项目的负责人出席磋商会议。

项目对应的开标会议室可在晋中市公共资源交易服务中心９层业务大厅显示屏查询。

9．本次磋商若有变更事项,将在山西省政府采购网和中国政府采购网发布公告，敬请关注。

　　10．关于本项目的询问,请按以下方式联系:

（一）采购单位

联　系　人:

席先生

电话：

联系地址：

晋中市榆次区蕴华西街2２9号

（二）集采机构

联系人：

弓女士

电　　　话：

联系地址:

山西省晋中市榆次区定阳路5００号巨燕财富广场2号楼市民之家晋中市公共资源交易服务中心１０10室

开户名称：

开户银行:

晋中银行股份有限公司总行营业部

帐　号：

55

行　　　号：

３

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　晋中市政府采购中心

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017年1１月3日

第二章　磋商须知

一.总则

1。

采购方式

本次招标采取竞争性磋商采购方式，本谈判文件仅适用于晋中市职业技术学院教材出版项目。

2．定义

２．1“采购人”指晋中市职业技术学院。

2.2“潜在报价人"

指资质符合要求并购买了磋商文件的供应商。

2.3“报价人”指符合本文件规定要求购买磋商文件并参加磋商的供应商。

２．4“集采机构"

指晋中市政府采购中心.

3．报价人资质和条件要求

3。

1在中国境内注册、能独立承担民事责任的法人；

3．2须具有合法有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证;

３须有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料和财务状况报告；

3．4须具有《出版物经营许可证》;

5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

４。

磋商费用

报价人应自行承担所有与参加磋商有关的费用;

无论磋商结果如何,采购机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.

二、磋商文件

５．磋商文件构成

5．１磋商文件由以下部分组成：

第一章　磋商邀请函

第二章磋商须知

第三章技术要求

第四章　合同主要条款

第五章　　磋商响应书（格式）

5.2　报价人应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

按磋商文件要求和规定顺序编制磋商响应文件，并保证所提供资料的真实性，以使其磋商响应文件对磋商文件作出实质性响应,否则，其责任应由报价人自行承担。

６。

磋商文件的修改

6.１磋商截止日前的任何时候,无论出于何种原因,采购机构均可主动地或在解答潜在报价人提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。

２磋商文件的修改将以书面形式公布，并对报价人具有约束力.报价人应在24小时内以电子邮件回复采购机构确认已收到修改文件.

6.3为使报价人编写磋商响应文件有充分的时间对磋商文件的修改部分进行分析、研究,采购机构有权推迟磋商截止日期和谈判日期，并将此变更书面通知所有购买磋商文件的潜在报价人.

三、磋商响应文件的编制

7.磋商语言及度量衡单位

7.１报价人提交的磋商响应文件以及报价人与采购机构就有关磋商的所有来往函电均应使用简体中文。

对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释磋商响应文件时以翻译本为准。

７。

２除技术性能另有规定外，磋商响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位.

８.磋商响应文件构成

报价人编写的磋商响应文件应包括下列部分：

✧磋商响应函

✧法定代表人资格证明书（须提供法人的身份证复印件）

✧法人授权委托书（须提供被授权人的身份证复印件）

✧报价人资格声明

✧须提供合法有效的法人营业执照（副本）复印件并加盖报价人公章

✧须提供合法有效的组织机构代码证（副本）复印件并加盖报价人公章

✧须提供合法有效的税务登记证（副本）复印件并加盖报价人公章

✧须提供最近一期的财务状况报告（财务报表）复印件并加盖报价人公章

✧须提供最近一期依法缴纳税收和社会保障资金的凭证或税务部门和社保部门出具的相关证明材料的复印件并加盖报价人公章

✧须提供出版物经营许可证复印件并加盖报价人公章

✧参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

✧磋商报价一览表

✧公司业绩

✧项目组织机构及人员配置

✧报价人认为需要提供反映企业实力的相关资料

9。

磋商报价

９.１所有磋商报价均以人民币（元）为计算单位.

