员工手册定稿正文文档格式.docx
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第五条努力学习,提高水平,精通业务。
第六条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
三、员工日常行为规范
第一条员工必须仪表端庄、整洁,具体要求为:
一、头发:
员工头发要经常清洗,保持清洁,不剪奇形怪状的发型,不得染异色。
男员工头发要定期修剪,长短应适度;
二、指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪。
女员工不准涂抹深色指甲油;
三、胡子:
胡子不能太长,应经常修剪;
四、女员工化妆应适度,给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
第二条与人交谈时,神态自然,平易近人,不讲粗话、脏话。
在办公和公共场所不大声喧哗。
在使用电话、办理公务和与人交往中坚持使用“十字”文明用语:
您好、请、对不起、谢谢、再见;
第三条员工行为举止方面的具体要求为:
一、站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,头微向下,两臂自然,不耸肩,在长辈或上级面前,不得把手交叉抱在胸前;
二、坐姿:
身体尽量端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,不得翘二郎腿。
要移动椅子位置时,应先把椅子放在适应的地方,然后再坐;
三、进入他人办公室,要先轻轻敲门,得到许可后方可进入,进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会,而且要说:
“对不起,打断您们的谈话”;
四、客人进入办公室时,接待者应主动打招呼让座,不得推诿或冷淡来者;
五、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;
如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接;
如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己;
六、在通道、走廊要放轻脚步,靠右侧行走。
不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等;
七、在通道、走廊里遇到上司或客户时要礼让,不能抢行;
八、在公共场所员工应礼让上级和外来宾客,男员工礼让女员工,年轻者礼让年长者,有序的进出公共场所。
九、不准随地吐痰,不乱扔乱丢杂物;
第四条工作时间内员工一律穿工作服,佩戴胸卡(左胸前),进入厂区必须戴工作帽。
工作服应干净、整洁;
裤子长短适宜,不准挽裤脚。
鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补;
女员工夏天不许穿超短裙、短裤、凉拖鞋;
第五条工作时间禁止喝酒、吃零食、听收音机及看与工作无关的书籍报纸杂志或干扰其他员工工作。
第六条爱惜公司的物品和设备,不随意损坏,不野蛮对待;
第七条借用他人或公司的东西,须征得同意,使用后及时送还或归放原处;
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等;
第八条工作时间打电话应简明扼要,不得在电话中聊天;
接听电话时应先自报公司、部门,对方讲述时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告知对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒,对不指名的电话,如自己不能处理,应及时将电话交给能够处理的人;
工作时间内,不得打私人电话;
第九条在办公或生产制造过程中,及时清理桌面或操作台,物品不得乱摊乱放,要摆放整齐,人离岗位要将座椅推靠办公桌或工作台处,熄灭照明灯,下班前做好整理工作后方可离开;
第十条文明用餐,员工就餐时要排队,不得滋事闹事,餐后应将自己的桌子整理干净(将废弃物收走),禁止将用餐托盘带回宿舍;
第十一条严禁员工私有车辆在公司内擦车、洗车。
第十二条自行车必须放在指定地点,禁止乱停乱放。
第十三条在禁烟区内严禁吸烟。
人事考勤制度
第一条员工招聘与录用
一、公司各部门班组如有岗位需要补充人员,需提前15天以上向公司综合办递交《部门用人申请表》。
《部门用人申请表》应详细注明用工岗位、用工人数、用工理由、及招聘形式等相关信息;
