招商租务操作手册Word下载.docx
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3)在【序列号】栏内输入楼层排序的序号
4)在【楼层描述】栏内输入对该楼层的描述
5)在【楼层面积】栏内输入楼层的面积
6)若要继续维护新的楼层信息,继续按【新增一行】键继续维护即可
7)若要删除维护的楼层信息,继续按【删除一行】键即可。
但如果该楼层已经系统其他功能中使用过,系统会提示不能删除该楼层
8)按【存盘】键保存输入的楼层信息,按【退出】键退出楼层信息维护功能
9)按【删除】键可以删除某楼层信息
2.铺位维护
此功能主要用于维护铺位信息,可以新增、修改、删除和查询铺位的信息资料
1)按【新增】键,进入铺位资料信息输入页面
2)按【新增一行】键,开始新增楼层信息
3)在【铺位号】栏内输入铺位的编号
4)在【描述】栏内输入对铺位的中文描述
5)在【状态】栏内默认铺位的状态为未出租,新增的铺位状态均为未出租,当铺位变成合同中的店铺时,系统自动将铺位的状态变成出租,若合同已经确认,则铺位状态为“出租(确认)”,若合同未被确认,则铺位状态为“出租(未确认)”
6)在【有效】栏内下拉列表选择铺位为有效还是无效,主要用于铺位的合并和拆分
7)在【楼层】栏内下拉列表选择铺位所在的楼层,楼层事先在楼层维护中维护
8)在【建筑面积】栏内输入铺位的建筑面积
9)在【使用面积】栏内输入铺位的使用面积
10)在【建立日期】栏内输入铺位的建立日期,格式为yyyy-mm-dd
11)在【失效期】栏内输入铺位的失效日期,格式为yyyy-mm-dd
12)在【谈判状态】栏系统自动显示当前铺位的谈判状态
13)在【铺位业态】栏,对于“未出租”状态的铺位可下拉框选择其铺位业态;
对于“出租”状态的铺位则不可更改已选定的铺位业态
14)在【租金日估】栏,对于“未出租”状态的铺位可输入/修改其租金日估数据;
对于“出租”状态的铺位则不可更改已输入的租金日估数据
15)在【租金年估】栏,对于“未出租”状态的铺位可输入/修改其租金年估数据;
对于“出租”状态的铺位则不可更改已输入的租金年估数据
16)若要继续维护新的铺位信息,继续按【新增一行】键继续维护即可
17)若要删除维护的铺位信息,继续按【删除一行】键即可删除某铺位(未变成合同中的店铺),若某铺位已经变成系统合同中的店铺,则系统提示不允许删除该铺位信息
18)按【存盘】键保存输入的铺位信息,按【退出】键退出铺位信息维护功能
19)再次进入此功能时,按【读取】键查询所有的铺位信息,并通过单击某一项可以给商户排序
20)选择任意铺位记录行,点击
按钮,可以报表形式查看该铺位的历史出租情况
21)选择任意铺位记录行,点击
按钮,可以报表形式查看该铺位的商户谈判记录情况
3.品牌维护
此功能主要用于维护商户品牌信息的查询,切记!
!