2采购机构不接受可选择的磋商方案和报价。

9.３磋商报价应当包括磋商响应文件中列出的或隐含的为承担本项目所需的一切责任和义务所需的费用，除合同另有规定外，应视为报价人不再有报价以外的任何附加费用。

未列和没有填写的项目费用，应视为已包括在相关项目的报价中。

９．4最低报价不作为成交的唯一依据。

１0．磋商保证金

１0。

１磋商保证金是为了保护招标人免遭因报价人的过错而蒙受的损失，招标人在因报价人的行为遭受损失时,磋商保证金将不予退还。

10。

２磋商保证金以非现金形式提交和退还，收款人不再出具收款凭证，一律以银行出具的原始汇款凭证作帐务处理.

３供应商应在投标截止时间之前，通过银行转账或电汇的方式，将足额的保证金汇入（转入）采购文件指定的帐户内（已到帐），开标当天或前一天持银行出具的交款凭单、填写完整的“帐户信息函"

与中心财务核对，换取财务出据的“磋商保证金交纳凭单”作为递交磋商响应文件的依据。

10.４未按要求提交磋商保证金的投标将被视为无效投标。

10.5未成交供应商的磋商保证金,将在采购项目评审结束中标公告发布之日起5个工作日内按供应商填写的“帐户信息函”退还。

１0．６成交人的磋商保证金,在签订合同之日起５个工作日内按供应商填写的“帐户信息函”退还.

１0.7下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还:

Ø

供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

供应商在响应文件中提供虚假材料的；

除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

磋商文件规定的其他情形。

10．８磋商保证金交纳金１００0０元.

１１.磋商有效期

１１.１　磋商有效期为采购机构规定的磋商之日起至公布成交人之日止.成交人的磋商有效期延长至合同履行期满。

１１．2　在特殊情况下，采购机构在磋商有效期满之前,可向报价人提出延长磋商有效期的要求。

这种要求与答复均应采用书面形式或电子邮件。

报价人可以拒绝采购机构的这一要求而放弃磋商,磋商保证金将不被没收。

同意延长磋商有效期的报价人既不能要求也不允许修改其磋商响应文件，有关磋商保证金的规定在延长期内继续有效。

１2．磋商响应文件份数和签署

１2.１磋商响应文件一式四份，其中正本一份，副本三份。

12.２磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本"

字样。

一旦正本和副本不符，以正本为准。

12.3磋商响应文件的正本和副本均需用A4纸打印或复印,统一编目、编码胶装,（磋商响应文件中证件复印件等资料均须与磋商响应文件正文一起逐面编排页码并加盖公章），并由报价方法定代表人或其授权代理人在规定处签字或盖章,并加盖公章。

12．4除报价人对错误处做必要修改外，书面磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。

如有修改错漏处,必须由磋商响应文件签署人签字或盖章。

1２.5因正本与副本内容不一致或未按磋商文件要求编制而导致的磋商响应文件被误读或废标等不利后果由报价人承担。

四、磋商响应文件的递交

13．磋商响应文件的密封和标记

13.1报价人应将磋商响应文件的正本和副本用信封密封，且在信封上标明报价人名称、“正本”、“副本"

的字样.

13.2如果信封未按要求密封和加写标记,采购机构对误投或过早启封概不负责。

对由此造成提前开封的磋商响应文件，采购机构将予以拒绝，并退回报价人。

13。

３采购机构对磋商响应文件在邮递过程中的遗失或损坏不负责任。

14.磋商截止日期

1４．1采购机构收到磋商响应文件的时间不迟于邀请函中规定的递交时间。

14。

２采购机构可通过修改磋商文件自行决定酌情延长磋商截止日期，在此情况下,报价人的所有权利和义务以及磋商的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

１５．迟交的磋商响应文件

采购机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后递交的任何磋商响应文件.