二、招聘是以对外公开招聘为原则。
若有些职位可以由同仁推荐或内部招聘,需上报综合办进行审批,批准后方可录用;
三、待有合适人选需面试时,符合条件的人员应综合办进行初试,合格者推荐给用工部门进行复试;
四、对于通过面试并通过新员工入司培训的人员,应由用工部门与被录用人员商定具体的报到时间。
新员工进入公司,应第一时间到所属公司综合办办理入职手续,填写《录用员工登记表》,提供身份证明、学历证明及相关证件及复印件,证件不齐的应按公司要求即时办理。
综合办应对该被录用人员进行身份核查、确认,并有效的对该员工进行档案整理(留存录用员工登记表,身份证复印件,学历证复印件,及相关证件复印件);
五、新员工试用期一般为1至3个月,具体时间由用工部门确定,最长不得超过6个月,试用期满,经用工部门和综合办评价合格者,经部门负责人审批后方可办理转正手续。
第四条解聘、辞职、调动
一、公司有权辞退不合格员工,员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续;
员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。
员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工;
二、辞职:
正式员工辞职必须提前一个月填写《离职申请表》以书面形式通知所属部门,部门主管批准后将该员工《离职申请表》转交到综合办备案
三、离职交接:
离职到期之日,由离职员工与本班组负责人进行交接,待交接完成后,由该离职员工填写《员工离职交接表》并由原班组主管领导签字确认后到综合办办理离职手续。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门、工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,员工如交接事项较多应另附清单。
四、凡未办妥离职手续和离职交接手续擅自离职者,公司有权扣除该员工当月薪酬;
五、调动:
公司基于工作需要,可调整员工工作岗位。
被调职者不得借故推诿,其薪资同时按异动后的职位作相应调整。
调动员工到综合办领取《员工岗位变动申请单》,经调出、调入部门领导逐级审批同意后交回综合办审核、备案后方可调岗;
第五条考勤制度
一、考勤周期:
本月1日至月末;
二、工作时间:
1、各部门员工每天工作时间以各部门相关规定为准;
三、考勤管理:
考勤是考核员工、统计出勤、合理支付劳动报酬的依据。
考勤表原则上禁止涂改,如有涂改,部门负责人和考勤员需在涂改处盖章。
当月考勤期结束时,所属部门负责人、考勤员需在考勤表上盖章确认并上交综合办。
第六条迟到、早退、旷工
一、员工无故迟于规定时间上班记为迟到,员工早于规定时间下班记为早退;
二、迟到早退在15分钟以内,扣除20元工资款。
15分钟以上30分钟以内扣除50元工资款,超过1个小时扣除半天工资款,超过2个小时扣除全天工资款;
三、凡一个月内达2次(含2次)无故迟到、早退将扣除当事人当月满勤奖。
四、旷工:
旷工一日扣3日工资款,旷工3日(含)以上者按非请辞处理,扣除当月工资;
有下列情形之一的,按旷工论处:
1、没有请假或请假未经批准不上班的;
2、无正当理由超过批准假期不办理续假手续的;
3、弄虚作假骗取假期的;
第七条请假制度
一、员工有事请假必须至少提前一天向部门领导请假并填写《请假单》,部门领导同意后方可休假,若无请假条或领导没有批准的按旷工处理;
二、员工请假在3日内可由该员工所属部门直接领导批准,批准后方可休假;
三、员工请假超过3日(含)在15日内需由该员工所属公司最高级别领导批准后方可休假;
四、员工请假在15日(含)以上者,需经过所属公司最高级别领导批准后上报集团人事部审核通过后方可休假;
五、员工请假在15日(含)以上者,且已在本公司缴纳社会保险,请假月份保险金公司承担部分与个人承担部门均由个人承担;
六、请假超过一天以上者,将扣除当事人当月满勤奖。
第八条休假制度
一、婚假:
女20周岁,男22周岁结婚的,可享受3天婚假;
女23周岁,男25周岁初次结婚的为晚婚,职工晚婚的婚假增加7天。
再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
二、丧假:
职工直系亲属(配偶、父母、公婆、岳父母、子女)死亡的,丧假为3天;
三、产假:
正常分娩女职工给予产假98天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天.女职工如怀孕超过4个月流产的,可给予休假42天(需提供医院证明)。