不可在此维护品牌信息,品牌信息必须要在货品组别组的第3级(GROUP3)里维护。
1、只可点击右下脚的读取来查询信息,不可以新增或者修改这里的品牌。
4.商户管理
4.1商户资料维护
此功能主要用于维护商户的信息,可以新增、修改、删除和查询商户资料
基础信息:
1)按【新增】键,进入商户资料信息输入页面
2)在【商户号】栏系统自动生成商户号,在系统生成商户号后不可以手工修改商户号
3)在【租户关键字】栏输入商户名称
4)在【公司中文名称】栏输入商户公司的中文名称
5)在【公司英文名称】栏输入商户公司的英文名称
6)在【公司性质】栏下拉框选择商户为法人公司或非法人公司
7)在【首次访问日期】栏输入该商户首次访问的日期
8)在【电话】【传真】【联系地址】【邮编】栏输入信息
9)在【状态】栏下拉框选择该商户属于潜在或正式商户
商业信息:
10)在【品牌】下拉框选择商户对应品牌信息,品牌信息在货品组别设定里第第3级(GROUP3)里维护,不可在此新增品牌。
11)在【产地】栏输入品牌产地信息
12)在【商品种类】下拉框选择品牌对应商品种类
13)在【客户来源】栏输入或下拉框选择客户来源
14)在【期望起租日期】栏输入客户期望的起租日期
15)在【代理商编号】栏下拉框选择商户对应的代理商编号
16)在【期望租期】栏输入客户的期望租期数
17)在【期望面积】栏输入客户期望租用场地的面积
18)在【期望租金】栏输入客户期望的租金范围
19)在【付款方式代号】栏输入或下拉框选择客户的付款方式
20)一个商户下可能有多个品牌租约要求,可在【首选品牌】栏勾选当前品牌为该商户的首选品牌
21)点击【确认】则系统记录当前输入的信息并清空以上字段栏以供其他品牌信息的录入
22)点击【增加一行】输入新的品牌信息
23)点击【删除一行】删除当前选中的品牌信息记录行
24)点击【清空】则清除当前输入的品牌信息
联系人信息:
25)在【姓名】【性别】【英文姓名】【传真】【手机号码】【电话】【Email】【联系地址】【邮编】栏输入联系人信息资料
26)若该商户存在多个联系人,可在【第一联系人】栏勾选当前联系人为商户的首要联系人
27)点击【确认】则系统记录当前输入的信息并清空以上字段栏以供其他联系人信息的录入
28)点击【增加一行】输入新的联系人信息
29)点击【删除一行】删除当前选中的联系人信息记录行
30)点击【清空】则清除当前输入的联系人信息
财务:
31)在【品牌授权编号】栏输入商户公司的品牌授权编号
32)在【营业执照】栏输入商户公司的营业执照信息
33)在【组织结构代码】栏输入商户公司的组织结构代码信息
34)在【国税登记号】栏输入商户公司的国税登记号信息
35)在【财务联系人】【电话】栏输入商户公司的财务联系人姓名和电话信息
36)在【银行帐号】栏输入商户公司的银行帐号信息
附加信息:
37)在【注册日期】栏输入商户公司的注册日
38)在【营业执照有效期】栏输入商户公司的营业执照有效期
39)在【法人】栏输入商户公司的法人姓名
40)在【注册资金】栏输入商户公司的注册资金信息
41)在【业务简介】栏输入商户公司的业务简介
42)在【经营范围】栏输入商户公司的经营范围
43)在【备注】栏输入商户公司的其他相关备注信息
44)按【存盘】键保存输入的商户信息,按【退出】键退出商户信息维护功能
45)下次再进入此功能,按【读取】键查询相关的商户信息
46)通过单击某一项可以给商户排序,选中将某商户记录抹蓝,双击就能查询到该商户的信息
47)按【删除】键可以删除某商户信息(未在系统中生成租约),若该商户已经生成对应的租约,则系统提示不允许删除该商户。
5.合同管理
5.1合同维护
此功能主要用于维护合同信息,可以新增、修改、删除和查询合同。
但是一旦经过确认就不能修改和删除。
此功能主要包括两页信息:
合同信息、店铺信息
A.按【新增】键,进入合同信息维护输入页面
B.合同基本信息
1)在【合同号】栏内输入合同号
2)在【描述】栏内输入对合同的描述