16.磋商响应文件的修改和撤回

１６．1报价人在递交磋商响应文件后，可以修改其磋商响应文件，但这种修改，必须在规定的谈判截止日期前，以书面形式送达采购机构。

16。

2报价人的修改通知书,应按第15条的规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”字样。

1６。

3在磋商截止期之后,报价人不得对其磋商响应文件作任何实质性修改。

4报价人要求撤回其报价响应文件的，应向采购机构递交撤标申请书,并经采购机构同意方可成立。

17．废标

在磋商采购中,出现下列情形之一的，应予以废标：

17。

1符合专业条件的供应商或者对磋商和实质响应的供应商不足三家的；

１7。

2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

１7．3报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

1７。

4因重大变故,采购任务取消的。

五、磋商

１8．磋商

18.1采购机构将按规定的时间和地点组织磋商，报价人应委派代表准时参加，参加磋商的代表需签名以证明其出席.

１8.2磋商前将当众检验磋商响应文件的密封情况。

１8。

3磋商时，采购机构将当众宣读每份磋商响应文件中“报价一览表”的报价内容，以及采购机构认为合适的其它内容。

１9。

磋商小组的组成

采购机构将根据有关法律法规和磋商文件的规定,结合本项目特点组建磋商小组,其成员由技术、经济等方面的专家、采购人代表等组成,并独立开展磋商工作。

磋商小组负责对磋商响应文件进行审查、质疑、评价、比较。

2０．磋商响应文件的审查

20．1在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。

实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商.

供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字。

由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书.供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

20.２磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。

磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

２0。

3已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。

采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。

21．磋商议程

２1.1介绍参会人员情况；

２１。

2审查磋商响应文件的密封情况;

21．3公布第一次磋商报价;

２１．4磋商小组对磋商响应文件进行审查;

21.5报价人逐一陈述、澄清；

21。

6磋商结束后，磋商小组要求推荐的报价人在规定时间内进行最终报价;

２1．7　磋商小组对磋商响应文件进行比较和评价;

２1。

8　磋商小组进行综合评分，并确定成交人。

22。

评分办法

１　采用综合评分法.

22．２评标要素

（1）磋商报价　　　　　

（2）企业实力及相关业绩（３）服务承诺　　

2２．3　评分标准

（1）磋商报价（４5分）

以最终磋商报价中最低报价作为评标基准价，其价格分为满分。

其他报价人的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=（基准价／磋商报价）×

45.

（2）企业实力及相关业绩（35分）

A．成功案例（20分）

２０11年以来，在国内承担过的类似项目的成功案例（须提供书名、书刊号,并携带相应的一本样本，以备核查，否则不得分），有一项案例得１分，最高２０分；

B．技术人员（１0分）

投标人拥有较强的专业编辑力量和队伍，编审、副编审有１人得１分，最高6分；

编辑、助理编辑有1人得０．5分，最高4分.

以专业证书为依据,须提供证书复印件并加盖投标人公章，并提供属于本企业工作人员证明（工资表除外），否则不得分。

C.获奖情况（１０分）

投标人的出版物近5年内获得过国家级、省级文艺、文史类书籍奖励的,国家级有1项得１分，最高6分；

省级有１项得0。

５分，最高４分。

须提供获奖证书复印件并加盖投标人公章,否则不得分.

（3）服务承诺（１５分）

Ａ.组织出版、印刷方案

Ｂ。

工期安排

C．与采购人沟通、协调配合

分值分三档：

1５-11分,10－6分，5—1分.

以上各评分项，客观分值应统一，主观分会由磋商小组在报价人之间进行横向比较后酌情打分.

22．４分值计算及排序

（1）由磋商小组独立地根据各项指标的评价标准,结合每个报价人的实际情况,分别就各项指标对每个报价人独立打分。

（２）汇总计算,确定最后综合得分。

（3）磋商小组将按综合得分由高到低确定成交人.

