事业单位招聘综合类考点《公文写作与处理》新版Word文档下载推荐.docx
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华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
6、单选题;
两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
审核
签发
会商
会签
D
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;
外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;
二者的性质相同,但处理形式不同。
7、多选题;
销毁公文的主要方式有_____
焚毁;
重新制成纸浆;
掩埋;
清洗消磁
ABD
A,B,D
系统解析:
销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
8、单选题;
关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是_____。
法制化原则
实事求是原则
时效原则
对外公开原则
D[解析]公文处理的基本原则如下表:
法制化原则:
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则:
尊重事实,从实际情况出发,解决现实问題
全面质量原则:
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则:
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则:
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则:
明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其责
保密原则:
公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密
简化原则:
应尽量简化公文的各項工作,以提高工作效率综上所述,本题选D。
9、单选题;
下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
公告
通知
函
纪要
【答案】D。
解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
10、多选题;
上行文的行文方式有_____
逐级行文
多级行文
越级行文
直达行文
ABC
【答案】ABC。
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;
有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。
本题答案为ABC。
11、单选题;
联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
C
【答案】C。
联合行文时应使主办机关名称在前。
12、多选题;
规章类文书的文种包括_____。
条例
规划
章程
实施细则
[解析]规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。
规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。
正确答案为ACD。
13、单选题;
公文主体部分称为_____。
标题
作者
正文
印章或签署
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
14、单选题;
关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
15、单选题;
公文特急件是指_____。
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
【解析】C选项即为特急件定义。
16、多选题;
关于公文的特点,下列说法正确的是_____。
公文的法定作者是制作公文的业务部门人员
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
公文具有法定效用
BCD
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:
法定作者、规范体式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。
公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。
大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'
公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于:
(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;
(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCD。
17、多选题;
判决书的正文的组成部分是_____
案件事实
判决理由
合议庭成员署名
判决结果
【答案】ABD。
合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
18、单选题;
批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
下行文
平行文
上行文
具有行政约束力的规章
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
19、单选题;
下列关于请示的描述正确的是_____。
主送一个主管机关
直接主送领导者个人
抄送下级机关
主送所有相关机关
[解析]“请示”应当一文一事;
一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
20、单选题;
在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
机要性
政治性
时限性
规范性
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
21、单选题;
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____。
通告
公报
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
22、单选题;
关于公文的分类,下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
【答案】B。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选B。
23、单选题;
某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
政办发(2004)第5号
厅发(2004)5号
政办发〔2004〕5号
政发〔2004〕5号
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
24、单选题;
在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____
主送单位
成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
25、单选题;
以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____
认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
不得越权批办公文
批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
要求加强协商,努力协调各方关系
26、单选题;
据以印制正式文件的标准稿称为_____
草稿
送审稿
定稿
正本
定稿又称原稿、标准稿。
指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
27、单选题;
下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
特此函达
此致.敬礼
当否。
请指示
请尽快办理
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
28、多选题;
下列关于公文的说法中,正确的是_____。
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。
故C项说法错误,应排除。
29、多选题;
行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
直接行文
ABCD
A,B,C,D
【解析】
30、多选题;
下列关于公文格式的表述不正确的是_____
如需联合行文,应将主办机关排列在最后
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
如有附注,应在成文日期左上方标识
秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。
公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
31、多选题;
下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意,请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
32、单选题;
公文的特点有_____
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
33、多选题;
下列批办意见不恰当的是_____
同意,请xx科承办
请xx同志阅处
【答案】AD。
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
34、单选题;
行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括_____。
监督关系
隶属关系
平行关系
业务指导关系
行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。
35、单选题;
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
分办
批办
传阅
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:
“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行。
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
36、单选题;
签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____
左侧
右侧
中间
顶格
签发人姓名标注在发文字号右侧。
37、多选题;
越级行文的条件是()
情况紧急
经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
需直接询问、答复或联系具体事项
检举直接上级机关
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
38、多选题;
下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
刑事自诉证据不充分的案件
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时,故C选项错误。
39、单选题;
公文的主要语言特征是_____。
庄重、严谨
华丽、流畅
威严、有力
古朴、典雅
A【解析】公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
40、单选题;
公文的作者是指_____
签发人
审核人
发文机关
撰写人
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
41、单选题;
国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
依据和凭证
领导和指导
宣传教育
联系和知照
公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
42、单选题;
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
43、多选题;
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
报告
请示
意见
通报
A,B,C
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
44、单选题;
公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
45、单选题;
_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
拟办
催办
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
本题答案选A。
46、单选题;
档案工作包括_____
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
47、单选题;
公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
髙效的原则
新颖的原则
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
48、单选题;
下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
此致,敬礼
当否,请指示
49、单选题;
公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
请各位领导届时务必参加
济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
这种情况多见于本世纪二三十年代
经营项目有:
馄饨、饺子、面条……等等
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。
B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
50、单选题;
公文的语言应该是_____
公文语言的主要特点是:
51、单选题;
联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
52、单选题;
发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____
会商—核稿—注发—发出
核稿—用印—缮印—发出
核稿会商—用印—缮印
拟稿—注发—签发—发出
发文处理的一般程序为:
(
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