女职务怀孕7个月以上不得安排加班或夜班;
四、陪产假:
晚育(已婚妇女满23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育)并领取《独生子女光荣证》的,男方护理假为15日,不满足上述条件的,根据公司生产情况适当安排;
五、年假:
工作满一年不满十年的,年假5天;
工作满十年不满二十年的享年假10天;
满二十年的年假15天。
休年假须提前半个月填写《员工休假申请表》,经所属公司领导逐级审批并同意并递交人事部备案后方可休假。
集团8]9I*U/Y#]-L各公司、各部门负责人及员工主管领导应根据生产情况,合理安排员工享受年休假。
年休假可视具体情况分段使用,但一次使用不得少于1天。
当年的年休假使用期限为当年一月一日至十二月三十一日;
六、法定假日:
按国家规定享有法定假日;
七、婚假、丧假、年假、陪产假:
公司给予发放基本工资;
第九条员工外出管理制度
一、公司员工在工作时间因公外出时,必须提前填写出门证(一式四联),由本部门领导批准后,交人事部备案,粉联交人事部留存,出门人员凭出门证黄联和绿联到门卫办理出门手续,由门卫注明出厂时间并签字留存,待出门人员返回后,由门卫人员在其出门证上注明入厂时间,并于定期将出门证上交集团综合行政管理部留存备案;
二、若急事因公外出且无法由领导确认出门证时,需电话或短信告知直管领导,获得同意后方可外出。
若无任何批准外出者,按旷工处理。
对门卫放行人员视情节轻重处以罚款;
三、门卫收到的员工出门证必须有该部门领导签字、人事部备案,门卫人员签字方可放行;
四、对于按规定可不必填写《出门证》的管理人员,考勤由各厂区所辖人事部设专人负责考勤(未设立人事部门的由所在厂区办公室负责),应与各厂区门卫核实出入门记录后,作为最终的考勤依据;
五、如员工在本集团其它厂区办事时,由该厂区门卫认真记录该员工出入时间;
六、工作地点不固定的管理人员,应自觉的、及时的向人事部门提供真实的出勤情况,以免考勤漏报、少报,影响工资发放。
第十条薪资、福利制度
一、试用期为1-3个月;
各公司、各部门可根据自身具体情况规定试用期时
间,一般不得超过6个月;
二、薪资构成
1、集团各公司、各部门薪资构成方式及计算方法按现行各公司相关文集执行;
2、集团各公司、各部门若要上调本部员工资标准,需至少提前一个月填写《上调工资申请》,申请上应详细注明上调理由、上调金额、发放形式等相关信息,所属公司领导逐级确认同意后递交集团人事部审核,审核通过后上报集团总经理处审批,集团总经理审批通过后方可实行;
三、节日本集团为员工发放福利礼品;
四、集团各厂区为员工提供免费午餐(餐盘公司提供,筷子,羹匙自备);
第十一条薪酬发放与领取
一、薪酬发放时间:
一般为当月15日-当月月末,如遇到特殊情况发放时间可能提前或延后,一般在一周内。
二、发放方法:
由集团人事部工作人员到各厂区办理员工工资确认手续,员工需本人确认当月工资金额并签字。
新入职员工需提供身份证原件与身份证复印件;
三、薪酬代领方法:
因本集团员工工资实行保密制度,原则上禁止他人代领工资。
如遇特殊情况薪金必须由他人代领者须代领人与被代领人携带双方身份证原件及复印件到所属公司人事部填写“员工代领薪金申请表”办理代领薪金手续,并由所属公司、部门最高级别领导确认后方可代领;
四、员工确认薪酬金额并签字后,集团人事部统一将当月工资款汇入员工本人银行卡内;
五、离职人员薪酬领取方法:
离职人员薪金发放时间一般为当月最后一个工作日。
如发放时间改变会提前通知各公司、各部门。
离职人员需本人携带身份证原件及“离职申请表“到集团总部办理离职人员薪酬领取手续。
填写联系电话、身份证号码、确认薪酬金额并签字。
成功办理离职人员领取手续后,集团综合行政管理部工作人员统一将工资款汇入该离职员工本人银行卡内;
第十二条员工晋升规定
一、为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。
本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予薪酬的晋级或职务的晋升;
1、公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。
对员工的晋升应当严格要求,公平对待。
2、职务晋升流程如下:
1、集团各公司各部门如有岗位需要补充领导干部,可根据各自岗位要求推荐符合晋升条件的员工;
2、填写《员工晋升申请单》与所属公司或部门的组织架构图级晋升岗位的《职务说明书》一并递交集团人事部;
3、集团人事部核实被提名晋升人员资料并组织对该员工进行晋升调查。