3)在【参考合同号】栏内系统录入纸质合同的合同编号作为参考号
4)在【商户号】栏下拉列表从所有的商户信息中选择合同对应的商户号及商户名称,选中商户号后,系统会自动跟随出现商户名
5)在【签约人】栏内下拉列表选择本合同负责签约的员工
6)在【生效日期】栏内输入合同的起始和终止日期
7)在【经营类型】栏内下拉列表选择合同的经营类型为专柜或自营
8)在【收银模式】栏内下拉列表选择收银模式为自主收银(非上缴营业款)、中央收银(上缴营业款)
9)在【结算等级】栏内下拉列表选择合同按店铺结算或按商品号结算
10)在【商品种类】栏内下拉列表选择合同对应的货品种类,货品种类应事先在货品主档中的商品组别设置中维护好
11)在【履约保证金】栏内输入该合同需缴纳的租金保证金金额(该信息仅为备注信息,不参与结算)
12)在【免租期】栏内输入合同免租期的总时间,单位为天(该信息仅为备注信息,不参与结算)
13)在【种类】栏内下拉列表选择合同对应的货品种类,货品种类应事先在货品主档中维护好
14)在【品牌】栏下拉列表选择本合同商户的品牌信息,如果该商户有多格品牌,请选择主要经营品牌。
15)在【备注】栏内输入合同的备注信息,最多输入四行备注信息
16)在【收费编号】栏内下拉列表选择已经在收费编码功能中维护的收费项目,另可以直接按“新增”键,系统会自动链接到收费编号维护新增界面,无需退出合同再维护
17)在【生效日期】栏内输入收费项目的生效日期
18)在【截止日期】栏内输入收费项目的截止日期
19)在【第一次结算截至日期】栏内输入收费项目的生效月份的最后一天作为截止日期
20)在【结算周期单位】栏内下拉列表选择结算周期为日、周、月
21)在【结算周期数值】栏内输入结算周期数值,如每1个月结算一次,或每5日结算一次
22)在【结算组别号】栏内下拉列表选择结算组别,同一个结算组别中的收费项目结算区间相同,且出现在同一张结算单中
23)在【付款期】栏内输入付款时间,即收费项目费用需在多少天内缴清否则收取滞纳金
24)【滞纳金方式】栏默认选择滞纳金按百分率收取
25)在【滞纳金%】栏内输入对应的滞纳金百分率额度
26)在【货币】栏内下拉列表选择收费的货币
27)在【结算方式代码】栏内下拉列表选择已经在结算方式维护功能中维护的结算方式,另可以直接按“新增”键,系统会自动链接到结算方式维护新增界面,无需退出合同再维护
28)在【备注】栏内通过选择结算方式,系统会自动显示该结算方式的描述,仍可以手动作修改
C.店铺基本信息
功能界面:
1)在【店铺号】栏内输入店铺号
2)在【名称】栏内输入店铺的名称
3)在【主力店】栏下拉选择该店铺是否为商场主力店铺
4)在【POS形式】栏下拉列表选择该店铺POS系统的使用形式:
租用/报表/数据接口
5)在【楼层】栏内下拉列表选择店铺所在的楼层,若为跨楼层店铺,则人为将该店铺放在某楼层---该信息很重要,和楼层报表相关。
6)在【系统代号】栏内下拉框选择店铺所属的系统代号
7)在【收银机数量】栏内输入店铺的收银机数量,默认为0,不用输入
8)在【有效】栏内下拉列表选择该店铺为有效、无效
9)在【电话】栏内输入店铺联系电话
10)在【使用面积】栏内系统会根据选择的铺位自动累加使用面积,不可修改
11)在【建筑面积】栏内系统会根据选择的铺位自动累加建筑面积,不可修改
12)在【铺位号】栏内下拉列表从所有的铺位中选择,若某铺位已经已经被其他商户租用并变成合同的店铺,则不出现在下拉列表中
13)在【使用面积】栏内系统会根据选中的铺位号自动显示其使用面积
14)在【建筑面积】栏内系统会根据选中的铺位号自动显示其建筑面积
15)若某店铺由多个铺位组成,按“新增”按钮新增一条铺位记录即可
5.2合同确认
此功能主要用于对合同的确认,合同一旦确认,合同的内容将无法修改。
该功能支持对选中的某条合同的确认,也支持对所有合同的统一确认
1)按【读取】系统可以列出所有未确认的合同
2)选中某合同,在后面的状态框打勾,再按“确认”键,即将该合同确认
3)或者按【对所有选项√】,选中全部的合同,再按【确认】键统一确认