23.磋商过程的保密

２３．1凡是与审查、澄清、评价和比较磋商的有关资料,均不得向报价人或与磋商无关的其他人员透露.

23．2报价人试图影响磋商或授予合同方面的任何尝试，都可能导致其磋商响应文件被拒绝。

24.成交人的确定及公示

磋商评审结束后,磋商小组按综合得分由高到低顺序确定成交供应商,成交结果将在中国政府采购网和山西省政府采购网站上公告.

25.成交通知书

2５。

1由采购机构向成交人发出《成交通知书》。

2５.２《成交通知书》是合同的一个组成部分。

2６．采购方式的变更

若磋商出现报价人不足三家时，依照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定办理.

六、授予合同

27．签订合同

２７。

1成交人应按成交通知书指定的时间、地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同。

磋商文件、报价人的磋商响应文件及澄清文件等，均为签订合同的补充和依据。

2７.2　如果成交人不按规定签订合同，采购机构将取消其成交资格,其磋商保证金不予退还。

27.３　成交人在签订合同时不能改变磋商文件中的实质性条款.

第三章　出版要求

1.项目概况

教材出版包括基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、会计电算化、市场营销、政治经济学、财经道德与法规、税法、经济法十门课程，每门课程立体化建设要求包括:

习题库及答案、８至1０个微课录像制作二维码供师生扫描浏览。

预算50万元。

2.项目内容

为十门课程教材出版印刷提供相关一系列服务。

２。

1工作内容:

✧印数:

10册/门

✧内芯：

正16K,页码根据内容确定，双胶60克或以上;

✧封皮：

２００ｇ铜板单面彩印覆亮膜;

✧胶订

2.２出版要求

✧内容审核:

要求中标单位对稿件的整体内容进行初审、复审和终审，做好全面审核;

✧编辑加工：

要求中标单位对作品的内容、文字、图片、标点等进行全面的合乎规范的处理。

✧书稿较对：

要求中标单位对书稿完成至少三次的校对。

✧装帧设计：

要求中标单位提供2-3套符合图书内容的整体设计方案（包括书箱封面设计、内文设计）.及时与采购人沟通，征得采购人同意，最终确定项目的设计风格.

✧排版校对：

要求中标单位按照要求,完成排版、校对和审读，要求校稿三次以上.同时,对手册的排版要征得采购人的同意,体现手册风格，保证质量。

✧图书质检：

对印刷好的成品先进质量检查，在质检合格后交付图书。

✧图书制版:

制作版;

✧纸张材料:

按需要购置正规、符合质量要求的纸品;

✧对印刷的图书内容保密，不得外传;

✧加强对印刷、装订、包装、运输、验收及存放的全程管理，确保不出差错，错漏率为零。

２．３其它要求

✧其他未明确事宜由成交单位根据图书印刷的相关要求组织完成，并在项目实施过程中做好与采购人的对接沟通，以上内容若有调整和变更，由双方共同协商。

3.付款方式

✧签合同1５天后预付款３0%。

✧样书验收合格后余额付清，须提供符合财务制度要求的印刷发票。

4.工期要求:

交稿后三个月内交样书。

第四章政府采购合同（格式）　　

　　　　　　　　　　　　　　　　合同编号:

176—0５８2-０1

　　　　签订地点：

山西省晋中市榆次区

甲方（采购人）:

法定代表人：

　　　　　　　职务:

　　　　　　联系电话：

住所：

乙方（成交人）：

法定代表人:

　　　　　　　　职务：

　　　　联系电话：

　在晋中市政府采购中心　　年　　月　日组织的　　采购项目（项目编号：

　市采磋字（2０17）　号）中，经磋商小组评定,确定乙方为成交人.根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本项目招标文件的规定，经双方协商一致,签订本合同,并共同遵守。

服务内容及范围

２.技术成果资料要求

乙方提交成果文件

包号

资料名称

数量（份）

说明

含电子版文件

合同金额

人民币（大写）：

（小写）:

　￥　　　　　　

4．工期

5.支付方式

6．甲方责任

6.1甲方按时向乙方提供相关资料，并对其完整性、正确性负责,甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行项目实施.