调查方式应以公平,公正为原则,在集团内不同部门挑选与该员工有工作接触的人员对该员工进行客观评价(评价内容包括工作能力,工作业绩,工作态度等相关信息)。
调查人与被调查人都应对该调查内容严格保密;
4、调查结束后应实事求是将调查结果反映集团综合行政管理部负责人处审批;
5、集团综合行政管理部负责人审批通过后上报集团总经理处审批;
6、集团总经理负责人审批通过后,向集团内各厂区发布该员工任前公示。
(任前公示时间为15日,集团内各员工如对被晋升员工有任何意见可向集团人事部反映);
7、任前公示结束后,若无任何员工反映情况则该员工晋升成功。
向集团各厂区发布该员工晋升公告;
8、若该员工未通过晋升考核,则该员工晋升材料及调查内容由人事部留存。
该员工所在部门若想继续晋升该员工需3个月后重新递交该员工晋升材料,集团人事部将重新对该员工进行晋升考核。
若2次均未通过晋升考核的员工,集团人事部在一年内将不再受理该员工晋升申请;
9、若集团总经理直接任命或聘任的员工,其晋升由集团综合行政管理部审核,集团总经理批准即可生效;
第十三条培训制度:
为陶冶员工情操,提高员工素质及工作效率,公司会举办各种教育培训,使员工能够适应公司发展的需要。
公司识别不同人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、特殊工种人员等,制定并实施培训需求。
一、新员工入职培训:
新员工入职前,须接受新员工岗前培训。
具体由各公司人事部负责组织、安排、实施。
培训时间应不少于8小时,合格者方可上岗。
培训内容应涵盖公司介绍(业务、业绩、前景)、集团构成、组织架构、人员架构、公司制度(工作纪律、考勤、福利待遇等)、安全三级教育等相关内容;
二、部门基础教育:
学习本部门工作要求等,由所在部门负责人组织进行;
三、岗位技能培训:
由指定人员教授日常工作,掌握所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行考核,合格后方可上岗;
四、在岗人员培训:
按照培训计划,每年至少进行一次的全面岗位技能(业务)培训和考核;
五、特殊工种人员培训:
工艺装备部根据国家对特殊工种的有关规定,联系上级劳动部门或有关行政部门对特殊工种人员进行岗位培训;
六、转岗人员培训:
主要根据所转岗位性质,进行部门基础教育和岗位技能培训;
第十四条处罚制度
违反下述规定的行为,将视情况给予一定经济处罚。
一、有下列行为之一的,处以罚款20元:
1、工作时间吃早点、吃零食的;
2、工作时间看与工作无关的书报杂志;
3、在办公室、卫生间、厂区内晾晒衣服的(按件计算);
4、将胸卡挂于领口、腰带或裤子口袋处的;
二、有下列行为之一的,处以罚款30元:
1、工作时间反锁门的(按在场人数计算);
2、工作时间窜岗的;
3、上班期间工作服穿着不全、未佩戴工帽、戴胸卡的;
4、不按规定佩戴劳动防护用品从事生产作业的;
5、穿拖鞋进厂的;
6、其他违反日常行为规范的行为;
三、有下列行为之一的,处以罚款50元:
1、工作时间用计算机玩游戏的;
2、工作时间内坐在(或将脚放在)操作台、检验台或办公用桌面上的;
3、在厂区内存放私人物品的(按件计算);
4、将自行车、摩托车为按指定场所停放的;
四、有下列行为之一的,处以罚款100元:
1、在岗工作期间躺卧的;
2、上班期间干私活的;
3、擅自离开工作岗位造成岗位缺员的当事人;
4、上班期间不穿工作服的;
5、上班工作时间内玩棋、牌或从事其他娱乐活动的;
6、将自行车、摩托车推入室内或在厂区内骑行的;
7、在公司内兜售商品的;
8、以下所列行为均视为严重违纪;
五、有下列行为之一的,处以罚款200元:
1、虚报,漏报员工考勤的;
2、工作时间内睡岗的;
3、不服从门卫管理强行进入公司的;
4、有门不走跳窗户的;
5、借故纠缠领导,影响工作的;
6、携带易燃易爆品、危险品、违禁品进入公司的;
7、未经许可私自带外人到生产现场参观、拍照的;
8、员工之间吵架,相互辱骂或辱骂他人的;
9、破坏事故现场的;
10、工作时间脱岗睡觉的;
11、在指定场所或规定时间之外吸烟的;
12、擅自动用非本岗设施、仪器仪表的;
六、有下列行为之一的,处以罚款500元:
1、工作时间饮酒的(招待客户除外);
2、不服从正常管理和指挥,借故找茬谩骂、侮辱领导或他人的;
3、管理人员态度蛮横,有意辱骂下属的;
4、打架斗殴,致他人轻微伤的责任人;
5、违反操作规程,造成产品批量缺陷的责任人;
6、在公司内赌博或以娱乐为名变相赌博的(按在场人数计算)。
七、有下列行为之一的,按公司损失金额赔偿:
1、携物出厂《无出门证》的,视情节予以警告或辞退或送公安机关处理并赔偿公司相应经济损失;