4)按【对所有选项×
】,表示对全部合同的不选中
5)按
可查询合同的明细信息
6)按【退出】键退出合同确认功能
5.3合同取消确认
此功能主要用于对合同的反确认,如合同确认可以通过反确认修改合同内容。
该功能支持对选中的某条合同的反确认,也支持对所有合同的统一反确认
1)按【读取】系统可以列出所有已确认的合同
2)选中某合同,在后面的状态框打勾,再按【取消】键,即将该合同反确认
3)或者按【对所有选项√】,选中全部的合同,再按【取消】键统一反确认
5)按【退出】键退出合同反确认功能
5.4合同退租记录维护
此功能主要用于合同退租记录的维护,可以新增、修改和浏览退租记录
1)按【新增】键,进入租约退租记录信息输入页面
2)在【退租编号】栏内系统自动根据退租租约号生成退租记录编号
3)在【参考号】栏内系统自动根据退租的租户号生成租约参考号
4)在【商户号】栏下拉列表选择退租的商户编号
5)在【合同号】栏内下拉列表中选择【商户号】对应的合同号
6)在【商户名】栏内系统根据选择的商户号自动显示退租的商户名
7)在【生效日期】【截止日期】【店铺】栏内系统根据选择的合同号自动显示对应信息
8)在【退租日期】栏内输入退租日期
9)在【退租性质】栏内输入或下拉列表选择退租性质为租约到期、提前终止条约、违约
10)在【退租原因】栏内输入租户退租的原因
11)在【赔偿情况】栏内输入赔偿信息
12)在【保证金处理情况】栏内输入保证金处理情况信息
13)按【存盘】键保存输入的退租记录信息,按【退出】键退出退租记录维护功能
5.5退租确认
此功能主要用于对退租的确认,合同一旦确认退租,合同状态将变成无效,不能修改。
1)按【读取】系统可以列出所有退租的合同
2)选中某合同,在后面的状态框打勾,再按“确认”键,即将该合同退租
5)点击
可查看对应合同的详细信息,界面等同于合同维护界面
6)按【退出】键退出租约退租确认功能
6.报表
6.1商户资料简要列表
此报表用于查询商户资料信息
6.2铺位状态查询
此报表用于查询铺位出租状态信息
1)输入检索条件:
楼层,类型(铺位业态/到期报警)
2)选择查询有效数据的:
合同信息,商户信息,合同信息
3)以图形的方式显示,鼠标点击一个色块代表的商铺,显示该商铺的详细信息
6.3铺位到期警报汇总信息
本报表用于查询截止某一个日期,铺位的到期预警信息
6.4合同到期报警报表
本报表可由用户设定合同截止日期的范围,报表显示所有在此范围内到期的合同清单
6.5商户进退场信息列表
本报表用户查询商户签约(进场)和退租(退场)的列表信息
6.6铺位出租历史信息报表
本报表用于从铺位的角度查询历史出租情况
7.商品资料资料维护
7.1货品组别维护
☐操作界面:
☐功能:
主要功能是根据用户的需求设定货品的各种属性,例如:
大分类、中分类、牌子、自营小分类、季节、等,最多可设20个属性,但只有前6个属性(最多为6个,可以少于6个)可在本系统中的报表中自动进行统计分析,也就是只有前6个属性才能在报表中自动体现出来。
后面的属性维护进去后,可以留待以后客户化开发报表用。
用户可根据自己的实际需求预设,但设定后不能更改。
☐操作步骤:
A.在【GroupID】组别编号栏选择输入组别的代号。
报表中只能看到0-5种组别。
B.在【Name】名称栏输入该组别的说明。
C.在【Code】代码栏输入代码编号,这些号码是逐次递增的。
D.在【Desription】描述栏输入相对应该代码的说明。
E.在菜单条上按【AddRow】键插入一行记录条。
F.如需删除插入的记录条,可用鼠标指定当前行,然后在菜单条上按【DelRow】键删除记录。
G.输入完以上的资料,在菜单条上按【Update】键保存记录。
H.按【Close】键退出本系统。
7.2重建商品组别
本系统的主要功能是对已建立的货品组别进行一个重新设定的动作,目的是修改了组别里的表述后,把对应的信息刷新到商品信息里。
I.进入本系统,则出现两个模块,如要重建商品组别,则在提示:
确认重建结构吗?