６.2甲方应按本合同约定向乙方支付费用.

6。

3甲方负责与有关部门的联系和协调。

7。

乙方责任

７．1乙方应当对甲方的意图有深刻、准确和全面的了解和把握,负责组织本项目实施方案的优化；

乙方提供的方案应当符合国家有关标准和规范；

2乙方应当保证，甲方在其提供的服务实施过程中，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉；

７．3乙方对甲方提供的书稿、图片等资料必须严格保密,不得外传。

7．4乙方在项目实施过程中，如需修改书稿、调整图书和包装整体设计方案等，必须及时与甲方进行沟通,并征得甲方的同意。

7．5乙方应加强对印刷、装订、包装、运输、验收及存放的全程管理，确保不出差错，错漏率为零。

若有错漏，一切后果由乙方承担。

8。

验收

8．１验收时间：

。

８.2验收标准:

8.3验收方法:

9.违约责任

９.1　甲方有权向乙方联合体任意一方要求履行全部的合同义务，被要求的一方不得以“内部订立的权利义务关系”为由而拒绝履行，乙方各方应就本合同约定的事项对甲方承担连带责任。

如发生乙方违约,甲方有权从合同款项中扣除乙方应承担相应责任的款项。

如上述款项不足时甲方有权向乙方联合体任何一方要求对其联合体的违约责任履行赔偿义务。

9.２如果乙方没有按时交货或提供服务,每延迟一天扣除合同总金额的０．5％的违约金,直至交货或提供服务为止;

违约金最高限额为合同总金额的５%.一旦达到该最高限额，甲方有权终止合同。

3如果甲方逾期付款,超过10日后，每日应向乙方偿付应付款项的0。

5%作为违约金。

10．不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;

在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

１1．争议的解决

11。

1因履行本合同发生的争议，由甲乙双方协商解决。

协商不成的，依法向合同签订地人民法院起诉.

1１.２当产生任何争议及争议正在诉讼程序时，除争议事项，双方应继续行使其剩余的相关权利，履行本合同的其他义务。

12．合同生效及其他

12.1合同由甲乙双方法人或委托代理人签章确认并加盖骑缝章后,即行生效。

12.2政府采购合同自甲乙双方签订之日起七个工作日内,甲方将合同报晋中市财政局及晋中市政府采购中心备案。

１２．3本合同一式四份，甲乙双方各一份，晋中市财政局政府采购管理科备案一份，晋中市政府采购中心备案一份。

12．４项目验收合格后，甲方须在七个工作日内将《验收结算报告》交回晋中市政府采购中心。

12。

5合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同和磋商文件的前提下协商解决。

协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力.

13．下列文件为本合同不可分割部分

1磋商文件

２磋商响应文件

１３.3乙方所做的其他承诺

１4。

附件明细

14.1供货明细表

1４。

2采购需求

甲方（盖章）

单位名称：

单位地址:

法人或委托代理人:

日期：

　　　年　　　月日

乙方（盖章）

法人或委托代理人：

开户行:

账号：

行号:

日期:

　　　年月日

附件一：

分项计价表

名称

描述

单价

数量

总价

合计

大写:

　　　小写:

￥

附件二:

采购需求

ﻩ第五章磋商响应书（格式）

（一）磋商响应函

晋中市政府采购中心:

根据贵方关于晋中市政府采购中心教材出版项目的市采磋字［2０17]0５８号磋商文件，我单位已认真研究,决定响应如下：

我们愿按磋商文件的要求提交全部资料，并对资料的真实性负责。

2。

我们完全理解贵方不一