2、盗窃公、私财物的,送交公安机关处理;
八、对违纪当事人经济处罚的分类标准:
1、普通员工违纪,按处罚标准执行;
2、办公室管理人员,车间班长、助理职务人员违纪,按处罚标准的150%处罚;
3、助理级别以上人员违纪,按处罚标准的200%处罚。
行政管理
第一节文件收发规定
一、集团文件由综合行政管理部负责拟稿,属集团文件由集团综合行政管理部拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属各分公司的由各分公司总经理签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由综合行政管理部专人对其进行编号后,由集团综合行政管理部进行留存备案。
三、集团文件由集团综合行政管理部负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。
四、集团文件由集团综合行政管理部负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项写清楚,并报告报送结果。
五、外来的文件由集团综合行政管理部专人负责签收。
签收人应于接件当日按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
第二节文件档案管理规定
一、文件档案管理人员应遵守集团公司的保密规定,禁止非档案管理人员进入档案室,不泄露工作中接触的集团公司保密事项。
二、集团公司文件资料原件、复印件的借出、复印,应及时填写文件借出借条,由主管领导签署,报集团综合行政管理部审批批准后,方可至文件档案管理人员处登记借阅文件。
三、集团各公司办理各项行政手续的原件必须上交集团综合行政管理部存档。
四、各种文件资料均需分类逐项登记,以备查验。
五、文件档案管理人员如遇借出文件资料有不清楚的地方,应及时与有关人员核对清楚,避免文件借出错误,泄露集团公司保密事项。
六、文件档案管理人员在借出文件手续齐全情况下,应及时将文件借予有关人员,因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
七、集团公司文件资料原则上不向外单位人员借出,如遇特殊情况,必须经集团领导批准后办理登记手续。
第三节电脑管理规定
一、计算机及外部设备不使用时应关掉电源。
员工需长时间离开计算机及外部设备时要做到人走机关,下班时关机。
二、计算机及外部设备使用者要经常对其进行日常保养清洁工作。
三、打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
四、未经允许不得私自拆卸机箱,增加、减少或试用新配件,不允许修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数。
五、集团公司的电脑设备不得用于私人用途,如打印扫描私人文件。
不允许安装游戏软件,严禁使用集团公司电脑做与工作无关的事情(如玩网页游戏、QQ聊天、网上购物、炒股、看电影等),违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;
屡教不改者予以除名。
六、对于一些重要的电子数据(报表、重要文件、重要邮件等)不要存放在启动盘(一般为C盘)并做好日常备份工作。
七、员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障应及时报请维修,以免影响工作。
第四节办公用品领用规定
一、集团公司各部门所需的办公用品,由集团采购部负责采购,集团综合行政管理部统一管理,各部门按实际需要领用。
二、办公用品分为普通消耗品、管理消耗品和管理品三种。
1、普通消耗品:
铅笔、胶水(含胶棒)、订书钉、曲别针、大头针、签字笔(含笔芯)、圆珠笔(含笔芯)、记号笔、软皮笔记本、复印纸、橡皮、档案袋、塑料文件袋、拉杆文件夹、色带等;
2、管理消耗品:
墨盒、硒鼓、计算器、订书器、高级笔记本等;
3、管理品:
电话、打孔机、复印机、传真机、计算机、打印机等;
三、办公用品分为个人领用和部门领用两种:
1、个人领用指个人使用、保管的办公用品,公司全体员工按本部门工作需要可领用普通消耗品内的相关物品;
2、部门领用指本部门共同使用的办公用品,为管理品和管理消耗品中的物品;
四、领用规定:
1、消耗品的领用遵循适度的原则,按工作的情况来决定,不可领用与本工作无关的用品。
水性笔、圆珠笔每月领用一支,笔芯以旧换新,其它办公用品可视
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