的模块中选择“是(Y)”。
J.按“确认”键保存新的记录。
7.3货品主档维护
本系统的主要功能是建立商品在销售时的货品编码及选择货品对应的资料,此编号是根据用户的需要自己设定的。
在建立完记录以后,就可使用此编号在前台收银机上进行售卖这一件商品。
K.按【Retrieve】读取键可进入主档资料列表,双击一行可切换到详细资料界面国。
L.在【货号】一栏内输入货品编号。
倾城编码规定,2开头为联营正价,3为联营活动码,其余开头为自营商品。
M.在【Description】描述一栏内输入货品的简要说明(此说明将在前台收银机的销售画面显示),如需补充对货品的说明,可在【DetailedDescription】详细描述一栏内输入。
N.在【StockUnit】存货计量单位、【SalesUnit】销售计量单位栏中填入货品的单位。
O.在【SupplierCode】一栏中输入供应商编号。
P.在【租户代号】一栏输入租户代号。
Q.在商品组别(商品录入的第2个界面)里选择对应商品的管理属性。
管理属性需要实现在【货品组别维护】里维护。
R.在价格的空栏内输入货品价格的生效日期和货品的正常售价及零售价格。
注:
【OriginalRetailPrice】最初零售价与【SellingRetailPrice】当前零售价必须相同;
【OriginalWholesalePrice】最初批发价与【SellingRetailPrice】当前批发价也必须是一致的。
如没有要求,则都设成相同的价格,按Tab键就可以默认为都相同。
录入为0,则在前台销售时会自动弹出价格对话框录入商品的价格。
如果价格录错,则在价格调整模块进行调价。
S.选择【有效店铺】,即此商品允许销售的店铺。
系统根据合同自动会选择,可不用人为选择。
T.在【条形码编号】一栏中输入此商品对应条码编号。
U.输入完以上的资料后,在菜单条上按【F1】键保存记录。
V.按【Close】键退出本系统。
7.4货品主档资料详细列表
本系统的主要功能是显示货品主文件数据的详细数据列表.为只读状态,是不允许更改和删除的.方便用户对货品主文件数据的查询.
W.进入系统后,单击[读取]键显示记录列表.
X.如要查询货品的详细数据,选择该记录并单击[查询]键.
Y.如要查询多个货品的详细数据,选择多行记录并单击[查询]键.当记录打开后,单击[前一页]或[下一页]即可以连续对多个货品进行查询.
ZZ.单击[退出]键退出系统.
7.5货品别号(条形码)
☐
操作界面:
本系统的主要功能是设定一个对应于某个货品编号的条形码.在前台收款机销售时,可输入此货品的编号或使用扫描枪读入对应于货品编号的条形码,方便工作人员操作,两种编号所对应的都是同一商品.
AA.[货品别号]–输入公司编制的条形码或商品本身自带的条形码.
BB.[货号]–输入条形码所对应的货品编号,此编号必须在货品主档维护内设定.
CC.单击[存盘]键保存记录.
DD.单击[退出]键退出系统.
8.促销合同维护管理
8.1促销合同维护
主要功能是维护一个促销结算合同,设定促销活动的生效时间段,参与活动的商品编码,然后在该促销活合同内的商品销售(生效时间段内),则按照该促销合同的结算值参与主合同结算。
☐[操作说明]
1)按【读取】键,读取已维护过的促销合同
2)按【新增】键,进入促销合同维护界面。
3)在【促销合同号】栏内输入自编合同号
4)在【收费编号】栏内选择收费项目,一般选择销售抽成
5)在【结算方式】栏内选择默认自定义。
6)在【结算值】栏内输入抽成值,该值的作用是把下面明细的单品的结算值统一初始化成该值,该值不参与结算,结算是以单品的明细值来计算。
7)按【增加一行】开始录入参与促销活动的单品,录入单品后可以制动带出店铺和合同号,用上面的“增加商品”功能,则把商品列出,选择需要增加的商品,按返回后则把选中的商品增加到活动明细中。
8)在商品明细项里,录入或者修改结算值,用该结算值参与结算。
8.2促销合同确认
此功能主要用于对促销合同的确认,促销合同一旦确认,合同的内容将无法修改。
该功能支持对选中的某条促销合同的确认,也支持对所有促销合同的
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